Inkasso-Dienstleistungen

Stadtwerke Düsseldorf AG

Für die treuhänderische Einziehung (außergerichtlich/gerichtlich) unbestrittener Forderungen aus Energie- und Wasserverkäufen von schlussgerechneten Kunden werden Inkasso-Dienstleistungen benötigt.
Dabei handelt es sich um ein Portfolio von ca. 7 500 Fällen im Jahr mit einem Volumen von ca. 3 000 000 EUR/Jahr.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-04-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-03-19.

Wer?

• Stadtwerke Düsseldorf AG

Wie?

• Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen › Dienstleistungen von Inkassoagenturen

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-03-19	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2014-03-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Inkassoagenturen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Inkassoagenturen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtwerke Düsseldorf AG
Postanschrift: Höherweg 200
Postleitzahl: 40233
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.swd-ag.de 🌏
E-Mail: mpuffer@swd-ag.de 📧
Telefon: +49 2118212379 📞
Fax: +49 211821772379 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-03-19 📅
Einreichungsfrist: 2014-04-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-03-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 057-096186
ABl. S-Ausgabe: 57
Zusätzliche Informationen

Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich mit einem Teilnahmeantrag um Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu bewerben. Der Teilnahmeantrag mit den unter Ziffer III. 2) geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung ist schriftlich in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „nicht öffnen, Teilnahmeantrag Vergabe Inkasso-Leistungen 0428“ bis zu dem unter Ziffer IV.3.4) genannten Terminen bei der unter Ziffer I.1) genannten Stelle einzureichen. Bewerbungen, die verspätet eingehen werden nicht berücksichtigt. Unvollständige Unterlagen und/oder Angaben können zum Ausschluss vom Verfahren führen. Bei ausreichender Anzahl geeigneter Bewerber werden mindestens 3 Bewerber am weiteren Verhandlungsverfahren beteiligt. Die Höchstzahl der Bewerber kann für das weitere Verfahren auf 8 beschränkt werden. Die Bewerberauswahl erfolgt in einem dreistufigen Verfahren: 1. Es wird überprüft, ob der Teilnahmeantrag alle geforderten Angaben und Unterlagen enthält. Fehlende Angaben und Unterlagen sind auf Verlangen des AG innerhalb einer Frist von 5 Kalendertagen nachzureichen.Teilnahmeanträge, die auch bei Ablauf der Nachfrist noch unvollständig sind, werden nicht berücksichtigt. 2. Es wird geprüft, ob der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft anhand der von Ihm/Ihr eingereichten Angaben und Unterlagen grundsätzlich geeignet erscheint, die zu vergebenen Leistungen vertragsgerecht auszuführen. Soweit sich ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und/oder der technischen Leistungsfähigkeit auf die Kapazitäten anderer Unternehmen bezieht, hat er/sie auf Verlangen innerhalb von 5 Kalendertagen nachzuweisen, dass ihm/ihr im Auftragsfall die Mittel dieser Unternehmen grundsätzlich zur Verfügung stehen. Dies kann unter anderem durch entsprechende Verpflichtungserklärungen des oder der anderen Unternehmen erfolgen (vgl. § 20 Abs. 3 SektVO). 3. Überschreitet die Anzahl geeigneter Bewerber die Anzahl der Bewerber, die am weiteren Verfahren beteiligt werden soll, wird eine differenzierte Eignungsprüfung vorgenommen. Der AG behält sich daraufhin vor, den Bewerberkreis auf die maximal 8 aufzufordernden Bewerber zu reduzieren. Diese Prüfung erfolgt anhand der Angaben zu bereits erbrachten Leistungen (Referenzen) vergleichbarer Art gemäß Ziffer III. 2.3) dieser Bekanntmachung.

Zusätzliche Informationen

Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich mit einem Teilnahmeantrag um Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu bewerben. Der Teilnahmeantrag mit den unter Ziffer III. 2) geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung ist schriftlich in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „nicht öffnen, Teilnahmeantrag Vergabe Inkasso-Leistungen 0428“ bis zu dem unter Ziffer IV.3.4) genannten Terminen bei der unter Ziffer I.1) genannten Stelle einzureichen. Bewerbungen, die verspätet eingehen werden nicht berücksichtigt.

Unvollständige Unterlagen und/oder Angaben können zum Ausschluss vom Verfahren führen.

Bei ausreichender Anzahl geeigneter Bewerber werden mindestens 3 Bewerber am weiteren Verhandlungsverfahren beteiligt. Die Höchstzahl der Bewerber kann für das weitere Verfahren auf 8 beschränkt werden.

Die Bewerberauswahl erfolgt in einem dreistufigen Verfahren:

1. Es wird überprüft, ob der Teilnahmeantrag alle geforderten Angaben und Unterlagen enthält.

Fehlende Angaben und Unterlagen sind auf Verlangen des AG innerhalb einer Frist von 5 Kalendertagen nachzureichen.Teilnahmeanträge, die auch bei Ablauf der Nachfrist noch unvollständig sind, werden nicht berücksichtigt.

