IP-basierte Telekommunikationslösung mit 2 TK-Anlagen an 2 Standorten

Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH

Lieferung, Montage und Implementierung von zwei IP-basierten Kommunikationslösungen mit Integration von IP-basierten und analogen Bestandskomponenten an zwei Standorten (ein Standort in Braunschweig und ein Standort in Saarbrücken); Herstellung der Funktionalität der Gesamtsysteme sowie Abschluss von Wartungs- und Serviceverträgen; Leistungserbringung an den Standorten HZI Braunschweig und HIPS Saarbrücken.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-12-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-10-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• IANT GmbH

Wer?

• Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH

Wie?

• Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Bereitstellung von Software
• Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Software-Implementierung
• Fernmeldebedarf › Kommunikationsanlage
• Informationssysteme und Server › Informationssysteme
• Informationssysteme und Server › Server
• Telefonapparate › Schnurlose Telefone

Wo?

• Niedersachsen › Braunschweig
• Saarland › Regionalverband Saarbrücken

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-10-17	Auftragsbekanntmachung
2015-01-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-10-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kommunikationsanlage
Menge oder Umfang:

Der Auftrag umfasst Lieferung, Montage und Implementierung von zwei IP-basierten Kommunikationslösungen mit Integration von IP-basierten und analogen Bestandskomponenten an den Standorten Braunschweig und Saarbrücken.Zum Umfang gehören:Standort HZI Braunschweig.Hardware-Server, ISDN Primärmultiplex-Gateways, Analog Gateways, eine Rack-USV, Telefonie-Server-Software, Gebührenerfassungssoftware, CTI-Software, Software für Endgeräte (Smartphone, PC), ein DECT-Server, DECT-Basisstationen und –endgeräte mit Einbindung von Bestandsgeräten, 800 VoIP-Endgeräte unterschiedlicher Ausführungsvarianten, 40 Erweiterungstastenfelder, 5 Kamera für VoIP-Endgeräte.Weiterhin sind Bestandskomponenten und analoge Notruftelefone in das Gesamtsystem einzubinden.Standort HIPS SaarbrückenISDN Primärmultiplex-Gateways, Analog Gateways, Telefonie-Server-Software, CTI-Software, Software für Endgeräte (Smartphone), Voice over WLAN-Mobilteile, 193 VoIP-Endgeräte unterschiedlicher Ausführungsvarianten, 7 Erweiterungstastenfelder, Einbindung 3 SIP-basierter Sprechstellen.Weiterhin sind analoge Notruftelefone in das Gesamtsystem einzubinden.Jeweils für die Standorte HZI Braunschweig und HIPS Saarbrücken sollen Wartungsverträge abgeschlossen werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kommunikationsanlage 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH
Postanschrift: Inhoffenstraße 7
Postleitzahl: 38124
Postort: Braunschweig
Kontakt
Internetadresse: http://www.helmholtz-hzi.de 🌏
E-Mail: klaus.eichhorn@helmholtz-hzi.de 📧
Telefon: +49 53161812316 📞
Fax: +49 53161812399 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-10-17 📅
Einreichungsfrist: 2014-12-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-10-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 203-358932
ABl. S-Ausgabe: 203
Zusätzliche Informationen

