Hessentag 2015 – Bodenabdeck- und Absperrsysteme

Magistrat der Stadt Hofgeismar

Los 1 – Bodenabdecksysteme:
Vermietung, inkl. Auf- und Abbau, Betrieb, Unterhaltung und Wartung von nachfolgend genannten Absperrsystemen, inkl. Personal im Zeitraum des Hessentages 2015. Nutzungsdauer 10 Tage.
ca. 13 500 m² Track-Way-Box-Panels,
ca. 1 600 m² Hexagon-Verbundplatten oder gleicher Art,
K ca. 4 000 m² Remopla-Gummmiplatten oder gleicher Art,
ca. 4 500 m² PortaFloor oder gleicher Art – Rasenschutzsysteme.
Los 2 – Absperrsysteme:
Vermietung, inkl. Auf- und Abbau, Betrieb, Unterhaltung und Wartung von nachfolgend genannten Absperrsystemen, inkl. Personal im Zeitraum des Hessentages 2015. Nutzungsdauer 10 Tage.
ca. 500 m Barrie-Gates,
ca. 400 m Hamburger Gitter,
K ca. 380 m Kabelschutz ca. 370 m,
ca. 42 Stk. Einlassschleusen. incl. + 6 Stk. für Geh-Behinderte Personen,
ca. 8 Stk. Pagodenzelte ohne Wände,
ca. 4 Stk. Pagodenzelte mit Wände,
ca. 12 Stk. Fahnenmasten,
ca. 12 Stk. Fluchtwegefahnen,
ca. 10 Stk. Fluchtwegebanner für Bauzaunfelder.
Die Mengen sind geschätzt und können sich bis zur LV-Verschickung noch verändern.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-12-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-11-20.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-11-20 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2014-11-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gummibodenplatten
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gummibodenplatten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Magistrat der Stadt Hofgeismar
Postanschrift: Markt 1
Postleitzahl: 34369
Postort: Hofgeismar
Kontakt
Telefon: +49 5671999030 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-11-20 📅
Einreichungsfrist: 2014-12-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-11-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 226-399632
ABl. S-Ausgabe: 226
Zusätzliche Informationen
Nachr. HAD-Ref.: 407/161. Nachr. V-Nr/AKZ: 2014/9-HT-NOVEU.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Los 1 – Bodenabdecksysteme:
Vermietung, inkl. Auf- und Abbau, Betrieb, Unterhaltung und Wartung von nachfolgend genannten Absperrsystemen, inkl. Personal im Zeitraum des Hessentages 2015. Nutzungsdauer 10 Tage.
ca. 13 500 m² Track-Way-Box-Panels,
ca. 1 600 m² Hexagon-Verbundplatten oder gleicher Art,
K ca. 4 000 m² Remopla-Gummmiplatten oder gleicher Art,
ca. 4 500 m² PortaFloor oder gleicher Art – Rasenschutzsysteme.
Los 2 – Absperrsysteme:
ca. 500 m Barrie-Gates,
ca. 400 m Hamburger Gitter,
K ca. 380 m Kabelschutz ca. 370 m,
ca. 42 Stk. Einlassschleusen. incl. + 6 Stk. für Geh-Behinderte Personen,
ca. 8 Stk. Pagodenzelte ohne Wände,
ca. 4 Stk. Pagodenzelte mit Wände,
ca. 12 Stk. Fahnenmasten,
ca. 12 Stk. Fluchtwegefahnen,
ca. 10 Stk. Fluchtwegebanner für Bauzaunfelder.
Die Mengen sind geschätzt und können sich bis zur LV-Verschickung noch verändern.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Bodenabdecksysteme
Menge oder Umfang: — ca. 13 500 m² Track-Way-Box-Panels,— ca. 1 600 m² Hexagon-Verbundplatten oder gleicher Art,— ca. 4 000 m² Remopla-Gummmiplatten oder gleicher Art,— ca. 4 500 m² PortaFloor oder gleicher Art – Rasenschutzsysteme.
— ca. 13 500 m² Track-Way-Box-Panels,
— ca. 1 600 m² Hexagon-Verbundplatten oder gleicher Art,
— ca. 4 000 m² Remopla-Gummmiplatten oder gleicher Art,
