Helicopter Emergency Medical Services (HEMS) Rettungsleistungen für Offshore Windparks in der AWZ

EWE Offshore Service & Solutions GmbH

Für die Rettung von Personen im Offshore-Bereich im Zusammenhang mit der Errichtung und dem Betrieb von Offshore-Windparks sind hubschraubergestützte Rettungsdienstleistungen (HEMS) zu erbringen. Das Rettungskonzept umfassen sowohl die fliegerische als auch die medizinische Komponente sowie eine Rettungsleistelle zur Koordination der Rettungseinsätze.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-02-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-12-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Northern HeliCopter GmbH

Wer?

• EWE Offshore Service & Solutions GmbH

Wie?

Wo?

• Deutschland › Extra-Regio NUTS 1

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-12-18	Auftragsbekanntmachung
2015-03-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-12-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Luftrettungsdienste
Menge oder Umfang:

Der Vertrag wird zunächst auf 3 Jahre geschlossen. Die Auftraggeber haben jeweils die Möglichkeit, den Vertrag 2 Mal um jeweils ein Jahr zu verlängern. Beginn der Hauptleistungen mit dem Helikopter ist der 1.3.2015.

Gesamtwert des Auftrags: 4 500 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Luftrettungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: EWE Offshore Service & Solutions GmbH
Postanschrift: Rummelweg 14
Postleitzahl: 26122
Postort: Oldenburg

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-18 📅
Einreichungsfrist: 2015-02-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 247-437263
ABl. S-Ausgabe: 247
Zusätzliche Informationen

1. Es wird ein offenes Verfahren nach dem 4. Teil des GWB und der Sektorenverordnung (SektVO) durchgeführt. 2. Für das Angebot sind die Vordrucke aus den Vergabeunterlagen zu verwenden, die von der ausschreibenden Stelle kostenlos zur Verfügung gestellt werden. 3. Mehrfachbeteiligungen, als Einzelbieter sowie als Mitglied einer/mehrerer Bietergemeinschaften sind nicht zulässig. 4. Beabsichtigt der Bieter (Einzelbieter oder Bietergemeinschaften) oder ein Mitglied einer Bietergemeinschaft, sich zum Nachweis seiner finanziellen, wirtschaftlichen oder technischen Leistungsfähigkeit auf Dritte zu berufen, so muss er mit dem Angebot die entsprechende Verpflichtungserklärung des Dritten vorlegen, nach deren Inhalt die rechtlich und tatsächlich abgesicherte Verfügbarkeit über die entsprechenden Ressourcen des Dritten nachgewiesen wird. Die unter Ziffer III.2.1) bis III.2.3) der Bekanntmachung benannten Nachweise und Erklärungen zur Beurteilung der finanziellen, wirtschaftlichen oder technischen Leistungsfähigkeit müssen für die Dritten insoweit vorgelegt werden, als sich ein Bieter (Einzelbieter oder Bietergemeinschaften) oder ein Mitglied einer Bietergemeinschaft zum Nachweis der Eignung auf diese Ressourcen des Dritten beruft. 5. Das Verfahren wird federführend begleitet durch die EWE Offshore Service & Solutions GmbH. Der Vertrag wird durch die Global Tech I Offshore Wind GmbH, die Trianel Windkraftwerk Borkum GmbH & Co. KG, die EWE Erneuerbare Energien GmbH sowie die DOTI Deutsche Offshore-Testfeld und Infrastruktur GmbH & Co. KG geschlossen. 6. Es wird darauf hingewiesen, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Veröffentlichung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird.

Zusätzliche Informationen

1. Es wird ein offenes Verfahren nach dem 4. Teil des GWB und der Sektorenverordnung (SektVO) durchgeführt.

2. Für das Angebot sind die Vordrucke aus den Vergabeunterlagen zu verwenden, die von der ausschreibenden Stelle kostenlos zur Verfügung gestellt werden.

3. Mehrfachbeteiligungen, als Einzelbieter sowie als Mitglied einer/mehrerer Bietergemeinschaften sind nicht zulässig.

4. Beabsichtigt der Bieter (Einzelbieter oder Bietergemeinschaften) oder ein Mitglied einer Bietergemeinschaft, sich zum Nachweis seiner finanziellen, wirtschaftlichen oder technischen Leistungsfähigkeit auf Dritte zu berufen, so muss er mit dem Angebot die entsprechende Verpflichtungserklärung des Dritten vorlegen, nach deren Inhalt die rechtlich und tatsächlich abgesicherte Verfügbarkeit über die entsprechenden Ressourcen des Dritten nachgewiesen wird. Die unter Ziffer III.2.1) bis III.2.3) der Bekanntmachung benannten Nachweise und Erklärungen zur Beurteilung der finanziellen, wirtschaftlichen oder technischen Leistungsfähigkeit müssen für die Dritten insoweit vorgelegt werden, als sich ein Bieter (Einzelbieter oder Bietergemeinschaften) oder ein Mitglied einer Bietergemeinschaft zum Nachweis der Eignung auf diese Ressourcen des Dritten beruft.

