Invitation to tender for the provision of actuarial services to the ECB

European Central Bank

The ECB is looking for a supplier to provide the following services/works to the ECB's Directorate General Human Resources, Budget and Organisation acting as the administrator of the ECB pension arrangements which comprise the current ECB retirement plan and the ECB pension scheme:
a) annual actuarial valuation for the financial years 2015–2017 of the assets and liabilities of the ECB pension arrangements, the board benefits and other post-employment and long-term benefits for the annual accounts of the ECB included in the ECB's annual report and for the annual report and accounts of the ECB pension arrangements on the basis of IAS19; and the issuing of an actuarial statement for the annual report and accounts of the ECB pension arrangements on the basis of IAS26;
b) a funding valuation for the financial years 2015–2017 of the ECB pension arrangements in addition to the actuarial work for the annual accounts. The funding valuation presents a long-term view on the development of the ECB pension arrangements taking into consideration the relevant factors and developments. The funding valuation shall be foreseeably carried out on the basis of the data of the second half of 2015;
c) actuarial advice at the request of the administrator on a broad range of issues resulting from the day-to-day operations of the ECB pension and other employee benefit arrangements as well as on specific topics.
Additionally, the ECB may decide to request further funding valuations of the ECB pension arrangements during the time period 2015–2017.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-08-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-07-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Deloitte Consulting GmbH

Wer?

• European Central Bank

Wie?

• Maschinenbetriebsversicherungen, Zusatzversicherungen, Schadenregulierung, Schadensabwicklung, versicherungsmathematische Leistungen und Verwaltung von Bergungen › Versicherungsmathematik

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-07-04	Auftragsbekanntmachung
2015-03-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-07-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: EZB - Ausschreibung über versicherungsmathematische Dienstleistungen für die EZB
Menge oder Umfang:

Kontraktens varighed vil være cirka 3 år med start i 2015 og afslutning med aktuarens vurderinger gældende for regnskabsåret 2017.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Versicherungsmathematik 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Name des öffentlichen Auftraggebers: Den Europæiske Centralbank
Postanschrift: Kaiserstraße 29
Postleitzahl: 60311
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.ecb.europa.eu 🌏
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu 📧
Telefon: +49 6913440 📞
Fax: +49 6913447110 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-04 📅
Einreichungsfrist: 2014-08-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-07-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 134-239669
ABl. S-Ausgabe: 134
Zusätzliche Informationen

Dokumentation i forbindelse med dette udbud kan downloades fra en internetplatform. Personer med interesse i at deltage i udbudsproceduren bedes venligst registrere sig via internetplatformen ved anvendelse af følgende internetadresse, brugernavn og password: internetadresse: https://www.ecb.europa.eu/secure/procurement/ brugernavn: 28693/H/RCO/2014 password: 709CF1 Registrerede personer vil få tilsendt en e-mail med et nyt brugernavn og password. Internetadressen vil forblive den samme. Det nye brugernavn og password bedes anvendt til at downloade udbudsmaterialet. I tilfælde af problemer med at opnå adgang til internetplatformen i forbindelse med registrering og/eller download af den relevante dokumentation bedes e-mail sendt til følgende adresse: procurement@ecb.europa.eu med angivelse af udbudsnummer og det pågældende problem. Udbudsproceduren er åben på lige vilkår for alle fysiske eller juridiske personer, der er bosiddende eller beliggende i Den Europæiske Union, og for alle fysiske og juridiske personer, som er bosiddende eller beliggende i et land, der har ratificeret Verdenshandelsorganisationens aftale om offentlige indkøb, eller som med Den Europæiske Union har indgået en bilateral aftale om indkøb i henhold til de bestemmelser, der er fastsat i disse aftaler. ECB udelukker tilbudsgivere, der befinder sig i en af situationerne beskrevet i artikel 24, stk. 4, i afgørelse ECB/2007/5 (f.eks. dom for svig eller korruption), eller som er sortlistet i henhold til artikel 24, stk. 7, i afgørelse ECB/2007/5. Yderligere oplysninger om ECB's indkøbsregler og -procedurer kan rekvireres på http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

