IT-Rahmenvertrag 2014

Landeshauptstadt Düsseldorf, Der Oberbürgermeister, Stadtbetrieb Zentrale Dienste 16/05

Rahmenvertrag 2014 über die Lieferung, Konfiguration und Wartung von PC und zugehörigem IT-Equipment sowie weitere Dienstleistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-03-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-01-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Computacenter AG & Co. oHG

Wer?

• Landeshauptstadt Düsseldorf, Der Oberbürgermeister, Stadtbetrieb Zentrale Dienste 16/05

Wie?

• Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) › Personalcomputer

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-01-31	Auftragsbekanntmachung
2014-04-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-01-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Personalcomputer
Menge oder Umfang:

Rahmenvertrag 2014 über die Lieferung, Konfiguration und Wartung vonCa. 2 000 PC/Workstation/Notebook und Drucker inkl. zugehörigem IT-Equipment sowie weitere Dienstleistungen.7 826 154,06

Gesamtwert des Auftrags: 7 826 154,06 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Personalcomputer 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt Düsseldorf, Der Oberbürgermeister, Stadtbetrieb Zentrale Dienste 16/05
Postanschrift: Willi-Becker-Allee 10
Postleitzahl: 40227
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.duesseldorf.de 🌏
E-Mail: michael.groth@duesseldorf.de 📧
Telefon: +49 2118996867 📞
Fax: +49 2118936867 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-01-31 📅
Einreichungsfrist: 2014-03-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-02-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 024-037488
ABl. S-Ausgabe: 24
Zusätzliche Informationen

Die Ausschreibung wird ausschließlich elektronisch unter www.vergabe.duesseldorf.de kostenlos zur elektronischen Bearbeitung und Angebotsabgabe angeboten. Die Bieter werden gebeten, sofern nicht bereits erfolgt, sich dort zu registrieren und das Angebot elektronisch zu bearbeiten. Eine Angebotsabgabe ist ausschließlich elektronisch mittels Signaturkarte, Softzertifikat oder mittels des Mantelbogenverfahrens möglich.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag 2014 über die Lieferung, Konfiguration und Wartung von PC und zugehörigem IT-Equipment sowie weitere Dienstleistungen.

Menge oder Umfang:

Rahmenvertrag 2014 über die Lieferung, Konfiguration und Wartung von

Ca. 2 000 PC/Workstation/Notebook und Drucker inkl. zugehörigem IT-Equipment sowie weitere Dienstleistungen.

Beschreibung der Optionen: 2 jährige Option Verlängerungsperiode (Laufzeit 1.5.2016 bis 30.4.2018).
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: 16-ITKR-2013-0006
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: IT-Kooperation Rheinland (ITKR), Hammfelddamm 4, 41460 Neuss.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bieter, sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit sie bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, sind verpflichtet, die gem. § 18 des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW vom 10.1.2012 geforderten Verpflichtungserklärungen abzugeben. Zudem ist die Verpflichtungserklärung gemäß § 19 TVgG-NRW vom Bieter abzugeben. ZE1: Nachweis über die Eintragung in das einschlägige Handelsregister durch Vorlage eines Auszugs dieses Registers (nicht älter als 3 Monate) oder einer gleichwertigen Bescheinigung ggf. des Herkunftslandes (nicht älter als 3 Monate). ZE3: Erklärung gem. § 6EG (4) VOL/A 2009, dass gegen eine geschäftsführend verantwortlich handelnde bzw. eine betriebsinhabende Person des Bieters keine strafrechtlichen Verfahren anhängig sind oder Verurteilungen bereits ausgesprochen wurden sowie der Nachweis gem. § 7EG (6) VOL/A 2009 durch Auszug aus dem Bundeszentralregister (persönliches Führungszeugnis) oder einer gleichwertigen Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslands (nicht älter als 3 Monate), aus der hervorgeht, dass keine Person nach den Voraussetzungen des § 6EG (4) VOL/A 2009 rechtskräftig verurteilt ist. Sofern die Vorlage des Führungszeugnisses bis zum Ablauf der Frist für die Einreichung der Teilnahmeanträge nicht möglich ist (z.B. Dauer der Bearbeitung durch die zuständige Behörde), ist zumindest der Nachweis der Beantragung des Führungszeugnisses (z.B. Quittung der entsprechenden Verwaltungsgebühr) mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Das Führungszeugnis selbst ist unverzüglich, spätestens jedoch 14 Tage vor Zuschlagserteilung vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

ZE2: Nachweis der Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge, der Berufsgenossenschaftsbeiträge sowie der steuerlichen Unbedenklichkeit durch Eigenerklärung (siehe Anlage 3 der Vergabeunterlagen).

