Implementierung und Integration eines neuen Videomassenspeichers für den Südwestrundfunk

Südwestrundfunk

Der Südwestrundfunk (SWR) setzt an seinen Standorten bereits seit mehreren Jahren IT-basierte digitale Produktions- und Sendesysteme für das Fernsehen ein. Auch die Langzeitspeicherung von Sendebeiträgen und Sendemitschnitten erfolgt seit mehreren Jahren IT-basiert. Dabei wurde 2006 das digitale, filebasierte Massenspeichersystem (MSS) installiert. Damit wurden Arbeitsprozesse optimiert, indem Videodateien direkt von Produktionsservern auf den digitalen, filebasierten Massenspeicher transferiert wurden. Seit dieser Zeit werden Daten auf LTO-Bändern archiviert und können über die Archivdatenbank FESAD gesucht und über das Massenspeichersystem (MSS) wiederhergestellt werden, auch ausschnittsweise (partiell). Derzeit sind ca. 50.000 Stunden Videomaterial im System MSS archiviert. Das jährliche Wachstum beträgt künftig ca. 35.000 Stunden.
Das bestehende Massenspeichersystem (MSS) hat seine technologischen, funktionalen und konzeptionellen Grenzen erreicht und kann deshalb den erkennbaren und künftig notwendigen Bandbreiten- und Speicherbedarf nicht bewältigen. Deshalb soll ein neuer Videomassenspeicher (VMS) implementiert und in die Systemlandschaft des Auftraggebers integriert werden, der das bestehende System MSS ablöst.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-02-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-01-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Wellen + Nöthen GmbH

Wer?

• Südwestrundfunk

Wie?

• Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör › Sendegeräte für den Funksprech- oder Funktelegrafieverkehr, Rundfunk oder Fernsehen

Wo?

• Deutschland › Baden-Württemberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-01-07	Auftragsbekanntmachung
2015-05-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-01-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Sendegeräte für den Funksprech- oder Funktelegrafieverkehr, Rundfunk oder Fernsehen
Menge oder Umfang: 4 200 000
Gesamtwert des Auftrags: 4 200 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Sendegeräte für den Funksprech- oder Funktelegrafieverkehr, Rundfunk oder Fernsehen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Südwestrundfunk
Postanschrift: Am Fort Gonsenheim 139
Postleitzahl: 55122
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.swr.de 🌏
E-Mail: vergabe-tt-spengler@swr.de 📧
Telefon: +49 613192932721 📞
Fax: +49 61319291832721 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-01-07 📅
Einreichungsfrist: 2014-02-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-01-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 006-006623
ABl. S-Ausgabe: 6

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das bestehende Massenspeichersystem (MSS) hat seine technologischen, funktionalen und konzeptionellen Grenzen erreicht und kann deshalb den erkennbaren und künftig notwendigen Bandbreiten- und Speicherbedarf nicht bewältigen. Deshalb soll ein neuer Videomassenspeicher (VMS) implementiert und in die Systemlandschaft des Auftraggebers integriert werden, der das bestehende System MSS ablöst.

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Beschreibung der Optionen:

Leistungen in der Betriebsphase:

— Qualitätssicherung der Migration;

— Support.

Referenznummer: EU-TT/2013/3

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis, dass der Bewerber im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug) (A1.3).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zum Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden:

— Die beigefügte Eigenerklärung des Bewerbers (siehe Anlage…

… 4 - Eigenerklärung) ist unterzeichnet und mit einem Firmenstempel versehen (A1.1).

… 13 - Eigenerklärung zum LTMG) ist unterzeichnet und mit einem Firmenstempel versehen (A1.2).

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung (A1.4) mit folgenden Deckungssummen:

— Für Sach- und Personenschäden bis zu 3 Millionen EUR je Schadensereignis gem. Ziffer 11. der Anlage 1 - Allgemeine Einkaufsbedingungen des SWR. Der Versicherungsschutz muss auch Tätigkeitsschäden umfassen.

— Bankerklärung einer in Deutschland ansässigen Bank oder Sparkasse über unwiderrufliche, unbefristete und selbstschuldnerische Bürgschaften (siehe Anlage 8 - Bankerklärung) (A1.5).

— Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen (über die letzten zwei Geschäftsjahre), falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist (A1.6).

— Eigenerklärung mit Angabe der Eigenkapitalquote des Bieters aus der letzten Bilanz (A1.7).

— Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bewerber angemeldet ist (nicht älter als 6 Monate) (A1.8).

Anhand der vorgelegten Unterlagen werden bewertet:

— Die Eigenkapitalquote des Bewerbers im letzten Geschäftsjahr (B1.7)

— Bonitätsindex aus o.a. Auskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) (B1.8)

Die ausschreibende Stelle behält sich vor, nachfolgend aufgeführte Nachweise nachzufordern:

— Bescheinigung der Behörde des betreffenden Mitgliedsstaates, dass der Bewerber seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß nachgekommen ist.

— Bescheinigung von der Behörde des betreffenden Mitgliedsstaates, dass der Bewerber seiner Verpflichtung zur Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen ist.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zum Nachweis der fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden:

— Eigenerklärung, dass der vom Bewerber vorgesehene Projektleiter die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift beherrscht (A2.1).

— Eigenerklärung, dass die vom Bewerber für Arbeiten beim Auftraggeber vorgesehenen Mitarbeiter die deutsche Sprache fließend beherrschen (A2.2).

— Ein Referenzprojekt zur „Speicherung von Mediendaten– in vergleichbarer Art in den vergangenen drei Jahren, mit den folgenden Angaben (A2.3):

— Kurzbeschreibung des Projektes (Ausgangssituation, Lösungsweg, Realisierung, Projektlaufzeit, Auftragsvolumen)

— Angabe des Auftraggebers mit Ansprechpartner

— Ein weiteres Referenzprojekt zur „Implementierung von Speichertechnologie– mit mehr als 60 Terabyte Datenvolumen in den vergangenen drei Jahren, mit den folgenden Angaben (A2.4):

— Ein weiteres vom Bieter selbst (nicht durch Nachunternehmer) durchgeführtes Referenzprojekt zur „Leitung und Koordinierung von Softwareentwicklung– in den vergangenen drei Jahren, mit den folgenden Angaben (A2.5):

— Nachweise zur Bewertung der beruflichen Befähigung (auch anonymisiert)…

… (A2.6) und eine persönliche Referenzliste zur Bewertung der Berufserfahrung (auch anonymisiert) (A2.7) des vom Bewerber vorgesehenen Projektleiters.

… (A2.8) und jeweils eine persönliche Referenzliste zur Bewertung der Berufserfahrung (auch anonymisiert) (A2.9) von mindestens drei vom Bewerber vorgesehenen Mitarbeitern für die Implementierung von Speichersystemen.

… A2.10) und jeweils eine persönliche Referenzliste zur Bewertung der Berufserfahrung (auch anonymisiert) (A2.11) von mindestens weiteren drei Mitarbeitern für System- und Softwareanpassung.

— Dokumente zur Bewertung der Berufserfahrung (auch anonymisiert) von mindestens zwei Mitarbeitern für den Umgang mit MXF-Dateien und deren Konformitätsprüfung (A2.12).

— Nachweise zur Bewertung des Qualitätsmanagements (A2.13).

Anhand der vorgelegten Unterlagen werden Bewertungen wie folgt vorgenommen:

— Bewertung des Referenzprojekts zur „Speicherung von Mediendaten– in vergleichbarer Art in den vergangenen drei Jahren (B2.3).

— Bewertung des Referenzprojekts zur „Implementierung von Speichertechnologie– mit mehr als 60 Terabyte Datenvolumen in den vergangenen drei Jahren (B2.4).

— Bewertung des vom Bieter selbst (nicht durch Nachunternehmer) durchgeführten Referenzprojekts zur „Leitung und Koordinierung von Softwareentwicklung– in den vergangenen drei Jahren (B2.5).

— Bewertung der beruflichen Befähigung des vom Bewerber vorgesehenen Projektleiters (B2.6).

— Bewertung der Berufserfahrung des vom Bewerber vorgesehenen Projektleiters (B2.7).

— Bewertung der beruflichen Befähigung von mindestens drei vom Bewerber vorgesehenen Mitarbeitern für die Implementierung von Speichersystemen (B2.8).

