IT-Software- und Systempflegevertrag für Schulen in Trägerschaft der Stadt Frankfurt (Oder)

Stadt Frankfurt (Oder), Dezernat II, Abt. Vergabe und Haushalt - Vergabestelle

Die IT-Software und IT-Hardware der Schulen in Trägerschaft der Stadt Frankfurt (Oder) soll auf der Grundlage eines neu ausgeschriebenen IT-Software und System Pflegevertrages betreut werden.
Das ganze IT-System der Schulen ist als Master/Slave Umgebung konzipiert. Mit der Software der Univention GmbH Bremen wurden die Anforderungen des Schulbetriebes an ca. 20 Standorten realisiert.
Es kommt der Univention Corporate Server (UCS) zum Einsatz. Somit beinhaltet das laufende Master/Slave System im wesentlichen nachfolgend genannte Komponenten:
1. In der Zentrale:
Virtualisiert auf ESXI.
Univention Corporate Server (Linux Enterprise Server) – MASTER.
2. In den Standorten:
Virtualisiert auf ESXI.
Univention Corporate Server (Linux Enterprise Server) – SLAVE.
Mit der Hauptkomponente UCS@SCHOOL.
Windows 2008 R2 Server.
Als Active Directory und Terminal-Server.
Clients mit den Betriebssystemen: Ubuntu/Debian/Windows XP/Windows 7.
Mit div. Anwendersoftware.
Priorität hat der Einsatz von Opensource Komponenten in allen Systemen.
Der IT-Dienstleister hat die Aufgabe der Betreuung des Gesamtsystems Server/Clients Hardware und Software in den Schulstandorten. Hierzu sind zusätzlich zur fachlichen Kompetenz sehr gute Deutschkenntnisse des Servicepersonals in Wort und Schrift zwingend notwendig.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-06-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-05-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-05-12 Auftragsbekanntmachung
2014-05-15 Ergänzende Angaben
2015-01-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-05-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Menge oder Umfang: Siehe II.1.5).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Frankfurt (Oder), Dezernat II, Abt. Vergabe und Haushalt - Vergabestelle
Postanschrift: PF 1363 Hausanschrift: Goepelstraße 38, Vergabestelle Zimmer 1.313, 15234 Frankfurt (Oder)
Postleitzahl: 15203
Postort: Frankfurt (Oder)
Kontakt
E-Mail: vergabestelle@frankfurt-oder.de 📧
Telefon: +49 335552-6040/6042/6041 📞
Fax: +49 3355526097 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-05-12 📅
Einreichungsfrist: 2014-06-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-05-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 092-161918
ABl. S-Ausgabe: 92
Zusätzliche Informationen
Die Unterlagen werden ausschließlich als Download kostenfrei unter www.bi-medien.de/start zur Verfügung gestellt. Zugriff unter Angabe des bi-Ident-Codes: D417773465. Informationen zum Download: Bei erstmaliger Nutzung des bi-eVergabeSystems ist eine kostenpflichtige Registrierung erforderlich.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die IT-Software und IT-Hardware der Schulen in Trägerschaft der Stadt Frankfurt (Oder) soll auf der Grundlage eines neu ausgeschriebenen IT-Software und System Pflegevertrages betreut werden.
Das ganze IT-System der Schulen ist als Master/Slave Umgebung konzipiert. Mit der Software der Univention GmbH Bremen wurden die Anforderungen des Schulbetriebes an ca. 20 Standorten realisiert.
Es kommt der Univention Corporate Server (UCS) zum Einsatz. Somit beinhaltet das laufende Master/Slave System im wesentlichen nachfolgend genannte Komponenten:
1. In der Zentrale:
Virtualisiert auf ESXI.
Univention Corporate Server (Linux Enterprise Server) – MASTER.
2. In den Standorten:
Univention Corporate Server (Linux Enterprise Server) – SLAVE.
Mit der Hauptkomponente UCS@SCHOOL.
Windows 2008 R2 Server.
Als Active Directory und Terminal-Server.
Clients mit den Betriebssystemen: Ubuntu/Debian/Windows XP/Windows 7.
Mit div. Anwendersoftware.
Priorität hat der Einsatz von Opensource Komponenten in allen Systemen.
Der IT-Dienstleister hat die Aufgabe der Betreuung des Gesamtsystems Server/Clients Hardware und Software in den Schulstandorten. Hierzu sind zusätzlich zur fachlichen Kompetenz sehr gute Deutschkenntnisse des Servicepersonals in Wort und Schrift zwingend notwendig.
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Referenznummer: 40/020/14/OV VOL
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt (Oder).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die ausgeschriebene Leistung für die letzten 3 Geschäftsjahre,
— Nachweise zur Fachkunde sowie Abgabe einer Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Auftragnehmers und des Leistungszeitraumes,
— Haftpflichtversicherungsnachweis,,
— Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes / Nachweis, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde,
— Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft,
— Freistellungsbescheinigung n. § 48 b EStG,
— Selbstauskunft über mögliche schwebende Ermittlungsverfahren,
— Ab einer Auftragssumme von 30 000 EUR wird der Auftraggeber für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt der Justiz anfordern. Sollte dieser Auszug bereits beim Bieter vorliegen und nicht älter als 3 Monate sein, bittet die Vergabestelle um die Einreichung bereits mit dem Angebot.
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— Vereinbarungen zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz,
Ausländische Bieter übergeben adäquate Bescheinigungen und Nachweise ihres Herkunftslandes,
— siehe auch die Ausschreibungsunterlagen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe III.2.1)
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe Ausschreibungsunterlagen, 2-Eignungskriterien.
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-06-26 📅
Öffnungsort: Siehe Kontaktstelle.
Ort des Eröffnungstermins: Siehe Kontaktstelle.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Seelig, Frau Schramm, Frau Fischer

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-01-01 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 40/020/14/OV VOL
Zusätzliche Informationen
Die Unterlagen werden ausschließlich als Download kostenfrei unter www.bi-medien.de/start zur Verfügung gestellt.
Zugriff unter Angabe des bi-Ident-Codes: D417773465.
Informationen zum Download: Bei erstmaliger Nutzung des bi-eVergabeSystems ist eine kostenpflichtige Registrierung erforderlich.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Landes Brandenburg
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 33118661583 📠
Quelle: OJS 2014/S 092-161918 (2014-05-12)
Ergänzende Angaben (2014-05-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-05-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-05-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 096-167680
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 92-161918
ABl. S-Ausgabe: 96
Quelle: OJS 2014/S 096-167680 (2014-05-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-01-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Frankfurt (Oder), Dezernat II, Abt. Vergabe und Haushalt – Vergabestelle
Kontakt
Internetadresse: http://www.frankfurt-oder.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-01-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-01-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 011-015353
ABl. S-Ausgabe: 11

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 40/020/14/OV_VOL

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe aufgeführt sind (1)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-11-06 📅
Name: FIS Frankfurter Industrie Service GmbH
Postanschrift: Georg-Simon-Ohm-Straße 12
Postort: Frankfurt (Oder)
Postleitzahl: 15236
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2015/S 011-015353 (2015-01-13)
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