5. Das Verfahren wird federführend begleitet durch die EWE Offshore Service & Solutions GmbH. Der Vertrag wird durch die Global Tech I Offshore Wind GmbH, die Trianel Windkraftwerk Borkum GmbH & Co. KG, die EWE Erneuerbare Energien GmbH sowie die DOTI Deutsche Offshore-Testfeld und Infrastruktur GmbH & Co. KG geschlossen.

6. Es wird darauf hingewiesen, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Veröffentlichung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 27
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen: Siehe Vergabeunterlagen.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Offshore-Windpark Global Tech I, außerhalb der 12 sm Zone, 180 km vor Bremerhaven,

Offshore-Windpark Trianel Windpark Borkum, außerhalb der 12 sm Zone, 45 km vor Borkum,

Offshore-Windpark Riffgat, innerhalb der 12 sm Zone, vor Borkum,

Offshore-Windpark alpha ventus, außerhalb der 12 sm Zone, nordwestlich vor Borkum.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Jeder Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zur Beurteilung der persönlichen Lage mit dem Angebot die folgenden Angaben/Unterlagen einzureichen:

(1) Schriftliche Unternehmensdarstellung/Firmenprofil (Vordruck in den Vergabeunterlagen enthalten);

(2) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gemäß § 21 SektVO (Vordruck in den Vergabeunterlagen enthalten);

Sofern ein Bieter/eine Bietergemeinschaft Nachunternehmer einsetzen will, sind für diese – soweit bei Angebotsabgabe bekannt – auch die unter (1) und (2) genannten Erklärungen mit dem Angebot einzureichen.

Die ausschreibende Stelle behält sich vor, bei Zweifeln an der Richtigkeit der Erklärung Fremdbescheinigungen über das Nichtvorliegen der vorgenannten Ausschlussgründe nachzufordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit mit dem Angebot folgende Angaben und Unterlagen vorzulegen:

(1) Angabe des Gesamtumsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren sowie des Umsatzes mit Rettungsleistungen für Offshore-Windparks, getrennt nach Jahren (Erklärungsvordruck in den Vergabeunterlagen enthalten).

(2) Zu Informationszwecken ist ein Nachweis über den aktuellen Versicherungsstatus des Bieters bzw. jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft einzureichen (Kopie ausreichend). Der abgedeckte Versicherungsumfang muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht den Anforderungen unter Ziff. III.1.1) der Bekanntmachung entsprechen.

Sofern ein Bieter/eine Bietergemeinschaft Nachunternehmer einsetzen will, ist für diese – soweit bei Angebotsabgabe bekannt – auch die unter (1) genannte Erklärung mit dem Angebot einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bieter/die Bietergemeinschaft hat zur Beurteilung der technischen Leistungsfähigkeit/fachlichen Eignung mit dem Angebot folgende Angaben und Unterlagen vorzulegen:

(1) Liste der in den letzten 3 Jahren (seit 01/2012) erbrachten Leistungen vergleichbarer Art (Referenzen), mit möglichst genauen Angaben zu Art und Umfang der Leistungen, zu Ausführungszeitraum und Auftragswert sowie zum Auftraggeber mit Ansprechpartner. Für die Darstellung der Referenzen ist der Vordruck aus den Vergabeunterlagen zu verwenden, vgl. hierzu Ziff. VI.3) der Bekanntmachung. Es wird darum gebeten, die Referenzangaben – nach Möglichkeit – mit einem Schreiben des jeweiligen Auftraggebers zu belegen.

Es werden nur Referenzprojekte als vergleichbar angesehen, die folgende Leistungspakete umfassen:

— Stellung eines Rettungshelikopters und der Besatzung für HEMS (Helicopter Emergency Medical Service) im 24h-Betrieb,

— Stellung der medizinische Komponente auf dem Rettungshelikopter inklusive Notarzt, Rettungsassistent und medizinischer Ausrüstung,

— Stellung der Rettungsleitstelle im 24/7 Betrieb zur Koordination aller Einsätze im Rahmen des Notfallmanagements,

— Die Rettungsleistungen betreffen Offshore-Windenergieanlagen.

Der Bieter muss/die Bietergemeinschaft insgesamt müssen zumindest ein solches Referenzprojekt innerhalb der letzten 3 Jahren (seit 01/2012) durchgeführt haben (Mindestanforderung).

(2) Der Bieter/ein Mitglied der Bietergemeinschaft muss ein gültiges Luftverkehrsbetreiberzeugnis gem. Verordnung (EU) 965/2012 (AOC _ Air Operator Certificate) besitzen.

Mit dem Angebot hat der Bieter/die Bietergemeinschaft eine Eigenerklärung einzureichen, dass er/ein Mitglied der Bietergemeinschaft über ein entsprechendes Luftverkehrsbetreiberzeugnis (AOC) verfügt (Vordruck in den Vergabeunterlagen enthalten). Die ausschreibende Stelle behält sich vor, bei Zweifeln die Vorlage des Luftverkehrsbetreiberzeugnisses (AOC) mit einer Frist von 5 Kalendertagen zu fordern.