— ca. 4 500 m² PortaFloor oder gleicher Art – Rasenschutzsysteme.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Absperrsysteme
Menge oder Umfang: — ca. 500 m Barrie-Gates,— ca. 400 m Hamburger Gitter,— ca. 380 m Kabelschutz ca. 370 m,— ca. 42 Stk. Einlassschleusen. incl. + 6 Stk. für Geh-Behinderte Personen,— ca. 8 Stk. Pagodenzelte ohne Wände,— ca. 4 Stk. Pagodenzelte mit Wände,— ca. 12 Stk. Fahnenmasten,— ca. 12 Stk. Fluchtwegefahnen,— ca. 10 Stk. Fluchtwegebanner für Bauzaunfelder.
— ca. 500 m Barrie-Gates,
— ca. 400 m Hamburger Gitter,
— ca. 380 m Kabelschutz ca. 370 m,
— ca. 42 Stk. Einlassschleusen. incl. + 6 Stk. für Geh-Behinderte Personen,
— ca. 8 Stk. Pagodenzelte ohne Wände,
— ca. 4 Stk. Pagodenzelte mit Wände,
— ca. 12 Stk. Fahnenmasten,
— ca. 12 Stk. Fluchtwegefahnen,
— ca. 10 Stk. Fluchtwegebanner für Bauzaunfelder.
Es werden Varianten akzeptiert
Referenznummer: 2014/9-HT-NOVEU
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Verschiedene Veranstaltungsorte auf dem Hessentagsfestgelände der Stadt Hofgeismar, 34369 Hofgeismar.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 1 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 2 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 3 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.
Mindeststandards:
a) Ausführliche Referenzen zur Durchführung:
— vergleichbarer Großveranstaltungen mit mind. 1 000 000 Besucher in 10 Tagen oder
— Hessentage der letzten 5 Jahre unter Angabe des Auftraggebers und des jeweiligen Ansprechpartners mit Telefonnummer oder
— vergleichbarer Bundes- oder Landesfeste der letzten 5 Jahre unter Angabe des Auftraggebers und des jeweiligen Ansprechpartners mit Telefonnummer.
b) Beschreiben Sie die Ihnen für die Ausführung der zu vergebenden Leistung zur Verfügung stehende technische Ausrüstung im Detail (Fahrzeuge, Maschinen, Container, Objekte und Personalstärken etc.).
c) Übersenden Sie uns einen aktuellen Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister.
d) Beschreiben Sie detailliert, wie ihr Unternehmen sicherstellt, dass der vorgesehene Leistungsumfang im vorgesehenen Zeitraum durchgeführt werden kann und wie kurzfristig eine Änderung des Personal- und Sacheinsatzes umgesetzt werden kann.
e) Beschreiben Sie die fachliche Qualifikation des Servicepersonals vor Ort sowie die geplante Koordination der Mitarbeiter vor Ort. Die Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift durch die verantwortlichen Mitarbeiter/innen vor Ort wird vorausgesetzt.
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f) Nennen Sie relevante abgeschlossene Versicherungen und teilen Sie die vorgesehenen Deckungssummen und gegebenenfalls die zur Verfügung stehenden Schadensmaximierungsquoten der Haftpflichtversicherung mit.
g) Nennen Sie Ihre Nachunternehmer für die Gewerke die Sie nicht selbst ausführen.

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Eckart
Name: Architekturbüro a33
Kontaktperson: Herrn Siebold
Telefon: +49 5602700135 📞
E-Mail: f.siebold@a33-architekten.de 📧
Name: Magistrat der Stadt Hofgeismar
Kontaktperson: Herrn Lindemann
Telefon: +49 5671999055 📞
E-Mail: dirk.lindemann@stadt-hofgeismar.de 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2014/9-HT-NOVEU
Zusätzliche Informationen
Nachr. HAD-Ref.: 407/161.
Nachr. V-Nr/AKZ: 2014/9-HT-NOVEU.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.
Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2014/S 226-399632 (2014-11-20)