ILEK-Enzschleife; Begleitung von 2 Kommunen beim Prozess zur Erstellung des ILEK

Stadt Vaihingen an der Enz

I) Erarbeitung eines Leitbildes mit Definition der Entwicklungsziele.
II) Erarbeitung des ILEK mit Festlegung der Handlungsfelder, Darstellung der Strategien zur Realisierung der Entwicklungsziele und Priorisierung von Projekten.
III) Kontinuierliche Öffentlichkeitsarbeit sowie Beteiligung/Aktivierung der Bürgerinnen und Bürger.
IV) Umsetzungsbeginn für Leitprojekte.
V) Zusammenstellung und Wertung der Ergebnisse.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-09-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-08-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ökologie-Planung-Forschung

Wer?

• Stadt Vaihingen an der Enz

Wie?

• Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung › Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung

Wo?

• Karlsruhe › Enzkreis
• Stuttgart › Ludwigsburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-08-08	Auftragsbekanntmachung
2015-04-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-08-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Menge oder Umfang:

I) Erarbeitung eines Leitbildes mit Definition der Entwicklungsziele:a. Vorbereitung – Nutzungskonflikte darstellen und werten, sowie Stärken-Schwächen Analyse in ausgewählten Handlungsfelder.b. Moderation und Ausarbeitung.II) Erarbeitung des ILEK mit Festlegung der Handlungsfelder, Darstellung der Strategien zur Realisierung der Entwicklungsziele und Priorisierung von Projekten:a. Vorschlag einer Organisationsstruktur zur effizienten Erarbeitung des ILEK mit Darstellung der Entscheidungsbefugnisse.b. Lösungen für die Problemstellungen mit den Akteuren erarbeiten.c. Prüfung und Beurteilung von Projektvorschlägen auch in Bezug der Einhaltung rechtlicher Vorgaben, der Finanzierungmöglichkeiten sowie des Bedarf mit örtlichen und überörtlichen Einflüssen.d. Erarbeitung von Kriterien zur Priorisierung der Projektvorschläge.e. Sicherstellung der Einhaltung des Leitbildes.f. Prüfung der Einbindung bzw. Überschneidung zu bereits bestehenden ProjektenDie Erarbeitung (a-d) ist durch ein Konzept zu erläutern. Das Konzept ist dem Angebot beizulegen.III) Kontinuierliche Öffentlichkeitsarbeit sowie Beteiligung/Aktivierung der Bürgerinnen und Bürger.Die geplante Öffentlichkeitsarbeit ist durch ein Konzept zu erläutern. Gegebenfalls können Alternativen in der Intensität der Beteiligung sowie der Nutzung verschiedener Medien, wie z. B. das Internet, aufgezeigt werden.IV) Umsetzungsbeginn für Leitprojekte.Bereits während des ILEK-Prozesses sollen max. 3 Leitprojekte in ihrer Umsetzung begonnen werden. Hierzu sind diese Projekte bis zu einem Realisierungsstand zu begleiten, die eine Bewilligung in einem geeigneten Förderprogramm gewährleisten.V) Zusammenstellung und Wertung der Ergebnisse.Die Ergebnisse sind in dem „integrierten ländlichen Entwicklungskonzept“ zusammenzuführen. Der Mindestinhalt ist in den Verdingungsunterlagen festgelegt.Zur Dokumentation des Prozesses ist nach jeweils 6 Monaten ein Zwischenbericht vorzusehen. Damit ergeben sich 3 Zwischenberichte.Die Vorgaben unter den Punkten I bis IV sind durch eine fachliche Begleitung und Beratung der Akteure, sowie Moderation von Veranstaltungen vor Ort zu gewährleisten. Der Auftraggeber geht davon aus, dass hierfür max. 65 halbtägige Arbeitstreffen mit den Akteuren nötig sind.

