Karolinen-Gymnasium Rosenheim – Erweiterung und Generalsanierung – VOF-Verfahren TGA-Planung HLS, LPH 1-9

Stadt Rosenheim

Planungsleistung technische Gebäudeausrüstung (Anlagengr. 1-3, 7, 8 – HLS) nach HOAI § 53, Leistungsphasen 1 bis 9 (eine stufenweise Beauftragung der Leistung ist vorgesehen) für die Erweiterung und Generalsanierung des Karolinen-Gymnasiums in Rosenheim.
Das Karolinen-Gymnasium wurde bereits 1890 als „Höhere Töchterschule Rosenheim“ gegründet.
Das Gymnasium ist fünfzügig und hat im Schuljahr 2014/2015 ca. 1 000 Schüler und knapp 100 Lehrer.
Der Schulkomplex umfasst mehrere Gebäude. Das Gebäude „A“ beinhaltet neben den Räumen für den Schulbetrieb eine denkmalgeschützte Kapelle und wurde 1908 errichtet, mit dem Gebäude „B“ erfolgte 1968 eine erste Erweiterung und mit dem Gebäude „C“ wurde 1994 ein Pavillon für 7 Klassen als Provisorium errichtet. Außerdem befindet sich auf dem Gelände eine 2-fach Sporthalle die ebenfalls saniert werden soll.
Der bestehende Schulkomplex hat eine Hauptnutzfläche (HNF) von ca. 5 025 m². Das freigegebene Soll-Raumprogramm umfasst 6 398 m². Unter Berücksichtigung von bestandsbedingten Überflächen liegt derzeit ein Flächendefizit von 1 910 m² vor, welches mit einem Erweiterungsbau ausgeglichen werden soll.
Die Vergabestelle hat über eine Projektanalyse verschiedene Varianten untersuchen lassen. Mit Beschluss wurde festgelegt, dass die Variante 2, Ersatzneubau für Gebäude „B“ und „C“ mit Generalsanierung „A“, weiterverfolgt werden soll.
Nach Ende der Baumaßnahmen sollen dann rund 6 990 m² HNF für die Schule (ohne Sporthalle) zur Verfügung stehen.
Die bauliche Umsetzung der Maßnahme ist in mehreren Bauabschnitten vorgesehen und muss unter Berücksichtigung des laufenden Schulbetriebs erfolgen. Für die Auslagerung von Schulräumen ist vorgesehen auf dem bestehenden Sportplatz Modulräume für die Bauzeit zu errichten.
Termine: Die Entwurfsplanung soll 02/2016 abgeschlossen sein.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-11-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-10-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bauer Schlosser Wiesner Planungsgesellschaft mbH

Wer?

• Stadt Rosenheim

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Oberbayern › Rosenheim, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-10-09	Auftragsbekanntmachung
2015-04-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-10-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Menge oder Umfang:

Planungsleistung für technische Gebäudeausrüstung (Anlagengr. 1-3, 7, 8 – HLS) nach HOAI § 53, Leistungsphasen 1-9. Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Ein Anspruch auf Weiterbeauftragung besteht nicht.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Rosenheim
Postanschrift: Königstraße 24
Postleitzahl: 83022
Postort: Rosenheim

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-10-09 📅
Einreichungsfrist: 2014-11-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-10-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 197-348412
ABl. S-Ausgabe: 197
Zusätzliche Informationen

1. Für die Bewerbung sind Formblätter bei der HSP Projektmanagement und Beratung GmbH unter „www.hsp-projekt.de“ unter „Ausschreibungen/VOF“ oder unter der angegebenen Anschrift (siehe Anlage A) abzurufen. Die Abrufungen werden registriert. 2. Für die geforderten Angaben sind die Formblätter zwingend zu verwenden. 3. Eine inhaltliche oder formale Änderung der Formulare kann einen Ausschluss aus dem Wettbewerb nach sich ziehen. 4. Es werden nur Bewerbungen mit vollständig ausgefülltem Formblatt und den darin geforderten Angaben und Nachweisen in die Wertung einbezogen. 5. Zusätzliche Unterlagen (Prospekte, Mappen, sonstiges Bewerbungsmaterial), die nicht gefordert sind, werden nicht berücksichtigt. 6. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. 7. Die Bewerbungen sind im Original in einem verschlossenen und gekennzeichneten Umschlag einzureichen. Verspätet eingehende Unterlagen werden nicht berücksichtigt (Posteingang). 8. Bitte richten Sie Anfragen ausschließlich in schriftlicher Form an die benannte Kontaktstelle (siehe Anlage A). 9. Fehlende Ergänzungen und Nachweise, die gefordert und bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist nicht vorgelegt wurden, können zum Ausschluss führen bzw. haben entsprechende Konsequenzen auf die Bepunktung/Wertung. 10. Bindefrist des Angebots: 3 Monate ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Karolinen-Gymnasium wurde bereits 1890 als „Höhere Töchterschule Rosenheim“ gegründet.

