Herstellung barrierefreier PDF für die Internetpräsenz

Deutsche Rentenversicherung Bund, Abteilung Zentrale Aufgaben, Dezernat 1253

Herstellung barrierefreier PDF-Dokumente für die Internetpräsenz der Deutschen Rentenversicherung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-10-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-09-16.

Wer?

• Deutsche Rentenversicherung Bund, Abteilung Zentrale Aufgaben, Dezernat 1253

Wie?

• Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität › Dokumentenerstellungssoftwarepaket

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-09-16	Auftragsbekanntmachung
2015-02-23	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2014-09-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenerstellungssoftwarepaket
Menge oder Umfang:

— halbjährliche/jährliche Umarbeitung div. Broschüren (s.u.) in barrierefreie PDF-Dateien;— Seitenanzahlen variieren (s. Leistungsverzeichnis), durchschnittlich 50 Seiten;— Umarbeitung der Nationalen Broschürenreihe (62 Broschüren und Faltblätter), der Internationalen Broschürenreihe (57 Broschüren), der Schriftenreihe „summa summarum” und ausgewählte Dateien der „RV aktuell” gemäß Leistungsverzeichnis.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenerstellungssoftwarepaket 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Bund, Abteilung Zentrale Aufgaben, Dezernat 1253
Postleitzahl: 10704
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination 🌏
E-Mail: falco.naujoks@drv-bund.de 📧
Telefon: +49 3086584733 📞
Fax: +49 3086584790 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-09-16 📅
Einreichungsfrist: 2014-10-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-09-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 181-319580
ABl. S-Ausgabe: 181
Zusätzliche Informationen

1. Die Vergabeunterlagen sind auf der Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund unter https://www.deutscherentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/ abzurufen. Die Verwendung der von der Auftraggeberin vorgegebenen Vordrucke ist zwingend. Änderungen an diesen Vordrucken sind unzulässig und führen zum Ausschluss das Angebotes. Die Vordrucke müssen vollständig ausgefüllt und durch die geforderten Angaben und Nachweise ergänzt werden. 2. Die Bieter haben zu beachten, dass das Angebot an den dafür vorgesehenen Stellen rechtsverbindlich signiert ist. Das Angebot einer Bietergemeinschaft ist entweder von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft oder dem bevollmächtigten Vertreter zu signieren. Sofern ein bevollmächtigter Vertreter signiert, ist bzw. sind die Vollmachten der Mitglieder der Bietergemeinschaft beizufügen. Es ist weiter zu beachten, dass sämtliche in der Bekanntmachung (Ziff. III.) angegebenen Erklärungen und Nachweise vollständig beigefügt werden. Ein Verweis auf frühere Angebote ist nicht ausreichend. 3. Die Angebote und deren Anlagen sind ausschließlich elektronisch über die unter 1. genannten Vergabeplattform unter Verwendung einer fortgeschrittenen oder qualifizierten elektronischen Signatur einzureichen. 4. Die Übermittlung von Fragen an die Vergabestelle hat ausschließlich schriftlich über die Vergabeplattform oder per E-Mail unter Angabe des Aktenzeichens FV-1253-14-0269-01 bis spätestens 21.10.2014 zu erfolgen. Andere, insbesondere telefonische Anfragen, werden nicht beantwortet. 5. Auf der Vergabeplattform wird auf eine Antikorruptionsklausel und auf die Zusätzlichen Vertragsbedingungen hingewiesen, welche mit der Angebotsabgabe durch den Bieter/die Bietergemeinschaft anerkannt werden.

Zusätzliche Informationen

1.

Die Vergabeunterlagen sind auf der Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund unter https://www.deutscherentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/ abzurufen. Die Verwendung der von der Auftraggeberin vorgegebenen Vordrucke ist zwingend. Änderungen an diesen Vordrucken sind unzulässig und führen zum Ausschluss das Angebotes. Die Vordrucke müssen vollständig ausgefüllt und durch die geforderten Angaben und Nachweise ergänzt werden.

