Herstellung, Lagerung und Lieferung von Fahrscheinpapierrollen

Hamburger Hochbahn AG

Herstellung, Lagerung und Lieferung von Fahrscheinpapierrollen für die Hamburger Hochbahn AG mit Sitz in Hamburg und weitere Verkehrsunternehmen in den Bundesländern Hamburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen. Zum Einsatz kommen die Fahrscheinpapierrollen in verschiedenen Vertriebsgeräten des ÖPNV (mobile Fahrausweisdrucker, mobile und stationäre Fahrkartenautomaten, Handverkaufsgeräte).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-04-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-03-14.

Wer?

• Hamburger Hochbahn AG

Wie?

• Fälschungssichere Druckerzeugnisse › Tickets

Wo?

• Hamburg › Hamburg
• Schleswig-Holstein › Schleswig-Holstein

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-03-14	Auftragsbekanntmachung
2014-12-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-03-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Tickets
Menge oder Umfang:

In Bezug auf Rollenbreite (70-80 mm), Papier (80-140 g/qm), Hologramm (mit/ ohne), Rollendurchmesser (44-300 mm), Thermoschicht (innen/außen), Melierfaser (mit/ohne), Aufdruck Rückseite (ja/ nein) ergeben sich bis zu 15 unterschiedliche Sorten von Fahrscheinpapierrollen. Der Auftraggeber kann keine verbindlichen Mengen für die Laufzeit der angestrebten Rahmenvereinbarung vorlegen. Vielmehr werden dem Auftragnehmer in jedem Jahr mit entsprechender Vorlaufzeit die benötigen Sorten und Mengen pro Sorte für das Folgejahr aufgegeben. Die detaillierten Spezifikationen, die für 2015 benötigten Sorten und Mengen sowie das prognostizierte Mengengerüst für die Laufzeit der beabsichtigten Rahmenvereinbarung werden in den Verdingungsunterlagen bekanntgegeben. Als Indikator: 2012 wurden insgesamt 77 450 und 2013 wurden insgesamt 59 000 Fahrscheinpapierrollen benötigt. Diese Vergangenheitswerte lassen weder Prognosen für die zukünftigen Bedarfe zu noch lassen sie Rückschlüsse auf die Verteilung der Gesamtbedarfsmenge auf die Einzelbedarfsmengen pro Rollenspezifikation zu, da diese jährlich schwankt.414 000

Gesamtwert des Auftrags: 414 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Tickets 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hamburger Hochbahn AG
Postanschrift: Steinstraße 20
Postleitzahl: 20095
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://hochbahn.de 🌏
E-Mail: melanie.adamkiewicz@hochbahn.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-03-14 📅
Einreichungsfrist: 2014-04-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-03-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 055-092799
ABl. S-Ausgabe: 55
Zusätzliche Informationen

Die Auslieferung hat unter Einhaltung des Sicherheitskonzeptes in Teillieferungen an die jeweiligen Verkehrsunternehmen innerhalb einer festzulegenden Frist nach Abruf durch den Auftragnehmer zu erfolgen. Die Lagerung der Fahrscheinpapierrollen hat durch den Auftragnehmer auf dessen Kosten unter Beachtung des Sicherheitskonzeptes zu erfolgen. Das Angebot wird in Staffelform nach Vorgabe aus den Verdingungsunterlagen abzugeben sein. Im Verhandlungsverfahren werden nur die Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert, die sich in einem Auswahlverfahren nach Eingang, Sichtung und Bewertung der Bewerbungsunterlagen gem. III.2.1) – III.2.3) qualifiziert haben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: Fahrscheinrollen 2015 ff
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg, Schleswig-Holstein, Niedersachsen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Erklärung des Bieters über im Unternehmen getroffene Maßnahmen zur Verhinderung von Korruption (Compliance-Erklärung),

— Erklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe gem. §21 SektVO gegen ihn oder seine Mitarbeiter vorliegen (Eigenerklärung),

— Nachweis über den Handelsregisterauszug,

— Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Unternehmens. Bewerber, die Ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, haben entsprechende Bescheinigungen vorzulegen,

