IT-Anwendung zur Unterstützung strategischer Krisenmanagement-Übungen (ÜSA) inkl. Supportdienstleistungen

Beschaffungsamt des BMI

Das Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK) mit seinem Sitz in Bonn ist als zentrales Organisationselement für das System der zivilen Sicherheitsvorsorge unter anderem federführend zuständig für die Planung, Vorbereitung, Durchführung und Auswertung strategischer Krisenmanagement-Übungen (LÜKEX), die in regelmäßigen Zeitabständen als gemeinsame Übungen von Bund und Ländern durchgeführt werden.
Ausschreibungsgegenstand ist eine IT-Anwendung zur Steuerung und technischen Unterstützung einzelner Übungsphasen, deren Inhalte grob wie folgt charakterisiert sind:
— räumlich verteilte Erstellung und zentrale Verwaltung von Drehbüchern zu vorgegebenen Übungsszenarien,
— Simulation der Übungsszenarien bzw. deren Auswirkungen (Kernlastzeiten),
— Dokumentation der Übungsdurchführung,
— Erstellung unterschiedlicher Berichte und Statistiken.
Die fachlich und geografisch dezentrale sowie von Übung zu Übung unterschiedliche Verteilung aller Übungsbeteiligter (Bund, Länder, Hilfsorganisationen, Institute, Unternehmen, Verbände, etc. sowohl national als auch international) erfordert einen Zugangsweg zur IT-Anwendung über das Internet. Insbesondere an die Gewährleistung von Sicherheit, Verfügbarkeit, Vertraulichkeit und Integrität im Allgemeinen sowie an Performance/Leistungsparameter während der Kernlastzeiten werden hierbei besondere Anforderungen gestellt, die von der IT-Anwendung erfüllt werden müssen. So muss bspw. für den Betrieb der ausgeschriebenen IT-Anwendung die SAGA-konforme Architektur bei der Bundesstelle für Informationstechnik des Bundesverwaltungsamtes (BIT (BVA)) genutzt werden.
Die IT-Anwendung muss einer Client-Server-basierten mehrschichtigen Architektur folgen, die minimal aus einer graphischen Benutzeroberfläche (Präsentationsschicht), einer Verarbeitungsschicht und einer Persistenzschicht für die Speicherung von Daten, Konfigurationen und Benutzerdaten besteht.
Der Auftragnehmer muss in der Lage sein, insbesondere folgende Aufgaben zu übernehmen:
— die Erstellung einer modular aufgebauten Individualsoftware auf Grundlage eines erstellten Lastenheftes (vorzugsweise unter Einsatz von Standardprodukten),
— die Lieferung sämtlicher Dokumentationen,
— die Durchführung von Schulungen,
— die Betriebsunterstützung und
— die Pflege und Weiterentwicklung der Software.
Geplant ist eine längerfristige Vertragslaufzeit mit den Bestandteilen Systementwicklung, Pflege und Weiterentwicklung. Zunächst soll eine Basisversion der IT-Anwendung bis spätesten Ende 2014 und anschließend eine erste Ausbaustufe bis spätestens Ende 2016 umgesetzt werden. Eine zweite Ausbaustufe ist ebenfalls geplant, diese ist jedoch nicht Gegenstand dieser Ausschreibung.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-03-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-01-29.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-01-29 Auftragsbekanntmachung
2015-02-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-01-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von IT-Software
Menge oder Umfang:
“Siehe insbesondere II.1.5). Der Vertrag soll für 4 Jahre abgeschlossen werden, mit der Möglichkeit ihn optional 3 x um je ein Jahr verlängern zu können...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von IT-Software 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Beschaffungsamt des BMI
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.beschaffungsamt.de 🌏
E-Mail: udo.maschmeyer@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 22899610 📞
Fax: +49 2289910610 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-01-29 📅
Einreichungsfrist: 2014-03-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 022-034342
ABl. S-Ausgabe: 22
Zusätzliche Informationen

“Bei der Erstellung der Teilnahme- und Vergabeunterlagen hat die Firma CSC Deutschland Solutions GmbH mitgewirkt, diese wird auch bei einigen rein fachlichen...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2014/S 022-034342 (2014-01-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-02-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 705 600 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 027-045180
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 22-034342
ABl. S-Ausgabe: 27
Zusätzliche Informationen

“Der Auftrag fällt unter den Bereich Verteidigung und Sicherheit. Daher kommt die VSVgV zur Anwendung.”
Quelle: OJS 2015/S 027-045180 (2015-02-04)