Ingenieurleistungen für die Planung der haustechnischen Einrichtungen (Heizung, Lüftung, Sanitär) sowie NW-Einrichtungen und Gebäudeautomation im Rahmen einer Gesamtsanierung, Gebäudekomplex Johannisberg 20

Gebäudemanagement der Stadt Wuppertal

Ingenieurleistungen (Leistungen bei der Technischen Gebäudeausrüstung gemäß § 55 HOAI)
Der Gebäudekomplex befindet sich im Johannisberg 20, in Wuppertal Elberfeld und muss auf Grund von baulichen und brandschutztechnischer Mängel saniert werden. Bei der Maßnahme handelt es sich um eine Gesamtsanierung, an dem im Vorfeld eine Schadstoffsanierung durchgeführt wird.
Der 4-geschossige Komplex ist teilunterkellert und umfasst ca. 9 800 m² BGF.
Für die Umbau- und Sanierungsarbeiten wird die Schule ausgelagert. Dennoch ist eine exakte Terminplanung und eine erhöhte und intensive Koordination mit den weiteren fachlich Beteiligten erforderlich.
Der Beginn der Baumaßnahmen ist für den Juni 2015 vorgesehen. Der Abschluß erfolgt voraussichtlich 1.10.2018. Da der Baubeginn bereits im Juni 2015 erfolgen soll, sind die erforderlichen Planungsleistungen in einem sehr engen Terminrahmen zu erbringen.
In Planung und Ausführung ist eine hohes Maß von Kosten- und Terminsicherheit zu gewährleisten.
Die Sanierng der Technischen Gebäudeausrüstung erfolgt parallel zu den baulichen Maßnahmen.
Die geschätzten Baukosten für die Kostengruppe 410 – 439 + 470 + 480 belaufen sich auf ca. 1 400 000 EUR netto. Dieses ist als Kostenobergrenze zu verstehen und muß zwingend eingehalten werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-09-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-07-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• sic architekten GmbH

Wer?

• Gebäudemanagement der Stadt Wuppertal

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

Wo?

• Düsseldorf › Wuppertal, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-07-24	Auftragsbekanntmachung
2015-03-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-07-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Menge oder Umfang:

Es ist beabsichtigt, die Planungsleistungen der technischen Gebäudeausrüstung, gem. HOAI §55 – hier: Abwasser-, Wasser-, Gasanlage, Wärmeerzeugungsanlagen, Lufttechnische Anlagen sowie Naturwissenschaftliche Anlagen und Gebäudeautomation zu beauftragen.Die Leistungen der Leistungsphasen werden in den Teilleistungen an die Instandsetzungsaufgabe angepasst (erweitert und/oder abgemindert).Die Beauftragung erfolgt stufen- und für die Realisierung bauabschnittsweise im Rahmen einer Optionsregelung, ggf. besondere Leistungen gem. HOAI, d. h. Leistungsphasen (LP) 1-3, Option auf LP 5, 6, 7, 8 und 9.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gebäudemanagement der Stadt Wuppertal
Postanschrift: Müngstener Str. 10
Postleitzahl: 42285
Postort: Wuppertal
Kontakt
E-Mail: carsten.stolle@gmw.wuppertal.de 📧
Telefon: +49 2025632967 📞
Fax: +49 2025638047 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-24 📅
Einreichungsfrist: 2014-09-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-07-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 142-255237
ABl. S-Ausgabe: 142

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ingenieurleistungen (Leistungen bei der Technischen Gebäudeausrüstung gemäß § 55 HOAI)

Der Gebäudekomplex befindet sich im Johannisberg 20, in Wuppertal Elberfeld und muss auf Grund von baulichen und brandschutztechnischer Mängel saniert werden. Bei der Maßnahme handelt es sich um eine Gesamtsanierung, an dem im Vorfeld eine Schadstoffsanierung durchgeführt wird.

Der 4-geschossige Komplex ist teilunterkellert und umfasst ca. 9 800 m² BGF.