2.

Die Bieter haben zu beachten, dass das Angebot an den dafür vorgesehenen Stellen rechtsverbindlich signiert ist. Das Angebot einer Bietergemeinschaft ist entweder von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft oder dem bevollmächtigten Vertreter zu signieren. Sofern ein bevollmächtigter Vertreter signiert, ist bzw. sind die Vollmachten der Mitglieder der Bietergemeinschaft beizufügen. Es ist weiter zu beachten, dass sämtliche in der Bekanntmachung (Ziff. III.) angegebenen Erklärungen und Nachweise vollständig beigefügt werden. Ein Verweis auf frühere Angebote ist nicht ausreichend.

3.

Die Angebote und deren Anlagen sind ausschließlich elektronisch über die unter 1. genannten Vergabeplattform unter Verwendung einer fortgeschrittenen oder qualifizierten elektronischen Signatur einzureichen.

4.

Die Übermittlung von Fragen an die Vergabestelle hat ausschließlich schriftlich über die Vergabeplattform oder per E-Mail unter Angabe des Aktenzeichens FV-1253-14-0269-01 bis spätestens 21.10.2014 zu erfolgen. Andere, insbesondere telefonische Anfragen, werden nicht beantwortet.

5.

Auf der Vergabeplattform wird auf eine Antikorruptionsklausel und auf die Zusätzlichen Vertragsbedingungen hingewiesen, welche mit der Angebotsabgabe durch den Bieter/die Bietergemeinschaft anerkannt werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Herstellung barrierefreier PDF-Dokumente für die Internetpräsenz der Deutschen Rentenversicherung.

Menge oder Umfang:

— halbjährliche/jährliche Umarbeitung div. Broschüren (s.u.) in barrierefreie PDF-Dateien;

— Seitenanzahlen variieren (s. Leistungsverzeichnis), durchschnittlich 50 Seiten;

— Umarbeitung der Nationalen Broschürenreihe (62 Broschüren und Faltblätter), der Internationalen Broschürenreihe (57 Broschüren), der Schriftenreihe „summa summarum” und ausgewählte Dateien der „RV aktuell” gemäß Leistungsverzeichnis.

Referenznummer: FV-1253-14-0269-01
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutsche Rentenversicherung Bund, GB 0200, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, 10704 Berlin, Deutschland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Ausländische Bieter haben die entsprechenden Registerauszüge, Nachweise und Bescheinigungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot sind einzureichen:

— Arbeitsprobe (Umarbeitung der ersten 30 Seiten des Dateianhangs „DRV Reha-Bericht 2013” gemäß der Richtlinie zur Erstellung barrierefreier PDF-Dokumente),

— Nachweis über Deutschkenntnisse, z.B. Abschluss einer deutschsprachigen Berufsausbildung, einem Studium an einer deutschsprachigen Fachhochschue/Universität oder die Bestätigung eines Sprachdiploms,

— mind. 3 Referenzen gleichwertiger Aufträge (Umarbeitung von Dateien in barrierefreie PDF-Dateien) - mindestens eine davon für Behörden und nicht älter als 60 Kalendermonate (s. Dateianhang Referenztabelle),

v Firmenprofil, max. 5 DIN A4-Seiten (technische Ausstattung, Angaben über jeweilige fachqualifizierte Berufsabschlüsse der leitenden Mitarbeiter/innen sowie Anzahl der Mitarbeiter/innen),

Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin sind nachzureichen:

— Handelsregisterauszug des Bieters (nicht älter als 12 Monate),

— Gewerbezentralregisterauszug GZR 4 für den Bieter (nicht älter als 12 Monate),

— Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei nachgewiesener Nichtausstellung durch das Finanzamt ist auch eine Erklärung des Steuerberaters zulässig, nicht älter als 12 Monate),

— Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge (nicht älter als 12 Monate),

— Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge (nicht älter als 12 Monate)

Die Einreichung einer ULV-Bescheinigung einer zur Ausstellung berechtigten Einrichtung (nicht älter als 12 Monate) kann alternativ zur Einreichung einiger der genannten Nachweise erfolgen. Dabei ist vom Bieter nachzuweisen, welche Eignungsnachweise durch die Bescheinigung ersetzt werden. Angaben zur Aktualität bzw. Gültigkeitsdauer der Nachweise beziehen sich auf den Zeitpunkt des Schlusstermins für die Abgabe der Angebote.

