Justizvollzugsanstalt Glasmoor, Umbau und Sanierung Haus 1 und Werkhaus 2

Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Justiz und Gleichstellung – Strafvollzugsamt

Als zweiter Schritt der Neustrukturierung der JVA Glasmoor in Norderstedt soll das Hauptgebäude (Hafthaus 1) sowie das Alte Werkhaus 2 der JVA Glasmoor umgebaut und modernisiert werden. Das Hafthaus 1 wurde 1928 nach Plänen des Architekten Fritz Schumacher fertig gestellt. Das Gelände wurde in den 1940er Jahren durch Nebengebäude erweitert, darunter das Alte Werkhaus 2. Das Ensemble der JVA Glasmoor ist als Kulturdenkmal eingetragen. Bei dem Bauvorhaben handelt es sich um den Umbau der Haftbereiche, teilweise Modernisierung der Konferenz- und Verwaltungsbereiche, eine Küchensanierung und die Einrichtung von Schulungs- und Qualifizierungsräumen.
Die geschätzten Baukosten betragen 3,77 Mio. Euro, BGF 4.715 qm, BRI 18.910 cbm.
Ausgeschrieben sind die Planungsleistungen gem. HOAI Teil 3, Abschnitt 1, Leistungsphase 3-8.
Das Bauvorhaben soll im laufenden Betrieb umgesetzt werden.
Die Umbau-/Moderniesierungsarbeiten im Hafthaus 1 können erst nach Fertigstellung (ca. Februar 2017) des zurzeit in Planung befindlichen Hafthauses 3 erfolgen. Dadurch wird es zu einer Unterbrechung der Leistungserbringung (vgl. II.3) kommen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-03-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-01-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-01-17 Auftragsbekanntmachung
2014-09-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-01-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros
Menge oder Umfang: Architektenleistung gem. HOAI, Teil 3, Abschnitt 1 - Leistungsphase 3-8.500 000
Gesamtwert des Auftrags: 500 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Justiz und Gleichstellung – Strafvollzugsamt
Postanschrift: Suhrenkamp 96
Postleitzahl: 22335
Postort: Hamburg
Kontakt
E-Mail: gabriele.harms@justiz.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428001461 📞
Fax: +49 40427943005 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-01-17 📅
Einreichungsfrist: 2014-03-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-01-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 013-018966
ABl. S-Ausgabe: 13