Für die Umbau- und Sanierungsarbeiten wird die Schule ausgelagert. Dennoch ist eine exakte Terminplanung und eine erhöhte und intensive Koordination mit den weiteren fachlich Beteiligten erforderlich.

Der Beginn der Baumaßnahmen ist für den Juni 2015 vorgesehen. Der Abschluß erfolgt voraussichtlich 1.10.2018. Da der Baubeginn bereits im Juni 2015 erfolgen soll, sind die erforderlichen Planungsleistungen in einem sehr engen Terminrahmen zu erbringen.

In Planung und Ausführung ist eine hohes Maß von Kosten- und Terminsicherheit zu gewährleisten.

Die Sanierng der Technischen Gebäudeausrüstung erfolgt parallel zu den baulichen Maßnahmen.

Die geschätzten Baukosten für die Kostengruppe 410 – 439 + 470 + 480 belaufen sich auf ca. 1 400 000 EUR netto. Dieses ist als Kostenobergrenze zu verstehen und muß zwingend eingehalten werden.

Menge oder Umfang:

Die Leistungen der Leistungsphasen werden in den Teilleistungen an die Instandsetzungsaufgabe angepasst (erweitert und/oder abgemindert).

Die Beauftragung erfolgt stufen- und für die Realisierung bauabschnittsweise im Rahmen einer Optionsregelung, ggf. besondere Leistungen gem. HOAI, d. h. Leistungsphasen (LP) 1-3, Option auf LP 5, 6, 7, 8 und 9.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Johannisberg 20

42103 Wuppertal.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die geforderten Nachweise gemäß III 2.1) bis III 2.3) sind in einem Bewerbungsformular zusammengefasst. Sie sind vollständig vom Bewerber anzugeben, mit den geforderten Anlagen zu versehen und rechtsverbindlich zu unterschreiben. Die Verwendung des Bewerbungsformulars ist zwingend vorgeschrieben.

Die Nichtverwendung führt zum Ausschluss.

Die Einreichung der Bewerbungen hat auf dem Postweg in Papierform zu erfolgen.

Ergänzende Referenzunterlagen zu den Bewerbungsunterlagen sind erwünscht (maximal 10 DIN A 4 Seiten).

Die Bewerbungsunterlagen sind erhältlich: auf schriftliche Anforderung/per Mail bei der Zentralen Vergabestelle, Stadt Wuppertal, Herr Löttgen, Telefon +49 2025636988, Mail: gunnar.loettgen@stadt.wuppertal.de Projekttitel: B 0481-14 „Ingenieurleistungen für TGA (HLS) im Rahmen der Gesamtsanierung des Komplexes Gym. Johannisberg 20“ Versand der Unterlagen der Vergabestelle erfolgt per CD auf dem Postweg.

Rechtslage – geforderte Nachweise: Mit der Bewerbung zwingend abzugeben sind

— Erklärung nach VOF § 2 (3) für die abgefragten Dienstleistungen, dass diese Leistungen unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgen,

— Auskunft, ob/auf welche Art wirtschaftliche Verknüpfungen gem. VOF § 4(2) mit anderen Unternehmen bestehen,

— Nachweis Bescheinigung, dass keine Ausschlusskriterien gem. VOF § 4 (6) a-g und (9) a-e vorliegen,

— Angaben zu VOF § 4 (3) (Name und Qualifikation des Dienstleistungserbringers),

— Verpflichtungserklärung gem. Tariftreue- und Vergabegesetz NRW,

— Erklärung zum Verpflichtungsgesetz,

— Nachweis (Kopie der Versicherungspolice) einer gültigen Berufshaftpflicht bei einem in der EG zugelassenen Haftpflichtversicherer, mindest nötige Deckung für Personenschäden 2 500 000 EUR und für Sachschäden 2 000 000 EUR oder, falls die Höhe der vorhandenen Deckungssumme nicht ausreicht, eine Erklärung der Versicherung, dass im Auftragsfall die Deckungssumme auf die vorgegebenen Beträge erhöht wird. Der Nachweis zur Haftpflichtversicherung ist bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied getrennt zu führen.

