Jahresabschlussprüfung

VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder AÖR

Die VBL erstellt jährlich nach den Vorschriften des Handelsgesetzbuchs für große Kapitalgesellschaften sowie den besonderen Vorschriften für Versicherungsunternehmen und der Verordnung über die Rechnungslegung von Versicherungsunternehmen (RechVersV) über Pflicht- und Freiwillige Versicherung einen konsolidierten Jahresabschluss und Lagebericht. Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts der VBL gemäß §§ 316 ff. HGB sowie der Freiwilligen Versicherung gem. § 341k und § 317 HGB i.V.m. § 57 VAG unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsgemäßer Abschlussprüfung (vgl. Prüfungsstandards und Prüfungshinweise des IDW). Über die durchgeführten Prüfungen ist gem. §§ 321 ff. HGB ein Prüfungsbericht zu erstellen und ein Bestätigungsvermerk zu erteilen.
Kernaufgaben bei der Prüfung liegen u. a. im Bereich der Kapitalanlagen und der versicherungstechnischen Rückstellungen. Für die Prüfung sind daher fundierte Kenntnisse bezüglich derivater Finanzmittel erforderlich. Ebenso wird versicherungsmathematisches Fachwissen für Finanzierungs- und Bilanzierungsfragen bei kapitalgedeckten und im Abschnittsdeckungsverfahren finanzierten Abrechnungsverbänden vorausgesetzt. Daneben sind für die Durchführung der Prüfung Anwendungs-Kenntnisse der SAP-Module FI, FI-AA, TR, HR, HCM, FSCD und RE relevant. Die Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift ist Bedingung.
Prüfungszeitraum:
Vorprüfung im November/ Dezember, Hauptprüfung März/April, Bestätigung von Bilanz und GuV eine Woche vor dem 30. April.
Der Prüfungsauftrag erstreckt sich zunächst auf das Jahr 2014. Anschließend kann die VBL den Prüfungsauftrag maximal dreimal um jeweils ein Jahr verlängern.
Optional, d. h. auf gesonderten Abruf hat der Auftragnehmer darüber hinaus nachstehende Leistungen zu erbringen:
a) Beratung bei Bilanzierungs- und Bewertungsfragen – insbesondere bei Kapitalanlagen,
b) steuerliche Beratung,
c) Durchführung von Sonderprüfungen und gutachterlichen Stellungnahmen in einem geschätzten Umfang von insgesamt ca. 80 Beratungsstunden jährlich.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-07-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-06-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• pwc PricewaterhouseCoopers AG

Wer?

• VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder AÖR

Wie?

• Betriebsprüfung › Buchprüfung

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-06-13	Auftragsbekanntmachung
2014-10-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-06-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
Menge oder Umfang: Siehe Ziff. II.1.5).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder AöR
Postanschrift: Hans-Thoma-Straße 19
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.vbl.de 🌏
E-Mail: zentraler-einkauf@vbl.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-06-13 📅
Einreichungsfrist: 2014-07-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-06-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 115-202946
ABl. S-Ausgabe: 115

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Kernaufgaben bei der Prüfung liegen u. a. im Bereich der Kapitalanlagen und der versicherungstechnischen Rückstellungen. Für die Prüfung sind daher fundierte Kenntnisse bezüglich derivater Finanzmittel erforderlich. Ebenso wird versicherungsmathematisches Fachwissen für Finanzierungs- und Bilanzierungsfragen bei kapitalgedeckten und im Abschnittsdeckungsverfahren finanzierten Abrechnungsverbänden vorausgesetzt. Daneben sind für die Durchführung der Prüfung Anwendungs-Kenntnisse der SAP-Module FI, FI-AA, TR, HR, HCM, FSCD und RE relevant. Die Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift ist Bedingung.

Prüfungszeitraum:

Vorprüfung im November/ Dezember, Hauptprüfung März/April, Bestätigung von Bilanz und GuV eine Woche vor dem 30. April.

