Köln – Papier für den allgemeinen Bürobedarf für die städtische Druckerei

Stadt Köln - Zentrales Vergabeamt

Lieferung von Papier für den allgemeinen Bürobedarf und die städtische Druckerei. Weitere Details siehe Vergabeunterlagen.
Vertragslaufzeit beziehungsweise Beginn und Ende der Auftragsausführung:
Laufzeit in Monaten: 12.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-09-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-07-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Papyrus Deutschland GmbH & Co. KG

Wer?

• Stadt Köln - Zentrales Vergabeamt

Wie?

• Verarbeitetes Papier und Pappe › Selbstdurchschreibendes Papier oder Durchschlagpapier › Fotokopierpapier

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-07-21	Auftragsbekanntmachung
2014-12-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-07-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopierpapier
Menge oder Umfang:

Gesamtumfang circa 111 150 000 Blatt DIN A4, circa 300 000 Blatt DIN A4 gelocht, circa 740 000 Blatt DIN A4 pastellfarbig, circa 2 500 000 Blatt DIN A 3 und circa 810 000 Blatt Offset (32 x 45 cm).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopierpapier 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln - Zentrales Vergabeamt
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
E-Mail: zentrales-vergabeamt@stadt-koeln.de 📧
Telefon: +49 22122132554 📞
Fax: +49 22122123653 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-21 📅
Einreichungsfrist: 2014-09-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-07-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 140-250930
ABl. S-Ausgabe: 140
Zusätzliche Informationen

a) Fragen zur Ausschreibung können die Bieter bis maximal 10 Werktage vor Ende der Angebotsfrist über den Vergabemarktplatz an den Auftraggeber richten. b) Die Bieter haben keinen Anspruch auf Besichtigung der Gebäude während des Vergabeverfahrens. c) Die Form der Angebotsabgabe ist der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes zu entnehmen. Die digitale Angebotsabgabe erfordert eine qualifizierte oder fortgeschrittene Signatur. Etwaige Beschaffungszeiten sind zu berücksichtigen. Weitere auf besonderes Verlangen des Auftraggebers, zur Auftragsvergabe oder nach Auftragserteilung auf besonderes Verlangen des Auftraggebers vorzulegende Unterlagen entnehmen Sie bitte dem Vordruck „Auflistung der geforderten Nachweise und Erklärungen“. Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen – TVgG-NRW) vom 10.1.2012 (TVgG). Hiernach müssen Bieterinnen beziehungsweise Bieter, deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer oder Verleiherinnen beziehungsweise Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind beziehungsweise bekannt seien müssen, gemäß den Vorgaben der §§ 4, 17 und 18 TVgG Verpflichtungserklärungen zu Umweltstandards und Energieeffizienz, sozialen Mindeststandards sowie bei Bau- und Dienstleistungen auch zu Tarif- beziehungsweise Mindestlöhnen abgeben. Die Verpflichtungserklärungen sind Bestandteil der Vergabeunterlagen. Bekanntmachungs-ID: CXQ0YYRYY1U.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Papier für den allgemeinen Bürobedarf und die städtische Druckerei. Weitere Details siehe Vergabeunterlagen.

Vertragslaufzeit beziehungsweise Beginn und Ende der Auftragsausführung:

Laufzeit in Monaten: 12.

Referenznummer: 2014-1419-4
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bei Angebotsabgabe bekannt sind, haben mit dem Angebot die gemäß Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen – TVgG – NRW) vom 10.1.2012 (Gesetz- und Verordnungsblatt Ausgabe 2012 Nummer 2 vom 26.1.2012 Seite 15 bis 26) erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben (insbesondere zur Gewährung von Tarif- beziehungsweise Mindestlohn, Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen); ein Vordruck ist den Vergabeunterlagen beigefügt.

— Auszug aus dem Berufsregister oder Auszug aus dem Handelsregister (in Kopie) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist, aus dem hervorgeht, dass das Unternehmen zur Erbringung der betreffenden Dienstleistung berechtigt ist. Der Auszug darf zum Zeitpunkt der Angebotsöffnung nicht älter als 6 Monate sein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— eine Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens pro Jahr in den letzten 3 Geschäftsjahren;

— Übersicht in Form einer Referenzliste (Eigennachweis) über die in den letzten 3 Geschäftsjahren erbrachten Leistungen, die Gegenstand dieser Ausschreibung sind.

Die Angaben in der Referenzliste sollten sich dabei nur auf die wesentlichsten Aufträge beschränken bzw. auf die, die am ehesten der Größenordnung dieser Ausschreibung entsprechen. Aus der Sicht der Vergabestelle sind maximal 5 Referenzen ausreichend. Es steht dem Bieter frei, mehr Referenzen anzugeben. Aus der Übersicht muss der Rechnungswert, der Leistungszeitraum und der Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer ersichtlich sein.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Für jedes angebotene Produkt ein Blatt als Muster und eine aussagefähige Produktbeschreibung. Das Muster ist mit der entsprechenden Angebotsposition zu kennzeichnen.

