Hochleistungskopier- und Printsysteme

Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd

Mietvertrag über Lieferung, Installation, Einrichtung, Inbetriebnahme, Einweisung, Wartung, Service und Verbrauchsmaterialien (Full-Service-Vertag) für 2 Hochleistungskopier- und Printsysteme schwarz-weiß und 1 Hochleistungskopier- und Printsystem in Vollfarbe für die Hausdruckerei der Deutschen Rentenversicherung Bayern Süd am Standort München-Neuperlach.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-08-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-06-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• RICOH Deutschland GmbH

Wer?

• Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd

Wie?

• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopiergeräte
• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Reproduktionsgeräte
• Peripheriegeräte › Drucker und Plotter
• Vervielfältigungsgeräte › Digitale Vervielfältigungsgeräte
• Wartung und Reparatur von Reprografiegeräten › Wartung von Fotokopiergeräten

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-06-24	Auftragsbekanntmachung
2014-11-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-06-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucker und Plotter
Menge oder Umfang:

Mietvertrag über 2 Hochleistungskopier- und Printsysteme schwarz-weiß (inklusive Endverarbeitung) und ein Hochleistungskopier- und Printsystem in Vollfarbe (inklusive Endverarbeitung) sowie die entsprechende Software.Der Vertrag umfasst die Lieferung, Installation, Inbetriebnahme (mit Schulung) von Print-Systemen ferner die Instandhaltung der Hardware und Pflege der Software sowie die kostenfreie Rücknahme der Verpackung und der Geräte nach deren Verwendung inklusive Deinstallation.Die Laufzeit des Vertrages beträgt 60 Monate (5 Jahre). Vertragsbeginn ist der 1.1.2015. Vertragsende ist der 31.12.2019. Eine Verlängerung ist nicht möglich.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucker und Plotter 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd
Postanschrift: Am Alten Viehmarkt 2
Postleitzahl: 84028
Postort: Landshut
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutsche-rentenversicherung-bayernsued.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@drv-bayernsued.de 📧
Telefon: +49 871812286 📞
Fax: +49 87181112315 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-06-24 📅
Einreichungsfrist: 2014-08-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-06-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 122-216974
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 42-067050
ABl. S-Ausgabe: 122

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Der Vertrag umfasst die Lieferung, Installation, Inbetriebnahme (mit Schulung) von Print-Systemen ferner die Instandhaltung der Hardware und Pflege der Software sowie die kostenfreie Rücknahme der Verpackung und der Geräte nach deren Verwendung inklusive Deinstallation.

Die Laufzeit des Vertrages beträgt 60 Monate (5 Jahre). Vertragsbeginn ist der 1.1.2015. Vertragsende ist der 31.12.2019. Eine Verlängerung ist nicht möglich.

Referenznummer: 2014-017

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Auftraggeber wird ab einer Auftragssumme von 30 000 EUR für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern.

Zum Nachweis der Eignung sind mit dem Angebot vorzulegen:

— Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 2 der Vergabeunterlagen) mit folgendem Inhalt:

– Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes.

– Angabe, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliche geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde.

– Angabe, ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet.

– Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt.

– Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen.

– Erklärung zur Einhaltung der tarifvertraglichen und öffentlich-rechtlichen Bestimmungen bei der Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen.

– Angabe, dass sich das Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet hat.

Auf Verlangen der Vergabestelle sind o. g. Angaben/Erklärungen durch die in der Eigenerklärung benannten Nachweise zu bestätigen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zum Nachweis der Eignung sind mit dem Angebot vorzulegen:

— Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 2 der Vergabeunterlagen) mit folgendem Inhalt:

– Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren insgesamt und bezogen auf vergleichbare Leistungen.

Auf Verlangen der Vergabestelle sind o. g. Angaben/Erklärungen durch die in der Eigenerklärung benannten Nachweise zu bestätigen.

Mindeststandards:

Für die Erklärung zum Umsatz und hinsichtlich der Referenzen sind mit der zu vergebenden Leistung nur solche Leistungen vergleichbar, welche folgende Mindestvoraussetzungen erfüllen:

— Leistungsart: Mietvertrag über mindestens 2 Hochleistungsprintsysteme (darunter jeweils mindestens jeweils 1 Schwarz-weiß- und 1 Vollfarbprintsystem) inklusive Full-Service Vertrag und Bedienung durch eine einheitliche Software.

