HH-2014-InsBl - Instandhaltung Beleuchtung - öffentliche Beleuchtungsanlagen der Freien und Hansestadt Hamburg

Hamburg Verkehrsanlagen GmbH

Ausführen von Instandhaltungsmaßnahmen (Wartung, Entstörung und Schadensbeseitigung) an Beleuchtungsanlagen und innen beleuchteten Verkehrzeichen der öffentlichen Beleuchtung im Hamburger Stadtgebiet, einschließlich Straßen- und Fußgängertunneln, an Holzmasten, auf Pontonanlagen, in Parkhäusern, auf Parkdecks, an Leuchtbänken, sowie Spannseilanlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-07-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-05-14.

Wer?

• Hamburg Verkehrsanlagen GmbH

Wie?

• Wartung von Straßenbeleuchtungen › Betriebsbereitmachung von öffentlichen Beleuchtungsanlagen

Wo?

• Deutschland › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-05-14	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2014-05-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wartung von öffentlichen Beleuchtungseinrichtungen und Verkehrsampeln
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wartung von öffentlichen Beleuchtungseinrichtungen und Verkehrsampeln 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hamburg Verkehrsanlagen GmbH
Postanschrift: Bramfelder Chaussee 130
Postleitzahl: 22177
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hhva.de 🌏
E-Mail: einkauf@hhva.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-05-14 📅
Einreichungsfrist: 2014-07-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-05-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 094-164783
ABl. S-Ausgabe: 94
Zusätzliche Informationen

a) Die Bewerbung ist schriftlich und eigenhändig unterschrieben in 1-fach gelochter Ausfertigung einzureichen. Das Leistungsverzeichnis ist zusätzlich ausgefüllt auf dem bereitgestellten Datenträger als GAEB D.84-Datei einzureichen. Alle Nachweise zur Einhaltung der Teilnahmebedingungen gemäß III.2.1).-III.2.3) sind zur leichteren Prüfung und Vergleichbarkeit in der Reihenfolge sortiert und hinter entsprechenden Buchstaben-Registerbögen in einem Ordner/Hefter abgeheftet abzugeben. Das Einreichen der Bewerbung per Fax oder als Email ist nicht ausreichend, b) Die Bewerbung ist entsprechend der Nummerierung in Ziffer III.2) zu gliedern und hat die nachgefragten Informationen in den jeweiligen Rubriken zu enthalten. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht in den sachlich dafür vorgesehenen Rubriken enthaltene Informationen nicht zu berücksichtigen. Hinweise auf frühere Bewerbungen reichen zur Nachweisführung nicht aus, c) Die Verpflichtung zur Vorlage von Drittbescheinigungen entfällt, wenn und sofern ein vergleichbares Register nicht geführt wird bzw. eine Registrierung nicht erforderlich ist. Der Bewerber hat dies nachzuweisen und zu erläutern, d) Im Sinne der vorherigen Ziffer c) sind ausländische Bewerber angehalten, vergleichbare Drittbescheinigungen vorzulegen. Deren Gleichwertigkeit ist nachzuweisen. Es wird dahingehend eine erschöpfende Darstellung erwartet. In diesem Zusammenhang wird darauf hingewiesen, dass die gesamte Bewerbung in deutscher Sprache zu fassen ist, also auch die jeweiligen Nachweise und Anlagen. Sollte ein amtliches Dokument oder Referenzangaben etc. nicht in deutscher Sprache gefasst sein, so muss eine wörtliche Übersetzung eines vereidigten Dolmetschers vorgelegt werden, e) der unter IV 3.4) angegebene Schlusstermin gilt für die Angebotsabgabe. Die unter III 2.1)-III 2.3) geforderten Nachweise zur Darlegung der Eignung sind mit Angebotsabgabe an die angegebene Kontaktstelle gemäß der beschrieben Formvorschrift zu übergeben. f) Eine Nichteinhaltung der als Mindestanforderung gekennzeichneten Kriterien führt zum Ausschluss. Die Vergabestelle behält sich vor, Erklärungen und Nachweise (auch im Bereich der Mindestanforderungen) nachzufordern. Außerdem wird sich vorbehalten, eine persönliche Vorstellung des Bewerbers zu fordern, z. B. um die Eigenerklärungen auf deren Stichhaltigkeit zu prüfen. Ein Anspruch des Bewerbers auf eine Nachforderung oder eine persönliche Vorstellung besteht nicht. Alle Fragen zu dieser Bekanntmachung sind bitte per Email an einkauf@hhva.de mit dem Betreff: „Anfrage HH-2014-InsBl“ zu richten. Die konkreten Verfahrensbestimmungen des Angebotsverfahrens ergeben sich aus der Aufforderung zur Angebotsabgabe. g) Sofern auf Ressourcen Dritter/Nachunternehmer zurückgegriffen werden soll, ist zusätzlich zu den geforderten Angaben/Erklärungen/Nachweisen eine Bestätigung des Dritten/Nachunternehmers vorzulegen, wonach dieser bereit ist, Leistungen für diesen Auftrag zu erbringen.