Fehlende und unvollständige Erklärungen/Nachweise führen zum Ausschluss.

Vor Zuschalgserteilung zwingend vorzulegen:

— Nachweis einer gültigen Berufshaftpflichtversicherung gem. III.1.1).

Der Bewerber und maßgeblich an der Leistung beteiligten Personen müssen bei Vertragabschluss gemäß den Gesetz über die förmliche Verpflichtung nichtbeamteter Pesonen vom 2.3.1974 verpflichtet werden.

(Verpflichtungserklärung)

Der Bewerber muss sich vor Auftragsvergabe die Kompatibilität der CAD-Planerstellung mit dem Auftraggeber zertifizieren lassen. Dies geschieht durch das Gebäudemanagement derStadt Wuppertal

FB2 – Team Planung.

Die o. g. Nachweise sind bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied gertrennt zu führen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit der Bewerbung zwingend abzugeben:

Nachweise gem. VOF § 5 (4) a-c

— Nachweise gem. VOF § 5 (4) a (Vorlage der Berufshaftpflicht gemäß Vergabebekanntmachung III.2.1)),

— Nachweis gem. VOF § 5 (4) b (Nachweis von Bilanzen, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Mitgliedstaates, in dem der Bewerber ansässig ist, vorgeschrieben ist),

— Erklärung gem. VOF § 5 (4) c (Erklärung Gesamtumsatz des Bewerbers und seinen Umsatz für entsprechende Dienstleistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren).

Die o. g. Nachweise sind bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied getrennt zu führen.

Fehlende und unvollständige Erklärungen/Nachweise führen zum Ausschluss.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nachweise gem. VOF § 5 (1)/(5) a-f +h mit der Bewerbung zwingend abzugeben:

a) der beruflichen Befähigung des Bewerbers/der Führungskräfte des Unternehmens/der für die Dienstleistung verantwortlichen Personen (Diplomurkunden bzw. Kammereintragungsbescheinigungen),

b) Listen über die in den letzten 3 Kalenderjahren erbrachten abgeschlossenen Leistungen in den geforderten Fachbereichen/in der geforderten Größenordnung. (Projekte seit 2011)

1. Referenzen TGA (Heizung, Lüftung, Sanitär, MSR/DDC und NW-Einrichtungen) mischgenutzter Gebäude für Schulung, Büro und Geschäftsnutzung (komplexe Sanierungen/Umnutzungen, brandschutztechnische Ertüchtigung, Schadstoffsanierung), Sanierung ausgelagerter Schulen, entsprechend der geforderten Dienstleistung.

2. Referenzen TGA für komplexe vergleichbare Projekte von öffentlichen Auftraggebern.

Zu 1 bis 2: Anzugeben sind Projekt, Bauherr mit Adresse/Ansprechpartner, öff. AG, Honorarzonen, Projektgröße (Bruttorauminhalt = BRI, Bruttogrundrissfläche = BGF,....), Art, Planungszeit, Bauzeit, Gesamtzeitraum, Kosten, Projektstand in %, bearbeitete Leistungsphasen, bearbeitete Leistungen.

Zu 1 bis 2: Referenzschreiben mit der Bestätigung der Einhaltung von Kosten und Terminen mit Angabe von Referenzgeber sowie Telefonnummer für Auskunftseinholung sind erwünscht.