— Für die geforderten Angaben sind die Ausschreibungsunterlagen zu verwenden (erhältlich bei der Kontaktstelle, siehe Abschnitt I1), — Eine inhaltliche und formale Änderung der Ausschreibungsunterlagen führt zum Ausschluss von der Wertung, — Es werden nur Angebote mit vollständig ausgefüllten Ausschreibungsunterlagen und den darin geforderten Angaben und Nachweisen in die Wertung eingeschlossen. Unvollständige Unterlagen führen zum Ausschluss von der Wertung, — Zusätzliche Unterlagen jeglicher Art, die mit den Ausschreibungsunterlagen eingereicht werden, aber nicht explizit angefordert sind, werden bei der Wertung der einzelnen Angebote nicht berücksichtigt, — Die Angebote sind im Original in einem verschlossenen und gut gekennzeichneten Umschlag per Post zu versenden. Der äußere Umschlag ist zur Kennzeichnung gut sichtbar mit dem den Angebotsunterlagen beiliegenden Angebotsaufkleber und mit der Adresse der Auftraggeberin zu versehen. Falls der Versand über einen Kurierdienst erfolgen sollte, muss diese Kennzeichnung auch hierbei unbedingt beachtet werden, — Verspätet beim Auslober eingegangene Unterlagen werden nicht berücksichtigt, es gilt der Posteingangsstempel des Auslobers, — Die Angebote werden nicht zurückgesendet, — Zwingende Voraussetzung für die Prüfung und Wertung der Angebote ist die Teilnahme des Bieters/der Bieterin an einer Ortsbesichtigung. Die Termine für die Ortsbesichtigung sind: 25.11.2014; 26.11.2014 und 27.11.2014. Eine Anmeldung zur Ortsbesichtigung muss bis zum 18.11.2014 erfolgen unter Telefax: +49 53161812399 oder E-Mail: klaus.eichhorn@helmholtz-hzi.de bzw. E-Mail: andrew.floegelQhelmholtz-hzi.de. Bis zum 21.11.2014 wird den Bietern der Besichtigungstermin verbindlich mitgeteilt. Weitere Besichtigungstermine werden nicht angeboten, — Im Zeitraum vom 1.12.14-11.12.14 haben die Bieter im HZI Braunschweig eine Teststellung zu präsentieren. Die Anmeldung dazu muss bis spätestens 18.11.14 erfolgen. Zwingende Voraussetzung für die Anmeldung zur Teststellung ist die Teilnahme an der Ortsbesichtigung in der KW48. Eine Nichtteilnahme an den Terminen führt zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.

Zusätzliche Informationen

— Für die geforderten Angaben sind die Ausschreibungsunterlagen zu verwenden (erhältlich bei der Kontaktstelle, siehe Abschnitt I1),

— Eine inhaltliche und formale Änderung der Ausschreibungsunterlagen führt zum Ausschluss von der Wertung,

— Es werden nur Angebote mit vollständig ausgefüllten Ausschreibungsunterlagen und den darin geforderten Angaben und Nachweisen in die Wertung eingeschlossen. Unvollständige Unterlagen führen zum Ausschluss von der Wertung,

— Zusätzliche Unterlagen jeglicher Art, die mit den Ausschreibungsunterlagen eingereicht werden, aber nicht explizit angefordert sind, werden bei der Wertung der einzelnen Angebote nicht berücksichtigt,

— Die Angebote sind im Original in einem verschlossenen und gut gekennzeichneten Umschlag per Post zu versenden. Der äußere Umschlag ist zur Kennzeichnung gut sichtbar mit dem den Angebotsunterlagen beiliegenden Angebotsaufkleber und mit der Adresse der Auftraggeberin zu versehen. Falls der Versand über einen Kurierdienst erfolgen sollte, muss diese Kennzeichnung auch hierbei unbedingt beachtet werden,

— Verspätet beim Auslober eingegangene Unterlagen werden nicht berücksichtigt, es gilt der Posteingangsstempel des Auslobers,

— Die Angebote werden nicht zurückgesendet,

— Zwingende Voraussetzung für die Prüfung und Wertung der Angebote ist die Teilnahme des Bieters/der Bieterin an einer Ortsbesichtigung. Die Termine für die Ortsbesichtigung sind: 25.11.2014; 26.11.2014 und 27.11.2014. Eine Anmeldung zur Ortsbesichtigung muss bis zum 18.11.2014 erfolgen unter Telefax: +49 53161812399 oder E-Mail: klaus.eichhorn@helmholtz-hzi.de bzw. E-Mail: andrew.floegelQhelmholtz-hzi.de. Bis zum 21.11.2014 wird den Bietern der Besichtigungstermin verbindlich mitgeteilt. Weitere Besichtigungstermine werden nicht angeboten,

— Im Zeitraum vom 1.12.14-11.12.14 haben die Bieter im HZI Braunschweig eine Teststellung zu präsentieren. Die Anmeldung dazu muss bis spätestens 18.11.14 erfolgen. Zwingende Voraussetzung für die Anmeldung zur Teststellung ist die Teilnahme an der Ortsbesichtigung in der KW48. Eine Nichtteilnahme an den Terminen führt zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Zum Umfang gehören:

Standort HZI Braunschweig.

Hardware-Server, ISDN Primärmultiplex-Gateways, Analog Gateways, eine Rack-USV, Telefonie-Server-Software, Gebührenerfassungssoftware, CTI-Software, Software für Endgeräte (Smartphone, PC), ein DECT-Server, DECT-Basisstationen und –endgeräte mit Einbindung von Bestandsgeräten, 800 VoIP-Endgeräte unterschiedlicher Ausführungsvarianten, 40 Erweiterungstastenfelder, 5 Kamera für VoIP-Endgeräte.