Zusätzliche Informationen

a) Die Bewerbung ist schriftlich und eigenhändig unterschrieben in 1-fach gelochter Ausfertigung einzureichen. Das Leistungsverzeichnis ist zusätzlich ausgefüllt auf dem bereitgestellten Datenträger als GAEB D.84-Datei einzureichen. Alle Nachweise zur Einhaltung der Teilnahmebedingungen gemäß III.2.1).-III.2.3) sind zur leichteren Prüfung und Vergleichbarkeit in der Reihenfolge sortiert und hinter entsprechenden Buchstaben-Registerbögen in einem Ordner/Hefter abgeheftet abzugeben. Das Einreichen der Bewerbung per Fax oder als Email ist nicht ausreichend,

b) Die Bewerbung ist entsprechend der Nummerierung in Ziffer III.2) zu gliedern und hat die nachgefragten Informationen in den jeweiligen Rubriken zu enthalten. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht in den sachlich dafür vorgesehenen Rubriken enthaltene Informationen nicht zu berücksichtigen. Hinweise auf frühere Bewerbungen reichen zur Nachweisführung nicht aus,

c) Die Verpflichtung zur Vorlage von Drittbescheinigungen entfällt, wenn und sofern ein vergleichbares Register nicht geführt wird bzw. eine Registrierung nicht erforderlich ist. Der Bewerber hat dies nachzuweisen und zu erläutern,

d) Im Sinne der vorherigen Ziffer c) sind ausländische Bewerber angehalten, vergleichbare Drittbescheinigungen vorzulegen. Deren Gleichwertigkeit ist nachzuweisen. Es wird dahingehend eine erschöpfende Darstellung erwartet. In diesem Zusammenhang wird darauf hingewiesen, dass die gesamte Bewerbung in deutscher Sprache zu fassen ist, also auch die jeweiligen Nachweise und Anlagen. Sollte ein amtliches Dokument oder Referenzangaben etc. nicht in deutscher Sprache gefasst sein, so muss eine wörtliche Übersetzung eines vereidigten Dolmetschers vorgelegt werden,

e) der unter IV 3.4) angegebene Schlusstermin gilt für die Angebotsabgabe.

Die unter III 2.1)-III 2.3) geforderten Nachweise zur Darlegung der Eignung sind mit Angebotsabgabe an die angegebene Kontaktstelle gemäß der beschrieben Formvorschrift zu übergeben.

f) Eine Nichteinhaltung der als Mindestanforderung gekennzeichneten Kriterien führt zum Ausschluss. Die Vergabestelle behält sich vor, Erklärungen und Nachweise (auch im Bereich der Mindestanforderungen) nachzufordern. Außerdem wird sich vorbehalten, eine persönliche Vorstellung des Bewerbers zu fordern, z. B. um die Eigenerklärungen auf deren Stichhaltigkeit zu prüfen. Ein Anspruch des Bewerbers auf eine Nachforderung oder eine persönliche Vorstellung besteht nicht.

Alle Fragen zu dieser Bekanntmachung sind bitte per Email an einkauf@hhva.de mit dem Betreff: „Anfrage HH-2014-InsBl“ zu richten.

Die konkreten Verfahrensbestimmungen des Angebotsverfahrens ergeben sich aus der Aufforderung zur Angebotsabgabe.

g) Sofern auf Ressourcen Dritter/Nachunternehmer zurückgegriffen werden soll, ist zusätzlich zu den geforderten Angaben/Erklärungen/Nachweisen eine Bestätigung des Dritten/Nachunternehmers vorzulegen, wonach dieser bereit ist, Leistungen für diesen Auftrag zu erbringen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: HH-2014-InsBL

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bestätigung des Bewerbers darüber, dass er in der Lage ist, die Vertragabwicklung auch in allen Unterlagen und im Schriftverkehr in deutscher Sprache durchzuführen

Bestätigung des Bewerbers darüber, dass er in der Lage ist, die Abwicklung des Gesamtauftrages auf der Grundlage einschlägiger EN- und DIN-Normen, einschlägiger deutscher oder europaweit harmonisierter vergleichbarer technischen Regelwerke, Vorschriften und Richtlinien durchzuführen.

aktueller Eintrag aus dem Berufs- und Handelsregisters des Herkunftslandes bzw. Vorlage einer entsprechenden Bescheinigung (darf nicht älter als 6 Monate sein.)