Das Gymnasium ist fünfzügig und hat im Schuljahr 2014/2015 ca. 1 000 Schüler und knapp 100 Lehrer.

Der Schulkomplex umfasst mehrere Gebäude. Das Gebäude „A“ beinhaltet neben den Räumen für den Schulbetrieb eine denkmalgeschützte Kapelle und wurde 1908 errichtet, mit dem Gebäude „B“ erfolgte 1968 eine erste Erweiterung und mit dem Gebäude „C“ wurde 1994 ein Pavillon für 7 Klassen als Provisorium errichtet. Außerdem befindet sich auf dem Gelände eine 2-fach Sporthalle die ebenfalls saniert werden soll.

Der bestehende Schulkomplex hat eine Hauptnutzfläche (HNF) von ca. 5 025 m². Das freigegebene Soll-Raumprogramm umfasst 6 398 m². Unter Berücksichtigung von bestandsbedingten Überflächen liegt derzeit ein Flächendefizit von 1 910 m² vor, welches mit einem Erweiterungsbau ausgeglichen werden soll.

Die Vergabestelle hat über eine Projektanalyse verschiedene Varianten untersuchen lassen. Mit Beschluss wurde festgelegt, dass die Variante 2, Ersatzneubau für Gebäude „B“ und „C“ mit Generalsanierung „A“, weiterverfolgt werden soll.

Nach Ende der Baumaßnahmen sollen dann rund 6 990 m² HNF für die Schule (ohne Sporthalle) zur Verfügung stehen.

Die bauliche Umsetzung der Maßnahme ist in mehreren Bauabschnitten vorgesehen und muss unter Berücksichtigung des laufenden Schulbetriebs erfolgen. Für die Auslagerung von Schulräumen ist vorgesehen auf dem bestehenden Sportplatz Modulräume für die Bauzeit zu errichten.

Termine: Die Entwurfsplanung soll 02/2016 abgeschlossen sein.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 83024 Rosenheim.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eine Erklärung, dass der Dienstleistungserbringer freiberuflich tätig und von Gewerbebetrieben unabhängig ist (VOF § 4, Abs. 2 + 3);

— Angaben über Umfang von beabsichtigten Unteraufträgen;

— Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach VOF § 4 Abs. 6 Buchstaben a) bis g) sowie Absatz 9 Buchstabe a) bis d) vorliegen;

— Bei Bietergemeinschaften: Angaben der Bevollmächtigung des Vertreters bei Bietergemeinschaften; Angaben zu Auftragsteilen; Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung;

— Bei juristischen Personen: Handelsregisterauszüge;

— Bescheinigung über eine abgeschlossene Berufshaftpflichtversicherung mit Nachweis der unter III.1.1) genannten Deckungssummen (VOF § 5 Abs. 4 a);

— Nachweis über die Berufszulassung oder Bescheinigung über die berufliche Befähigung des Bewerbers bzw. Nachweis der Teilnahmeberechtigung gemäß Rubrik III.3.1) (Urkunden, Diplome);

— Die aufgezählten Nachweise müssen aktuell (bis auf Kammereintragungen und Diplom-Urkunden nicht älter als 12 Monate) und noch gültig sein. Die geforderten Unterlagen sind bei Bietergemeinschaften für alle Mitglieder vorzulegen;

— Erklärung, in der die Namen und die berufliche Qualifikation (mit Nachweis) der Personen bezeichnet sind,welche die Leistungen tatsächlich erbringen (VOF § 4 Abs. 3 und § 5 Abs. 5a).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung des Bewerbers über seinen Umsatz über vergleichbare Dienstleistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren nach VOF § 5 Abs. 4 c.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Nachweis der Erfahrung bei der Durchführung von vergleichbaren Bauvorhaben in Art, Größe und Komplexität (Referenzen mit Angabe zu Maßnahmeninhalt, Ausführungszeit, ausgeführten Leistungsphasen, Honorarzone, Baukosten (Soll-Ist Angaben zu Kostenschätzung, -berechnung, -anschlag, -feststellung), Projektterminen (Soll-Ist Angaben zu den Projektterminen nach HOAI), Flächen/Kubatur, Kostenrahmen;

— Auswahl von max. 3 Referenzen von im Zeitraum 2008 – Oktober 2014 fertiggestellten (Abschluss der Leistungsphase 8 nach HOAI) Leistungen;

— Bewerbungen ohne wertbare Referenzen werden nicht berücksichtigt;

— Referenzen der LPH 2-8 sind gefordert;

— Referenzen mit Angabe des öffentlichen oder privaten Auftraggebers, Bestätigung des öffentlichen Auftraggebers mit Angaben zu Ausführungszeit, ausgeführten Leistungsphasen, Herstellkosten und Projektterminen, Bestätigung Kosten- und Termineinhaltung (VOF § 5 Abs. 5b);

— Erklärung, aus der hervorgeht, welche technische Büroausstattung zur Verfügung steht;

