Herstellung oder Sanierung von neun Kunstrasenfeldern sowie deren Instandhaltung und Pflege in der Landeshauptstadt Erfurt

Stadtverwaltung Erfurt – Erfurter Sportbetrieb

Der Rat der Landeshauptstadt Erfurt hat die Sanierung/Herstellung von mehreren Kunstrasenplätzen bzw. die Umwandlung bestehender Tennen- in Kunstrasenplätze beschlossen. Der Erfurter Sportbetrieb sucht daher einen privaten Partner, der im Rahmen eines Nachhaltigkeitsmodells an 7 oder 8 Standorten im gesamten Stadtgebiet Kunstrasenplätze neu errichtet, Tennen- oder Naturrasenplätze zu Kunstrasenplätzen umbaut und bestehende Kunstrasenplätze saniert sowie für alle geschaffenen Kunstrasenplätze über 20 Jahre Instandhaltungs- und Pflegeleistungen erbringt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-08-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-07-28.

Wer?

• Stadtverwaltung Erfurt – Erfurter Sportbetrieb

Wie?

Wo?

• Thüringen › Erfurt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-07-28	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2014-07-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kunstrasen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Bauleistung
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kunstrasen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtverwaltung Erfurt – Erfurter Sportbetrieb
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Str. 60
Postleitzahl: 99096
Postort: Erfurt
Kontakt
Internetadresse: http://www.erfurt.de 🌏
E-Mail: andreas.goldhardt@erfurt.de 📧
Telefon: +49 3616553033 📞
Fax: +49 3616556719 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-28 📅
Einreichungsfrist: 2014-08-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 145-259958
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 116-203798
ABl. S-Ausgabe: 145
Zusätzliche Informationen

1) Mehrfachbewerbungen von Bewerbern/Bauunternehmen, Landschaftsarchitekten sind nicht zugelassen und führen zum Ausschluss der Bewerbungen, an denen sich das entsprechende Unternehmen/Architektenbüro beteiligt hat. 2) Angebote, die eine Beauftragung von Bauunternehmen, Architekten, die nicht in den Bewerbungsunterlagendes Bieters benannt worden waren, werden nicht zugelassen; ebenso Angebote von Bietergemeinschaften, die sich erst nach Aufforderung zur Angebotsabgabe aus aufgeforderten Unternehmen gebildet haben. 3) Jeder aufgeforderte Bieter, der ein der Ausschreibung entsprechendes Angebot mit den geforderten Unterlagen fristgerecht eingereicht hat, erhält für die Bearbeitung der Angebote eine Entschädigung in Höhe von 1 500 EUR. Bietern, die nach Aufforderung des Auftraggebers ihre Angebote überarbeiten, aber letztlich nicht den Zuschlag erhalten, wird für jede vom Auftraggeber geforderte Überarbeitung der Angebote eine Entschädigung in Höhe von 500 EUR gezahlt. Dieser Betrag enthält die gesetzliche Umsatzsteuer. Der Bieter, der den Zuschlag erhält, bekommt keine Entschädigung. Für Nebenangebote wird ebenfalls keine Entschädigung gezahlt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Dauer: 245 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Erfurt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für die Bewerbung ist ein Bewerberformblatt zu verwenden.

Dieses kann per E-Mail an die E-Mail-Adresse p415_ESB-Kunstrasen@vbd-mail.de oder bei der unter Ziffer I.1) angegebenen Kontaktstelle angefordert werden.

Das Bewerberformblatt ist vom Bewerber vollständig mit allen geforderten Angaben auszufüllen, in der vorgegebenen Gliederung mit den geforderten Anlagen zu versehen und zu unterschreiben. Das ausgefüllte Bewerberformblatt ist der Bewerbung zusammenhängend und in herausnehmbarer Form beizufügen. Die Bewerbung ist in einem verschlossenen Umschlag, mit einem Kennzettel zu versehen und bei der unter I.1) genannten Stelle einzureichen. Der Kennzettel wird mit dem Bewerberformblatt zur Verfügung gestellt.

Bei der Zusammenstellung der Unterlagen ist darauf zu achten, dass nur Erklärungen und Nachweise eingereicht werden, die für die Bewerbung notwendig sind. Zusätzliche Informationen, die nicht dem Nachweis der geforderten Angaben dienen, werden nicht berücksichtigt. Die Nachweise können auch in Kopie eingereicht werden. Die Vergabestelle kann, wenn sie dies für erforderlich hält, zur Überprüfung die Nachreichung des Originals verlangen. Alle Eigenerklärungen sind jedoch nur im Original gültig. Nachweise mit dem Zusatz „nicht älter als 6 Monate“ dürfen an dem unter Ziffer IV.3.4 genannten Tag nicht älter als 6 Monate sein.