Für den Fall der Einbeziehung von Unterauftragnehmern oder bei Bietergemeinschaften sind sämtliche mit dem Angebot einzureichende Eignungsnachweise und sonstigen Erklärungen auch für die Unterauftragnehmer bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Das Angebot ist in elektronischer Form über die Vergabeplattform der DRV Bund einzureichen. Dies beinhaltet auch das elektronische Ausfüllen des Leistungsverzeichnisses bzw. der Pflichtfelder.

Angebote in Papierform, per E-Mai oder als PDF-Dateianhang sind nicht zugelassen (siehe auch Aufforderung zur Angebotsabgabe).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Entfällt.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungen erfolgen nach § 17 VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.
Sonstige besondere Bedingungen:

Die vorgegebenen Tabellen und Formblätter der Anlage sind auszufüllen.

Angebote, bei denen der Bieter die zu übersendenden oder nachgeforderten Erklärungen und Nachweise nicht beibringt, werden nach § 16 Abs. 3 VOL/A bzw. § 19 EG Abs. 3 VOL/A von der Wertung ausgeschlossen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-10-29 📅
Öffnungsort: entfällt
Ort des Eröffnungstermins: entfällt
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (30)
2. Arbeitsprobe (70)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Falco Naujoks
Internetadresse: www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination 🌏
Name: Deutsche Rentenversicherung Bund Dezernat 1272, Justitiariat
Postanschrift: www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-04-01 📅
Datum des Endes: 2019-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: FV-1253-14-0269-01
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen sind auf der Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund unter https://www.deutscherentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/ abzurufen. Die Verwendung der von der Auftraggeberin vorgegebenen Vordrucke ist zwingend. Änderungen an diesen Vordrucken sind unzulässig und führen zum Ausschluss das Angebotes. Die Vordrucke müssen vollständig ausgefüllt und durch die geforderten Angaben und Nachweise ergänzt werden.

Die Bieter haben zu beachten, dass das Angebot an den dafür vorgesehenen Stellen rechtsverbindlich signiert ist. Das Angebot einer Bietergemeinschaft ist entweder von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft oder dem bevollmächtigten Vertreter zu signieren. Sofern ein bevollmächtigter Vertreter signiert, ist bzw. sind die Vollmachten der Mitglieder der Bietergemeinschaft beizufügen. Es ist weiter zu beachten, dass sämtliche in der Bekanntmachung (Ziff. III.) angegebenen Erklärungen und Nachweise vollständig beigefügt werden. Ein Verweis auf frühere Angebote ist nicht ausreichend.

Die Angebote und deren Anlagen sind ausschließlich elektronisch über die unter 1. genannten Vergabeplattform unter Verwendung einer fortgeschrittenen oder qualifizierten elektronischen Signatur einzureichen.

Die Übermittlung von Fragen an die Vergabestelle hat ausschließlich schriftlich über die Vergabeplattform oder per E-Mail unter Angabe des Aktenzeichens FV-1253-14-0269-01 bis spätestens 21.10.2014 zu erfolgen. Andere, insbesondere telefonische Anfragen, werden nicht beantwortet.

Auf der Vergabeplattform wird auf eine Antikorruptionsklausel und auf die Zusätzlichen Vertragsbedingungen hingewiesen, welche mit der Angebotsabgabe durch den Bieter/die Bietergemeinschaft anerkannt werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2014/S 181-319580 (2014-09-16)

Ergänzende Angaben (2015-02-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 042-072039
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 181-319580
ABl. S-Ausgabe: 42
Quelle: OJS 2015/S 042-072039 (2015-02-23)

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