IT Arbeitsplätze (Hardware)

Universitätsklinikum Ulm

Der Bereich Beschaffung und Logistik des Universitätsklinikums Ulm beabsichtigt in Zusammenarbeit mit Zentrum für Information und Kommunikation die Beschaffung von IT Arbeitsplätzen (Hardware) sowie das Leasing für IT Arbeitsplätze.
Das Universitätsklinikum ist im Wesentlichen über 3 Standorte in Ulm verteilt. Knapp 2/3 der Geräte sind auf dem Oberen Eselsberg, knapp 1/3 auf dem Michelsberg, ca. 300 Geräte kommen noch am Safranberg dazu. Dieser wird allerdings vom Michelsberg mitversorgt. Es gibt dann noch einige kleinere Außenstellen wie z. B. in Wiblingen oder in der Innenstadt von Ulm, die ebenfalls mitversorgt werden.
Der momentane Gerätebestand von ca. 4 100 PC (Windows) und ca. 1 000 Notbooks (Win) setzt sich wie folgt zusammen:
— Überwiegend DELL PCs/Notebooks, Alter bis 10 Jahre,
— Ca. die Hälfte der PCs sind älter als 5 Jahre,
— Ca. 10 % Thin Clients (Igel),
— Ca. 450 Apple-Geräte (iMacs und Macbooks).
Ziel der Ausschreibung:
— PC Lifecycle über Leasing mit Tausch des gesamten Bestandes in einem 4 Jahres Zyklus (anschließender Kauf möglich),
— Günstige Konditionen nach TCO Berechnung: Geräte Kosten, Prozesskosten, Verbrauchskosten wie Strom, etc.,
— Geräte die wirtschaftlich und ökologisch betrieben werden können,
— Nutzung von industrieller Hardware mit „Frozen Konfiguration“ zur Reduzierung der administrativen Aufwände und Sicherstellung, dass die gelieferte Hardware den Anforderungen im klinischen Alltag entspricht,
— Lieferungen und Erstbetankungen der Geräte beim Auftragnehmer mit unseren Mitteln (SCCM/Image) sowie deren und Reparatur vor Ort oder Reparatur-Austausch und Entsorgung,
— Die Beschaffung der Geräte erfolgt auf Kaufbasis, Leasing mit monatlichen Raten wird in einem separaten Los abgefragt.
IT Arbeitsplätze (Hardware) mit einer Rahmenvereinbarung von 5 Jahren sowie Leasing über eine Dauer von 4 Jahren.
Die Ausschreibung gliedert sich in mehrere Lose. Diese werden wie folgt unterteilt:
Los 1: Leasingobjekt: PC und Notebooks
Los 2: Leasingobjekt: ZeroClients
Los 3: Leasingobjekt: Monitore
Los 4: Leasinggeber
Die Lieferung von abweichenden Konfigurationen basiert auf Anfrage mit einem Standardrabatt. Der gesamte Bestand soll innerhalb der Lifecyclezeit ausgetauscht werden. Die Leasingzeit beträgt vier Jahre. Zum Ende des Leasingzeitraumes entscheidet der Leasingnehmer über Rückgabe oder käuflichen Erwerb des Leasingobjektes. Hierzu werden im praktischen Ablauf monatliche Abstimmungen zwischen Leasinggeber und Leasingnehmer stattfinden.
Alternativ zum Leasing ist auch der Kauf der Geräte möglich.
Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag über 5 Jahre. Der Auftragnehmer gewährleistet den Support für Geräte, die nach Laufzeitende des Vertrages noch im Lifecycle sind, sofern der Nachfolger diese Aufgabe nicht übernimmt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-08-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-07-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Universitätsklinikum Ulm

Wie?

• Computeranlagen und Zubehör › Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)

Wo?

