KFZ-Haftpflicht- und KFZ-Fahrzeug-Versicherung inkl. Schutzbriefleistungen

degewo AG

Die Auftraggeberin ist mit über 73 000 eigen- und fremdverwaltete Wohnungen eines der größten kommunalen Wohnungsunternehmen in Deutschland mit Sitz in Berlin. Die Immobilienbestände befinden sich in allen Stadtteilen Berlins.
Gegenstand der Ausschreibung ist der Versicherungsschutz der Fahrzeugflotte der degewo AG und degewo Technische Dienste GmbH im Bereich der KFZ-Haftpflicht- und der KFZ-Fahrzeug-Versicherung inkl. Schutzbbriefleistungen. Der Fuhrpark besteht aus derzeit rd. 70 Fahrzeugen (überwiegend PKW und Lieferwagen).
Für den Vertragsbeginn der ausgeschriebenen Versicherungsleistungen ist der 1.1.2015 vorgesehen. Die Laufzeit des Vertrages beträgt ein Jahr, wobei jährliche Verlängerungen des Vertrages vorgesehen sind.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-08-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-06-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Helvetia Versicherungen

Wer?

• degewo AG

Wie?

• Haftpflichtversicherungen › Kraftfahrzeughaftpflichtversicherungen
• Transportversicherungen › Kraftfahrzeugversicherungen

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-06-30	Auftragsbekanntmachung
2014-09-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-06-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kraftfahrzeugversicherungen
Menge oder Umfang:

Der Fuhrpark besteht aktuell aus rd. 70 Fahrzeugen. Eine Bestandsgarantie beinhaltet diese Angabe nicht. Ab- und Zumeldungen von Fahrzeugen zum Vertrag sind jederzeit möglich.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kraftfahrzeugversicherungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: degewo AG
Postanschrift: Potsdamer Str. 60
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.degewo.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@degewo.de 📧
Fax: +49 30264851805 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-06-30 📅
Einreichungsfrist: 2014-08-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-07-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 125-222743
ABl. S-Ausgabe: 125
Zusätzliche Informationen

1. Eine Bewerbung ist nur über die Vergabeplattform www.vergabe.berlin.de möglich. Es werden keine Vergabeunterlagen in Papierfassung versendet. Der Bewerber erhält von der Vergabestelle eine E-Mail mit dem Hinweis, dass die elektronischen Vergabeunterlagen zum Herunterladen bereitstehen. 2. Gegenstand des Vertrages sind Versicherungsleistungen. Bieter können daher nur zugelassene Versicherer sein. Die Vergabestelle hat einen Versicherungsmakler mit der sachverständigen Begleitung der Ausschreibung sowie der Vertragsbetreuung beauftragt. Die Beauftragung eines Versicherungsmaklers/-Vermittlers ist somit nicht Gegenstand dieses Verfahrens. Angebote von Vermittlern werden daher nicht akzeptiert. 3. Eine Vertretung des Bieters (Versicherers) ist darüber hinaus nur während des Vergabeverfahrens zulässig, wenn vom Bieter/Versicherer uneingeschränkt für die Angebotslegung bevollmächtigt wird. Die Vollmacht zugunsten des Vertreters ist von diesem bei der Abforderung der Vergabeunterlagen – das Original spätestens mit dem Angebot – vorzulegen. Die Vertretung darf nur für einen Vollmachtgeber/Versicherer erfolgen. Mehrfachbeteiligungen sind unzulässig. 4. Fragen zu dieser Ausschreibung sind nur schriftlich und nur an die degewo AG gerichtet per Fax oder E-Mail oder über die Vergabeplattform (bei elektronischen Versand) einzureichen. Sie werden nur beantwortet, wenn Sie dort bis zum 14.08.2014 eingehen. 5. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind registergeheftet in entsprechender Reihenfolge mit dem Angebot einzureichen: — Anlage 1: Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit des Bieters (siehe III.2.1, Nr. 1), — Anlage 2: Eigenerklärung über die Erlaubnis zum Geschäftsbetrieb (siehe III.2.1, Nr. 2), — Anlage 3: Eigenerklärung zum Gesamtumsatz und zum Umsatz bezüglich KFZ-Haftpflicht- und KFZ-Fahrzeugversicherung (siehe III.2.2, Nr. 3.1 und 3.2), — Anlage 4: Referenzliste (siehe III.2.3., Nr. 4), Die Prüfung erfolgt anhand der vorgelegten Angaben in den entsprechenden Rubriken. Ist durch die Vergabestelle ein Formblatt vorgegeben, sind sämtliche entsprechende Angaben zwingend auf diesem Formblatt zu machen. Die Verwendung des Formblattes dient der besseren Vergleichbarkeit und soll dem Auftraggeber die Auswahl erleichtern. Die Formblätter liegen den Vergabeunterlagen bei. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen. 6. Angebote und deren Anlagen sind in deutscher Sprache zu verfassen und vorzulegen. 7. Mehrfachangebote können auch unter Berücksichtigung der jeweiligen Unterauftragnehmer bei Vorliegen einer Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss führen. 8. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bieter zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient. 9. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Nachweise und Erklärungen nachzufordern.