— Erklärung, aus der das jährliche Mittel der Beschäftigten (ständige Mitarbeiter) der für die Aufgabe relevanten Abteilung, mit Angabe der Qualifikation, in den letzten 3 Jahren, ersichtlich ist;

— Erklärung mit Namen, beruflicher Qualifikation und Berufserfahrung der vorgesehenen Projektbearbeiter und Größe des Projektteams;

— Erklärung zu Arbeitsgemeinschaften/Unteraufträgen;

— Erklärung zur Präsenz in LPH 8;

— Nachweis der Erfahrung der vorgesehenen Projektmitarbeiter bei der Durchführung von vergleichbaren Bauvorhaben anhand von max. 3 Referenzprojekten.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Der Bewerber muss eine Berufshaftpflichtversicherung nachweisen, deren Deckungssumme für Personenschäden mindestens 2 000 000 EUR und für sonstige Schäden mindestens 1 000 000 EUR beträgt.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Art. 1 Ingenieurgesetz, Fassung vom 28.4.1994 (GVBl. S. 297).

Natürliche Personen die gemäß den Rechtsvorschriften ihres Heimatlandes am Tag der Bekanntmachung zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt/in oder Ingenieur/in berechtigt sind. Ist in dem jeweiligen Bundesland die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachliche Anforderung als Ingenieur, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder einen sonstigen Beschäftigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG gewährleistet ist.

Juristische Personen, wenn deren satzungsgemäßer Geschäftszweck auf Planungsleistungen der hiergegebenen Art ausgerichtet ist.

Bei Arbeitsgemeinschaften muss jedes Mitglied genannt und teilnahmeberechtigt sein.

Die Ingenieurleistungen werden nach der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure vergütet, sofern sie unter den Anwendungsbereich dieser Verordnung fallen.

Auswärtige Bewerber mit der Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaates der Europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum erfüllen die fachliche Voraussetzung für ihre Bewerbung, wenn ihre Berechtigung zur Führung ihrer oben genannten Berufsbezeichnung nach der Richtlinie 2005/36/EG über die Anerkennung von Berufsqualifikation gewährleistet ist und im Auftragsfalle die Vorgaben des Art 2 BauKaG erfüllt sind.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Bewertung lt. veröffentlichten Kriterien und Bewertungsschema aus Bewerbungsunterlagen, vgl. VI.3). Der Auftraggeber behält sich vor, bei Punktgleichheit gem. dem vorgegeben Bewertungsschema nach Losverfahren zu entscheiden.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2014-12-11 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Name: HSP Projektmanagement und Beratung GmbH
Postanschrift: Werkstraße 12
Postort: Töging
Postleitzahl: 84513
Kontaktperson: Herrn Häringer
Telefon: +49 8631166630 📞
E-Mail: info@hsp-projekt.de 📧
Fax: +49 86311666310 📠
URL für weitere Informationen: http://www.hsp-projekt.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.hsp-projekt.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.hsp-projekt.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2. Für die geforderten Angaben sind die Formblätter zwingend zu verwenden.

3. Eine inhaltliche oder formale Änderung der Formulare kann einen Ausschluss aus dem Wettbewerb nach sich ziehen.

4. Es werden nur Bewerbungen mit vollständig ausgefülltem Formblatt und den darin geforderten Angaben und Nachweisen in die Wertung einbezogen.

5. Zusätzliche Unterlagen (Prospekte, Mappen, sonstiges Bewerbungsmaterial), die nicht gefordert sind, werden nicht berücksichtigt.

6. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt.

7. Die Bewerbungen sind im Original in einem verschlossenen und gekennzeichneten Umschlag einzureichen. Verspätet eingehende Unterlagen werden nicht berücksichtigt (Posteingang).

8. Bitte richten Sie Anfragen ausschließlich in schriftlicher Form an die benannte Kontaktstelle (siehe Anlage A).

9. Fehlende Ergänzungen und Nachweise, die gefordert und bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist nicht vorgelegt wurden, können zum Ausschluss führen bzw. haben entsprechende Konsequenzen auf die Bepunktung/Wertung.

10. Bindefrist des Angebots: 3 Monate ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Quelle: OJS 2014/S 197-348412 (2014-10-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-04-07)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: V: Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-04-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-04-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 071-126508
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 197-348412
ABl. S-Ausgabe: 71

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Vorstellung der vorgesehenen Projektleiter (15)
2. Erläuterung der Projektorganisation im Hinblick auf die Planungsaufgabe (10)
3. Projektanalyse im Hinblick auf die ausgeschriebene Projektaufgabe. Darstellung der Vorgehensweise bei vergleichbaren Projekten (20)
4. Darstellung der Methoden zur Überwachung und Einhaltung der Kosten und der Termine. (10)
5. Honorar (15)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-03-26 📅
Name: Bauer Schlosser Wiesner Planungsgesellschaft mbH
Postort: Rosenheim
Postleitzahl: 83026
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Quelle: OJS 2015/S 071-126508 (2015-04-07)

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