• Tübingen › Ulm, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-07-11	Auftragsbekanntmachung
2015-04-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-07-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Ulm
Postanschrift: Albert-Einstein-Allee 29
Postleitzahl: 89081
Postort: Ulm
Kontakt
Internetadresse: http://www.uniklinik-ulm.de 🌏
E-Mail: vergabestelle.mawi@uniklinik-ulm.de 📧
Fax: +49 73150066212 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-11 📅
Einreichungsfrist: 2014-08-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-07-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 134-240416
ABl. S-Ausgabe: 134

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Universitätsklinikum ist im Wesentlichen über 3 Standorte in Ulm verteilt. Knapp 2/3 der Geräte sind auf dem Oberen Eselsberg, knapp 1/3 auf dem Michelsberg, ca. 300 Geräte kommen noch am Safranberg dazu. Dieser wird allerdings vom Michelsberg mitversorgt. Es gibt dann noch einige kleinere Außenstellen wie z. B. in Wiblingen oder in der Innenstadt von Ulm, die ebenfalls mitversorgt werden.

Der momentane Gerätebestand von ca. 4 100 PC (Windows) und ca. 1 000 Notbooks (Win) setzt sich wie folgt zusammen:

— Überwiegend DELL PCs/Notebooks, Alter bis 10 Jahre,

— Ca. die Hälfte der PCs sind älter als 5 Jahre,

— Ca. 10 % Thin Clients (Igel),

— Ca. 450 Apple-Geräte (iMacs und Macbooks).

Ziel der Ausschreibung:

— PC Lifecycle über Leasing mit Tausch des gesamten Bestandes in einem 4 Jahres Zyklus (anschließender Kauf möglich),

— Günstige Konditionen nach TCO Berechnung: Geräte Kosten, Prozesskosten, Verbrauchskosten wie Strom, etc.,

— Geräte die wirtschaftlich und ökologisch betrieben werden können,

— Nutzung von industrieller Hardware mit „Frozen Konfiguration“ zur Reduzierung der administrativen Aufwände und Sicherstellung, dass die gelieferte Hardware den Anforderungen im klinischen Alltag entspricht,

— Lieferungen und Erstbetankungen der Geräte beim Auftragnehmer mit unseren Mitteln (SCCM/Image) sowie deren und Reparatur vor Ort oder Reparatur-Austausch und Entsorgung,

— Die Beschaffung der Geräte erfolgt auf Kaufbasis, Leasing mit monatlichen Raten wird in einem separaten Los abgefragt.

IT Arbeitsplätze (Hardware) mit einer Rahmenvereinbarung von 5 Jahren sowie Leasing über eine Dauer von 4 Jahren.

Die Ausschreibung gliedert sich in mehrere Lose. Diese werden wie folgt unterteilt:

Los 1: Leasingobjekt: PC und Notebooks

Los 2: Leasingobjekt: ZeroClients

Los 3: Leasingobjekt: Monitore

Los 4: Leasinggeber

Die Lieferung von abweichenden Konfigurationen basiert auf Anfrage mit einem Standardrabatt. Der gesamte Bestand soll innerhalb der Lifecyclezeit ausgetauscht werden. Die Leasingzeit beträgt vier Jahre. Zum Ende des Leasingzeitraumes entscheidet der Leasingnehmer über Rückgabe oder käuflichen Erwerb des Leasingobjektes. Hierzu werden im praktischen Ablauf monatliche Abstimmungen zwischen Leasinggeber und Leasingnehmer stattfinden.

Alternativ zum Leasing ist auch der Kauf der Geräte möglich.

Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag über 5 Jahre. Der Auftragnehmer gewährleistet den Support für Geräte, die nach Laufzeitende des Vertrages noch im Lifecycle sind, sofern der Nachfolger diese Aufgabe nicht übernimmt.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: PC und Notebooks
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Zero Clients
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Monitore
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Leasinggeber
Referenznummer: 31 101:083
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universitätsklinikum Ulm

Albert-Einstein-Allee 29

89081 Ulm.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Aktueller Auszug aus dem Handelsregister.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bieter versichert, dass

1. diesem Angebot die unveränderten Verdingungsunterlagen des Auftraggebers zugrunde liegen. Im Falle von Abweichungen, Lücken etc. gelten allein die Verdingungsunterlagen des Auftraggebers.

