Jährliche Prüfung der Sicherheitsbeleuchtungsanlagen in allgemeinbildenden und beruflichen Schulen Hamburgs gemäß DIN VDE 0100-718, DIN VDE 0108-100, DIN EN 50171, 50172 sowie 50272 Teil 2

Freie und Hansestadt Hamburg, FB SBH | Schulbau Hamburg

Die Freie und Hansestadt Hamburg, Finanzbehörde, SBH | Schulbau Hamburg und die GMH Gebäudemanagement Hamburg GmbH als Auftraggeber (AG) vergeben die jährliche Prüfung der Sicherheitsbeleuchtungsanlagen gemäß Leistungsverzeichnis in allgemeinbildenden und beruflichen Schulen in Hamburg für den Zeitraum ab Zuschlagserteilung voraussichtlich ab Anfang November 2014 bis zum 31.10.2018.
Der Vertrag umfasst die jährliche Prüfung der Sicherheitsbeleuchtungsanlagen gemäß dem Leistungsverzeichnis an ca. 470 Schulstandorten.
Der Gesamtauftrag wird in 8 regionale Lose und das überregionale Los der beruflichen Schulen (HIBB) unterteilt. Die Angebotsabgabe ist möglich für ein oder mehrere Lose. Der Auftrag kann für maximal drei Lose erteilt werden. Die AG behalten sich vor, die Zahl der an einen Auftragnehmer (AN) zu beauftragenden Lose, unter anderem auf Grundlage der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit zu begrenzen. Als Mindestvoraussetzung für den Erhalt von einem Los sind neben den weiteren Eignungsnachweisen mindestens zwei qualifizierte Mitarbeiter (mindestens Elektrofachkraft) nachzuweisen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-09-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-07-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-07-24 Auftragsbekanntmachung
2015-06-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2015-06-23 Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2014-07-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Technische Kontrolle und Tests
Menge oder Umfang:
Gemäß Kostenschätzung beträgt der Auftragswert über den Gesamtzeitraum für alle Lose ca. 771 400 EUR (netto).771 400
Gesamtwert des Auftrags: 771 400 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Technische Kontrolle und Tests 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freie und Hansestadt Hamburg, FB SBH | Schulbau Hamburg
Postanschrift: U 40 Einkauf/Vergabe, An der Stadthausbrücke 1
Postleitzahl: 20355
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hamburg.de/schulbau/ 🌏
E-Mail: vergabestellesbh@sbh.fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428236304 📞
Fax: +49 40427310143 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-24 📅
Einreichungsfrist: 2014-09-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-07-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 142-255134
ABl. S-Ausgabe: 142
Zusätzliche Informationen
Anfragen von Bietern werden in anonymisierter Form nebst Beantwortung auf der folgenden Homepage veröffentlicht: http://www.hamburg.de/fb/sbh-ausschreibungen/ Der zu schließende Vertrag unterliegt dem Hamburgischen Transparenzgesetz (HmbTG). Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen wird er nach Maßgabe der Vorschriften des HmbTG im Informationsregister veröffentlicht. Unabhängig von einer möglichen Veröffentlichung kann der Vertrag Gegenstand von Auskunftsanträgen nach dem HmbTG sein.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Freie und Hansestadt Hamburg, Finanzbehörde, SBH | Schulbau Hamburg und die GMH Gebäudemanagement Hamburg GmbH als Auftraggeber (AG) vergeben die jährliche Prüfung der Sicherheitsbeleuchtungsanlagen gemäß Leistungsverzeichnis in allgemeinbildenden und beruflichen Schulen in Hamburg für den Zeitraum ab Zuschlagserteilung voraussichtlich ab Anfang November 2014 bis zum 31.10.2018.
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Der Vertrag umfasst die jährliche Prüfung der Sicherheitsbeleuchtungsanlagen gemäß dem Leistungsverzeichnis an ca. 470 Schulstandorten.
Der Gesamtauftrag wird in 8 regionale Lose und das überregionale Los der beruflichen Schulen (HIBB) unterteilt. Die Angebotsabgabe ist möglich für ein oder mehrere Lose. Der Auftrag kann für maximal drei Lose erteilt werden. Die AG behalten sich vor, die Zahl der an einen Auftragnehmer (AN) zu beauftragenden Lose, unter anderem auf Grundlage der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit zu begrenzen. Als Mindestvoraussetzung für den Erhalt von einem Los sind neben den weiteren Eignungsnachweisen mindestens zwei qualifizierte Mitarbeiter (mindestens Elektrofachkraft) nachzuweisen.
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Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los 1 SBH, Region Hamburg-Mitte
Kurze Beschreibung:
Los 1 SBH, Region Hamburg-Mitte.Insgesamt sind in der Region ca. 49 Schulstandorte zu prüfen.
Los 1 SBH, Region Hamburg-Mitte.
Insgesamt sind in der Region ca. 49 Schulstandorte zu prüfen.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Die Angebotsabgabe ist möglich für ein oder mehrere
Lose.Der Auftrag kann für maximal 3 Lose erteilt werden. Die Auftraggeber behalten sich vor, die Zahl der an einen Auftragnehmer zu beauftragenden Lose auf Grundlage der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit zu begrenzen. Als Mindestvoraussetzung für den Erhalt von einem Los sind neben den weiteren Eignungsnachweisen mindestens 2 qualifizierte Mitarbeiter nachzuweisen.
Lose.
Der Auftrag kann für maximal 3 Lose erteilt werden. Die Auftraggeber behalten sich vor, die Zahl der an einen Auftragnehmer zu beauftragenden Lose auf Grundlage der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit zu begrenzen. Als Mindestvoraussetzung für den Erhalt von einem Los sind neben den weiteren Eignungsnachweisen mindestens 2 qualifizierte Mitarbeiter nachzuweisen.
