INVP-035-2014-04 Bewirtschaftung Medizintechnik KK Siegen

Kreisklinikum Siegen GmbH

Um vor dem Hintergrund des steigenden Kostendrucks zukünftig eine qualitativ hochwertige Werksleistung anbieten zu können, soll im Rahmen dieser Ausschreibung für den Bereich Bewirtschaftung und Instandhaltung medizintechnischer Geräte, Anlagen, Einrichtungen und Ausstattungen im Auftrag des Auftraggebers für seinen Standort eine kundenorientierte, gesetzeskonforme und kostengünstige Infrastruktur geschaffen werden. Dabei sollen auch entsprechende Synergieeffekte durch die Bündelung von Ressourcen freigesetzt werden. Integriert in die Gesamtorganisation der Infrastruktur und Logistik müssen alle Abteilungen umfassend betreut werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-08-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-06-25.

Wer?

• Kreisklinikum Siegen GmbH

Wie?

• Reparatur- und Wartungsdienste › Reparatur und Wartung von medizinischen Geräten und Präzisionsgeräten

Wo?

• Arnsberg › Siegen-Wittgenstein

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-06-25	Auftragsbekanntmachung
2015-08-19	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2014-06-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von medizinischen Geräten und Präzisionsgeräten
Menge oder Umfang:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von medizinischen Geräten und Präzisionsgeräten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreisklinikum Siegen GmbH
Postanschrift: Weidenauer Straße 76
Postleitzahl: 57076
Postort: Siegen
Kontakt
Internetadresse: http://www.agkamed.de 🌏
E-Mail: vergabe@agkamed.de 📧
Telefon: +49 20118550 📞
Fax: +49 2011855399 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-06-25 📅
Einreichungsfrist: 2014-08-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-06-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 122-217652
ABl. S-Ausgabe: 122
Zusätzliche Informationen

1. Ansprechpartner des Bewerbers: Für Rückfragen, die sich aus diesen Unterlagen ergeben, steht nach genannter Ansprechpartner als Koordinator zur Verfügung: (Benennung nur eines Ansprechpartners auch bzw. gerade im Falle einer Bewerbergemeinschaft).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: INVP-035-2014-04 Bewirtschaftung Medizintechnik KK Siegen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Siegen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Jeder Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag folgende Angaben/Unterlagen einzureichen:

1. Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist) bzw. entsprechende Bescheinigung über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 6 Monate) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist, für den Bewerber bzw. alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft.

2. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (gemäß AGKAMED-Formular),

3. Eigenerklärung bzgl. des Fehlens der Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 13 Absatz 1 TVgG-NRW (inkl. Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften) bei Dienstleistungs und Bauaufträgen ab einem geschätzten Auftragswert von mind. 25 000 EUR (netto).

4. Unternehmensprofil:

Name und Sitz/Adresse des Unternehmens – Nennung der Gesellschaftsform und Beschreibung der Eigentums- und Beteiligungsstruktur aller an der vorgesehenen Leistungserbringung beteiligten Mutter- bzw. Tochtergesellschaften oder verbundenen Unternehmen.

5. Darstellung der Organisationsstruktur:

Beschreibung der betrieblichen Organisationsstruktur.

6. Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung:

Aktuelle (nicht älter als sechs Monate) steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes oder des Wirtschaftsprüfers, dass aus steuerlichen Gründen keine Bedenken gegen die Erteilung öffentlicher Aufträge bestehen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Jeder Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag folgende Angaben/Unterlagen einzureichen:

1. Bankerklärung gemäß § 7 Abs. 2 lit. a) VOL/A-EG für den Bewerber bzw. alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft (gemäß Formblatt Bankbestätigung).

2. Angabe der Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre aus dem Bereich Bewirtschaftung und Instandhaltung medizintechnischer Geräte, Anlagen, Einrichtungen und Ausstattungen.

3. Betriebshaftpflichtversicherung (spätestens 2 Wochen nach Auftragserteilung).

Im Auftragsfall werden wir eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen

— Personenschäden mindestens 5 000 000 pro Versicherungsfall;

— Sach- und Vermögensschäden inkl. Bearbeitungs-, Tätigkeits- und sonstigen Schäden mindestens eine Millionen pro Versicherungsfall,

abschließen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Jeder Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag folgende Angaben/Unterlagen einzureichen:

1. Referenzen:

Der Bewerber hat 3 Referenzkunden (Krankenhäuser) der letzten drei Jahre für den Bereich Bewirtschaftung und Instandhaltung medizintechnischer Geräte, Anlagen, Einrichtungen und Ausstattungen anzugeben (gemäß Formblatt Referenzen).

2. Qualifikation der Mitarbeiter:

Auflistung der vollständigen und aktuellen Anzahl der Mitarbeiter (Angaben in Vollkräften) inkl. Angabe der jeweiligen Qualifikation im Bereich der Bewirtschaftung und Instandhaltung medizintechnischer Geräte, Anlagen, Einrichtungen, und Ausstattungen.

3. Qualitäts-Management-System:

Als Teil der Antworten dieser Ausschreibung muss der Bewerber deutlich die Politik seines Unternehmens hinsichtlich der laufenden Verbesserung der Qualität erläutern. Den Erläuterungen sind vom Bewerber Beispiele des eigenen Qualitätsprogramms oder Auszüge aus dem Organisationshand-buch/QM-Handbuch beizulegen.