(3) Der Bieter/ein Mitglied der Bietergemeinschaft muss im Auftragsfall ab Leistungsaufnahme über einen Helikopter verfügen können, der für die ausgeschriebenen HEMS-Rettungsleistungen für Offshore Windparks in der AWZ geeignet ist und allen Anforderungen der Leistungsbeschreibung genügt. Insbesondere muss der Helikopter zugelassen sein für

a. Instrumentenflug (IFR),

b. Flüge über der offenen See,

c. Helicopter Emergency Medical Service (HEMS)-Betrieb,

d. Hubschrauberwindenbetrieb,

aa) über der offenen See,

bb) an festen Installationen,

cc) an Schiffen,

dd) an Windkraftanlage,

e. Flüge nach CAT A in Flugleistungsklasse 1 (zu Landeplätzen an Land und Hubschrauberlandedecks/erhöhte Hubschrauberlandeplätze),

f. Transport von einer Person in einer Krankentrage, Bergesack oder gleichwertig liegend innerhalb der Kabine (zusätzlich zur Besatzung und dem medizinischen Personal)

g. Gefährliche Güter

und ausgerüstet sein

a. mit einem Kollisionswarnsystem (Airborne Collision Avoidance System – ACAS),

b. mit ADS-B (Automatic Dependent Surveillance – Broadcast) oder gleichwertigem System (Die Gleichwertigkeit ist vor Leistungsaufnahme nachzuweisen),

c. mit einem Wetterradar,

d. mit einem analogen Betriebsfunkradio,

e. mit Seefunk,

f. zum Empfang und zur Darstellung von AIS Signalen (portable Lösung kann bei Gleichwertigkeit auch akzeptiert werden).

Ferner muss der Bieter/ein Mitglied der Bietergemeinschaft im Auftragsfall ab Leistungsaufnahme über einen Ersatzhelikopter verfügen, wobei beim nicht planmäßigen Ausfall ausreichend ist, dass der Ersatzhelikopter unverzüglich, spätestens jedoch binnen 3 Stunden bereitgestellt werden kann. Die Anforderungen an den Helikopter im Hinblick auf Zulassung und Ausrüstung gelten für den Ersatzhelikopter entsprechend.

Mit dem Angebot hat der Bieter/die Bietergemeinschaft eine Eigenerklärung einzureichen, dass er/ein Mitglied der Bietergemeinschaft im Auftragsfall ab Leistungsaufnahme über einen entsprechenden Helikopter sowie einen entsprechenden Ersatzhelikopter verfügt (Vordruck in den Vergabeunterlagen enthalten). Die ausschreibende Stelle wird den Bieter, dessen Angebot für den Zuschlag vorgesehen ist, vor Vertragsschluss auffordern, innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen einen Nachweis über die Verfügbarkeit der Helikopter – im Auftragsfall ab Leistungsaufnahme – zu erbringen, die den Anforderungen der Leistungsbeschreibung genügen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Helikopterbezogene Versicherung sowie allgemeine Haftpflichtversicherung; siehe Vergabeunterlagen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Zum Nachweis des Vorliegens einer Bietergemeinschaft muss eine ausdrückliche Erklärung der Bietergemeinschaft mit dem Angebot eingereicht werden, in welcher die Mitglieder der Bietergemeinschaft benannt werden sowie dasjenige Mitglied der Bietergemeinschaft, welches die Bewerbergemeinschaft im vorliegenden Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Die vorbeschriebene Bietergemeinschaftserklärung muss von sämtlichen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnet sein. Bietergemeinschaft haben außerdem mit dem Angebot ein Organigramm einzureichen, aus dem sich ergibt, für welche Teilbereiche die einzelnen Mitglieder der Bietergemeinschaft zuständig sein sollen.

Sonstige besondere Bedingungen: Siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-02-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-02-02 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Global Tech I Offshore Wind GmbH
Postanschrift: Am Sandtorkai 62, Dock 4
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20457
Name des öffentlichen Auftraggebers: DOTI Deutsche Offshore-Testfeld und Infrastruktur GmbH & Co. KG
Postanschrift: Tirpitzstraße 39
Name des öffentlichen Auftraggebers: EWE Erneuerbare Energien GmbH
Trianel Windkraftwerk Borkum GmbH & Co. KG
Postanschrift: Krefelder Str. 203
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52070
Kontakt
Kontaktperson: Magdalena Buchholz

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-03-01 📅
Datum des Endes: 2018-02-28 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr, Regierungsvertretung Lüneburg
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 4131152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die gesetzliche Rügeobliegenheit des § 107 Abs. 3 GWB wird hingewiesen.

Gemäß § 107 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2014/S 247-437263 (2014-12-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-03-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 056-098237
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 247-437263
ABl. S-Ausgabe: 56
Quelle: OJS 2015/S 056-098237 (2015-03-18)

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