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Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 2 SBH, Region Altona
Kurze Beschreibung:
Los 2 SBH, Region Altona.Insgesamt sind in der Region ca. 63 Schulstandorte zu prüfen.
Los 2 SBH, Region Altona.
Insgesamt sind in der Region ca. 63 Schulstandorte zu prüfen.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Los 3 SBH, Region Eimsbüttel
Kurze Beschreibung:
Los 3 SBH, Region Eimsbüttel.Insgesamt sind in der Region ca. 50 Schulstandorte zu prüfen.
Los 3 SBH, Region Eimsbüttel.
Insgesamt sind in der Region ca. 50 Schulstandorte zu prüfen.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Los 4 SBH, Region Bergedorf
Kurze Beschreibung:
Los 4 SBH, Region Bergedorf.Insgesamt sind in der Region ca. 39 Schulstandorte zu prüfen.
Los 4 SBH, Region Bergedorf.
Insgesamt sind in der Region ca. 39 Schulstandorte zu prüfen.
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Los 5 SBH, Region Wandsbek-Nord
Kurze Beschreibung:
Los 5 SBH, Region Wandsbek-Nord.Insgesamt sind in der Region ca. 51 Schulstandorte zu prüfen.
Los 5 SBH, Region Wandsbek-Nord.
Insgesamt sind in der Region ca. 51 Schulstandorte zu prüfen.
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Los 6 SBH, Region Wandsbek-Süd
Kurze Beschreibung:
Los 6 SBH, Region Wandsbek-Süd.Insgesamt sind in der Region ca. 48 Schulstandorte zu prüfen.
Los 6 SBH, Region Wandsbek-Süd.
Insgesamt sind in der Region ca. 48 Schulstandorte zu prüfen.
Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Los 7 SBH, Region Hamburg-Nord
Kurze Beschreibung:
Los 7 SBH, Region Hamburg-Nord.Insgesamt sind in der Region ca. 65 Schulstandorte zu prüfen.
Los 7 SBH, Region Hamburg-Nord.
Insgesamt sind in der Region ca. 65 Schulstandorte zu prüfen.
Losnummer: 8
Bezeichnung des Loses: Los 8 SBH, HIBB (berufliche Schulen)
Kurze Beschreibung:
Los 8 SBH, HIBB (berufliche Schulen – über das gesamte
Stadtgebiet).Insgesamt sind in der Region ca. 50 Schulstandorte zu prüfen.
Stadtgebiet).
Losnummer: 9
Bezeichnung des Loses: Los 9 GMH, Region Hamburg-Süd
Kurze Beschreibung:
Los 9 GMH, Region Hamburg-Süd.Insgesamt sind in der Region ca. 53 Schulstandorte zu prüfen.
Los 9 GMH, Region Hamburg-Süd.
Insgesamt sind in der Region ca. 53 Schulstandorte zu prüfen.
Menge oder Umfang:
Gemäß Kostenschätzung beträgt der Auftragswert über den Gesamtzeitraum für alle Lose ca. 771 400 EUR (netto).
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: SBH VOL EU 013/2014
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Nachweis über den Eintrag im Gewerbe- oder Handelsregister nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschrift (gültig und nicht älter als 6 Monate).
— Nachweis über die geleisteten Sozialabgaben (gültig und nicht älter als 12 Monate).
— Bescheinigung in Steuersachen (hier: Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt, gültig und nicht älter als 12 Monate).
— Erklärung zur Zuverlässigkeit (GRfW).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Umsätze aus den letzten 3 Jahren (2011, 2012, 2013).
— Aufstellung der Mitarbeiter incl. fachlicher Qualifikation (aus den Jahren 2011, 2012 und 2013) – Mindestvoraussetzung für den Erhalt von einem Los sind neben den weiteren Eignungsnachweisen mindestens 2 qualifizierte Mitarbeiter (Elektrofachkraft oder gleichwertig).
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— Eigenerklärung Mindestlohn (Formblatt beiliegend).
— Nachweis über eine Betriebshaftpflicht mit einer Deckungssumme von mind. 1 500 000 EUR für Personenschäden und mind. 500 000 EUR für sonstige Schäden bei einem bei der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut. Ausreichend ist zunächst auch eine Erklärung der Versicherung, diese geforderten Deckungssummen im Falle der Zuschlagserteilung entsprechend anzupassen.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Kurzkonzept (max. 3 DINA4-Seiten, Schriftgröße 11pt) zur Bearbeitung der Prüfleistungen, aus dem Ihre Herangehensweise hervorgeht. Es ist zu beschreiben, wie die Kontaktaufnahme am Standort vor Beginn der Arbeit möglichst mit Arbeitsplan/Aufteilung der Mitarbeiter, die Vorbereitung der Arbeiten, sowie die Sicherstellung der Erreichbarkeit der AN bei eventuellen Problemen und wie werden die Prüfungen dokumentiert.
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Das Konzept soll Informationen zu einem Krisenmanagement enthalten (z. B. falls die Durchführung der Prüfungen aufgrund von schulisch bedingten Umständen länger dauert z. B. bei Termienverschiebungen oder bei Personalausfällen, wie Urlaub, Krankheit etc. später beginnt als vom Bieter zunächst geplant).
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Es muss gewährleistet werden, dass auch bei Krankheit oder Verhinderung des Personals des ANs die Prüfungen durchgeführt werden und die Prüfung nicht in Verzug gerät.
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und ein Mitglied als Ansprechpartner dem Auftraggeber gegenüber benannt und mit unbeschränkter Vertretungsbefugnis ausgestattet wird.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 45 Tage
Datum der Angebotseröffnung: 2014-09-09 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Qualitätskonzept (nach Gewichtung gemäß der den Ausschreibungsunterlagen beiliegender Wertungsmatrix) (40)
2. Günstigster Preis pro Los (60)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Janne König