Zusätzliche Informationen

1. Eine Bewerbung ist nur über die Vergabeplattform www.vergabe.berlin.de möglich. Es werden keine Vergabeunterlagen in Papierfassung versendet. Der Bewerber erhält von der Vergabestelle eine E-Mail mit dem Hinweis, dass die elektronischen Vergabeunterlagen zum Herunterladen bereitstehen.

2. Gegenstand des Vertrages sind Versicherungsleistungen. Bieter können daher nur zugelassene Versicherer sein. Die Vergabestelle hat einen Versicherungsmakler mit der sachverständigen Begleitung der Ausschreibung sowie der Vertragsbetreuung beauftragt. Die Beauftragung eines Versicherungsmaklers/-Vermittlers ist somit nicht Gegenstand dieses Verfahrens. Angebote von Vermittlern werden daher nicht akzeptiert.

3. Eine Vertretung des Bieters (Versicherers) ist darüber hinaus nur während des Vergabeverfahrens zulässig, wenn vom Bieter/Versicherer uneingeschränkt für die Angebotslegung bevollmächtigt wird. Die Vollmacht zugunsten des Vertreters ist von diesem bei der Abforderung der Vergabeunterlagen – das Original spätestens mit dem Angebot – vorzulegen. Die Vertretung darf nur für einen Vollmachtgeber/Versicherer erfolgen. Mehrfachbeteiligungen sind unzulässig.

4. Fragen zu dieser Ausschreibung sind nur schriftlich und nur an die degewo AG gerichtet per Fax oder E-Mail oder über die Vergabeplattform (bei elektronischen Versand) einzureichen. Sie werden nur beantwortet, wenn Sie dort bis zum 14.08.2014 eingehen.

5. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind registergeheftet in entsprechender Reihenfolge mit dem Angebot einzureichen:

— Anlage 1: Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit des Bieters (siehe III.2.1, Nr. 1),

— Anlage 2: Eigenerklärung über die Erlaubnis zum Geschäftsbetrieb (siehe III.2.1, Nr. 2),

— Anlage 3: Eigenerklärung zum Gesamtumsatz und zum Umsatz bezüglich KFZ-Haftpflicht- und KFZ-Fahrzeugversicherung (siehe III.2.2, Nr. 3.1 und 3.2),

— Anlage 4: Referenzliste (siehe III.2.3., Nr. 4),

Die Prüfung erfolgt anhand der vorgelegten Angaben in den entsprechenden Rubriken. Ist durch die Vergabestelle ein Formblatt vorgegeben, sind sämtliche entsprechende Angaben zwingend auf diesem Formblatt zu machen. Die Verwendung des Formblattes dient der besseren Vergleichbarkeit und soll dem Auftraggeber die Auswahl erleichtern. Die Formblätter liegen den Vergabeunterlagen bei.

Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen.

6. Angebote und deren Anlagen sind in deutscher Sprache zu verfassen und vorzulegen.

7. Mehrfachangebote können auch unter Berücksichtigung der jeweiligen Unterauftragnehmer bei Vorliegen einer Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss führen.

8. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bieter zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient.

9. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Nachweise und Erklärungen nachzufordern.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist der Versicherungsschutz der Fahrzeugflotte der degewo AG und degewo Technische Dienste GmbH im Bereich der KFZ-Haftpflicht- und der KFZ-Fahrzeug-Versicherung inkl. Schutzbbriefleistungen. Der Fuhrpark besteht aus derzeit rd. 70 Fahrzeugen (überwiegend PKW und Lieferwagen).

Für den Vertragsbeginn der ausgeschriebenen Versicherungsleistungen ist der 1.1.2015 vorgesehen. Die Laufzeit des Vertrages beträgt ein Jahr, wobei jährliche Verlängerungen des Vertrages vorgesehen sind.

Beschreibung der Optionen:

- Verlängerung der Vertragslaufzeit nach II.3 um jeweils ein weiteres Jahr, sofern keine fristgerechte Kündigung erfolgt.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 12 Monate
Referenznummer: 200/Versicherung-KFZ/2014
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit des Bieters, d. h. zu Verstößen und Auschlussgründen gem. § 6 EG Abs. 4 und Abs. 6 VOL/A sowie § 16 Abs. 1 MiArbG, § 21 Abs. 1 AEntG, § 21 SchwarzArbG, zu Eintragungen im Korruptionsregister des Landes Berlin nach dem Korruptionsregistergesetz. Der Auftraggeber behält sich die Anforderung eines aktuellen Auszugs aus dem Gewerbezentralregister des sich bewerbenden Unternehmens gemäß § 150 a der Gewerbeordnung sowie die Abforderung anderer Bescheinigungen von zuständigen Stellen im Sinne von § 7 EG Abs. 6 bis 8 VOL/A, die der Bieter beizubringen hat, zur Überprüfung der Eigenerklärungen vor. Die Eigenerklärung ist als Formblatt (siehe Pkt. VI.3) beizufügen.

2. Eigenerklärung über die Erlaubnis zum Geschäftsbetrieb als Versicherer in der Bundesrepublik Deutschland

nach Maßgabe der §§ 5 ff., 110a ff. des Versicherungsaufsichtsgesetzes (VAG). Der Auftraggeber behält

sich in Zweifelsfällen die Vorlage der Genehmigungsurkunde der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungen

oder die Erbringung ggf. anderer Nachweise aus anderen Mitgliedsstaaten der EU oder des EWR gemäß der

Bestimmungen des VAG vor. Die Eigenerklärung ist als Formblatt (siehe Pkt. VI.3) beizufügen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

3.1. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bieters in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2011,2012, 2013)

3.2 Eigenerklärung zum Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungen (KFZ-Haftpflicht- und KFZ-Fahrzeug-Versicherung) jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2011, 2012,2013)

Die Eigenerklärung ist in Form einer Tabelle entsprechend Formblatt (siehe Pkt. VI.3) beizufügen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

4. Eigenerklärung in Form einer Referenzliste über:

a) abgeschlossene, vergleichbare Versicherungsverträge während der letzten 5 Geschäftsjahre oder

b) laufende vergleichbare Versicherungsverträge, die seit mindestens 2 Jahren bestehen;

a) und b) in den Sparten KFZ-Haftpflicht- und KFZ-Fahrzeug-Versicherung

Die Referenzliste muss den Ansprechpartner beim Referenzauftraggeber nebst dessen Telefonnummer (soweit rechtlich zulässig) enthalten.

Die Referenzliste ist in Form einer Tabelle entsprechend Formblatt (siehe Pkt. VI.3) beizufügen

Mindeststandards:

zu 4.) Nachweis von mindestens drei Referenzkunden des Bieters aus den letzten 5 Jahren oder laufende Versicherungsverträge, die seit mindestens 2 Jahren bestehen, die eine KFZ-Haftpflicht- und KFZ-Fahrzeug-Versicherung inkl. Schutzbriefleistungen Versicherung von vergleichbaren Fahrzeugflotten nach Stückprämienprinzip zum Gegenstand haben oder hatten.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Entfällt.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Sind nicht zugelassen.
Sonstige besondere Bedingungen:

Bei der Auftragsvergabe und -ausführung sind die Regelungen des Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes (BerlAVG), des § 13 des Landesgleichstellungsgesetzes sowie die Frauenförderverordnung des Landes Berlin zu beachten. Die Bieter und ggf. vorgesehene Nachunternehmer haben daher entsprechende Verpflichtungserklärungen mit ihrem Angebot abzugeben.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