ECB søger en tjenesteyder, der kan levere følgende tjenesteydelser/arbejde til ECB's Generaldirektorat Human Resources, Budget og Organisation og fungere som administrator af ECB's pensionsordninger, der omfatter ECB's pensionsplan og ECB's pensionsordning:

a) årlig aktuarvurdering for regnskabsårene 2015-2017 af aktiver og passiver i ECB's pensionsordninger, bestyrelsesydelser og andre ydelser efter arbejdslivets ophør og langfristede ydelser til brug for ECB's årsregnskaber, der indgår i ECB's årsrapport, og til årsrapport og regnskaber for ECB's pensionsordninger, på grundlag af IAS19 samt udstedelse af en aktuarerklæring til årsrapport og -regnskaber for ECB's pensionsordninger på grundlag af IAS26

b) en finansieringsvurdering for regnskabsårene 2015-2017 af ECB's pensionsordninger i tillæg til aktuararbejdet vedrørende årsregnskaberne. Finansieringsvurderingen er udviklingen af ECB's pensionsordninger i et langfristet perspektiv under hensyntagen til de relevante faktorer og udviklinger. Finansieringsvurderingen forventes at skulle udføres på grundlag af data for anden halvdel af 2015

c) aktuarmæssig rådgivning på administratorens anmodning om en bred vifte af spørgsmål, der måtte opstå i den daglige drift af ECB's pensionsordninger og øvrige ydelsesordninger for medarbejderne samt om specifikke emner.

Derudover kan ECB beslutte at anmode om yderligere finansieringsvurderinger af ECB's pensionsordninger i perioden 2015-2017.

Referenznummer: 28693/H/RCO/2014.
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: SC01
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt am Main.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Jf. venligst oplysningerne i udbudsmaterialet, der skal rekvireres fra det i punkt I.1 og VI.3 angivne kontaktpunkt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Jf. venligst oplysningerne i udbudsmaterialet, der skal rekvireres fra det i punkt I.1 og VI.3 angivne kontaktpunkt.

Mindeststandards:

Tilbudsgiverens økonomiske og finansielle kapacitet vil blive vurderet på grundlag af deres finansielle situation (omsætning og resultatopgørelse) i løbet af de seneste 3 regnskabsår. Tilbudsgiveren skal som minimum have haft en årlig nettoomsætning i de seneste 3 regnskabsår på mindst 3 000 000 EUR.

Jf. venligst oplysningerne i udbudsmaterialet, der skal rekvireres fra det i punkt I.1 og VI.3 angivne kontaktpunkt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Jf. venligst oplysningerne i udbudsmaterialet, der skal rekvireres fra det i punkt I.1 og VI.3 angivne kontaktpunkt.

Mindeststandards:

Tilbudsgivernes tekniske og faglige kapacitet vurderes på grundlag af følgende kriterier:

a) Tilbudsgiveren skal som minimum i gennemsnit have beskæftiget 20 medarbejdere i løbet af de seneste 3 år. Tilbudsgiverne skal angive det gennemsnitlige antal ansatte og antallet af ledende medarbejdere ansat af tilbudsgiveren i de seneste 3 år (oplysningerne skal opgives separat for hvert år)

b) Tilbudsgivere skal i løbet af de seneste 3 regnskabsår have udført mindst 3 lignende kontrakter, hver til en værdi af mindst 300 000 EUR. Tilbudsgiverne skal fremlægge en liste over de vigtigste kontrakter af lignende art (dvs. aktuartjenesteydelser for internationale eller europæiske organisationer) udført af tilbudsgiveren i de seneste 3 år, sammen med oplysninger om værdi, omfang, tidspunkter og involverede modtagere

c) Tilbudsgiverne skal have et internt system til kontrol af kvaliteten af det udførte aktuararbejde (hvilket omfatter tilsyn og en uafhængig gennemgang). Tilbudsgiverne skal fremlægge:

i. Forklaring af deres kvalitetskontrolsystem, inklusive tilsyn og uafhængig gennemgang.

ii. Hvis kvalitetskontrolsystemet er rammebaseret, skal der fremlægges en beskrivelse eller anbefalinger fra en sammenslutning af udøvende aktuarer, såsom eksempelvis det britiske råd for finansiel rapportering (»British Financial Reporting Council«) eller lignende, hvis dette skulle komme på tale.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Der kræves intet depositum.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Betalingsmetode vil ske i overensstemmelse med vilkår og betingelser i kontrakten.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Det er tilladt at stifte en midlertidig sammenslutning af virksomheder i henhold til betingelserne fastsat i opfordringen til at afgive bud.