Die Vergabestelle beantwortet bis 6 Kalendertage vor dem Schlusstermin für die Abgabe der Teilnahmeanträge Fragen zum Verfahren, jedoch nur, wenn sie in Textform an die unter Ziffer I.1 genannte Kontaktstelle eingereicht wurden.

Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Nachweise zur persönlichen Lage der Wirtschaftsteilnehmer kurzfristig nachzufordern; die Bewerber können jedoch nicht darauf vertrauen. Alle Bewerber werden dabei gleich behandelt.

Teilnahmeanträge, denen die geforderten Nachweise zur persönlichen Lage der Wirtschaftsteilnehmer nicht oder nicht vollständig beigefügt sind und für die – nach Aufforderung – diese Nachweise auch nach einer gesetzten Frist nicht nachgereicht wurden, werden nicht berücksichtigt.

Unabhängig davon, ob sich mehrere Unternehmen als Bietergemeinschaft bewerben oder für einen Teil der Leistungen Nachunternehmer beauftragt werden sollen, sind die im Folgenden dargestellten Nachweise und Erklärungen zur persönlichen Lage der Wirtschaftsteilnehmer für 1. Bewerber/Bauunternehmen (A), 2. Landschaftsarchitekt (B) und 3. Dienstleister für Instandhaltung und Pflege (C) abzugeben. Beabsichtigt ein Unternehmen mehrere dieser Leistungen zu erbringen, so sind für jede dieser Leistungen alle geforderten Nachweise und Erklärungen einzureichen.

Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise ihrer Herkunftsländer zu führen bzw. gleichwertige Erklärungen abzugeben. Bei fremdsprachlichen Bescheinigungen ist eine amtlich anerkannte Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen.

Folgende Nachweise zur persönlichen Lage des Wirtschaftsteilnehmers sind der Bewerbung beizufügen:

A) für den Bewerber/das Bauunternehmen:

A1. Auszug aus dem Handelsregister, nicht älter als 6 Monate (Unternehmen, die nicht in das Handelsregister eingetragen sind, können hilfsweise einen Nachweis für die Mitgliedschaft in der IHK, Handwerksrolle oder vergleichbarer Kammer vorlegen, der nicht älter als 6 Monate sein darf).

A2. Eigenerklärungen, dass keine Ausschlussgründe i. S. v. § 16 EG Abs. 1 Nr. 1 Buchstabe g und § 16 EG Abs. 1 Nr. 2 VOB/A vorliegen, dass das Unternehmen bzw. ihm zuzurechnende Personen nicht rechtskräftig wegen Verstoßes gegen eine der Vorschriften i. S. v. § 6 EG Abs. 4 Nr. 1 VOB/A verurteilt worden ist bzw. sind, dass das Unternehmen bzw. ihm zuzurechnende Personen in den letzten 3 Jahren nicht gemäß § 21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder § 23 Arbeitnehmerentsendegesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden ist bzw. sind.

B) für den Landschaftsarchitekten.

B1. Nachweis der beruflichen Qualifikation des Landschaftsarchitekten (z. B. Abschlussurkunde, Eintragung als Landschaftsarchitekt).

B2. Eigenerklärung, dass der Landschaftsarchitekt bzw. ihm zuzurechnende Personen nicht rechtskräftig wegen Verstoßes gegen eine der Vorschriften i. S. v. § 4 Abs. 6 VOF verurteilt worden ist bzw. sind.

B3. Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung des Landschaftsarchitekten, Ausstellungsdatum nicht älter als 6 Monate.

C) für den Dienstleister für Instandhaltung und Pflege.

C1. Auszug aus dem Handelsregister, nicht älter als 6 Monate (Unternehmen, die nicht in das Handelsregister eingetragen sind, können hilfsweise einen Nachweis für die Mitgliedschaft in der IHK, Handwerksrolle oder vergleichbarer Kammer vorlegen, der nicht älter als 6 Monate sein darf).

