IT-Konsolidierung im Jobcenter Altmarkkreis Salzwedel

Jobcenter Altmarkkreis Salzwedel

Mit der Entscheidung für das sogenannte Optionsmodell musste der Landkreis Altmarkkreis Salzwedel im Jahre 2011 innerhalb weniger Monate ein Jobcenter aufbauen und ausstatten. Hierzu gehörte auch die IT und TK-Infrastruktur.
Da das Jobcenter über keine eigene IT-Abteilung verfügt, wurde Lieferung, Betrieb und Support einem externen Dienstleister übertragen. Die Laufzeit aktuellen Verträge endet am 31.12.2014.
Mit der geplanten Konsolidierung der IT und TK soll daher nicht nur eine Fortführung des bisherigen Lösungsansatzes verfolgt sondern die IT-Service-Leistungen und die damit verbundenen Kosten als Ganzes betrachtet werden, um
— eine sichere und stabile Aufgabenerfüllung ermöglichen,
— die Kosten sowie
— die bestehenden Prozesse optimieren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-05-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-04-11.

Wer?

• Jobcenter Altmarkkreis Salzwedel

Wie?

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Altmarkkreis Salzwedel

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-04-11	Auftragsbekanntmachung
2014-04-27	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2014-04-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung bei der Planung von Computeranlagen
Menge oder Umfang:

Die Bereitstellung aller IT- und TK-Hardwarekomponenten sowie der Software soll ab 1.1.2015 für die Laufzeit von 6 Jahren vollumfänglich durch einen Auftragnehmer erfolgen.2 000 0002 800 000

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratung bei der Planung von Computeranlagen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Wettbewerblicher Dialog
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Jobcenter Altmarkkreis Salzwedel
Postanschrift: Straße der Jugend 6
Postleitzahl: 38486
Postort: Klötze
Kontakt
Internetadresse: http://www.jobcenter-altmarkkreis.de 🌏
E-Mail: it-dialog@jobcenter-altmarkkreis.de 📧
Telefon: +49 390948164060 📞
Fax: +49 3909481644060 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-04-11 📅
Einreichungsfrist: 2014-05-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 075-129476
ABl. S-Ausgabe: 75

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Da das Jobcenter über keine eigene IT-Abteilung verfügt, wurde Lieferung, Betrieb und Support einem externen Dienstleister übertragen. Die Laufzeit aktuellen Verträge endet am 31.12.2014.

Mit der geplanten Konsolidierung der IT und TK soll daher nicht nur eine Fortführung des bisherigen Lösungsansatzes verfolgt sondern die IT-Service-Leistungen und die damit verbundenen Kosten als Ganzes betrachtet werden, um

— eine sichere und stabile Aufgabenerfüllung ermöglichen,

— die Kosten sowie

— die bestehenden Prozesse optimieren.

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Menge oder Umfang:

Die Bereitstellung aller IT- und TK-Hardwarekomponenten sowie der Software soll ab 1.1.2015 für die Laufzeit von 6 Jahren vollumfänglich durch einen Auftragnehmer erfolgen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 000 000 💰
2 800 000 💰
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 72 Monate
Referenznummer: Vergabe-Nr. SAW-L-07/14-JC
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Jobcenter Altmarkkreis Salzwedel,

Straße der Jugend 6,

38486 Klötze.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Eigenerklärung darüber, dass über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet.

b) Eigenerklärung, dass die Sozialabgaben ordnungsgemäß entrichtet werden.

c) Nachweis einer Berufs-, Betriebs- bzw. Vermögensschadenhaftpflichtversicherung des Bieters mit einer Deckungssumme in Höhe von mindestens 2 000 000 EUR oder Eigenerklärung zum Abschluss einer ausreichenden Berufshaftpflichtversicherung im Zuschlagsfall über die Gesamtdauer des Vertragsverhältnisses, soweit dies nicht bereits durch die vorgenannte Versicherung abgedeckt ist.