2. a) er den Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen ist;

b) Personen, deren Verhalten seinem Unternehmen zuzurechnen sind, keine schwere Verfehlung im Sinnes des § 6 EG Abs. 4 VOL/A sowie u. a. der nachstehenden Art begangen hat/haben:

— vollendete oder versuchte Bestechung, Vorteilsgewährung sowie schwerwiegende Straftaten, die im Geschäftsverkehr begangen worden sind, insbesondere Diebstahl, Unterschlagung, Erpressung, Betrug, Untreue und Urkundenfälschung,

— Verstöße gegen das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), u. a. die Beteiligung an Absprachen über Preise oder Preisbestandteile, verbotene Preisempfehlungen, die Beteiligung an Empfehlungen oder Absprachen über die Abgabe oder Nichtabgabe von Angeboten, über die Aufrechnung von Ausfallentschädigungen sowie über Gewinnbeteiligung und Abgaben an andere Bewerber,

c) die Beschäftigten – soweit erforderlich – bei der Berufsgenossenschaft angemeldet wurden,

d) über sein Vermögen kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder Eröffnung beantragt oder der Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

e) sich sein Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

f) er nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,

g) er in diesem Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben hat,

h) hinsichtlich seines Unternehmens kein Eintrag im Korruptionsregister Baden-Württemberg oder eines entsprechenden Registers erfolgt ist bzw. unmittelbar bevorsteht, der eine Zuschlagserteilung an sein Unternehmen in Frage stellt. Im Zweifelsfall sind entsprechende Einträge mit dem Teilnahmeantrag und im laufenden Verfahren unverzüglich den Auftraggebern zu melden,

i) seine Beschäftigten gemäß dem Landestariftreueund Mindestlohngesetz für Baden-Württemberg, gültig ab 1.7.2013, ein Entgelt von mindestens 8,50 EUR (brutto) pro Stunde erhalten.

ein von ihm beauftragter Nachunternehmer oder Verleihunternehmer sich ebenfalls verpflichtet, seinen Beschäftigten gemäß dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz für Baden-Württemberg, gültig ab 1.7.2013, ein Entgelt von mindestens 8,50 EUR (brutto) pro Stunde zu zahlen.

k) er sicherstellt, dass die Nachunternehmen und Verleihunternehmen die Verpflichtungen nach §§ 3 und 4 LTMG erfüllen,

l) die internationalen Vereinbarungen gegen verbotene ausbeuterische Kinderarbeit im Sinne der ILOKonvention 182 eingehalten werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1 Aktueller Auszug aus dem Handelsregister.

2 Das Firmenprofil des Bieters bzw. Darstellung der Organisationsstruktur des Unternehmens.

3 Erklärung über den Umsatz des Bieters in den letzten drei abgeschlossen Geschäftsjahren gesamthaft und im ausgeschriebenen Bereich.

4 Allgemeine Eignungsnachweise, incl. Erklärung, dass die Ausschlussgründe nach § 6 EG Nr. 6 VOL nicht vorliegen (siehe II.10 Allgemeine Eignungsnachweise).

5 Es sind möglichst drei Referenzen vergleichbarer Art anzugeben, welche derzeit die hier ausgeschriebene Leistung in ähnlichem Umfang vom Bieter beziehen. Die einzelnen Referenzprojekte sind so zu beschreiben, dass die Art und der Umfang der erbrachten Leistung deutlich werden. Zum Zwecke der Nachprüfung sind für die einzelnen Referenzen Ansprechpartner und Telefonnummern anzugeben. Mit Abgabe eines Angebotes erklärt sich der Bieter mit der Prüfung vorgelegter Referenzen einverstanden.