C2. Eigenerklärungen, dass keine Ausschlussgründe i. S. v. § 16 EG Abs. 1 Nr. 1 Buchstabe g und § 16 EG Abs. 1 Nr. 2 VOB/ A vorliegen, dass das Unternehmen bzw. ihm zuzurechnende Personen nicht rechtskräftig wegen Verstoßes gegen eine der Vorschriften i. S. v. § 6 EG Abs. 4 Nr. 1 VOB/A verurteilt worden ist bzw. sind, dass das Unternehmen bzw. ihm zuzurechnende Personen in den letzten 3 Jahren nicht gemäß § 21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder § 23 Arbeitnehmerentsendegesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden ist bzw. sind.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

A) für den Bewerber/das Bauunternehmen:

A3. Gesamtumsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

A4. Referenzen zu vergleichbaren Projekten (Planung und Bau von Kunstrasenplätzen, sowie deren Instandhaltung und Pflege), bei denen der Bewerber Vertragspartner des Auftraggebers für die Gesamtleistung war; Referenzzeitraum ab 2009 (Zeitpunkt der Vertragsunterzeichnung).

Mit Angaben zu: Jahr des Vertragsabschlusses, Name des Auftraggebers und Ansprechpartners, Art der Leistungen (Planung, Bau, Instandhaltung,Pflege von Kunstrasenplätzen).

A5. Benennung des für die Leitung und Aufsicht vorgesehenen kaufmännischen Personals.

und Angaben zu dessen Qualifikation: Abschlüsse und persönliche Referenzen (Angaben zum jeweiligen Referenzprojekt und zur Tätigkeit im Referenzprojekt).

C) für den Dienstleister für Instandhaltung und Pflege.

C3. Gesamtumsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

A) für den Bewerber/das Bauunternehmen:

A6. Referenzen über fertiggestellte Kunstrasenplätze mit vergleichbar technischem Schwierigkeitsgrad und Bauvolumen; Referenzzeitraum ab 2009 (Zeitpunkt der Fertigstellung). Mit Angaben zu: Zeitraum der Bauleistungen Objekt, Name des Auftraggebers und Ansprechpartners, Auftragswert der Bauleistungen netto.

A7. Benennung des für die Leitung und Aufsicht vorgesehenen technischen Personals und Angaben zu dessen Qualifikation: Abschlüsse und persönliche Referenzen (Angaben zum jeweiligen Referenzprojekt und zur Tätigkeit im Referenzprojekt).

B) für Landschaftsarchitekten.

B4. Referenzen des vorgesehenen Landschaftsarchitekten für fertiggestellte Kunstrasenplätze mit vergleichbarem Schwierigkeitsgrad; Referenzzeitraum ab 2009 (Zeitpunkt der Planungsleistung). Die Referenz wird auch dann anerkannt, wenn die angegebenen Planungsleistungen erbracht wurden, die Kunstrasenanlage zwar begonnen, jedoch noch nicht fertiggestellt ist.

Mit Angaben zu: Zeitraum der Planungsleistung und Bauausführung, Objekt, Name des Auftraggebers und Ansprechpartners, Auftragswert (Projektvolumen), persönlich erbrachte Leistungsphasen nach HOAI.

C) für den Dienstleister für Instandhaltung und Pflege.

C4. Referenzen zu vergleichbaren Projekten, Referenzzeitraum ab 2009 (Zeitpunkt der Vertragsunterzeichnung).

Mit Angaben zu: Jahr des Vertragsabschlusses, Name des Auftraggebers und Ansprechpartners, Art der Leistungen (Umfang der Instandhaltung und Pflege von Kunstrasenplätzen), Dauer und anfänglicher Jahresauftragswert der vereinbarten Instandhaltungs- und Pflegeleistungen,

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Binnen 18 Werktage nach Zuschlagserteilung hat der Auftragnehmer eine Vertragserfüllungsbürgschaft oder vergleichbare Sicherheiten in Höhe von 5 % des Pauschalfestpreises (netto) von einem in der Europäischen Gemeinschaft zugelassenen Kreditinstitut oder Kreditversicherer zu stellen. Die jeweilige Sicherheit wird nach rechtsgeschäftlicher Abnahme der Bauleistungen gegen eine Mängelansprüchebürgschaft in Höhe von 5 % des Pauschalfestpreises (netto) eines in der Europäischen Gemeinschaft zugelassenen Kreditinstitutes oder Kreditversicherers ausgetauscht.

Näheres regeln die Vergabeunterlagen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Während der Planungs- und Bauzeit werden keine Abschlagszahlungen geleistet. Die Planungs- und Baukosten werden durch den Auftraggeber nach Abnahme der sanierten oder errichteten Kunstrasenplätze vergütet.