Weiterhin sind Bestandskomponenten und analoge Notruftelefone in das Gesamtsystem einzubinden.

Standort HIPS Saarbrücken

ISDN Primärmultiplex-Gateways, Analog Gateways, Telefonie-Server-Software, CTI-Software, Software für Endgeräte (Smartphone), Voice over WLAN-Mobilteile, 193 VoIP-Endgeräte unterschiedlicher Ausführungsvarianten, 7 Erweiterungstastenfelder, Einbindung 3 SIP-basierter Sprechstellen.

Weiterhin sind analoge Notruftelefone in das Gesamtsystem einzubinden.

Jeweils für die Standorte HZI Braunschweig und HIPS Saarbrücken sollen Wartungsverträge abgeschlossen werden.

Referenznummer: 148/011/2014
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Braunschweig und Saarbrücken.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Dienstleistungserbringer/Lieferant hat den Nachweis der Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Erfahrung und Zuverlässigkeit folgendermaßen zu erbringen:

Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind unter zwingender Verwendung der den Ausschreibungsunterlagen beigefügten Formulare mit dem Angebot einzureichen, ein Verweis auf frühere Angebote wird nicht akzeptiert.

Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied die gemäß den Vorgaben der Ausschreibungsunterlagen geforderten Erklärungen und Nachweise jeweils für sich vorzulegen. Soweit der Bieter den Einsatz von Unterauftragnehmern beabsichtigt, sind auch für diese die Erklärungen und Nachweise gemäß den Vorgaben der Ausschreibungsunterlagen vorzulegen. Fehlende Erklärungen oder Nachweise sind nach schriftlicher Anforderung der Vergabestelle innerhalb von 7 Kalendertagen vorzulegen. Fehlende Erklärungen und Nachweise können zum Ausschluss führen.

Die in den Ausschreibungsunterlagen enthaltenen Formblätter sind zu verwenden und vollständig auszufüllen. Die Bietenden haben mit dem Angebot eine Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Anmeldung des Gewerbes (beim Gewerbeamt/Handelsregister), das Bestehen oder Nichtbestehen eines Insolvenzverfahrens vorzulegen. Im Falle des Bestehens eines Insolvenzverfahrens sind als gesonderte weitergehende Informationen zum Stand des Insolvenzverfahrens uns eine unterschriebene Erklärung der Insolvenzverwalterin oder des Insolvenzverwalters bezüglich des erwarteten Fortbestandes der Leistungsfähigkeit beizufügen. Die Bietenden haben mit dem Angebot eine Eigenerklärung darüber abzugeben,

— ob sie sich in einem Liquidationsverfahren befinden,

— ob die Beiträge an die Berufsgenossenschaft, die Steuern, die Sozialversicherungsbeiträge für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer ordnungsgemäß bezahlt werden,

— über das Bestehen eines Qualitätsmanagementsystems gem. ISO 9001 ff. oder vergleichbar,

— darüber, dass keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit als Bieterin oder Bieter in Frage stellen.

Diese Erklärungen sind rechtskräftig zu unterzeichnen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Nachweis über den Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung bei einer EU-Versicherungsgesellschaft mit den Mindestdeckungssummen von 1 500 000 EUR für Personenschäden und von 1 500 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden. Dieser Nachweis darf nicht älter als 6 Monate sein.

— Eine Erklärung des Bieters über seinen Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre. Bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied der Bietergemeinschaft in seinen Unterlagen hierzu diese Aussage treffen.

Mindeststandards:

— Mindestanforderung ist eine Erklärung des Bieters, dass im Auftragsfall die vorgenannten Versicherungen mit diesen Deckungssummen abgeschlossen werden,

— Weitere Angaben zum Mindeststandard sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— In fachlicher und technischer Hinsicht muss das Unternehmen je nach Art, Menge und Verwendungszweck der zu erbringenden Leistung seine Leistungsfähigkeit folgendermaßen nachweisen:

— Durch eine Liste der wesentlich in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen/vergleichbare Referenzen (mindestens 3, maximal 5 Referenzen) mit Angabe des Rechnungswertes (mindestens 200 000 EUR Auftragswert), der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber mit Name und Anschrift der Referenzgeberin oder des Referenzgebers mit Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner inkl. Telefonnummer bzw. weiterer Kommunikationsadressen,