Z3: Der Bieter hat den Nachweis der finanziellen Leistungsfähigkeit durch Angabe von Geschäftsberichten oder vergleichbaren Dokumenten der letzten 3 Jahre zu führen. Mindestvoraussetzung ist eine Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens in dem für diese Leistung verantwortlichen Bereich.

Z4: Der Bieter hat den Nachweis zu führen, dass er über eine Versicherungsdeckung bei Schäden (Betriebshaftpflicht) über eine Mindestsumme von 2,0 Mio EUR je Schadensfall bei Sach- und Personenschäden und von 200 000 EUR je Schadensfall bei Vermögensschäden verfügt. Der Nachweis ist durch eine Beitragszahlungsbestätigung des Versicherungsgebers für den aktuellen Versicherungszeitraum zu erbringen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Z2: Der Bieter hat den Nachweis der fachlichen Leistungsfähigkeit durch Angabe von mindestens drei in den letzten drei Geschäftsjahren ausgeführten Aufträgen zu führen, die mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind (Referenzen). Diese sind dem Angebot beizufügen. Die Projekte sollten vorzugsweise mit öffentlichen Auftraggebern benannt werden können. Es wird um die Angabe der folgenden Daten gebeten:

— Name des Referenzauftraggebers;

— Projektsumme in Euro (ggf. Besonderheiten);

— Ansprechpartner/in des Referenzauftraggebers;

— Telefonnummer, Faxnummer und E-Mail des Ansprechpartners/in.

Der Bieter sollte idealerweise über einen dedizierten Unternehmensbereich speziell für „Öffentliche Auftraggeber” verfügen. Eine aussagekräftige Beschreibung ist der Unterlagen beizufügen.

Mindeststandards:

Z5: Der Bieter sollte über Umweltmanagement (DIN EN ISO 14001:2009-11 bzw. ISO 14001:2004 + Cor 1:2009) und IT-Servicemanagement (ISO 20000-1:2011) verfügen oder vergleichbare andere Managementsysteme nachweisen. Für den Nachweis hat der Bieter eine Kopie des Zertifikates dem Angebot beizufügen. Andere angewendete Managementsysteme sind ausführlich zu beschreiben und die Beschreibung ist ebenfalls dem Angebot auf einer separaten Anlage beizufügen.

Z6: Der Bieter muss die Generalunternehmerschaft für Hard- und standardisierte Software hinsichtlich Kauf und Garantieleistung (DIN EN ISO 9000, 9001:2008) oder den Einsatz entsprechender Qualitätsmanagementsysteme nachweisen, auch wenn er die einzelnen Systemkomponenten von verschiedenen Lieferanten bzw. Zulieferfirmen bezieht. Für den Nachweis hat der Bieter eine Kopie des Zertifikates dem Angebot beizufügen. Andere angewendete Managementsysteme sind ausführlich zu beschreiben und die Beschreibung ist ebenfalls dem Angebot auf einer separaten Anlage beizufügen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungen erfolgen nach § 17 VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften müssen mit der Einreichung des Angebots einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren benennen. Die von allen Mitgliedern unterschriebene Vollmacht ist im Original vorzulegen.

Z10: Die Leistungserbringung muss zu mindestens 2/3 durch direkt beim Auftragnehmer angestelltes Personal erfolgen. Sollte der Anbieter bzw. Auftragnehmer für die angebotenen Leistungen Subunternehmer einsetzen, so ist dies anzuzeigen. Der Bieter/Auftragnehmer zeigt dem Auftraggeber die Absicht, Leistungen an einen Subunternehmer abzugeben, schriftlich unter Angabe der erforderlichen Eignungsnachweise des Subunternehmers für die jeweilige Leistung im Rahmen dieser Ausschreibung an. Sofern der/die Subunternehmer bei Angebotsabgabe bereits bekannt ist/sind, ist die Qualifikation der Subunternehmer mit Angebotsabgabe, spätestens 5 Tage vor Zuschlag entsprechend nachzuweisen. Auch das Abtreten von Rechten an Dritte ist dem Auftraggeber schriftlich anzuzeigen. Im Falle der Abtretung hat der Auftraggeber das Recht zur außerordentlichen fristlosen Kündigung des Rahmenvertrags. Die in den „Zusätzlichen Bedingungen” beschriebenen Leistungen, Fristen und Pauschalen gelten identisch wie für den Auftragnehmer auch für Subunternehmer / Dritte. Die Regelungen gelten ebenfalls, wenn der Auftragnehmer während der Laufzeit des Vertrages Subunternehmer einbindet. Sollte der Auftragnehmer den Service für die Mängelbeseitigung und/oder gemeldeten Defekten an einen Subunternehmer vergeben haben, so bleibt Ansprechpartner und Verantwortlicher für die Leistungserbringung und deren Qualität immer ausschließlich der Auftragnehmer.

