Implementierung eines internen Webshops für das Universitätsklinikum Münster (UKM)

Universitätsklinikum Münster

Das Universitätsklinikum Münster (UKM) plant die Realisierung eines Webshops für alle extern vorzunehmenden Beschaffungen und Beschaffungsarten sowie für Lagerabrufe. Neben der Berücksichtigung sämtlicher Anforderungen an Beschaffungen am UKM sowie der Tochtergesellschaften gilt es, hinterlegte Materialkataloge, umfangreiche Freigabe- und Bearbeitungsworkflows in Abhängigkeit des angeforderten Gutes inklusive Statusverfolgung sowie eine durchgängige Datenintegration mit dem SAP-ERP-System (Module MM, CO, PS, FI, HCM) inkl. Übergabe von Identifikations- und Kontierungsdaten während des gesamten Prozesses der Beschaffung in der neuen Lösung umzusetzen.
Die aktuellen Beschaffungsprozesse des UKM sind von einer heterogenen System- und Medienlandschaft geprägt. Anforderungen werden heute noch in vielen Fällen auf Papierformularen eingetragen, genehmigt und an den Einkauf bzw. das Zentrallager gemeldet. Bedarfe an Lagerartikeln werden aktuell zur rd. 85 %, an Nicht-Lagerartikeln nur zu rd. 55 % per SAP SRM (Version 5.0) an den Einkauf übermittelt.
Mit dem UKM-Webshop sollen die bestehenden Bedarfsmeldungs- und Beschaffungssysteme für Ver- und Gebrauchsgüter sowie Dienstleistungen vereinheitlicht werden. Die Anforderungen an den UKM-Webshop wurden in einem fachlichen Feinkonzept dokumentiert, welches den ausgewählten Bewerbern zur Formulierung ihres Angebots zur Verfügung gestellt wird. Es beschreibt einen ganzheitlichen und effizienten Beschaffungsprozess für das UKM und die UKM-Tochtergesellschaften. Wesentliche im Feinkonzept behandelte Aspekte sind flexible elektronische Workflows für die Vervollständigung und Genehmigung von Warenkörben, die Kollaboration aller Beteiligten im Beschaffungsprozess und das Management der Kataloginhalte.
Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die technische Konzeption und Realisierung des UKM-Webshops, ggf. inkl. der Bereitstellung erforderlicher Lizenzen für Standardsoftware (außer SAP).
Bitte fordern Sie detaillierte Vergabeunterlagen unter der angegebenen Kontaktadresse (per E-Mail) an.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-06-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-05-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Firma Asapio GmbH & Co. KG

Wer?

• Universitätsklinikum Münster

Wie?

Wo?

• Münster › Münster, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-05-19	Auftragsbekanntmachung
2014-06-04	Ergänzende Angaben
2015-03-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-05-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für das Beschaffungswesen
Menge oder Umfang:

Implementierung eines internen Webshops für das Universitätsklinikum Münster (UKM).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für das Beschaffungswesen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Münster
Postanschrift: Albert-Schweitzer-Campus 1
Postleitzahl: 48149
Postort: Münster
Kontakt
E-Mail: norbert.fark@ukmuenster.de 📧
Telefon: +49 2518348849 📞
Fax: +49 2518348839 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-05-19 📅
Einreichungsfrist: 2014-06-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-05-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 098-171480
ABl. S-Ausgabe: 98
Zusätzliche Informationen
Entfällt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die aktuellen Beschaffungsprozesse des UKM sind von einer heterogenen System- und Medienlandschaft geprägt. Anforderungen werden heute noch in vielen Fällen auf Papierformularen eingetragen, genehmigt und an den Einkauf bzw. das Zentrallager gemeldet. Bedarfe an Lagerartikeln werden aktuell zur rd. 85 %, an Nicht-Lagerartikeln nur zu rd. 55 % per SAP SRM (Version 5.0) an den Einkauf übermittelt.

Mit dem UKM-Webshop sollen die bestehenden Bedarfsmeldungs- und Beschaffungssysteme für Ver- und Gebrauchsgüter sowie Dienstleistungen vereinheitlicht werden. Die Anforderungen an den UKM-Webshop wurden in einem fachlichen Feinkonzept dokumentiert, welches den ausgewählten Bewerbern zur Formulierung ihres Angebots zur Verfügung gestellt wird. Es beschreibt einen ganzheitlichen und effizienten Beschaffungsprozess für das UKM und die UKM-Tochtergesellschaften. Wesentliche im Feinkonzept behandelte Aspekte sind flexible elektronische Workflows für die Vervollständigung und Genehmigung von Warenkörben, die Kollaboration aller Beteiligten im Beschaffungsprozess und das Management der Kataloginhalte.

Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die technische Konzeption und Realisierung des UKM-Webshops, ggf. inkl. der Bereitstellung erforderlicher Lizenzen für Standardsoftware (außer SAP).

Bitte fordern Sie detaillierte Vergabeunterlagen unter der angegebenen Kontaktadresse (per E-Mail) an.

Referenznummer: GB E/W VF 01/2014
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universitätsklinikum Münster,

Albert-Schweitzer-Campus 1,

48149 Münster.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Siehe Unterlagen zum Teilnahmeverfahren.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe Unterlagen zum Teilnahmeverfahren.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe Unterlagen zum Teilnahmeverfahren.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Entfällt.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Unterlagen zum Teilnahmeverfahren.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien: Anhand der in den Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb aufgeführten Kriterien.
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2014-07-04 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Norbert Fark
Name: Universitätsklinikum Münster – Geschäftsbereich Einkauf Wirtschaftsbetriebe
Kontaktperson: Universitätsklinikum Münster – Geschäftsbereich Einkauf/Wirtschaftsbetriebe
Herrn Eberhard Voecks
Telefon: +49 2518348863 📞
E-Mail: eberhard.voecks@ukmuenster.de 📧
Kontaktperson: Universitätsklinikum Münster – Geschäftsbereich Einkauf Wirtschaftsbetriebe

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: GB E/W VF 01/2014

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2014/S 098-171480 (2014-05-19)

Ergänzende Angaben (2014-06-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-06-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-06-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 109-192180
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 98-171480
ABl. S-Ausgabe: 109
Quelle: OJS 2014/S 109-192180 (2014-06-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-03-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 535 167 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 052-091260
ABl. S-Ausgabe: 52

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 4001417544
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universitätsklinikum Münster, Albert-Schweitzer-Campus 1, 48149 Münster.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Anforderungsabdeckung (50)
2. Preis (30)
3. Angebotspräsentation (10)
4. Einverständnis mit Vertragsbedingungen (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-03-03 📅
Name: Firma Asapio GmbH & Co. KG
Postanschrift: Agnes-Pockels-Bogen 1
Postort: München
Postleitzahl: 80992
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postleitzahl: 48147
Quelle: OJS 2015/S 052-091260 (2015-03-10)

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