— Durch eine Beschreibung der technischen Ausrüstung, der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität,

— Über die Eintragung im Berufs-und Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens,

— Eine Erklärung, ob Teile des Auftrags als Unterauftrag vergeben werden,

— Über die geforderten Vergabeunterlagen hinaus gehende eingereichte Unterlagen, Erklärungen und Nachweise werden nicht berücksichtigt.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Haftpflichtversicherung: Personenschäden mind.1 500 000 EUR, Sach- und Vermögensschäden mind. 1 500 000 EUR. Vom Bieter und bei Bietergemeinschaften von jedem Bieter ist der Versicherungsschutz zu erbringen. Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate sein.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: VOL/B, Ausschreibungsunterlagen sind Bestandteil der Beauftragung.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter § 13 (6) VOL/A; §7 (9) VOL/-EG.

Sonstige besondere Bedingungen:

Die Projektsprache ist deutsch in Wort und Schrift.

Die Unfall-, Hygiene- und Gefahrenstoffvorschriften des Helmholtz-Zentrums für Infektionsforschung sind unbedingt einzuhalten.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-04-24 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-12-11 📅
Öffnungsort: Braunschweig.
Ort des Eröffnungstermins: Braunschweig.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (70)
2. Qualität (30)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Klaus Eichhorn

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 148/011/2014
Zusätzliche Informationen

— Für die geforderten Angaben sind die Ausschreibungsunterlagen zu verwenden (erhältlich bei der Kontaktstelle, siehe Abschnitt I1),

— Eine inhaltliche und formale Änderung der Ausschreibungsunterlagen führt zum Ausschluss von der Wertung,

— Es werden nur Angebote mit vollständig ausgefüllten Ausschreibungsunterlagen und den darin geforderten Angaben und Nachweisen in die Wertung eingeschlossen. Unvollständige Unterlagen führen zum Ausschluss von der Wertung,

— Zusätzliche Unterlagen jeglicher Art, die mit den Ausschreibungsunterlagen eingereicht werden, aber nicht explizit angefordert sind, werden bei der Wertung der einzelnen Angebote nicht berücksichtigt,

— Die Angebote sind im Original in einem verschlossenen und gut gekennzeichneten Umschlag per Post zu versenden. Der äußere Umschlag ist zur Kennzeichnung gut sichtbar mit dem den Angebotsunterlagen beiliegenden Angebotsaufkleber und mit der Adresse der Auftraggeberin zu versehen. Falls der Versand über einen Kurierdienst erfolgen sollte, muss diese Kennzeichnung auch hierbei unbedingt beachtet werden,

— Verspätet beim Auslober eingegangene Unterlagen werden nicht berücksichtigt, es gilt der Posteingangsstempel des Auslobers,

— Die Angebote werden nicht zurückgesendet,

— Zwingende Voraussetzung für die Prüfung und Wertung der Angebote ist die Teilnahme des Bieters/der Bieterin an einer Ortsbesichtigung. Die Termine für die Ortsbesichtigung sind: 25.11.2014; 26.11.2014 und 27.11.2014. Eine Anmeldung zur Ortsbesichtigung muss bis zum 18.11.2014 erfolgen unter Telefax: +49 53161812399 oder E-Mail: klaus.eichhorn@helmholtz-hzi.de bzw. E-Mail: andrew.floegelQhelmholtz-hzi.de. Bis zum 21.11.2014 wird den Bietern der Besichtigungstermin verbindlich mitgeteilt. Weitere Besichtigungstermine werden nicht angeboten,

— Im Zeitraum vom 1.12.14-11.12.14 haben die Bieter im HZI Braunschweig eine Teststellung zu präsentieren. Die Anmeldung dazu muss bis spätestens 18.11.14 erfolgen. Zwingende Voraussetzung für die Anmeldung zur Teststellung ist die Teilnahme an der Ortsbesichtigung in der KW48. Eine Nichtteilnahme an den Terminen führt zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabebestimmungen sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist. Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden.

Quelle: OJS 2014/S 203-358932 (2014-10-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-01-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-01-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-01-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 015-022621
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 203-358932
ABl. S-Ausgabe: 15

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Braunschweig.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Angebotspreis (70)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-01-07 📅
Name: IANT GmbH
Postanschrift: Salzdahlumer Str. 46/48
Postort: Wolfenbüttel
Postleitzahl: 38302
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2015/S 015-022621 (2015-01-19)

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