IuK-Fachverfahren zur Baumkontrolle für die Bayerische Staatsbauverwaltung - Fachbereich Straßenbau (Baumkontrolle)

Autobahndirektion Südbayern

Die Bayerische Staatsbauverwaltung - Fachbereich Straßenbau - plant für 19 der 22 Staatlichen Bauämter, die Autobahndirektionen Nord- und Südbayern sowie die Autobahn- und Straßenmeistereien den Einsatz eines IuK-Fachverfahrens, mit dessen Hilfe die Ersterfassung und die Durchführung von Kontrollen der etwa 260 000 Bäume vor Ort unterstützt, eine einheitliche Qualität der Durchführung der Kontrollen, deren Dokumentation sowie die Durchführung von erforderlichen Maßnahmen zur Erhaltung der Verkehrssicherheit und zur Baumpflege erreicht werden sollen. Wesentliches Ziel hierbei ist es, eine flächendeckende, bayernweite und durchgängige Erfassung und Datenhaltung aller relevanten Daten der Baumkontrolle in einer zentralen Datenbank und in einem Rechenzentrum des Freistaates Bayern zu erreichen und allen vorgenannten Ämter und von diesen beauftragten Unternehmen über eine Software und ein Webinterface Zugriff auf diese Daten zu geben und so eine effiziente Durchführung und Dokumentation der Baumkontrolle und der Maßnahmen zur Erhaltung der Verkehrssicherheit und zur Baumpflege sicherzustellen. Für den Einsatz des o. a. Verfahrens sollen die erforderliche Baumkontrollsoftware auf der Grundlage einer Standardsoftware zur Baumkontrolle mit entsprechenden Anpassungen und mobile Erfassungsgeräte mit GNSS-Empfängern im Zuge eines EU-weiten offenen Vergabeverfahrens beschafft werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-04-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-02-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Autobahndirektion Südbayern

Wie?

• Datenbanksysteme › Datenbanksoftwarepaket
• Datenbanksysteme › Datenerfassungssystem
• Personalcomputer › Tragbare Computer

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-02-18	Auftragsbekanntmachung
2014-06-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2015-03-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2019-02-24	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Auftragsbekanntmachung (2014-02-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenbanksoftwarepaket
Menge oder Umfang:

Die Standorte der Arbeitsplätze sind in den Sachgebieten Landschaftsplanung der Bauämter und Direktionen und in ausgewählten Meistereien. Es sind 55 Arbeitsplätze und 60 mobilen Erfassungsgeräte mit der Baumkontrollsoftware auszustatten. Die mobilen Erfassungsgeräte sind zu liefern.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenbanksoftwarepaket 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Autobahndirektion Südbayern
Postanschrift: Seidlstr. 7-11
Postleitzahl: 80335
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.abdsb.bayern.de 🌏
E-Mail: abteilung2a@abdsb.bayern.de 📧
Telefon: +49 8954552267 📞
Fax: +49 8954552667 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-02-18 📅
Einreichungsfrist: 2014-04-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-02-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 037-060797
ABl. S-Ausgabe: 37

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Dauer: 60 Monate
Referenznummer: 2014-2A-01
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

(1) Erklärung über den jeweiligen Gesamtumsatz des Bieters in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren;

(2) Erklärung über den jeweiligen Umsatz, soweit dieser Leistungen betrifft, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind (Umsatz in den relevanten Leistungsbereichen) für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre;

Ergänzende Nachweise sind auf Anforderung innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nachzureichen.

Mindeststandards:

(1) Der Gesamtumsatz muss mindestens 1 000 000 EUR pro Geschäftsjahr betragen.

(2) Der Umsatz im relevanten Leistungsbereich muss mindestens 500 000 EUR pro Geschäftsjahr betragen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

(1) Angaben zur Erfahrung des vorgesehenen Projektleiters und seines Stellvertreters in den Leistungsbereichen, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind, aus den letzten 5 Jahren;

(2) Angaben zur Anzahl der Beschäftigten im Bereich der Softwareentwicklung für GIS-basierte Software für die Datenerfassung mit mobilen Datenerfassungsgeräten, in den letzten 3 Jahren;

(3) 2 Referenzen im Bereich Entwicklung von Software, die auf Esri ArcGIS Technologie (Desktop, Server) aufsetzt oder zu dieser Technologie kompatibel ist;

(4) 2 Referenzen im Bereich Entwicklung von Software für mobile Erfassungsgeräte mit Geo-Location-Services;

Jeweils 1 Referenzprojekt aus den vorstehenden unter Nr. 3 und Nr. 4 angeführten Bereichen ist aus dem Anwendungsbereich Baumkontrolle nachzuweisen. Die zum Nachweis der fachlichen Leistungsfähigkeit beigebrachten Referenzen müssen technisch mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar und in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren ausgeführt worden sein.

Ergänzende Nachweise sind auf Anforderung innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nachzureichen.