§§ 5 ff., 110a ff. VAG

Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Versicherer, nicht an Versicherungsvermittler (Versicherungsmakler oder Versicherungsvertreter).Versicherungsvereine auf Gegenseitigkeit sind als Bieter zugelassen, sofern keine satzungs- oder vertragsgemäßen Nachschussverpflichtungen oder vom Versicherungsvertrag abweichende Bedingungen Gegenstand oder Grundlage des Angebotes werden.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-08-21 📅
Öffnungsort: degewo AG, Potsdamer Str. 60, 10785 Berlin, 3. Etage, Raum 303
Ort des Eröffnungstermins: degewo AG, Potsdamer Str. 60, 10785 Berlin, 3. Etage, Raum 303
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Techn. Controlling/Submission
Frau Wienhold, Frau Zeh
Internetadresse: www.degewo.de 🌏
Name: degewo AG
URL der Dokumente: http://www.berlin.de/vergabeplattform/ 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-01-01 📅
Datum des Endes: 2016-01-01 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 200/Versicherung-KFZ/2014
Zusätzliche Informationen

2. Gegenstand des Vertrages sind Versicherungsleistungen. Bieter können daher nur zugelassene Versicherer sein. Die Vergabestelle hat einen Versicherungsmakler mit der sachverständigen Begleitung der Ausschreibung sowie der Vertragsbetreuung beauftragt. Die Beauftragung eines Versicherungsmaklers/-Vermittlers ist somit nicht Gegenstand dieses Verfahrens. Angebote von Vermittlern werden daher nicht akzeptiert.

3. Eine Vertretung des Bieters (Versicherers) ist darüber hinaus nur während des Vergabeverfahrens zulässig, wenn vom Bieter/Versicherer uneingeschränkt für die Angebotslegung bevollmächtigt wird. Die Vollmacht zugunsten des Vertreters ist von diesem bei der Abforderung der Vergabeunterlagen – das Original spätestens mit dem Angebot – vorzulegen. Die Vertretung darf nur für einen Vollmachtgeber/Versicherer erfolgen. Mehrfachbeteiligungen sind unzulässig.

4. Fragen zu dieser Ausschreibung sind nur schriftlich und nur an die degewo AG gerichtet per Fax oder E-Mail oder über die Vergabeplattform (bei elektronischen Versand) einzureichen. Sie werden nur beantwortet, wenn Sie dort bis zum 14.08.2014 eingehen.

5. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind registergeheftet in entsprechender Reihenfolge mit dem Angebot einzureichen:

— Anlage 1: Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit des Bieters (siehe III.2.1, Nr. 1),

— Anlage 2: Eigenerklärung über die Erlaubnis zum Geschäftsbetrieb (siehe III.2.1, Nr. 2),

— Anlage 3: Eigenerklärung zum Gesamtumsatz und zum Umsatz bezüglich KFZ-Haftpflicht- und KFZ-Fahrzeugversicherung (siehe III.2.2, Nr. 3.1 und 3.2),

— Anlage 4: Referenzliste (siehe III.2.3., Nr. 4),

Die Prüfung erfolgt anhand der vorgelegten Angaben in den entsprechenden Rubriken. Ist durch die Vergabestelle ein Formblatt vorgegeben, sind sämtliche entsprechende Angaben zwingend auf diesem Formblatt zu machen. Die Verwendung des Formblattes dient der besseren Vergleichbarkeit und soll dem Auftraggeber die Auswahl erleichtern. Die Formblätter liegen den Vergabeunterlagen bei.

Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen.

6. Angebote und deren Anlagen sind in deutscher Sprache zu verfassen und vorzulegen.

7. Mehrfachangebote können auch unter Berücksichtigung der jeweiligen Unterauftragnehmer bei Vorliegen einer Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss führen.

8. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bieter zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient.

9. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Nachweise und Erklärungen nachzufordern.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2014/S 125-222743 (2014-06-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-09-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-09-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-09-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 184-325087
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 125-222743
ABl. S-Ausgabe: 184

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Auftragsvergabe
Name: Helvetia Versicherungen
Postanschrift: Südwestkorso 1
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12161
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2014/S 184-325087 (2014-09-23)

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