IT Arbeitsplätze (Hardware)

Universitätsklinikum Ulm

Der Bereich Beschaffung und Logistik des Universitätsklinikums Ulm beabsichtigt in Zusammenarbeit mit Zentrum für Information und Kommunikation die Beschaffung von IT Arbeitsplätzen (Hardware) sowie das Leasing für IT Arbeitsplätze.
Das Universitätsklinikum ist im Wesentlichen über 3 Standorte in Ulm verteilt. Knapp 2/3 der Geräte sind auf dem Oberen Eselsberg, knapp 1/3 auf dem Michelsberg, ca. 300 Geräte kommen noch am Safranberg dazu. Dieser wird allerdings vom Michelsberg mitversorgt. Es gibt dann noch einige kleinere Außenstellen wie z. B. in Wiblingen oder in der Innenstadt von Ulm, die ebenfalls mitversorgt werden.
Der momentane Gerätebestand von ca. 4 100 PC (Windows) und ca. 1 000 Notbooks (Win) setzt sich wie folgt zusammen:
— Überwiegend DELL PCs/Notebooks, Alter bis 10 Jahre,
— Ca. die Hälfte der PCs sind älter als 5 Jahre,
— Ca. 10 % Thin Clients (Igel),
— Ca. 450 Apple-Geräte (iMacs und Macbooks).
Ziel der Ausschreibung:
— PC Lifecycle über Leasing mit Tausch des gesamten Bestandes in einem 4 Jahres Zyklus (anschließender Kauf möglich),
— Günstige Konditionen nach TCO Berechnung: Geräte Kosten, Prozesskosten, Verbrauchskosten wie Strom, etc.,
— Geräte die wirtschaftlich und ökologisch betrieben werden können,
— Nutzung von industrieller Hardware mit „Frozen Konfiguration“ zur Reduzierung der administrativen Aufwände und Sicherstellung, dass die gelieferte Hardware den Anforderungen im klinischen Alltag entspricht,
— Lieferungen und Erstbetankungen der Geräte beim Auftragnehmer mit unseren Mitteln (SCCM/Image) sowie deren und Reparatur vor Ort oder Reparatur-Austausch und Entsorgung,
— Die Beschaffung der Geräte erfolgt auf Kaufbasis, Leasing mit monatlichen Raten wird in einem separaten Los abgefragt.
IT Arbeitsplätze (Hardware) mit einer Rahmenvereinbarung von 5 Jahren sowie Leasing über eine Dauer von 4 Jahren.
Die Ausschreibung gliedert sich in mehrere Lose. Diese werden wie folgt unterteilt:
Los 1: Leasingobjekt: PC und Notebooks
Los 2: Leasingobjekt: ZeroClients
Los 3: Leasingobjekt: Monitore
Los 4: Leasinggeber
Die Lieferung von abweichenden Konfigurationen basiert auf Anfrage mit einem Standardrabatt. Der gesamte Bestand soll innerhalb der Lifecyclezeit ausgetauscht werden. Die Leasingzeit beträgt vier Jahre. Zum Ende des Leasingzeitraumes entscheidet der Leasingnehmer über Rückgabe oder käuflichen Erwerb des Leasingobjektes. Hierzu werden im praktischen Ablauf monatliche Abstimmungen zwischen Leasinggeber und Leasingnehmer stattfinden.
Alternativ zum Leasing ist auch der Kauf der Geräte möglich.
Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag über 5 Jahre. Der Auftragnehmer gewährleistet den Support für Geräte, die nach Laufzeitende des Vertrages noch im Lifecycle sind, sofern der Nachfolger diese Aufgabe nicht übernimmt.

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-08-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-07-11.

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• • Bechtle GmbH
• • CSI Lifecycle Leasing GmbH
• • S.I.G. mbH

• • Universitätsklinikum Ulm

• • Computeranlagen und Zubehör › Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)

• • Tübingen › Ulm, Stadtkreis