Eigenerklärung, dass keine rechtskräftige Verurteilung wegen Straftaten im Sinne von VOL/A Abschnitt 2 § 6 EG Abs. 4 und 5 erfolgt ist.

Eigenerklärung gem. VOL/A Abschnitt 2 §6 EG Absatz 6 darüber, dass kein Insolvenzverfahren ansteht oder über das Wirtschaftsunternehmen eröffnet oder beantragt ist, auch ggf. eine Ablehnung eines Antrages mangels Masse nicht erfolgt ist.

Nachweis einer bestehenden Berufsgenossenschaft oder vgl. Organisation

Mitgliedschaft in der Handwerkskammer, der Industrie- und Handelskammer oder vgl. Organisation

Nachweis der Zahlung von Steuern und Sozialbeiträgen (z.B. durch Bestätigung des Finanzamtes und der Krankenkasse) in dem Staat, in dem der Bewerber seinen Sitz hat. Soweit der Bewerber zum Nachweis der leistungsfähigkeit im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs auf Ressourcen von Dritten/ Nachunternehmer zurückgreifen will, sind die vorgenannten Erklärungen und Nachweise (Punkt III.2.1) ebenfalls in Bezug auf die Dritten/Nachunternehmer vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Darstellung des Firmenprofils mit Angaben zur wirtschaftlichen Situation des Bewerbers (bei AG letzter Geschäftsbericht, bei sonstiger Rechtsform gleichwertige Unterlagen)

Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seinen Umsatz der letzten maximal 5 Geschäftsjahre bezogen auf die Leistungen, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind; Angaben getrennt nach Jahren.

Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflicht

aktuelle Auskunft (nicht älter als 6 Monate) einer Geschäftsbank des Bewerbers über die wirtschaftlichen Verhältnisse (z. B. Dauer der Geschäftsbeziehungen), zur Kreditwürdigkeit (z. B. Dauer der Geschäftsbeziehungen) und zur Zahlungsfähigkeit.

Soweit der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der Leistungsfähigkeit im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs auf Ressourcen von Dritten/Nachunternehmern zurückgreifen will, sind die vorgenannten Erklärungen und Nachweise ebenfalls in Bezug auf die Dritten/Nachunternehmer vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Vom Bieter sind folgende aufgeführte Unterlagen und Nachweise zu erbringen:

Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren im Zusammenhang mit der Ausschreibung erbrachten Leistungen und Angaben des Rechnungswertes der Leistungszeit, sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber inkl. Ansprechpartner und Kontaktdaten (Referenznachweise). Soweit der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der Lesitungsfähigkeit im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs auf Ressourcen von Dritten/Nachunternehmern zurückgreifen will, sind die vorgenannten Erklärungen und Nachweise ebenfalls in Bezug auf die Dritten/Nachunternehmer vorzulegen.

Mindeststandards:

1. Um die ausgeschriebenen Leistungen vollumfänglich, insbesondere auch hinsichtlich der Wartung zu erfüllen, muss der AN folgende Fahrzeuge/Maschinen im eigenen Bestand und ständig verfügbar halten:

- 05 Hubarbeitsbühnen mit einer Arbeitshöhe bis 22,0 m und ausreichend

Zuladungsmöglichkeiten für Material und Werkzeug

2. Um die ausgeschriebenen Leistungen zu erfüllen, muss der AN folgende Lagerkapazitäten verfügbar halten:

- min. 25 Europalettenstellplätze.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

1. Haftpflichtversicherung, Einzelheiten sind Gegenstand der Verdingungsunterlagen.

2. Eine Bürgschaft für Mängelansprüche und/ oder Vertragserfüllungsbürgschaft. Einzelheiten sind Gegenstand der Vergabeunterlagen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Angebotspreis und Zahlungsverkehr in Euro, siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind zugelassen.

Ein Zusammenschluss ist nur bis zur Abgabe der Bewerbung möglich.

Es darf kein Bieter in mehreren Bietergemeinschaften oder als Einzelbieter und zugleich als Bieter in Bietergemeinschaften anbieten.