Mindeststandards:

(1) Mindestanforderungen für die Referenz "Entwicklung von Software, die auf Esri ArcGIS Technologie (Desktop, Server) aufsetzt oder zu dieser Technologie kompatibel ist":

(a) Kompatibilität mit Esri ArcGIS Technologie (Desktop, Server);

(b) Verwaltung von mindestens 100.000 Datensätzen in einem Esri Geodatenbanken- oder dazu kompatiblen Format;

(2) Mindestanforderungen für die Referenz "Anbindung der Software an ein mobiles Erfassungsgerät mit Geo-Location-Services":

(a) Unterstützung von mindestens 20 mobilen Erfassungsgeräten im Produktivbetrieb;

(b) Erfassung, Bearbeitung und Wiederauffinden von Objekten mittels GNSS-Empfänger;

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlung nach Leistungserbringung, Abschlags- und Schlusszahlung.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffenen Bieter und Bietergemeinschaften im weiteren Verfahren.

Sonstige besondere Bedingungen:

Vertragsgrundlage werden der EVB-IT Systemvertrag (durch die Vergabstelle geändert) mit seinen Anlagen sowie die Festlegungen in den Vergabeunterlagen für die Erstellung der Angebote.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-07-28 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Dr. Seidl
Internetadresse: www.abdsb.bayern.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2014-2A-01

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern an der Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@rg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass Nachprüfungsanträge unzulässig sind, wenn sie nicht innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, dass einer Rüge nicht abgeholfen wird, eingereicht werden, § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Autobahndirektion Südbayern
Postanschrift: Seidlstr. 7-11
Postleitzahl: 80335
Quelle: OJS 2014/S 037-060797 (2014-02-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-06-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 362 844,65 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-06-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-06-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 120-213510
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 37-060797
ABl. S-Ausgabe: 120

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Finanzielle Wertung (45)
2. Mobile Erfassungsgeräte (25)
3. Baumkontrollsoftware (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-06-17 📅
Name: Bietergemeinschaft IP Syscon GmbH & GI Geoinformatik GmbH
Postanschrift: Tiestestraße 16-18
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30171
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Internetadresse: www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/vergabekammer/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Seidlstraße 7-11
Telefon: +49 8954552267 📞
Quelle: OJS 2014/S 120-213510 (2014-06-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-03-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Finanzsystemsoftwarepaket
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Finanzsystemsoftwarepaket 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: vergabe@abdsb.bayern.de 📧
Telefon: +49 8954552444 📞
Fax: +49 8954552644 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 052-090582
ABl. S-Ausgabe: 52

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2A-14-HASTA

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-03-06 📅
Name: Conet Business Consultants GmbH
Postanschrift: Schwieberdinger Str. 52
Postort: Ludwigsburg
Postleitzahl: 71636

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Kinzel

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Autobahdiektion Südbayern
Quelle: OJS 2015/S 052-090582 (2015-03-10)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2019-02-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 71130-2014-DE
Gesamtwert des Auftrags: 20 000 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bayern 🏙️

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium der Justiz
Kontakt
Internetadresse: http://www.justiz.bayern.de 🌏
E-Mail: matthias.hirmer@stmj.bayern.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 042-095364
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 052-090582
ABl. S-Ausgabe: 42

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Zusätzliche Lizenzen des Herstellers SAP
Kurze Beschreibung:

Infolge der Zusammenlegung der Staatlichen Hochbauämter und Straßenbauämter zu Staatlichen Bauämtern hat der Freistaat zur effizienten Aufgabenerfüllung in diesem Bereich eine Standardsoftware beschafft. Das wirtschaftlichste Angebot mit der Software des Herstellers SAP wurde bezuschlagt. Vom Auftragnehmer sind zur Realisierung fachliche Leistungen im Bereich Planung und Konzeption, Umsetzung auf Basis von Standardsoftware (bei Bedarf mit Customizing und Individualentwicklung) und Produktivunterstützung zu erbringen. Der technische Betrieb des IT-Systems erfolgt in einem staatlichen Rechenzentrum, den fachlichen Betrieb leistet die Staatsbauverwaltung. Hierzu sind vom Auftragnehmer Leistungen zur Einrichtung, Wartung und Pflege während des an die Realisierung anschließenden Betriebs zu erbringen. Vom Auftragnehmer sind weiterhin zur erfolgreichen Realisierung der fachlichen Leistungen auch begleitende Leistungen – unter anderem zu den Themengebieten Prozessanalyse, Organisationsabbildung, Usability Entwicklung, Change Management und Schulung – zu erbringen.

Dauer: 48 Monate

Auftragsvergabe
Name: Conet Business Consultations GmbH
Gesamtwert des Auftrags: 20 000 000 EUR 💰

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bayerisches Staatsministerium der Justiz

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein öffentlicher Auftrag von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. Die Unwirksamkeit nach Satz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, wie hier, so endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2019/S 042-095364 (2019-02-24)

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