— Bewertung der Berufserfahrung von mindestens drei vom Bewerber vorgesehenen Mitarbeitern für die Implementierung von Speichersystemen (B2.9).

— Bewertung der beruflichen Befähigung von mindestens drei Mitarbeitern für System- und Softwareanpassung (B2.10).

— Bewertung der Berufserfahrung von mindestens drei Mitarbeitern für System- und Softwareanpassung (B2.11).

— Bewertung der Berufserfahrung von mindestens zwei Mitarbeitern für den Umgang mit MXF-Dateien und deren Konformitätsprüfung (B2.12).

— Bewertung des Qualitätsmanagements (B2.13).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Der Zahlungsplan ist wie folgt festgelegt:

— Vorauszahlung über 30 % des Bruttoauftragswertes (exklusive der Leistungen in der Betriebsphase) nach…

… Erhalt der Auftragsbestätigung und der 1. Teilrechnung und Vorlage einer unwiderruflichen, unbefristeten, selbstschuldnerischen Bürgschaft einer in Deutschland ansässigen Bank oder Sparkasse, fällig auf erstes Anfordern (siehe Anlage 6 - Vorauszahlungsbürgschaft).

… Ablauf der halben Lieferzeit (voraussichtlich im Mai 2015), Vorlage der 2. Teilrechnung und einer unwiderruflichen, unbefristeten, selbstschuldnerischen Bürgschaft einer in Deutschland ansässigen Bank oder Sparkasse, fällig auf erstes Anfordern (Anlage 6 - Vorauszahlungsbürgschaft).

Abschlagszahlung über 30 % des Bruttoauftragswertes (exklusive der Leistungen in der Betriebsphase) nach Abnahme und Vorlage der 3. Teilrechnung.

— Schlusszahlung über 10 % des Bruttoauftragswertes (exklusive der Leistungen in der Betriebsphase) nach Schulungen und Probebetrieb sowie Beseitigung der bei der Abnahme festgestellten Beanstandungen und Vorlage der Schlussrechnung. Die geleisteten Akonto-Zahlungen müssen auf der Schlussrechnung sichtbar abgesetzt sein.

Der Auftraggeber behält sich vor, eine Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 5 % des Bruttoauftragswertes (exklusive der Leistungen in der Betriebsphase) zu fordern (Anlage 7 - Vertragserfüllungsbürgschaft).

Für die Dauer der Gewährleistung (3 Jahre) wird der Auftraggeber einen Sicherheitseinbehalt von 5 % des Bruttoauftragswertes (exklusive der Leistungen in der Betriebsphase) vornehmen. Dieser Sicherheitseinbehalt kann durch eine unwiderrufliche, unbefristete, selbstschuldnerische Bürgschaft einer deutschen Bank oder Sparkasse abgelöst werden (siehe Anlage 8 - Gewährleistungsbürgschaft).

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Einzelheiten zu den Themen Rechnungen, Zahlung, Aufrechnung, Zurückbehaltung und Forderungsabtretung sind in Anlage 1 - Allgemeine Einkaufsbedingungen des SWR, Stand 1.8.2012, geregelt.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2014-03-10 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Samuel Spengler
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-09-01 📅
Datum des Endes: 2015-09-01 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: EU-TT/2013/3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219264049 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der o.g. Vergabekammer nur zulässig ist, soweit:

— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Auf die Regelungen in § 107 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Südwestrundfunk
Postanschrift: Am Fort Gonsenheim 139
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55122
Telefon: +49 613192932721 📞
Fax: +49 61319291832721 📠
Quelle: OJS 2014/S 006-006623 (2014-01-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-05-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 4 418 301,92 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-05-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-05-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 092-166003
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 6-006623
ABl. S-Ausgabe: 92

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-03-02 📅
Name: Wellen + Nöthen GmbH
Postanschrift: Mathias-Brüggen-Str. 65a
Postort: Köln
Postleitzahl: 50829
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@wellen-noethen.de 📧
Internetadresse: www.wellen-noethen.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Am Fort Gonsenheim 134
Quelle: OJS 2015/S 092-166003 (2015-05-08)

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