Mit der Bewerbung ist dem Auftraggeber neben einer Aufstellung der Mitglieder folgendes nachzuweisen:

— dass und welche Mitgleider die Gemeinschaft mit uneingeschränkter Wirkung vertritt,

— dass alle Mitglieder für die Vertragserfüllung als Gesamtschuldner haften.

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 2
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 24
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Zahlung per Überweisung auf folgendes Konto:

Bank Landesbank Hessen-Thüringen

BLZ: 500 500 00

Konto-Nr.: 90085382

BIC-Code/SWIFT HELADEFFXXX

IBAN: DE20500500000090085382

Der Zahlungsnachweis ist bei Angebotsanforderung vorzulegen.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate
Angaben über befugte Personen und Öffnungsverfahren: Die Angebotsöffnung findet gem. VOL/A §17 EG Abs. 2 nicht öffentlich statt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Lukas Golombek
Name: Hamburg Verkehrsanlagen GmbH
Kontaktperson: Halle 7, Raum Z 40

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: HH-2014-InsBL
Zusätzliche Informationen

b) Die Bewerbung ist entsprechend der Nummerierung in Ziffer III.2) zu gliedern und hat die nachgefragten Informationen in den jeweiligen Rubriken zu enthalten. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht in den sachlich dafür vorgesehenen Rubriken enthaltene Informationen nicht zu berücksichtigen. Hinweise auf frühere Bewerbungen reichen zur Nachweisführung nicht aus,

c) Die Verpflichtung zur Vorlage von Drittbescheinigungen entfällt, wenn und sofern ein vergleichbares Register nicht geführt wird bzw. eine Registrierung nicht erforderlich ist. Der Bewerber hat dies nachzuweisen und zu erläutern,

d) Im Sinne der vorherigen Ziffer c) sind ausländische Bewerber angehalten, vergleichbare Drittbescheinigungen vorzulegen. Deren Gleichwertigkeit ist nachzuweisen. Es wird dahingehend eine erschöpfende Darstellung erwartet. In diesem Zusammenhang wird darauf hingewiesen, dass die gesamte Bewerbung in deutscher Sprache zu fassen ist, also auch die jeweiligen Nachweise und Anlagen. Sollte ein amtliches Dokument oder Referenzangaben etc. nicht in deutscher Sprache gefasst sein, so muss eine wörtliche Übersetzung eines vereidigten Dolmetschers vorgelegt werden,

e) der unter IV 3.4) angegebene Schlusstermin gilt für die Angebotsabgabe.

Die unter III 2.1)-III 2.3) geforderten Nachweise zur Darlegung der Eignung sind mit Angebotsabgabe an die angegebene Kontaktstelle gemäß der beschrieben Formvorschrift zu übergeben.

f) Eine Nichteinhaltung der als Mindestanforderung gekennzeichneten Kriterien führt zum Ausschluss. Die Vergabestelle behält sich vor, Erklärungen und Nachweise (auch im Bereich der Mindestanforderungen) nachzufordern. Außerdem wird sich vorbehalten, eine persönliche Vorstellung des Bewerbers zu fordern, z. B. um die Eigenerklärungen auf deren Stichhaltigkeit zu prüfen. Ein Anspruch des Bewerbers auf eine Nachforderung oder eine persönliche Vorstellung besteht nicht.

Alle Fragen zu dieser Bekanntmachung sind bitte per Email an einkauf@hhva.de mit dem Betreff: „Anfrage HH-2014-InsBl“ zu richten.

Die konkreten Verfahrensbestimmungen des Angebotsverfahrens ergeben sich aus der Aufforderung zur Angebotsabgabe.

g) Sofern auf Ressourcen Dritter/Nachunternehmer zurückgegriffen werden soll, ist zusätzlich zu den geforderten Angaben/Erklärungen/Nachweisen eine Bestätigung des Dritten/Nachunternehmers vorzulegen, wonach dieser bereit ist, Leistungen für diesen Auftrag zu erbringen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Finanzbehörden, Organisation und Zentrale Dienste - Grundsatzangelegenheiten (Abtlg. 11)
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 2, 3 und 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig,

a) soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat. Unverzüglich bedeutet, dass eine Rüge binnen 10 Tage ab Kenntnis erfolgen muss,

b) soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 GWB),

c) soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung/Aufforderung zur Angebotsabgabe benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 107 Abs. 3 S.1 Nr. 3 GWB),

d) soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Wiederkehrender Auftrag
Frühestens 1. Halbjahr 2016.
Quelle: OJS 2014/S 094-164783 (2014-05-14)

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