Für die Instandhaltungs- und Pflegeleistungen über 20 Jahre nach Abnahme werden pauschale Entgelte vereinbart.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Sofern ein Angebot von einer Bietergemeinschaft erfolgt, hat diese gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter anzubieten.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Auswahlkriterien:

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: sind die wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische Leistungsfähigkeit und Fachkunde nach Maßgabe der nachfolgend genannten Auswahlkriterien und der (jeweils in Prozent) angegebenen Gewichtung. Die Angaben zu den unter Ziffer III.2.2) und III.2.3) eingereichten Erklärungen und Nachweise gehen wie folgt in die Bewertung ein:

A3. Gesamtumsätze des Bieters/Bauunternehmers: 5 %;

A4. Referenzen für Nachhaltigkeitsmodell (Bewerber ist Vertragspartner für die Gesamtleistung): 15 %;

A5. Benennung des kaufmännischen Personals: 10 %;

A6. Referenzen über fertiggestellte Kunstrasenplätze: 20 %;

A7. Benennung des technischen Personals: 10 %;

B4. Referenzen des vorgesehenen Landschaftsarchitekten: 15 %;

C3. Gesamtumsätze Dienstleister: 5 %;

C4. Referenzen zu vergleichbaren Projekten: 20 %.

Die Auswahlkriterien für den Bewerber/das Bauunternehmen (A3 bis A7) gehen damit mit insgesamt 60 %, das Auswahlkriterium für das Architektenbüro (B4) mit 15 % und die Auswahlkriterien für den Dienstleister (C3 und C4) mit 25 % in die Bewertung ein. Die Vergabestelle vergibt für den Erfüllungsgrad der einzelnen Auswahlkriterien Noten. Die Noten werden mit der Wichtung multipliziert und ergeben Punkte. Die Rangfolge der Bewerber richtet sich nach den erreichten Punkten. Falls die geplante Zahl der Wirtschaftsteilnehmer durch Bewerber mit gleicher Punktzahl überschritten wird, entscheidet unter diesen das Los. Die Matrix zur Benotung und ein Beispiel zur Punktberechnung sind dem Bewerberformblatt beigefügt.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2014-09-18 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Erfurter Sportbetrieb
Herrn Andreas Goldhardt
Adresse des Käuferprofils: http://www.erfurter-sportbetrieb.de/ 🌏
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧

Referenz
Daten
Veröffentlichungsdatum: 2014-06-19 📅
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2014/S 116-203798
Zusätzliche Informationen

2) Angebote, die eine Beauftragung von Bauunternehmen, Architekten, die nicht in den Bewerbungsunterlagendes Bieters benannt worden waren, werden nicht zugelassen; ebenso Angebote von Bietergemeinschaften, die sich erst nach Aufforderung zur Angebotsabgabe aus aufgeforderten Unternehmen gebildet haben.

3) Jeder aufgeforderte Bieter, der ein der Ausschreibung entsprechendes Angebot mit den geforderten Unterlagen fristgerecht eingereicht hat, erhält für die Bearbeitung der Angebote eine Entschädigung in Höhe von 1 500 EUR. Bietern, die nach Aufforderung des Auftraggebers ihre Angebote überarbeiten, aber letztlich nicht den Zuschlag erhalten, wird für jede vom Auftraggeber geforderte Überarbeitung der Angebote eine Entschädigung in Höhe von 500 EUR gezahlt. Dieser Betrag enthält die gesetzliche Umsatzsteuer. Der Bieter, der den Zuschlag erhält, bekommt keine Entschädigung. Für Nebenangebote wird ebenfalls keine Entschädigung gezahlt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Thüringer Landesverwaltungsamt, Vergabekammer des Freistaates Thüringen
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Telefon: +49 36137737254 📞
Internetadresse: http://www.thueringen.de/th3/tlvwa/vergabekammer/ 🌏
Fax: +49 36137739354 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Rügefrist richtet sich nach dem Wortlaut des § 107 GWB.

Die Rüge eines Verstoßes hat danach unverzüglich zu erfolgen. Unverzüglich bedeutet nach der gesetzlichen Definition des § 121 Abs. 1 BGB „ohne schuldhaftes Zögern“. Die hierfür zulässige Frist wird in der Rechtsprechung nicht einheitlich beurteilt und beträgt – je nach der Besonderheit des Einzelfalls - regelmäßig zwischen 3 Kalendertagen und längstens 14 Kalendertagen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2014/S 145-259958 (2014-07-28)

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