Image- und Informationskampagne im Auftrag der Stadtreinigung Hamburg

Stadtreinigung Hamburg

Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung, die im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb durchgeführt wird, ist eine Imagekampagne. Die Stadtreinigung Hamburg sucht für Konzept, Planung und Umsetzung einer Image- und Informations-Kampagne eine geeignete Kreativ- (oder Full-Service) Agentur. Geplant sind bisher Anzeigen, Plakate, ein Image-Film, ein Tag der offenen Tür sowie Adaptionen auf Social-Media-Plattformen. Weitere geeigenete Werbeformen sind möglich. Es besteht eine Option auf Verlängerung für das Jahr 2015. Aus allen eingehenden Teilnahmeanträgen werden max. 5 Agenturen zur Abgabe von Angeboten und Kreativansätzen aufgefordert.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-03-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-02-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-02-27 Auftragsbekanntmachung
2014-06-03 Ergänzende Angaben
2014-06-12 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-02-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbekampagnen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbekampagnen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Beschleunigtes Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtreinigung Hamburg
Postanschrift: Bullerdeich 19
Postleitzahl: 20537
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadtreinigung-hh.de 🌏
E-Mail: u.jenke@srhh.de 📧
Telefon: +49 4025761608 📞
Fax: +49 4025761600 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-02-27 📅
Einreichungsfrist: 2014-03-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-03-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 043-071883
ABl. S-Ausgabe: 43

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung, die im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb durchgeführt wird, ist eine Imagekampagne. Die Stadtreinigung Hamburg sucht für Konzept, Planung und Umsetzung einer Image- und Informations-Kampagne eine geeignete Kreativ- (oder Full-Service) Agentur. Geplant sind bisher Anzeigen, Plakate, ein Image-Film, ein Tag der offenen Tür sowie Adaptionen auf Social-Media-Plattformen. Weitere geeigenete Werbeformen sind möglich. Es besteht eine Option auf Verlängerung für das Jahr 2015. Aus allen eingehenden Teilnahmeanträgen werden max. 5 Agenturen zur Abgabe von Angeboten und Kreativansätzen aufgefordert.
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Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: VV-V 2014.40
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:
a) Eigenerklärung zur (nicht vorliegenden) illegalen Beschäftigung von Arbeitskräften;
b) Eigenerklärung zum (Nicht-)Ausschluss von öffentlichen Aufträgen;
c) Eigenerklärung zu Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen;
d) Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Bewerbers sowie zum Umsatz des Bewerbers mit Leistungen, die den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, jeweils in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren;
e) Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften die Erklärung der Bietergemeinschaft (näher unten Ziffer 5);
f) Bei Einsatz von Subunternehmern/Nachunternehmern den Antrag zum Einsatz von Nachunternehmern;
g) Verpflichtungserklärung Mindestlohn;
h) Belege von Kampagnen (Anzeigen, Broschüren, Fahrzeugwerbung etc.), die nach dem 1.1.2011 veröffentlicht wurden und die im Auftrag von Unternehmen vergleichbarer Größenordnung und Sitz in Deutschland, vergleichbarer Branchen oder kommunaler Unternehmen produziert wurden (mind. ein Beleg);
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i) Referenzen (Angabe von mind. 3 Kunden);
j) Selbstdarstellung des Anbieters einschließlich verbindlicher Aussagen:
— zur aktuellen Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiter;
— zur Produktion und Redaktion im Falle einer Auftragserteilung durch die SRH mit festangestellten Mitarbeitern des Anbieters oder beauftragten Dritten;
— zum Sitz des Unternehmens;
— zu den üblichen Kostensätzen (pro Std. für GF-Beratung, Beratung, Gra-fik/ Design/Layout, Text, Online/Multimedia) der beim Anbieter mit der Auftragserfüllung zu betrauenden Mitarbeiter;
— zur Bereitschaft, mit den verantwortlichen Mitarbeitern für Besprechungs- und Beratungstermine beim Auftraggeber zur Verfügung zu stehen;
— ob und welche Kunden der Entsorgungsbranche zu den Kunden des An-bieters gehören oder seit 1.1.2011 gehört haben.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Ausschreibungsunterlagen.

Verfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens:
Kurzfristige Freigabe durch die Aufsichtsgremien und feststehender Termin für das Festereignis.
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Ulrike Jenke
Internetadresse: www.stadtreinigung-hh.de 🌏
Name: Stadtreinigung Hamburg
Kontaktperson: Anika Christophers
E-Mail: a.christophers@srhh.de 📧
URL für weitere Informationen: www.stadtreinigung-hh.de 🌏
Kontaktperson: Hauptgeschäftszimmer
URL der Dokumente: www.stadtreinigung-hh.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-06-01 📅
Datum des Endes: 2014-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VV-V 2014.40

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Finanzbehörde – Organisation und Zentrale Dienste – Rechts- und Abgabenabteilung (Abteilung 14)
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Quelle: OJS 2014/S 043-071883 (2014-02-27)
Ergänzende Angaben (2014-06-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-06-03 📅
Einreichungsfrist: 2014-06-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-06-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 109-192258
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 43-071883
ABl. S-Ausgabe: 109
Quelle: OJS 2014/S 109-192258 (2014-06-03)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-06-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-06-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-06-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 114-201415
ABl. S-Ausgabe: 114

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-06-10 📅
Name: °SPRINGFLUT GmbH
Postanschrift: Alte Feuerwache/Fabrikenufer 2
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28217
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Finanzbehörde - Organisation und Zentrale Dienste - Rechts- und Abgabenabteilung (Abteilung 14)
Quelle: OJS 2014/S 114-201415 (2014-06-12)
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