Ergänzend zu den im Bewerbungsformular angeforderten Angaben der Referenzobjekte (max. 4 je Liste) sind weitere objektspezifische Informationen zu diesen aufgeführten Objekten auf Zusatzseiten (max. 1 DINA4 Seite pro Objekt) erwünscht.

c) Angabe über technische Leitung: Nachweis der beruflichen Befähigung/Projekterfahrung der für die angebotene/ausgeschriebene Dienstleistung verantwortlichen Personen, Projektleiter sowie Stellvertreter, vorgesehene weitere Projektmitglieder, persönliche Referenzen, Berufserfahrung, Position im Unternehmen, Sprachkenntnisse, insbesondere Erfahrung vergleichbarer Projekte in Bezug auf Schulungszentren mit integrierter Büro- und Geschäftsnutzung, Schadstoffsanierung, Sanierung ausgelagerter Schulen, Brandschutz, bearbeitete Leistungsphasen, Erfahrungen in Zusammenarbeit mit Öffentlichen AG und Kenntnisse von Vergabeverfahren Öffentlicher AG,

d) Erklärung aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten 3 Jahren Beschäftigten und die Anzahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist. Aus der Bewerbung muss außerdem das verfügbare Personal für die entsprechende Dienstleistung hervorgehen, getrennt nach den unter II.2.1) ausgelobten Leistungsbereichen,

e) über Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung für die Dienstleistungen, Kompatibilität der EDV (CADZertifizierung siehe III.1.4)).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Für eine Bürgschaftsstellung ist Voraussetzung, dass der Auftraggeber den Bürgen als tauglich anerkannt hat.

Die Bürgschaft ist von einem

— in der Europäischen Gemeinschaften oder

— in einem Staat der Vertragsparteien des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum oder

— in einem Staat der Vertragsparteien WTO-Abkommens über das öffentliche Beschaffungswesen zugelassenen Kreditinstitut bzw. Kredit- oder Kautionsversicherer zu stellen.

Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 5 % der Auftragssumme, zu hinterlegen bei einer europäischen Großbank, auszustellen nach deutschem Recht als unbefristete selbstschuldnerische Bürgschaft unter Verzicht auf die Einrede der Vorausklage. Nachweis (nicht älter als 6 Monate) einer gültigen Berufshaftpflicht bei einem in der EG zugelassenen Haftpflichtversicherer, mindest nötige Deckung für Personenschäden 2 500 000 EUR und für Sachschäden 2 000 000 EUR. Bei Arbeitsgemeinschaften muss sich der Versicherungsschutz in voller Höhe auf alle Mitglieder erstrecken.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

— Allgemeinen Vertragsbedingungen für freiberuflich Tätige - AVB - und

— Vertragsmuster der Stadt Wuppertal,

— HOAI.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch mit bevollmächtigtem Vertreter (AVB nach III.1.2)).

Sonstige besondere Bedingungen:

Der Bewerber muss sich vor Auftragsvergabe die Kompatibilität der CAD-Planerstellung mit dem Auftraggeber zertifizieren lassen. Dies geschieht durch das Gebäudemanagement der Stadt Wuppertal, FB2 – Team Planung. (Bewerbungsbogenanlage: Muster Ingenieurvertrag und CAD-Richtlinien). Die o. g. Nachweise sind bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied getrennt zu führen.

Besondere Vertragsbedingungen zur Erfüllung der Verpflichtungen zur Tariftreue und Mindestentlohnung nach dem Tariftreue und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW) i. V. m. der Rechtsverordnung (RVO TVgG-NRW) für die Vergabe von freiberuflichen Leistungen.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Zugelassen werden alle natürlichen Personen, die gemäß Rechtsvorschriften ihres Herkunftsstaates zur Führung der Berufsbezeichnung Ingenieur berechtigt sind. Ist in dem jeweiligen Herkunftsstaat die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen wer ein Diplom, Prüfzeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 85/384 EWG und Richtlinie 89/48/EWG gewährleistet ist. Bau-, Rechts-, Verwaltungsvorschriften (Land NRW) Juristische Personen, wenn deren satzungsmäßiger Geschäftszweck auf Planungsleistungen ausgerichtet ist und der Aufgabenstellung entspricht und wenn der verantwortliche Verfasser der Planung oder der gesetzliche Vertreter der juristischen Personen gestellten Anforderungen erfüllen. Arbeitsgemeinschaften, bei denen jedes Mitglied die Anforderungen erfüllt, die an die natürlichen oder juristischen Personen gestellt werden.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