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Als zweiter Schritt der Neustrukturierung der JVA Glasmoor in Norderstedt soll das Hauptgebäude (Hafthaus 1) sowie das Alte Werkhaus 2 der JVA Glasmoor umgebaut und modernisiert werden. Das Hafthaus 1 wurde 1928 nach Plänen des Architekten Fritz Schumacher fertig gestellt. Das Gelände wurde in den 1940er Jahren durch Nebengebäude erweitert, darunter das Alte Werkhaus 2. Das Ensemble der JVA Glasmoor ist als Kulturdenkmal eingetragen. Bei dem Bauvorhaben handelt es sich um den Umbau der Haftbereiche, teilweise Modernisierung der Konferenz- und Verwaltungsbereiche, eine Küchensanierung und die Einrichtung von Schulungs- und Qualifizierungsräumen.
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Die geschätzten Baukosten betragen 3,77 Mio. Euro, BGF 4.715 qm, BRI 18.910 cbm.
Ausgeschrieben sind die Planungsleistungen gem. HOAI Teil 3, Abschnitt 1, Leistungsphase 3-8.
Das Bauvorhaben soll im laufenden Betrieb umgesetzt werden.
Die Umbau-/Moderniesierungsarbeiten im Hafthaus 1 können erst nach Fertigstellung (ca. Februar 2017) des zurzeit in Planung befindlichen Hafthauses 3 erfolgen. Dadurch wird es zu einer Unterbrechung der Leistungserbringung (vgl. II.3) kommen.
Menge oder Umfang: Architektenleistung gem. HOAI, Teil 3, Abschnitt 1 - Leistungsphase 3-8.
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: EU-GM-202
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DE600.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Die Anträge auf Teilnahme am Vergabverfahren sind in einem geschlossenen Umschlag, gekennzeichnet mit der Auftragsbezeichnung des Auftraggebers gem. 1.1), einzureichen.
Für den Fall, dass die Bewerberin oder der Bewerber beabsichtigt, sich bei der Erfüllung des Auftrages der Kapazitäten anderer Unternehmen zu bedienen (z.B. durch Unteraufträge), so sind auch für diese Unternehmen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zu diesen bestehenden Verbindungen, sämtliche/folgende in Ziff. III.2.1 bis III.2.3 geforderten Erklärungen und Nachweise vorzulegen.
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Des Weiteren ist eine Erklärung des anderen Unternehmens vorzulegen, mit der dieses sich verpflichtet, für den Fall der Auftragserteilung an die Bewerberin bzw. den Bewerber, genau anzugebende Leistung zu erbringen.
Folgende in Ziff. III.2.1 bis III.2.3 geforderte Erklärungen und Nachweise gem. VOF sind in der aufgeführten Reihenfolge geheftet vorzulegen. Darüber hinausgehende Informationsunterlagen sind nicht erwünscht. Fremdsprachige Bescheinigungen bedürfen einer Übersetzung in die deutsche Sprache.
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— Angaben, ob und auf welche Art die Bewerberin bzw. der Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist oder ob und auf welche Art sie oder er auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet, sofern dem nicht berufsrechtliche Vorschriften entgegenstehen.
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— Formlose Erklärung, dass kein Ausschluss der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg von der Teilnahme nach §4 Abs. ) Buchstaben b) und c) VOF besteht und dass keine Ausschlussgründe gemäß §4 VOF vorliegen.
— Namen/berufliche Qualifikation der Personen, die die Leistung im Auftragsfall tatsächlich erbringen sollen.
— Juristische Personen haben einen aktuellen Handelsregisterauszug bzw. eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes, nicht älter als 3 Monate, beizubringen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Bescheinigung über den Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung.
Mindeststandards: vgl. III.1.1.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Eine Liste der wesentlichen in den letzten fünf Jahren erbrachten Leistungen mit der Angabe der Gesamtkosten (brutto) des Projektes, Zeitraum der Ausführung, ausgeführte Leistungsphasen sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber der erbrachten Dienstleistungen,
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— bei Leistungen für öffentliche Auftraggeber durch eine von der zuständigen Behörde ausgestellte oder beglaubigte Bescheinigung
— bei Leistungen für private Auftraggeber durch eine vom Auftraggeber ausgestellte Bescheinigung; ist eine derartige Bescheinigung nicht erhältlich, so ist eine einfache Erklärung des Bewerbers zulässig.
Teilnahmekriterien:
— Erfahrungen mit Bauen im denkmalgeschützten Bestand
— Erfahrungen mit Bauen im laufenden Betrieb
— Erfahrungen mit Bauen für Justiz, Polizei, und Gesundheitswesen
Der Nachweis der Erfüllung der Teilnahmekriterien ist zu führen anhand der geforderten Referenzojekte der letzten fünf Jahre mit den o.g. Angaben.
Referenzobjekte, die älter als fünf Jahre sind, werden nicht für die Erfüllung der Teilnahmekriterien herangezogen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Haftpflichtversicherung:
Personenschäden: 1.500.000 EUR;
Sonstige Schäden: 500.000 EUR.
Es ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der Versicherungsumme beträgt.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter(in).
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:
Die Bewerberin/der Bewerber muss bauvorlageberechtigt nach §67 der Landesbauordung für das Land Schleswig-Holstein sein.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 6
Objektive Auswahlkriterien:
Teilnahmekriterien:- Erfahrungen mit Bauen im denkmalgeschützten Bestand- Erfahrungen mit Bauen im laufenden Betrieb- Erfahrungen mit Bauen für Justiz, Polizei, und Gesundheitswesen
Der Nachweis der Erfüllung der Teilnahmekriterien ist zu führen anhand der geforderten Referenzojekte der letzten fünf Jahre mit den o.g. Angaben.Referenzobjekte, die älter als fünf Jahre sind, werden nicht für die Erfüllung der Teilnahmekriterien herangezogen.
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Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat für Bau- und Sicherheitsangelegenheiten
Frau Harms
Name: Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Justiz und Gleichstellung - Strafvollzugsamt
Kontaktperson: Frau Sebastian
Telefon: +49 40428001402 📞
E-Mail: melanie.sebastian@justiz.hamburg.de 📧
Fax: +49 40427943137 📠
Name: Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Justiz und Gleichstellung
Postanschrift: Dammtorwall 9-13
Postleitzahl: 20354
Kontaktperson: Zentrale Submissionsstelle
Frau Dittmer
Telefon: +49 40428433382 📞

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: EU-GM-202

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Stadtentwicklung und Umwelt - Vergabekammer
Postanschrift: Düsternstraße 10
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20355
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428402039 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gem. §107 Abs. 3 Nr. 4 GWB ist ein Auftrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2014/S 013-018966 (2014-01-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-09-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 479 434,45 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Justiz und Gleichstellung – Abteilung Justizvollzug

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-09-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-09-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 169-300780
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 13-018966
ABl. S-Ausgabe: 169

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DE600

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Höhe des Gesamtangebotes (40)
2. Gesamteindruck des Projektteams und Qualität der Präsentation (25)
3. Qualität der Referenzprojekte (25)
4. Beantwortung projektspezifischer Fragen (10)

Auftragsvergabe
Name: Gerlach Schneider Partner Architekten
Postanschrift: Am Speicher XI, Segment 6
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28217
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2014/S 169-300780 (2014-09-02)
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