2. Es wird geprüft, ob der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft anhand der von Ihm/Ihr eingereichten Angaben und Unterlagen grundsätzlich geeignet erscheint, die zu vergebenen Leistungen vertragsgerecht auszuführen.

Soweit sich ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und/oder der technischen Leistungsfähigkeit auf die Kapazitäten anderer Unternehmen bezieht, hat er/sie auf Verlangen innerhalb von 5 Kalendertagen nachzuweisen, dass ihm/ihr im Auftragsfall die Mittel dieser Unternehmen grundsätzlich zur Verfügung stehen. Dies kann unter anderem durch entsprechende Verpflichtungserklärungen des oder der anderen Unternehmen erfolgen (vgl. § 20 Abs. 3 SektVO).

3. Überschreitet die Anzahl geeigneter Bewerber die Anzahl der Bewerber, die am weiteren Verfahren beteiligt werden soll, wird eine differenzierte Eignungsprüfung vorgenommen. Der AG behält sich daraufhin vor, den Bewerberkreis auf die maximal 8 aufzufordernden Bewerber zu reduzieren. Diese Prüfung erfolgt anhand der Angaben zu bereits erbrachten Leistungen (Referenzen) vergleichbarer Art gemäß Ziffer III. 2.3) dieser Bekanntmachung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 9
Kurze Beschreibung:

Dabei handelt es sich um ein Portfolio von ca. 7 500 Fällen im Jahr mit einem Volumen von ca. 3 000 000 EUR/Jahr.

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Referenznummer: 0428
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Düsseldorf, NRW.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Organigramm Unternehmensorganisation,

— Anzahl Mitrbeiter,

— Auflistung Produkt- und Leistungspalette des Bewerbers,

— Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als 3 Monate),

— Eigenerklärung folgenden Inhalts: „Hiermit erklären wir, dass im Bezug auf unser Unternehmer keine Ausschlussgründe im Sinne des § 21 Abs. 1 und Abs. 4 SektVO vorliegen.“ Der Auftraggeber behält sich vor, bei Zweifeln an der Richtigkeit der Erklärung Fremdbescheinigungen über das Nichtvorliegen der vorgenannten Ausschlussgründe nachzufordern.

— Bestätigung, dass Hotline, Abwicklung der Korrespondenz und Serviceleistungen in deutscher Sprache gewährleistet wird.

— Nachweis über Sicherheitszertifizierungen bzgl. des Umgangs mit persönlichen Daten (ggf. auf Mitarbeiterebene); Nachweis über einen Datenschutzbeauftragten.

Unvollständige Unterlagen oder Angaben können zum Ausschluss vom Verfahren führen.

Der AG behält sich vor, die Qualifikation des Bewerbers in einem Qualifizierungsverfahren zu überprüfen (Erhebungsbogen, Auditierung etc.).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Bonitätsnachweis (veröffentlicher Jahresabschluss und GuV der letzten 3 Jahre oder Selbstauskunft einer etablierten Auskunftei),

— Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten 3 Jahre. Der Umsatz muss erkennen lassen, dass das Unternehmen für die Erbringung der zu vergebenden Leistung geeignet ist,

— Erklärung, dass der Bewerber sich nicht in einem Konkurs-, Vergleichs- oder Insolvenzverfahren befindet bzw. die Eröffnung nicht beantragt wurde und der Antrag auch nicht mangels Masse abgelehnt worden ist.

— Nachweis einer Haftpflichtversicherung unter Angabe der Höhe und der Deckungssumme (min. 2 000 000 EUR) – aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Berufsgenossenschaften, Sozialversicherung, Finanzämter (nicht älter als 3 Monate) Unvollständige Unterlagen oder Angaben können zum Ausschluss vom Verfahren führen. Der AG behält sich vor, die Qualifikation des Bewerbers in einem Qualifizierungsverfahren zu überprüfen (Erhebungsbogen, Auditierung etc.).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Angabe von Referenzen im EU-Raum über vergleichbaren Leistungsumfang in den letzten bis zu 3 Jahren bei vergleichbaren Energieversorgern (Auftraggeber, Umsatz, Zeitraum, Fälle pro Jahr). Unvollständige Unterlagen oder Angaben können zum Ausschluss vom Verfahren führen. Der AG behält sich vor, die Qualifikation des Bewerbers in einem Qualifizierungsverfahren zu überprüfen (Erhebungsbogen, Auditierung etc.).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Im Falle des Auftrages Bank- oder Versicherungsbürgschaften, Versicherungsnachweise.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen nach Vertrag.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Puffer
Internetadresse: www.swd-ag.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Cecilienallee 2
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Telefon: +49 2114753637 📞
Fax: +49 2114753989 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den aus seiner Sicht erfolgten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich gerügt hat oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. hierzu im Einzelnen § 107 Abs. 3 GWB mit den dort festgelegten Rügefristen). Der Auftraggeber sieht eine Rüge als „unverzüglich“ im Sinne von § 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB an, wenn sie innerhalb von fünf Kalendertagen nach Kenntnis des Bewerbers/Bieters vom vermeidlichen Verstoß gegen eine Vergabebestimmung erfolgt.

Quelle: OJS 2014/S 057-096186 (2014-03-19)

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