— Vertragslaufzeit: Die Leistung wurde über eine Laufzeit von mindestens 4 Jahren erbracht, ohne dass der Vertrag durch den Auftraggeber gekündigt wurde.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zum Nachweis der Eignung sind mit dem Angebot vorzulegen:

— Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 2 der Vergabeunterlagen) mit folgendem Inhalt:

– Referenzen über mindestens 3 in den letzten 3 Jahren durch den Bieter erbrachte vergleichbare Leistungen.

Auf Verlangen der Vergabestelle sind o. g. Angaben/Erklärungen durch die in der Eigenerklärung benannten Nachweise zu bestätigen.

Folgende Sonstige Nachweise/Angaben sind erst auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen:

— Abfrageblatt spezielle Leistungsanforderungen (Anlage 7 der Vergabeunterlagen).

— Technische Datenblätter für die einzelnen Systeme incl. Software und Endverarbeitung.

— Vorhandene Prüfzeugnisse, Unbedenklichkeitsbescheinigungen, Sicherheits- und Umweltdatenblätter für die angebotenen Geräte.

— Vorhandene Zertifikate oder Nachweise für die Geräte (GS, CE, Fogra usw.).

— Definition der Voraussetzungen/Leistungsfähigkeit der PCs für die einwandfreie Nutzung der angebotenen Software.

— Kalkulationen, Unterlagen zur Preisermittlung.

— Vorhandene Zertifikate oder Nachweise zu qualitäts-, und umweltorientierten Vorgaben sowie zu datenschutz-/datensicherheitstechnischen Richtlinien nach denen der Bieter arbeitet.

Mindeststandards:

— Vertragslaufzeit: Die Leistung wurde über eine Laufzeit von mindestens 4 Jahren erbracht, ohne dass der Vertrag durch den Auftraggeber gekündigt wurde.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunerlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben,

— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Fehlt eine dieser Erklärungen im Angebot, so ist sie vor der Zuschlagserteilung beizubringen. Tritt ein Unternehmen als Mitglied einer Bietergemeinschaft und als selbständiger Bieter auf, so werden sowohl die Bietergemeinschaft als auch der selbständige Bieter vom Vergabeverfahren ausgeschlossen.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Die Vergabeunterlagen werden elektronisch (PDF, Excel) oder in Papierform versandt.

Die Vergabeunterlagen können per Brief oder E-Mail (unter Angabe Ihrer vollständigen Firmenadresse) bei der unter a.) genannten Stelle angefordert werden. Der elektronische Versand erfolgt kostenlos.

Für den Versand in Papierform ist ein Entgelt in Höhe von 10 EUR zu entrichten.

Zahlungsweise: Banküberweisung:

Empfänger: Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd,

Kto.: 816 019, BLZ: 743 200 73, Bayer. Hypo- und Vereinsbank, Landshut,

IBAN: DE24 7432 0073 0000 8160 19 BIC-Code: HYVEDEMM433,

Verwendungszweck: 2014-017.

Die Vergabeunterlagen können in Papierform nur versendet werden, wenn:

— auf der Überweisung der Verwendungszweck angegeben wurde,

— gleichzeitig mit der Überweisung die Vergabeunterlagen per Brief oder E-Mail (unter Angabe Ihrer vollständigen Firmenadresse) bei der in Abschnitt a) genannten Stelle angefordert wurden,

— das Entgelt auf dem Konto des Empfängers eingegangen ist.

Das eingezahlte Entgelt wird nicht erstattet.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-08-13 📅
Öffnungsort:

Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd, Am Alten Viehmarkt 2, 84028 Landshut, Zi. Nr. 4040.

Ort des Eröffnungstermins: Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd, Am Alten Viehmarkt 2, 84028 Landshut, Zi. Nr. 4040.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (max. 595 Punkte) (595)
2. Qualität der Drucke (max. 240 Punkte) (240)
3. Bedienerfreundlichkeit (max. 165 Punkte) (165)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abt. 3 – Team Vergabe-Entwicklung-Service

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-01-01 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-02-28 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2014-017
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2013/S 42-067050

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern – Regierung von Oberbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
Internetadresse: http://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer/ 🌏
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2014/S 122-216974 (2014-06-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-11-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-11-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-11-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 219-387118
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 122-216974
ABl. S-Ausgabe: 219

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-10-14 📅
Name: Ricoh Deutschland GmbH
Postanschrift: Otto-Hahn-Straße 20
Postort: Aschheim
Postleitzahl: 85609
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2014/S 219-387118 (2014-11-11)

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