Der Prüfungsauftrag erstreckt sich zunächst auf das Jahr 2014. Anschließend kann die VBL den Prüfungsauftrag maximal dreimal um jeweils ein Jahr verlängern.

Optional, d. h. auf gesonderten Abruf hat der Auftragnehmer darüber hinaus nachstehende Leistungen zu erbringen:

a) Beratung bei Bilanzierungs- und Bewertungsfragen – insbesondere bei Kapitalanlagen,

b) steuerliche Beratung,

c) Durchführung von Sonderprüfungen und gutachterlichen Stellungnahmen in einem geschätzten Umfang von insgesamt ca. 80 Beratungsstunden jährlich.

Beschreibung der Optionen: Siehe Ziff. II.1.5).
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Referenznummer: B-140306X1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Karlsruhe.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zur Beurteilung der persönlichen Lage folgende Angaben/Unterlagen mit dem Angebot einzureichen:

1. Allgemeine Unternehmensdarstellung mit Nachweis, dass es sich bei dem Unternehmen um ein in Deutschland von der Wirtschaftsprüferkammer anerkanntes Wirtschaftsprüfungsunternehmen handelt, das die Voraussetzungen des § 319 HGB erfüllt;

2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i. S. d. § 6 Abs. 4 und Abs. 6 VOL/A-EG (in Angebotsvordruck enthalten);

3. Angabe, ob und auf welche Weise das Unternehmen wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist und ob und auf welche Weise es auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet, sofern dem nicht berufsrechtliche Vorschriften entgegenstehen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bieter jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit mit dem Angebot folgende Angaben einzureichen:

1. Angabe über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren, getrennt nach Jahren;

2. Bilanzen der letzten 3 Jahren, falls deren Veröffentlichung gesetzlich vorgeschrieben ist;

3. Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 5 000 000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zur Beurteilung der technischen/beruflichen Leistungsfähigkeit folgende Angaben/Unterlagen mit dem Angebot einzureichen:

1. Referenzliste über die in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen vergleichbarer Art, insbesondere Angaben zur Jahresabschluss- und Konzernprüfung bei Einrichtungen, die nach Art und Bilanzsumme mit der VBL vergleichbar sind – möglichst mit Angabe der Leistungszeit und des verantwortlichen Ansprechpartners beim jeweiligen Auftraggeber. Die VBL behält sich vor, die Verantwortlichen aus den Referenzprojekten zu kontaktieren.

2. Angaben zum Vorliegen steuerrechtlicher und versicherungsmathematischer Unternehmensbereiche;

3. Angabe der Gesamtzahl der in den letzten 3 Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter, gegliedert nach Berufsgruppen;

4. Angaben zum Qualitätssicherungsmanagement (Nachweis einer Zertifizierung, soweit vorhanden).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von 5 000 000 EUR.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, vgl. § 340 k HGB.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-09-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-07-30 📅
Öffnungsort: Siehe Ziff. I.1.
Ort des Eröffnungstermins: Siehe Ziff. I.1.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Angebotspreis (50)
2. Qualifikation des vorgesehenen Prüferteams (25)
3. Flexibilität, Prüfungsansatz, Methodik (25)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
Frau Prestel-Schäfer
Internetadresse: www.vbl.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-11-01 📅
Datum des Endes: 2015-04-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: B-140306X1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Bewerber/Bieter einen von ihm erkannten/ erkennbaren Vergabeverstoß nicht ordnungsgemäß gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, vgl. hierzu im Einzelnen § 107 Abs. 3 GWB.

Quelle: OJS 2014/S 115-202946 (2014-06-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-10-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-10-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-10-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 208-369150
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 115-202946
ABl. S-Ausgabe: 208

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-09-29 📅
Name: pwc PricewaterhouseCoopers AG
Postanschrift: Friedrichstr. 14
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70174
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Quelle: OJS 2014/S 208-369150 (2014-10-27)

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