Die Muster und Produktbeschreibungen sind dem Angebot beizufügen.

Alle übrigen für die Prüfung der Eignung erforderlichen Nachweise sind erst nach besonderer schriftlicher Aufforderung innerhalb von 7 Kalendertagen vorzulegen.

Die Nichtvorlage der geforderten Nachweise zur Dokumentation der Eignung führt gemäß § 19EG VOL/A zum Ausschluss.

Vor Zuschlagserteilung auf das nach abschließender Wertung ermittelte preisgünstigste Angebot behält sich der Auftraggeber ausdrücklich vor, den Anbieter aufzufordern , innerhalb von fünf Werktagen bestimmte angebotene Papiersorten für einen Praxistest zwecks Prüfung der Lauffähigkeit und zugesicherten Eigenschaften zur Verfügung zu stellen.

Voraussetzung für eine Auftragsvergabe ist ein positives Ergebnis.

Im Übrigen siehe Vergabeunterlagen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:

Die Bestellungen erfolgen elektronisch über den bei der Stadt Köln eingeführten -handelsplatz-. Der Bieter hat hierzu bei Auftragserteilung seine Artikeldaten entsprechend den etablierten Standards BMEcat bzw. eClass in der aktuell verwendeten Version einzustellen.

Es kommt nur Recyclingpapier aus 100 % Altpapier, Prüfzertifikat „Blauer Engel“ (oder vergleichbares Zertifikat) beziehungsweise FSC/PEFC-zertifiziertes Papier zum Einsatz. Näheres siehe Vertragsunterlagen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 12
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-12-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-09-01 📅
Öffnungsort (Organisation): Stadt Köln – Zentrales Vergabeamt
Öffnungsort (Stadt): Köln
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Anschrift: Willy-Brandt-Platz 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: 271/4 - Submissionsdienst
Frau Schnelle
URL der Teilnahme: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏
URL der Dokumente: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2014-1419-4
Zusätzliche Informationen

a) Fragen zur Ausschreibung können die Bieter bis maximal 10 Werktage vor Ende der Angebotsfrist über den Vergabemarktplatz an den Auftraggeber richten.

b) Die Bieter haben keinen Anspruch auf Besichtigung der Gebäude während des Vergabeverfahrens.

c) Die Form der Angebotsabgabe ist der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes zu entnehmen. Die digitale Angebotsabgabe erfordert eine qualifizierte oder fortgeschrittene Signatur. Etwaige Beschaffungszeiten sind zu berücksichtigen.

Weitere auf besonderes Verlangen des Auftraggebers, zur Auftragsvergabe oder nach Auftragserteilung auf besonderes Verlangen des Auftraggebers vorzulegende Unterlagen entnehmen Sie bitte dem Vordruck „Auflistung der geforderten Nachweise und Erklärungen“.

Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen – TVgG-NRW) vom 10.1.2012 (TVgG). Hiernach müssen Bieterinnen beziehungsweise Bieter, deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer oder Verleiherinnen beziehungsweise Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind beziehungsweise bekannt seien müssen, gemäß den Vorgaben der §§ 4, 17 und 18 TVgG Verpflichtungserklärungen zu Umweltstandards und Energieeffizienz, sozialen Mindeststandards sowie bei Bau- und Dienstleistungen auch zu Tarif- beziehungsweise Mindestlöhnen abgeben. Die Verpflichtungserklärungen sind Bestandteil der Vergabeunterlagen.

Bekanntmachungs-ID: CXQ0YYRYY1U.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln/Nachprüfungsstelle für behauptete Vergabeverstöße
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211472120 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Quelle: OJS 2014/S 140-250930 (2014-07-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-12-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln, Zentrale Dienste
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 3
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadt-koeln.de 🌏
E-Mail: zentrale-dienste@stadt-koeln.de 📧
Telefon: +49 22122130051 📞
Fax: +49 22122125050 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 244-429751
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 140-250930
ABl. S-Ausgabe: 244

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2014/1419-4

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-09-30 📅
Name: Papyrus Deutschland GmbH & Co. KG
Postanschrift: Gehrnstr. 7-11
Postort: Ettlingen
Postleitzahl: 76275
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.papyrus.com 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Skowronski

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postleitzahl: 50660
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Siehe § 107 Absatz 3 Nummer 1 bis 4 GWB:

— unverzüglich gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren,

— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in…

… der Bekanntmachung,

… den Vergabeunterlagen,

— innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen,

— siehe § 101b Abs. 2 GWB,

— 30 Kalendertage ab Kenntnis des Rechtsverstoßes, spätestens jedoch 6 Monate nach Vertragsschluss.

Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.

Quelle: OJS 2014/S 244-429751 (2014-12-15)

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