6 Beabsichtigt der Bieter zur Erfüllung seiner Leistungen im Auftragsfalle, sich eines oder mehrer Nachunternehmer zu bedienen, so hat er in seinem Angebot anzugeben, welche Firma/Firmen (volle Firmenbezeichnung und Anschrift) und für welche Leistungsbereiche in welchem Umfang vorgesehen sind (siehe hierzu auch den Anhang II.2 Allgemeine Informationen und Auskünfte sowie II.9 Bewerbungsbedingungen).

7 Zertifikat QM-System gemäß ISO 9001:2000 ff

8 Nachweis über das Vorhandensein eines Qualitätsmanagementsystems für Medizinprodukte gemäß DIN EN ISO 9000 ff. sowie DIN EN 46001 (alternativ DIN EN ISO 13485) oder DIN EN 46002 (alternativ DIN EN ISO 13488).

9 Prospekte und detaillierte Herstellerangaben zu den angebotenen Produkten.

10 Der Auftragnehmer hat einen Nachweis beizubringen, dass er ausreichende Kapazitäten vorhält, um den Auftrag vollumfänglich zu erbringen.

11 Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung in ausreichender Höhe bei einem in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union zum Geschäftsbetrieb zugelassenen Versicherer. (Kopie des Haftpflicht-Versicherungsscheins, welcher die versicherten Risiken sowie die Deckungssummen zu entnehmen sind) (siehe II.3 Besondere Vertragsbedingungen)

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gem. Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gem. Vergabeunterlagen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-12-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Robert Bunford
Adresse des Käuferprofils: http://www.uniklinik-ulm.de/ausschreibungen 🌏
Name: Universitätsklinikum Ulm
Postanschrift: Materialwirtschaft – Albert-Einstein-Allee 29
URL der Dokumente: www.uniklinik-ulm.de/ausschreibungen 🌏
Postanschrift: Bereich II 3. OG, Zimmer 304, Frau Andrea Böhme, Albert-Einstein-Allee 29
URL der Dokumente: http://www.uniklinik-ulm.de/ausschreibungen 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 31 101:083

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden- Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Schlossplatz 1-3
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 721926-3985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1. Vorschriften über die Einlegung vonRechtsbehelfen finden sich in §§ 102 ff. GWB. Auf die Zulässigkeitsvoraussetzung eines Nachprüfungsantrageszur Vergabekammer gemäß §§ 107 ff. GWB wird hingewiesen, namentlich auf die Regelung des § 107 Absatz 3GWB, die folgenden Wortlaut hat:

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

DE Standardformular 02 - Auftragsbekanntmachung 13 / 19

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2. § 101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.

2. Auf die Frist von 30 Kalendertagen nach § 101b Absatz 2 Satz 2 GWB wird hingewiesen.“

Quelle: OJS 2014/S 134-240416 (2014-07-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-04-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-04-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-04-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 081-143563
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 134-240416
ABl. S-Ausgabe: 81

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universitätsklinikum Ulm, Albert-Einstein-Allee 29, 89081 Ulm.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Angebotspreis (inkl. TCO Kosten für Energie und Prozesskosten) (60)
2. Qualität und Funktion (35)
3. Umwelteigenschaften (5)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-03-27 📅
Name: S.I.G. mbH
Postanschrift: Zeppelinstr. 5/2
Postort: Neu-Ulm
Postleitzahl: 89231
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣

3️⃣
Name: Bechtle GmbH
Postanschrift: Magirus-Deutz-Str. 10
Postort: Ulm
Postleitzahl: 89077

4️⃣
Name: CSI Lifecycle Leasing GmbH
Postanschrift: Martin-Behaim-Str. 22
Postort: Neu-Isenburg
Postleitzahl: 63263
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
4
3
Quelle: OJS 2015/S 081-143563 (2015-04-23)

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