Kauf und Lieferung von Büro- und Sitzmöbeln sowie Teeküchen inkl. Beratung und Montage für diverse Dienststellen des Landes Schleswig-Holstein sowie sonstigen Trägern der öffentlichen Verwaltung
Der Vertrag beinhaltet den Kauf und die Lieferung von Büromöbeln in verschiedenen Varianten, Bürodrehstühlen in verschiedenen Varianten, Besucherstühlen in verschiedenen Varianten, Spezialstühlen (Drehstühle für große / schwere Menschen) und Teeküchen inkl. Elektrogeräten – die Belieferung erfolgt frei Verwendungsstelle. Frei Verwendungsstelle meint die Anlieferung direkt in die vom Kunden definierten Räumlichkeiten. Sämtliche Kosten hierfür (Beratungs-/ Planungskosten, Maut, Verpackung, Lieferkosten, Spesen, Inselzuschlag usw.) sind in den Angebotspreisen zu berücksichtigen.
Alle auf Grundlage dieses Vertrages auszuliefernden Produkte müssen beim Kunden montiert werden und die einwandfreie Funktion durch Inbetriebnahme geprüft und vom Kunden abgenommen werden. Grundsätzlich ist bei Anlieferung auch eine Einweisung des Nutzers vorzunehmen (nach Rücksprache mit dem Kunden kann u.U. eine Einweisung auch in Gruppen durchgeführt werden oder es werden regelmäßig Multiplikatoren geschult). Multiplikatoren (Hausmeister, Hausarbeiter, Beschaffer) müssen vom AN in die Funktionalität der Produkte eingewiesen werden. Die Schulungen sollten turnusmäßig (1 – 2 x im Jahr) angeboten werden. Die Kommunikation dieser Termine erfolgt über den AG an die Kunden.
Bei der Anlieferung / Montage der Möbel erwartet der AG, dass Standard-Ersatzteile (z.B. Griffe, Schubladeneinteilungen, Rollen u. ä.) im Servicefahrzeug zur Verfügung stehen um eine vollständige Inbetriebnahme zu gewährleisten.
Bei der Anlieferung und Montage der bestellten Büro-, Sitzmöbel und Teeküchen, erwartet der AG, dass nur erfahrene, geeignete Fachkräfte eingesetzt werden, die qualifiziert sind, die jeweiligen erforderlichen Aufbauarbeiten und einen sorgfältigen Transport zu gewährleisten.
Ein wesentlicher Bestandteil des Vertrages ist die Beratung der Kunden vor Ort. Bei allen ausgeschriebenen Produkten (alle Lose) kann der Kunde eine Beratung beauftragen. Die Beratung ist grundsätzlich kostenfrei und muss schnellstmöglich – nach Rücksprache mit dem Kunden – stattfinden. Ein Sammeln von Beratungsaufträgen ist nur innerhalb eines kurzen Zeitfensters möglich. Für die Entscheidungsfindung, z.B. bei Neueinrichtungen usw., ist der jeweiligen Dienststelle und dem Auftraggeber eine 2D/3D Büroplanung zu erstellen.
Die Lieferung der Artikel erstreckt sich auf die Vertragslaufzeit und erfolgt auf Abruf (keine Einmallieferung). Die Lieferzeit bis zum Endkunden beträgt pro Bestellung maximal 5 Wochen. Die Lieferzeit berechnet sich ab dem Datum der Bestellung des Auftraggebers.
Das Vergabeverfahren ist in die Lose Büromöbel (Los 1), Büro- und Besucherstühle (Los 2), Spezialstühle (Los 3) und Teeküchen (Los 4) aufgeteilt.
Angebote können für ein oder mehrere Lose eingereicht werden. Die Vergabe erfolgt losweise.
Für die fachliche Wertung der Angebote ist eine Bemusterung der angebotenen Artikel vorgesehen.
Die Aufforderung zur Einreichung von Bemusterungsgegenständen erfolgt nach der Angebotsabgabe durch den Auftraggeber gesondert. Alle Bieter, die zum Zeitpunkt der Aufforderung rechnerisch noch den Zuschlag erhalten können, werden zur Bemusterung aufgefordert.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-03-07.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-01-10.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?
Wie?
Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum |
Dokument |
| 2014-01-10
|
Auftragsbekanntmachung
|
| 2014-05-05
|
Bekanntmachung über vergebene Aufträge
|