Implementierung eines internen Webshops für das Universitätsklinikum Münster (UKM)
Das Universitätsklinikum Münster (UKM) plant die Realisierung eines Webshops für alle extern vorzunehmenden Beschaffungen und Beschaffungsarten sowie für Lagerabrufe. Neben der Berücksichtigung sämtlicher Anforderungen an Beschaffungen am UKM sowie der Tochtergesellschaften gilt es, hinterlegte Materialkataloge, umfangreiche Freigabe- und Bearbeitungsworkflows in Abhängigkeit des angeforderten Gutes inklusive Statusverfolgung sowie eine durchgängige Datenintegration mit dem SAP-ERP-System (Module MM, CO, PS, FI, HCM) inkl. Übergabe von Identifikations- und Kontierungsdaten während des gesamten Prozesses der Beschaffung in der neuen Lösung umzusetzen.
Die aktuellen Beschaffungsprozesse des UKM sind von einer heterogenen System- und Medienlandschaft geprägt. Anforderungen werden heute noch in vielen Fällen auf Papierformularen eingetragen, genehmigt und an den Einkauf bzw. das Zentrallager gemeldet. Bedarfe an Lagerartikeln werden aktuell zur rd. 85 %, an Nicht-Lagerartikeln nur zu rd. 55 % per SAP SRM (Version 5.0) an den Einkauf übermittelt.
Mit dem UKM-Webshop sollen die bestehenden Bedarfsmeldungs- und Beschaffungssysteme für Ver- und Gebrauchsgüter sowie Dienstleistungen vereinheitlicht werden. Die Anforderungen an den UKM-Webshop wurden in einem fachlichen Feinkonzept dokumentiert, welches den ausgewählten Bewerbern zur Formulierung ihres Angebots zur Verfügung gestellt wird. Es beschreibt einen ganzheitlichen und effizienten Beschaffungsprozess für das UKM und die UKM-Tochtergesellschaften. Wesentliche im Feinkonzept behandelte Aspekte sind flexible elektronische Workflows für die Vervollständigung und Genehmigung von Warenkörben, die Kollaboration aller Beteiligten im Beschaffungsprozess und das Management der Kataloginhalte.
Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die technische Konzeption und Realisierung des UKM-Webshops, ggf. inkl. der Bereitstellung erforderlicher Lizenzen für Standardsoftware (außer SAP).
Bitte fordern Sie detaillierte Vergabeunterlagen unter der angegebenen Kontaktadresse (per E-Mail) an.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-06-20.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-05-19.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?
Wie?
Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum |
Dokument |
| 2014-05-19
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Auftragsbekanntmachung
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| 2014-06-04
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Ergänzende Angaben
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| 2015-03-10
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Bekanntmachung über vergebene Aufträge
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