Menge oder Umfang

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Vaihingen an der Enz
Postanschrift: Marktplatz 1
Postleitzahl: 71665
Postort: Vaihingen an der Enz
Kontakt
Internetadresse: http://www.vaihingen.de 🌏
E-Mail: bm.reitze@vaihingen.de 📧
Telefon: +49 704218219 📞
Fax: +49 704218200 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-08-08 📅
Einreichungsfrist: 2014-09-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 154-277108
ABl. S-Ausgabe: 154
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber hat sich durch Verschaffung einer Marktübersicht vergewissert, dass die Nettoauftragssumme die Schwellenwerte nach § 2 der Vergabeordnung (VgV) nicht erreichen wird. Die Vorschriften des 4. Teils des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (§§ 97 ff. GWB) finden deswegen auf dieses Vergabeverfahren keine Anwendung. Um einen möglichst breiten Wettbewerb herzustellen und dem Diskriminierungsverbot Rechnung zu tragen, hat sich der Auftraggeber gleichwohl entschlossen, den Auftrag europaweit bekanntzumachen. Das Vergabeverfahren wird in Anlehnung an die VOF als gestuftes Verhandlungsverfahren durchgeführt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

I) Erarbeitung eines Leitbildes mit Definition der Entwicklungsziele.

II) Erarbeitung des ILEK mit Festlegung der Handlungsfelder, Darstellung der Strategien zur Realisierung der Entwicklungsziele und Priorisierung von Projekten.

III) Kontinuierliche Öffentlichkeitsarbeit sowie Beteiligung/Aktivierung der Bürgerinnen und Bürger.

IV) Umsetzungsbeginn für Leitprojekte.

V) Zusammenstellung und Wertung der Ergebnisse.

Menge oder Umfang:

I) Erarbeitung eines Leitbildes mit Definition der Entwicklungsziele:

a. Vorbereitung – Nutzungskonflikte darstellen und werten, sowie Stärken-Schwächen Analyse in ausgewählten Handlungsfelder.

b. Moderation und Ausarbeitung.

II) Erarbeitung des ILEK mit Festlegung der Handlungsfelder, Darstellung der Strategien zur Realisierung der Entwicklungsziele und Priorisierung von Projekten:

a. Vorschlag einer Organisationsstruktur zur effizienten Erarbeitung des ILEK mit Darstellung der Entscheidungsbefugnisse.

b. Lösungen für die Problemstellungen mit den Akteuren erarbeiten.

c. Prüfung und Beurteilung von Projektvorschlägen auch in Bezug der Einhaltung rechtlicher Vorgaben, der Finanzierungmöglichkeiten sowie des Bedarf mit örtlichen und überörtlichen Einflüssen.

d. Erarbeitung von Kriterien zur Priorisierung der Projektvorschläge.

e. Sicherstellung der Einhaltung des Leitbildes.

f. Prüfung der Einbindung bzw. Überschneidung zu bereits bestehenden Projekten

Die Erarbeitung (a-d) ist durch ein Konzept zu erläutern. Das Konzept ist dem Angebot beizulegen.

III) Kontinuierliche Öffentlichkeitsarbeit sowie Beteiligung/Aktivierung der Bürgerinnen und Bürger.

Die geplante Öffentlichkeitsarbeit ist durch ein Konzept zu erläutern. Gegebenfalls können Alternativen in der Intensität der Beteiligung sowie der Nutzung verschiedener Medien, wie z. B. das Internet, aufgezeigt werden.

IV) Umsetzungsbeginn für Leitprojekte.

Bereits während des ILEK-Prozesses sollen max. 3 Leitprojekte in ihrer Umsetzung begonnen werden. Hierzu sind diese Projekte bis zu einem Realisierungsstand zu begleiten, die eine Bewilligung in einem geeigneten Förderprogramm gewährleisten.

V) Zusammenstellung und Wertung der Ergebnisse.

Die Ergebnisse sind in dem „integrierten ländlichen Entwicklungskonzept“ zusammenzuführen. Der Mindestinhalt ist in den Verdingungsunterlagen festgelegt.

Zur Dokumentation des Prozesses ist nach jeweils 6 Monaten ein Zwischenbericht vorzusehen. Damit ergeben sich 3 Zwischenberichte.

Die Vorgaben unter den Punkten I bis IV sind durch eine fachliche Begleitung und Beratung der Akteure, sowie Moderation von Veranstaltungen vor Ort zu gewährleisten. Der Auftraggeber geht davon aus, dass hierfür max. 65 halbtägige Arbeitstreffen mit den Akteuren nötig sind.

Referenznummer: ILEK Enzschleife
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Vaihingen an der Enz.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die unter III.2.1) bis III.2.3) geforderten Nachweise und Erklärungen sind exakt in der aufgeführten Reihenfolge abzugeben. Bei Bietergemeinschaften sind alle genannten Angaben für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft zu machen.

Als Anlage 1:

Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe analog § 4 Abs. 9 VOF.