4. Anzahl aktueller Kunden:

Anzahl der aktuellen Kunden im Bereich Bewirtschaftung und Instandhaltung medizintechnischer Geräte, Anlagen, Einrichtungen und Ausstattungen.

5. Umgesetzte Projekte:

Anzahl der vergleichbaren Projekte im Bereich Bewirtschaftung und Instandhaltung medizin-technischer Geräte, Anlagen, Einrichtungen und Ausstattungen in den letzten fünf Jahren.

6. Qualifizierung der Mitarbeiter:

Eigenerklärung, dass alle im Projekt eingesetzten Mitarbeiter des Auftragnehmers gemäß § 4 der MP BetreibV qualifiziert sind.

7. Eigenerklärung der Eignung des vorgesehenen Projektleiters.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:

Darlegung der besonderen Bedingungen: Siehe Vergabeunterlagen; insbesondere beachtet der Auftraggeber die Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW.

(1) Daher müssen alle Bieter bzw. alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft sowie alle vorgesehenen Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften mit dem Angebot eine Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung nach § 4 TVgG-NRW vorlegen.

(2) Die Bieter bzw. jedes Mitglied der Bietergemeinschaft haben mit dem Angebot eine Verpflichtungserklärung nach § 19 TVgG-NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie abzugeben.

(3) Die Bieter bzw. jedes Mitglied der Bietergemeinschaft haben mit dem Angebot eine Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des geltenden Gleichbehandlungsrechts abzugeben.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 10
Objektive Auswahlkriterien:

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Bei ausreichender Anzahl geeigneter Bewerber werden mindestens 5, höchstens 10 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Bewerberauswahl erfolgt in einem dreistufigen Verfahren:

(1) Es wird geprüft, ob der Teilnahmeantrag form- und fristgerecht eingereicht wurde und alle unter Ziff. III.2.1)- III.2.3) dieser Bekanntmachung sowie nachfolgend geforderten Angaben und Unterlagen enthält. Fehlende Angaben und Unterlagen sind auf Verlangen des Auftraggebers innerhalb einer Frist von 5 Kalendertagen nachzureichen. Teilnahmeanträge, die nicht fristgerecht oder nicht formgerecht (nicht in verschlossenem Umschlag) eingehen oder die auch bei Ablauf der Nachfrist noch unvollständig sind, werden nicht berücksichtigt.

(2) Es wird geprüft, ob der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft anhand der von ihm/ihr eingereichten Angaben und Unterlagen gem. Ziff. III.2) der Bekanntmachung grundsätzlich geeignet erscheint, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht auszuführen. Insbesondere wird geprüft, ob die Mindestanforderungen an die Eignung erfüllt werden.

(3) Überschreitet die Anzahl geeigneter Bewerber die Anzahl der Bewerber, die am weiteren Verfahren beteiligt werden sollen, wird eine differenzierte Eignungsprüfung vorgenommen, um den Bewerberkreis zu reduzieren.

Diese Prüfung erfolgt anhand der Angaben zu den in den letzten 5 Jahren und gegenwärtig seit mindestens 8 Monaten erbrachten Leistungen vergleichbarer Art gem. Ziff. III.2.3) der Bekanntmachung. Es werden diejenigen Bewerber/Bewerbergemeinschaften am weiteren Verfahren beteiligt bzw. zur Angebotsabgabe aufgefordert, die nach den vorgelegten Angaben/Unterlagen zur Referenzlage (Erfahrung mit möglichst ähnlichen Aufgabenstellungen) im Vergleich zu ihren Mitbewerbern in besonderer Weise geeignet erscheinen, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht zu erbringen. Entscheidendes Kriterium für die Auswahl derjenigen Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, ist die anhand der Angaben zur Referenzlage nachgewiesene Erfahrung mit der Bewirtschaftung und Instandhaltung medizintechnischer Geräte, Anlagen, Einrichtungen und Ausstattungen möglichst vergleichbarer Art und möglichst vergleichbaren Umfangs bei Krankenhäusern. Maßstab für die Beurteilung der Vergleichbarkeit ist die Beschreibung des Auftragsgegenstands. Maßgebend ist nicht die Anzahl von Referenzprojekten sondern deren Vergleichbarkeit mit dem zu vergebenden Auftrag. Die Verwendung einer Bewertungsmatrix, in der Anzahl sowie einzelne Inhalte der Referenzangaben bepunktet werden, ist nicht vorgesehen.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Agkamed GmbH
Herrn Pawelek

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: INVP-035-2014-04 Bewirtschaftung Medizintechnik KK Siegen
Zusätzliche Informationen

1. Ansprechpartner des Bewerbers:

Für Rückfragen, die sich aus diesen Unterlagen ergeben, steht nach genannter Ansprechpartner als Koordinator zur Verfügung: (Benennung nur eines Ansprechpartners auch bzw. gerade im Falle einer Bewerbergemeinschaft).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Arnsberg
Postanschrift: Seibertzstraße 1
Postort: Arnsberg
Postleitzahl: 59821
E-Mail: vergabekammer@bezreg-arnsberg.nrw.de 📧
Telefon: +49 2931822197 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-arnsberg.nrw.de/themen/v/vergabekammer 🌏
Fax: +49 29318240159 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß §§ 107 Abs. 3, 101a, 101b GWB.

Gemäß § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB ist ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2014/S 122-217652 (2014-06-25)

Ergänzende Angaben (2015-08-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 162-296780
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 122-217652
ABl. S-Ausgabe: 162
Quelle: OJS 2015/S 162-296780 (2015-08-19)

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