Sonstige besondere Bedingungen:

Sikring af uafhængighed: ECB vil udelukke ansøgere, der befinder sig i en interessekonflikt i forhold til ECB's interesser (finansielle, forretnings- eller ansættelsesmæssige eller andre forhold). Der gøres opmærksom på den specifikke undtagelse af ECB's nuværende eksterne revisor for regnskabsårene 2013-2017 og hele dennes internationale netværk af selskaber og datterselskaber.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 6 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2014-08-13 📅
Öffnungsort: Frankfurt am Main.
Ort des Eröffnungstermins: Frankfurt am Main.
Sprachen
Sprache: Englisch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Ellinoora Peltonen
Land: Frankreich 🇫🇷

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-02-01 📅
Datum des Endes: 2018-02-01 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 28693/H/RCO/2014.
Zusätzliche Informationen

internetadresse: https://www.ecb.europa.eu/secure/procurement/

brugernavn: 28693/H/RCO/2014

password: 709CF1

Registrerede personer vil få tilsendt en e-mail med et nyt brugernavn og password. Internetadressen vil forblive den samme. Det nye brugernavn og password bedes anvendt til at downloade udbudsmaterialet. I tilfælde af problemer med at opnå adgang til internetplatformen i forbindelse med registrering og/eller download af den relevante dokumentation bedes e-mail sendt til følgende adresse: procurement@ecb.europa.eu med angivelse af udbudsnummer og det pågældende problem.

Udbudsproceduren er åben på lige vilkår for alle fysiske eller juridiske personer, der er bosiddende eller beliggende i Den Europæiske Union, og for alle fysiske og juridiske personer, som er bosiddende eller beliggende i et land, der har ratificeret Verdenshandelsorganisationens aftale om offentlige indkøb, eller som med Den Europæiske Union har indgået en bilateral aftale om indkøb i henhold til de bestemmelser, der er fastsat i disse aftaler.

ECB udelukker tilbudsgivere, der befinder sig i en af situationerne beskrevet i artikel 24, stk. 4, i afgørelse ECB/2007/5 (f.eks. dom for svig eller korruption), eller som er sortlistet i henhold til artikel 24, stk. 7, i afgørelse ECB/2007/5.

Yderligere oplysninger om ECB's indkøbsregler og -procedurer kan rekvireres på http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Den Europæiske Centralbanks organ for gennemgang af udbud, c/o juridisk rådgivning
Postanschrift: Kaiserstraße 29
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60311
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: http://www.ecb.europa.eu 🌏
Fax: +49 6913446558 📠
Name: Den Europæiske Ombudsmand
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

15 dage fra modtagelse af oplysningerne angivet i artikel 28, stk. 3, i ECB's udbudsregler (se del VI.3) eller, hvis der ikke er krævet oplysninger, 15 dage fra ikke-valgte tilbudsgiveres modtagelse af meddelelsen.

Yderligere krav er anført i artikel 33 i ECB's udbudsregler (se del VI.3).

En klage til Den Europæiske Ombudsmand har ingen indvirkning på fristen for afgivelse af bud og giver heller ikke anledning til fastsættelse af en ny frist for indgivelse af klager.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: 1 avenue du Président Robert Schuman
Postort: Strasbourg
Postleitzahl: 67001
Quelle: OJS 2014/S 134-239669 (2014-07-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-03-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Sonnemannstraße 22
Postleitzahl: 60314

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 053-091744
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 134-239669
ABl. S-Ausgabe: 53
Zusätzliche Informationen

Yderligere oplysninger om ECB's indkøbsregler og -procedurer kan rekvireres på http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Pris (45)
2. Kvalitet (55)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-01-22 📅
Name: Deloitte Consulting GmbH
Postanschrift: Rosenheimer Platz 4
Postort: München
Postleitzahl: 81669
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Sonnemannstraße 22
Postleitzahl: 60314
Telefon: +49 6913440 📞
Fax: +49 6913446886 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

15 dage fra modtagelse af oplysningerne angivet i artikel 28, stk. 3, i ECB's udbudsregler eller, hvis der ikke er krævet oplysninger, 15 dage fra ikke-valgte tilbudsgiveres modtagelse af meddelelsen. Yderligere krav er anført i artikel 33 i ECB's udbudsregler. Yderligere oplysninger om ECB's indkøbsregler og -procedurer kan rekvireres på http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html

Quelle: OJS 2015/S 053-091744 (2015-03-05)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Finanz- und Versicherungsdienstleistungen (19 neue Beschaffungen)

Versicherungen und Altersvorsorge (7)

Versicherungen (6)

Maschinenbetriebsversicherungen, Zusatzversicherungen, Schadenregulierung, Schadensabwicklung, versicherungsmathematische Leistungen und Verwaltung von Bergungen (2)