d) Eine aktuelle Unternehmensdarstellung des Bieters mit Angabe von Rechtsform, Firmenstruktur in Form eines Organigramms mit Angaben zu den Geschäftsfeldern, Standorten und Niederlassungen und Personalbestand (Gesamtzahl der Festangestellten in Deutschland, im Sachsen-Anhalt, in Europa, weltweit; davon im Bereich öffentliche Auftraggeber).

e) Geschäftsberichte inkl. Bilanzen oder Bilanzauszüge der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Herkunftsstaates vorgeschrieben ist.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Eigenerklärung des Bieters, dass der Bieter bei der Leistungserbringung alle relevanten Sicherheitsanforderungen an ISO/IEC27001: 2005 anlehnt anwendet und den IT-Grundschutz gemäß BSI IT-Grundschutz Maßnahmenkataloge – für den zwischen Bieter und dem Jobcenter des Altmarkkreises noch abzustimmenden Schutzbedarf – realisiert und auch die Einhaltung der Mindestanforderungen während der Vertragslaufzeit gewährleistet.

b) Eigenerklärung des Bieters, dass die Mitarbeiter auf das Datengeheimnis gemäß § 5 BDSG sowie das Fernmeldegeheimnis gem. § 88 Telekommunikationsgesetz und zum Schutz von Kunden- und Mitarbeiterdaten verpflichtet sind und dass diese Verpflichtung in regelmäßigen Abständen wiederholt wird.

c) Nachweis, wer gem. § 4 f BDSG zum Datenschutzbeauftragten bestimmt wurde (Name, Anschrift, Funktionen im Unternehmen, Telefonnummer, E-Mail).

d) Eigenerklärung zur Beachtung des Gesetzes zum Schutz des Bürgers bei der Verarbeitung seiner Daten (Landesdatenschutzgesetz – DSG LSA), im Besonderen zur Beachtung des § 8 DSG LSA (Verarbeitung personenbezogener Daten) und der entsprechenden rechtlichen Regelungen.

e) Hinsichtlich der Komplexität der Leistungen ist die Bandbreite der vom Bewerber abgedeckten IT und TK-Leistungen (z. B. Telekommunikationsleistungen, Netzdienstleistungen, Service Center-Dienstleistungen, Rechenzentrumsleistungen, Branchen-Softwarelösungen für kommunale Verwaltungen, Beratungsleistungen, Outsourcing und andere) darzustellen.

f) Erklärung darüber, dass die Betreuung und Kommunikation in Wort und Schrift in deutscher Sprache erfolgt.

g) Weitergehende Nachweise zur technischen Leistungsfähigkeit hinsichtlich der ausgeschriebenen Leistung sind ausdrücklich erwünscht.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 6
Objektive Auswahlkriterien:

— Leistungsbreite- ISO 9001 Qualitätsmanagement-Datenschutz Zertifizierungen-Referenzen-Erfahrungen mit IT-Einsatz in Jobcentern.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2014-07-17 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (35)
2. Technisches Konzept (20)
3. Betriebskonzept (15)
4. Ausstattung Arbeitsplätze (10)
5. Sicherheit (8)
6. Prozessoptimierung (4)
7. Compliance-Management (4)
8. Dokumenten-Management (4)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Katrin Lehmberg

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Vergabe-Nr. SAW-L-07/14-JC

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Str. 2
Postort: Halle/Saale
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3455141529 📞
Fax: +49 3455141115 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Für den Antrag auf Nachprüfungsverfahren wird hiermit ausdrücklich auf die Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB verwiesen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postleitzahl: 06112
Quelle: OJS 2014/S 075-129476 (2014-04-11)

Ergänzende Angaben (2014-04-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-04-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 084-145695
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 75-129476
ABl. S-Ausgabe: 84
Quelle: OJS 2014/S 084-145695 (2014-04-27)

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