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: SBH VOL EU 013/2014
Zusätzliche Informationen
Anfragen von Bietern werden in anonymisierter Form nebst Beantwortung auf der folgenden Homepage veröffentlicht: http://www.hamburg.de/fb/sbh-ausschreibungen/
Der zu schließende Vertrag unterliegt dem Hamburgischen Transparenzgesetz (HmbTG). Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen wird er nach Maßgabe der Vorschriften des HmbTG im Informationsregister veröffentlicht. Unabhängig von einer möglichen Veröffentlichung kann der Vertrag Gegenstand von Auskunftsanträgen nach dem HmbTG sein.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 40428232020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gemäß § 107 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat. Die Rüge gilt nur dann als unverzüglich, wenn sie nicht später als 14 Kalendertage nach Kenntnis des behaupteten Verstoßes eingelegt wird.
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Des Weiteren ist gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: SBH | Schulbau Hamburg, Rechtsabteilung U 1
Postanschrift: An der Stadthausbrücke 1
Postleitzahl: 20355
Fax: +49 40427310143 📠
Wiederkehrender Auftrag
2. Quartal 2018.
Quelle: OJS 2014/S 142-255134 (2014-07-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-06-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 40428236268 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 120-219603
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 142-255134
ABl. S-Ausgabe: 120

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-10-25 📅
Name: General Automatic gmbH & Co. KG
Postanschrift: Magdalenenstraße 25a
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20148
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: DEKRA Automobil GmbH Niederlassung Hamburg
Postanschrift: Essener Bogen 10
Postleitzahl: 22419

3️⃣
Name: General Automatic GmbH & Co. KG

4️⃣
Name: Elektrotechnik N & J GbR
Postanschrift: Bünningstedter Straße 3
Postort: Jersbek
Postleitzahl: 22941

5️⃣

6️⃣

7️⃣

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Kirsten Spann

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: SBH | Schulbau Hamburg, Rechtsabteilung (U 1)
Quelle: OJS 2015/S 120-219603 (2015-06-22)
Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung (2015-06-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: U 40 Einkauf/Vergabe, An der Stadthausbrücke 1, 20355 Hamburg

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 121-221415
ABl. S-Ausgabe: 121

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: SBH VOL EU 011/2015

Auftragsvergabe
Name: Ernst Sicherheits- und Kommunikationstechnik GmbH
Postanschrift: Rahlstedter Straße 72
Postleitzahl: 22149

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Des Weiteren ist gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Tagen ach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2015/S 121-221415 (2015-06-23)