— Bescheinigung des Finanzamtes und der Krankenkasse zum Nachweis der vollständigen Einreichung von Steuern, Beiträgen und Abgaben. Die Bescheinigungen dürfen nicht älter als 12 Monate sein,

-— Bescheinigung über die Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft,

— Erklärung, dass die Dienstleistung innerhalb der o.g. Zeiträume erbracht werden kann und qualifiziertes Personal in ausreichender Anzahl zur Verfügung steht,

— Darstellung, wie die schnelle Verfügbarkeit vor Ort gewährleistet werden wird, bei Bewerbern deren Sitz weiter als 50Km vom Haupteinsatzort des Auftraggebers entfernt ist,

— Angaben der Hamburg am nächsten gelegenen Niederlassung des Bewerbers,

— Erklärung, ob Teile der geforderten Leistung durch Nachauftragnehmer erbracht werden soll, Benennung der Nachauftragnehmer einschl. Nachweis der Qualifikation,

— Bei juristischen Personen eine Darstellung, ob bzw. in welcher Art und in welchem Umfang geschäfts- und eigentumsrechtliche Verflechtungen (Eigentümer/Auktionäre/Beteiligungen) mit anderen Unternehmen bestehen.

Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert und kann zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen. Die Auflistungen/Ausführungen sollen nach o. g. Reihenfolge kurz und prägnant zusammengefasst werden. Nur diese Informationen werden bei der Bieterauswahl berücksichtigt. Kann ein Unternehmen aus stichhaltigen Gründen die geforderten Nachweise nicht erbringen, so hat es andere, vom Auftraggeber als geeignet erachtete Belege vorzulegen. Sämtliche Nachweise/Erklärungen sind in deutscher Sprache vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Nachweis der wirtschaftlichen und finanzieloen Leistungsfähigkeit durch geeignete Belege (Bilanzen der letzten 3 Geschäftsjahre sowie aktuelle Bonitätserklärungen Bank),

— Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre,

— Aktueller D&B-Standardbericht, Creditreform-Auskunft oder vergleichbar.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Nachweis über die vom Bewerber in den letzten 3 Geschäftsjahren ausgeführten Leistungen, die vergleichbar mit dem Gegenstand der Vergabe sind, d. h. der Herstellung/des Drucks von Fahrscheinpapierrollen für den ÖPNV mit den folgenden Sicherheitsmerkmalen: Mikroschrift, Melierfasern, Leuchtorangestreifen, Hologramm-Applikation QR-Code, Balkenkodierung. Eine entsprechende Referenzliste unter Nennung der Ansprechpartner und Kontaktdaten beim Kunden sowie der Produktbeschreibung(en) und Umsatzvolumina ist beizufügen,

— Nachweis über die technische Ausrüstung des Unternehmens, insbesondere Nachweis über die Fähigkeit, die Produktion im Nass-Offset-Druckverfahren durchführen, Thermopapier verarbeiten, Hologramme applizieren und die Nummerierung und Balkenkodierung überwiegend im Kaltlaserverfahren durchführen zu können -

— Nachweis über die Anwendung eines Qualitätsmanagementsystems (DIN ISO 9001, EMAS oder vergleichbar),

— Nachweis eines Sicherheitsmanagements für die Produktion, Lagerung und Auslieferung von Fahrscheinpapierrollen ist als „Erklärung zum Sicherheitsmanagement“ beizufügen (inkl. Benennung der Maßnahmen und der dafür zur Verfügung stehenden Infrastruktur).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gem. Verdingungsunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gem. Verdingungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftende Bietergemeinschaft.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Melanie Adamkiewicz
Land: Belgien 🇧🇪

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-10-01 📅
Datum des Endes: 2016-09-30 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231448 📞
Fax: +49 40428232020 📠
Name: Europäische Kommission, Generaldirektion Wettbewerb
Fax: +32 2950138 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Keine.
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: 200, Rue de Loi
Postort: Brüssel
Postleitzahl: B-1049
Telefon: +32 2991111 📞
Quelle: OJS 2014/S 055-092799 (2014-03-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-12-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 245-432867
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 55-092799
ABl. S-Ausgabe: 245
Zusätzliche Informationen
Keine.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gesamtbereich Hamburg und Umgebung.
Quelle: OJS 2014/S 245-432867 (2014-12-16)

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