— Erfüllung der geforderten Nachweise der wirtschaftlichen, finanziellen und technischen Leistungsfähigkeit -Besondere Erfahrung mit gleichartiger Aufgabenstellung (Sanierung/Umnutzung mischgenutzter Gebäude für Schulung, Büro- und Geschäftsnutzung vergleichbarer Größenordnung mit komplexenbrandschutztechnischen Aufgabenstellungen sowie Schadstoffsanierung, öffentliche AG) - Eignung der Projektleitung, des Vertreters sowie weiterer Projektverantwortlicher für gleichartige Aufgabenstellung (s. o.) - Verwertbare Aussagen zu Kosten- und Terminsicherheit - Verwertbare Aussagen zur Qualitätssicherung der eigenen Leistung - Präsenz auf der Baustelle.

Vergabekriterien
Kriterium: 1. Darstellung von Qualitäten, technischem Wert und Zweckmäßigkeit in Planung und Bauüberwachung bei vom Bewerber ausgeführten komplexen Bauprojekten vergleichbarer Größenordnung (Sanierung/Umnutzung mischgenutzter Gebäude für Schulung, Büro- und Geschäftsnutzung), Sanierungen ausgelagerter Schulen. Erfahrungen in Zusammenarbeit mit Öffentlichen AG und Kenntnisse von Vergabeverfahren Öffentlicher AG (20)
2. Darstellung von Qualitäten, technischem Wert und Zweckmäßigkeit in Planung und Bauüberwachung mit vergleichbaren vom Bewerber ausgeführten komplexen Bauprojekten unter Einbeziehung von Brandschutzaufgaben, Schadstoffsanierung und Einbeziehung von energetischen Optimierungen von Betriebskosten. (20)
3. Einbringung und Darstellung der besonderen Erfahrung der eingesetzten Projektverantwortlichen (Projektleiter u. Stellvertreter) für die geforderte Dienstleistung insbesondere für die nutzungsspezifischen Anlagen, wie NW-Einrichtungen und MSR/DDC-Technik, unter Berücksichtigung der persönlichen Referenzen, Schulungen, Weiterbildung, Kommunikationsfähigkeit (20)
4. Auseinandersetzung mit der Aufgabenstellung, Qualität der Lösungsansätze (15)
5. Erfahrungen/Methodik in kosten- und termingerechtem Bauen. Darstellung Kosten- und Terminmanagement. (10)
6. Informationsaustausch, Berichtswesen, Verfügbarkeit und örtliche Präsenz auf der Baustelle (10)
7. Honorar/Preis (5)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Gebäudemanagement der Stadt Wuppertal
Casten Stolle
Name: Stadt Wuppertal
Postanschrift: Johannes Rau Platz 1
Postleitzahl: 42275
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle 400.12
H. Löttgen
Telefon: +49 2025636988 📞
E-Mail: gunnar.loettgen@stadt.wuppertal.de 📧
Fax: +49 2025638536 📠

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-12-01 📅
Datum des Endes: 2018-10-01 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Postfach 300885
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40408
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brd.nrw.de 📧
Telefon: +49 2114753131 📞
Fax: +49 2114753989 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Wuppertal, Zentrale Vergabestelle 400.12
Postanschrift: Johannes Rau Platz 1
Postort: Wuppertal
Postleitzahl: 42275
Fax: +49 2025638536 📠
Quelle: OJS 2014/S 142-255237 (2014-07-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-03-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 049-085818
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 142-255237
ABl. S-Ausgabe: 49

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Johannisberg 20, 42103 Wuppertal.

Auftragsvergabe
Name: SIC Architekten GmbH
Postanschrift: Dillenburger Str. 101
Postort: Köln
Postleitzahl: 51105
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer dei der Bezirksregierung Düsseldorf
Quelle: OJS 2015/S 049-085818 (2015-03-06)

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