Als Anlage 2 -Angaben zum Bewerber:

a. Bewerber mit vollständiger Adresse (Name und Sitz des Unternehmens).

b. Ansprechpartner (Name, Funktion, Telefonnummer; Telefaxnummer, E-Mail-Adresse).

c. Handelsregistereintrag.

d. Allgemeine Informationen zum Unternehmen bzw. zur Organisation.

e. Bei Bietergemeinschaften: vorgesehene Arbeitsteilung und vorgesehene Rechtsform sowie Benennung des verantwortlichen Hauptauftragnehmers als bevollmächtigter Vertreter.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Als Anlage 3:

Erklärung über den Gesamtumsatz sowie über den Umsatz für entsprechende Dienstleistungen in den letzten 3 Jahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Als Anlage 4:

Aufstellung der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen, vor allem auf dem verlangten Gebiet bezogen auf die in Ziff. 2.1 der den Verdingungsunterlagen beiliegenden Leistungsbeschreibung genannten Anforderungen mit Angabe des Rechnungswerts, der Leistungszeit und der öffentlichen oder privaten Auftraggeber durch:

— bei Leistungen für öffentliche Auftraggeber: Vorlage einer von der zuständigen Behörde ausgestellten oder beglaubigten Bescheinigung.

— bei Leistungen für private Auftraggeber: eine vom Auftraggeber ausgestellte Bescheinigung (falls eine solche nicht erhältlich ist, genügt eine einfache Erklärung des Bewerbers).

Als Anlage 5:

Kurzdarstellung des Teams mit den jeweiligen Qualifikationen und Projekterfahrungen in der personellen Organisation (Projektleiter/-in; Konsortialpartner/-in, Unterauftragnehmer/-in), einschließlich der möglichen Vorgabe von Vereinbarungen mit den Partnern und Auftragnehmern unter Beifügung von kurzen CV's und Bescheinigungen des für die Durchführung der Dienstleistung vorgesehenen Personals über die berufliche Befähigung, insbesondere Bescheinigung, auch Arbeitszeugnisse, über einschlägige Kenntnisse und Erfahrungen.

Als Anlage 6:

Angaben zur Verfügbarkeit des zur Erfüllung der Dienstleistung vorgesehenen Personals.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Neben Einzelunternehmen sind auch Bietergemeinschaften zugelassen. Diese muss eine gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft bilden mit einem zu benennenden hauptverantwortlichen Partner als bevollmächtigten Vertreter.

Sonstige besondere Bedingungen:

Die Auftragsvergabe steht unter einem Finanzierungsvorbehalt. Der Auftraggeber behält sich vor den Zuschlag nicht zu erteilen, wenn die Angebote der Bieter das vorgesehene Budget überschreiten oder bis zum Zuschlag (innerhalb der Bindefrist) die Zuteilung der Haushaltsmittel durch die Bewilligungsbehörde nicht erfolgt ist.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 1
Höchstzahl der Bewerber: 3
Objektive Auswahlkriterien:

Der Auftraggeber führt ein gestuftes Verhandlungsverfahren durch. Auf Grundlage der Angebote werden max. drei Bieter zu Verhandlungen aufgefordert. Die Auswahl wird anhand der eingereichten Eignungsnachweise nach den in den Verdingungsunterlagen genannten Kriterien durchgeführt.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Mühlacker
Postanschrift: Kelterplatz 7
Postort: Mühlacker
Postleitzahl: 75417
Kontakt
Kontaktperson: Bürgermeister Reitze
Name: Stadt Vaihingen an der Enz
Postanschrift: Friedrich-Kraut-Str. 40
Kontaktperson: Heike Kontermann oder Christine Seyfried
Telefon: +49 704218294 📞

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-12-01 📅
Datum des Endes: 2016-12-01 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ILEK Enzschleife

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Entfällt
Quelle: OJS 2014/S 154-277108 (2014-08-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-04-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 82 187,30 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: h.kontermann@vaihingen.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-04-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-04-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 081-144299
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 154-277108
ABl. S-Ausgabe: 81

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Auftragsspezifische Erfahrung (30)
2. Konzeption und Methodik zur Erstellung des ILEK (30)
3. Konzeption zur Bürgerbeteiligung (10)
4. Preis (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-04-09 📅
Name: Ökologie-Planung-Forschung
Postanschrift: Eckenerstr. 4
Postort: Ludwigsburg
Postleitzahl: 71636
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Heike Kontermann
Quelle: OJS 2015/S 081-144299 (2015-04-21)

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