Jahresabschlussprüfung des Geschäftsjahres 2015

HGV Hamburger Gesellschaft für Vermögens- und Beteiligungsmanagement mbH

Die zu vergebende Leistung umfasst die Prüfung des Jahresabschlusses unter Einbeziehung der Buchführung folgender öffentlichen Unternehmen des Geschäftsjahres 2015 und eventuelle Folgegeschäftsjahre nach den Vorschriften für große Kapitalgesellschaften gemäß §§ 316 ff. HGB und des Lageberichtes:
— HGV Hamburger Gesellschaft für Vermögens- und Beteiligungsmanagement mbH (HGV),
— HHLA-Beteiligungsgesellschaft mbH,
— HWW-Beteiligungsgesellschaft mbH,
— GWG-Beteiligungsgesellschaft mbH,
— spriag-Beteiligungsgesellschaft mbH,
— Hamburg Energienetze GmbH,
— Verwaltung Hamburgischer Gebäude VHG GmbH,
— Kommanditgesellschaft VHG Verwaltung Hamburgischer Gebäude GmbH & Co.
Zusätzlich ist der Konzernabschluss und Konzernlagebericht der HGV zu prüfen.
Der Auftrag schließt für sämtliche aufgelisteten Unternehmen die erweiterte Prüfung und Berichterstattung nach § 53 Abs. 1 Haushaltsgrundsätzegesetz (HGrG) ein.
Für die HGV als Zuwendungsempfänger ist auch zu prüfen, ob die von der Freien und Hansestadt Hamburg zur Verfügung gestellten Mittel zweckentsprechend, wirtschaftlich und sparsam verwendet wurden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-12-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-10-23.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-10-23 Auftragsbekanntmachung
2014-10-30 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2014-10-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Buchprüfung
Menge oder Umfang: 500 000750 000
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Buchprüfung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: HGV Hamburger Gesellschaft für Vermögens- und Beteiligungsmanagement mbH
Postanschrift: Gustav-Mahler-Platz 1
Postleitzahl: 20354
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hgv.hamburg.de 🌏
E-Mail: ellen.potthast@hgv.hamburg.de 📧
Telefon: +49 4032322323 📞
Fax: +49 4032322360 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-10-23 📅
Einreichungsfrist: 2014-12-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-10-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 206-365070
ABl. S-Ausgabe: 206

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die zu vergebende Leistung umfasst die Prüfung des Jahresabschlusses unter Einbeziehung der Buchführung folgender öffentlichen Unternehmen des Geschäftsjahres 2015 und eventuelle Folgegeschäftsjahre nach den Vorschriften für große Kapitalgesellschaften gemäß §§ 316 ff. HGB und des Lageberichtes:
Mehr anzeigen
— HGV Hamburger Gesellschaft für Vermögens- und Beteiligungsmanagement mbH (HGV),
— HHLA-Beteiligungsgesellschaft mbH,
— HWW-Beteiligungsgesellschaft mbH,
— GWG-Beteiligungsgesellschaft mbH,
— spriag-Beteiligungsgesellschaft mbH,
— Hamburg Energienetze GmbH,
— Verwaltung Hamburgischer Gebäude VHG GmbH,
— Kommanditgesellschaft VHG Verwaltung Hamburgischer Gebäude GmbH & Co.
Zusätzlich ist der Konzernabschluss und Konzernlagebericht der HGV zu prüfen.
Der Auftrag schließt für sämtliche aufgelisteten Unternehmen die erweiterte Prüfung und Berichterstattung nach § 53 Abs. 1 Haushaltsgrundsätzegesetz (HGrG) ein.
Für die HGV als Zuwendungsempfänger ist auch zu prüfen, ob die von der Freien und Hansestadt Hamburg zur Verfügung gestellten Mittel zweckentsprechend, wirtschaftlich und sparsam verwendet wurden.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 500 000 💰
750 000 💰
Beschreibung der Optionen:
Als Prüfungszeitraum sind grundsätzlich 5 zu prüfende Geschäftsjahre vorgesehen, d. h. die Geschäftsjahre 2015 – 2019. Die Einzelbeauftragung durch das jeweilige Unternehmen erfolgt allerdings nur für ein Geschäftsjahr und steht in jedem Einzelfall unter dem Zustimmungsvorbehalt der zuständigen Unternehmensgremien.
Mehr anzeigen
Zahl der möglichen Verlängerungen: 4
Referenznummer: Vergabe Jahresabschlussprüfung 2015.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens.
Nachweis über die Bestellung zum Wirtschaftsprüfer bzw. Anerkennung als Wirtschaftsprüfergesellschaft.
Bewerber müssen Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit nachweisen. Die Nachweise dürfen nicht älter als 6 Monate sein (Ausnahme Bestätigung Finanzamt: nicht älter als 1 Jahr).
Bewerber aus EU-Ländern, in denen die Nachweise nicht erteilt werden, haben gleichwertige Nachweise zu führen bzw. gleichwertige Erklärungen abzugeben und eine anerkannte Übersetzung beizufügen.
a) Nachweis der Anerkennung als Wirtschaftsprüfergesellschaft,
b) Auszug aus dem Gewerbe- oder Bundeszentralregister,
c) Unbedenklichkeitserklärung des Finanzamtes (Nachweis über Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben,
d) Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtung in der Sozialversicherung,
e) Firmenprofil.
Angabe über Maßnahmen der Gesellschaft zur Qualitätssicherung.
Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 6 Abs. 5 VOL/A bzw. § 6 Abs. 4 EG VOL/A und § 6 Abs. 6 EG VOL/A vorliegen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Kennzahlen des Unternehmens (Bilanzsumme, Umsatzerlöse, Anzahl der Mitarbeiter).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Anzahl der Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte und Steuerberater im Unternehmen,
Erfahrungen mit der Prüfung öffentlicher Unternehmen (§ 53 HGrG-Prüfung) mit Referenzliste,
Erfahrungen mit der Prüfung von großen Konzernen mit Referenzliste,
Expertise des vorgesehenen Prüfungsteams.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Allgemeine Auftragsbedingungen für Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in der aktuell geltenden Fassung.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:
Wirtschaftsprüfer bzw. Wirtschaftsprüfungsgesellschaften gemäß Wirtschaftsprüferordnung und §§ 319, 319a, 319b HGB
Gemäß Punkt 7.2.3. des Hamburger Corporate Governance Kodex ist eine externe Rotation des Jahresabschlussprüfers nach 5 Jahren gefordert.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:
Leistungsfähigkeit der WirtschaftsprüfungsgesellschaftExpertise des PrüfungsteamsReferenzenliste.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Eingeschlägige Qualifikation und Erfahrung (30)
3. Prüfungskonzept und Qualitätssicherung (30)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: HGV Hamburger Gesellschaft für Vermögens- und Beteiligungsmanagement mbH
Ellen Potthast
Name: Hamburger Stadtentwässerung AöR
Postanschrift: Billhorner Deich 2
Postleitzahl: 20539
Kontaktperson: Submissionsstelle, Zimmer B.2.019
E-Mail: dieter.carmesin@fb.hamburg.de 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Vergabe Jahresabschlussprüfung 2015.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: dieter.carmesin@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428231448 📞
Fax: +49 40428232020 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2014/S 206-365070 (2014-10-23)
Ergänzende Angaben (2014-10-30)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-10-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-11-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 211-373701
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 206-365070
ABl. S-Ausgabe: 211
Quelle: OJS 2014/S 211-373701 (2014-10-30)