Sonstige besondere Bedingungen:

ZE4: Der Bieter verpflichtet sich, die geltenden Bestimmungen des Datenschutzgesetzes NW in der jeweils gültigen Fassung zu beachten und anzuwenden. Dies gilt insbesondere für personenbezogene Daten aus dem Bereich der Sozial- und Daseinsvorsorge (Amt für soziale Sicherung und Integration, Jugend-, Gesundheitsamt u.ä.). Einzelheiten zu § 11 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW) bleiben einer späteren Ausgestaltung vorbehalten und werden ggf. nachträglich Vertragsbestandteil. Der Bieter hat - auch nach Beendigung der Angebotsphase - über die ihm bei seiner Tätigkeit bekannt gewordenen dienstlichen Angelegenheiten absolute Verschwiegenheit zu bewahren. Dazu hat er auch die bei der Erstellung des Angebotes beteiligten Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen zu verpflichten. Mit dem Angebot ist die Erklärung zur Vertraulichkeit (Anlage 1 der Vergabeunterlagen) rechtsverbindlich unterzeichnet abzugeben.

Z7: Der Auftragnehmer sollte über eine Sicherheitszertifizierung (z.B. Informationssicherheitsmanagement ISO/IEC 27001:2005) verfügen, da die Mitarbeiter in deren Projektarbeit Einblick in verschiedene Daten des AG erhalten können. Auf Verlangen ist ein Nachweis hierüber zu führen. Die Mitarbeiter des Auftragnehmers sind verpflichtet einen Lichtbildausweis als Firmenlegitimation mit sich zu führen, der jederzeit auf Verlangen vorzuzeigen ist. Stellen Sie dar, in welcher Form Ihre Mitarbeiter zum Datenschutz geschult werden und in welcher Form eine Verpflichtungserklärung der Mitarbeiter erfolgt. Eine Beschreibung der Regelungen ist den Angebotsunterlagen beizufügen. Für die Gesamtheit der Leistungen, insbesondere der Dienstleistung, hat der Bieter die geltenden Regelungen des Datenschutzes (DSG-NRW - Datenschutzgesetz, GDSG-NW - Gesundheitsdatenschutzgesetz, u.a.) in der jeweils gültigen Fassung zu beachten und einzuhalten. Dies gilt auch für beauftragte Subunternehmer, die der Bieter hierzu zu verpflichten hat.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren: 2 jährige Option Verlängerungsperiode (Laufzeit 1.5.2016 bis 30.4.2018).
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-05-05 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-03-14 📅
Öffnungsort: entfällt
Ort des Eröffnungstermins: entfällt
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: IT-Kooperation Rheinland (ITKR)
Postanschrift: Hammfelddamm 4
Postort: Neuss
Postleitzahl: 41460
Kontakt
Kontaktperson: Michael Groth
URL der Teilnahme: http://www.vergabe.duesseldorf.de 🌏
Name: Landeshauptstadt Düsseldorf, Der Oberbürgermeister - Bauverwaltungsamt - Submissionsstelle
Postanschrift: Brinckmannstraße 5, 3. Etage, Zimmer 3161
Postleitzahl: 40225
Telefon: +49 2118993902 📞
E-Mail: ausschreibungen@duesseldorf.de 📧
Fax: +49 2118929080 📠
URL der Dokumente: http://www.vergabe.duesseldorf.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-05-05 📅
Datum des Endes: 2016-04-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 16-ITKR-2013-0006

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brd.nrw.de 📧
Telefon: +49 2114750 📞
Internetadresse: www.brd.nrw.de 🌏
Fax: +49 2114752671 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 101b Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes, der zur Unwirksamkeit des Vertrages führt, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluß oder im Falle der Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union 30 Kalendertage nach dieser Veröffentlichung.

Nach § 107 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:

— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Wiederkehrender Auftrag
11.01.2016
Quelle: OJS 2014/S 024-037488 (2014-01-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-04-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 7 826 154,06 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-04-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 071-122206
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 24-037488
ABl. S-Ausgabe: 71

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Kriterienhauptgruppe Zusätzliche Bedingungen (270)
2. Kriterienhauptgruppe Personalcomputer (224)
3. Kriterienhauptgruppe Notebooks (155)
4. Kriterienhauptgruppe All-in-one PC (48)
5. Kriterienhauptgruppe TFT-Monitore (144)
6. Kriterienhauptgruppe Drucker (159)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-04-07 📅
Name: Computacenter AG & Co. OHG
Postanschrift: Kokkolastraße 1
Postort: Ratingen
Postleitzahl: 40882
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: daniel.ferdinand@computacenter.com 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2014/S 071-122206 (2014-04-08)

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