Kombinierte Sach- und Haftpflichtversicherung für Immobilien und Liegenschaften

WoBeGe Wohnbauten- und Beteiligungsgesellschaft mbH Berlin

Die WoBeGe Wohnbauten- und Beteiligungsgesellschaft mbH (nachfolgend WoBeGe) ist seit mehr als 20 Jahren als kundenorientiertes Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienbranche tätig. Alleiniger Gesellschafter ist die Stadt und Land Wohnbauten-Gesellschaft mbH; ein Unternehmen des Landes Berlin.
Umfangreichstes Geschäftsfeld der WoBeGe ist die Objektverwaltung von WEG-Anlagen, Wohn- und Geschäftshäusern, Sondereigentum von Kunden sowie eigenen Immobilienbeständen der WoBeGe in Berlin und im Land Brandenburg. Die WoBeGe ist zudem auf die Verwaltung von Sonderobjekten (z. B. Grünflächen, denkmalgeschützte Objekte) spezialisiert.
Zu den Kunden der WoBeGe zählen auch öffentliche Institutionen wie das Land Berlin, die Berliner Forsten als Sondervermögen des Landes Berlin sowie die Liegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG. Im Rahmen der Verwaltertätigkeit für diese öffentlichen Unternehmen besorgt die WoBeGe den Versicherungsschutz für die verwalteten Immobilienbestände als deren bevollmächtigte Vertreterin. Auftragsgegenstand ist daher die Besorgung von Versicherungsschutz für die verwalteten Immobilien/Liegenschaften des eigenen Bestandes der WoBeGe und des fremdverwalteten Bestandes für vorgenannten Institutionen durch Abschluss einer kombinierte Sach- und Haftpflichtversicherung für Besitzer/Eigentümer von Grundstücken und Gebäuden in 4 Losen.
Der Vertrag je Los hat eine Laufzeit von 1 Jahr, beginnend mit dem 1.1.2015; 12:00 Uhr. Der Vertrag je Los verlängert sich über den 1.1.2016, 12:00 Uhr, hinaus und anschließend jährlich um jeweils ein weiteres Jahr, sofern keine fristgemäße Kündigung erfolgt. Die Kündigungsfrist beträgt 3 Monate zum jeweiligen Vertragsende (1.1.; 12:00 Uhr).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-11-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-09-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Allianz Versicherungs-AG

Wer?

• WoBeGe Wohnbauten- und Beteiligungsgesellschaft mbH Berlin

Wie?

• Schaden- oder Verlustversicherungen › Feuerversicherungen
• Versicherungen › Haftpflichtversicherungen

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-09-25	Auftragsbekanntmachung
2014-11-06	Ergänzende Angaben
2014-12-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-09-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schaden- oder Verlustversicherungen
Menge oder Umfang:

Los 1: ca. 500 WE/GE,Los 2: ca. 1 200 WE/GE,Los 3: ca. 180 WE/GE,Los 4: ca. 190 WE/GE.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schaden- oder Verlustversicherungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: WoBeGe Wohnbauten- und Beteiligungsgesellschaft mbH Berlin
Postanschrift: Winckelmannstraße 3-5
Postleitzahl: 12487
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.wobege.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-09-25 📅
Einreichungsfrist: 2014-11-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 187-330234
ABl. S-Ausgabe: 187
Zusätzliche Informationen

1. Die Kommunikations- sowie Vertrags- und Angebotssprache ist deutsch. 2. Für die Beteiligung am Verfahren sind die Vergabeunterlagen bei der angegebenen Vergabestelle unter ausschreibung@stadtundland.de abzufordern. 3. Mit der Teilnahme am Verfahren verpflichten sich die Bieter zur vertraulichen Behandlung der im Rahmen der Ausschreibung zur Verfügung gestellten Unterlagen 4. Es ist ein Versicherungsmakler mit der anschließenden Betreuung der Versicherungsverträge (Vertrags- und Schadenbearbeitung) beauftragt, für den eine festgelegte Courtage in das Angebot einzukalkulieren ist (näheres siehe Vergabeunterlagen). Maklerleistungen oder vergleichbare Dienstleistungen sind daher nicht Gegenstand des Vertrages und der einzureichenden Angebote. Die Ausschreibung richtet sich somit ausdrücklich an Versicherer. Angebote von Versicherungsmaklern, Assekuradeuren sowie gebundenen oder ungebundenen Versicherungsvertretern sind folglich ausgeschlossen. Sofern jedoch der Versicherer einen Dritten mit der Angebotslegung bevollmächtigt, hat sich der bevollmächtigte Vertreter durch Vorlage einer entsprechenden uneingeschränkten Angebotsvollmacht bei Abforderung der Vergabeunterlagen zu legitimieren. Spätestens mit Einreichung des Angebotes ist zudem die Vollmacht des beauftragten Vertreters im Original vorzulegen. Die Abforderung der Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe darf nur für einen Vollmachtgeber erfolgen. Mehrfachbeteiligungen sind ausgeschlossen. 5. Die Bekanntmachung dieses Auftrages erfolgt nur über das Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Gemeinschaften. Bekanntmachungen über andere Medien erfolgen somit ohne Beteiligung der Vergabestelle, so dass deren inhaltliche Richtigkeit nicht beansprucht werden kann. Im Fall von Widersprüchen verschiedener Bekanntmachungen dieses Auftrages gilt ausschließlich der Text im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Gemeinschaften in der Originalsprache.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Umfangreichstes Geschäftsfeld der WoBeGe ist die Objektverwaltung von WEG-Anlagen, Wohn- und Geschäftshäusern, Sondereigentum von Kunden sowie eigenen Immobilienbeständen der WoBeGe in Berlin und im Land Brandenburg. Die WoBeGe ist zudem auf die Verwaltung von Sonderobjekten (z. B. Grünflächen, denkmalgeschützte Objekte) spezialisiert.

Zu den Kunden der WoBeGe zählen auch öffentliche Institutionen wie das Land Berlin, die Berliner Forsten als Sondervermögen des Landes Berlin sowie die Liegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG. Im Rahmen der Verwaltertätigkeit für diese öffentlichen Unternehmen besorgt die WoBeGe den Versicherungsschutz für die verwalteten Immobilienbestände als deren bevollmächtigte Vertreterin. Auftragsgegenstand ist daher die Besorgung von Versicherungsschutz für die verwalteten Immobilien/Liegenschaften des eigenen Bestandes der WoBeGe und des fremdverwalteten Bestandes für vorgenannten Institutionen durch Abschluss einer kombinierte Sach- und Haftpflichtversicherung für Besitzer/Eigentümer von Grundstücken und Gebäuden in 4 Losen.

Der Vertrag je Los hat eine Laufzeit von 1 Jahr, beginnend mit dem 1.1.2015; 12:00 Uhr. Der Vertrag je Los verlängert sich über den 1.1.2016, 12:00 Uhr, hinaus und anschließend jährlich um jeweils ein weiteres Jahr, sofern keine fristgemäße Kündigung erfolgt. Die Kündigungsfrist beträgt 3 Monate zum jeweiligen Vertragsende (1.1.; 12:00 Uhr).

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Versicherungsvertrag für den eigenen Bestand der WoBeGe
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Versicherungsvertrag für den durch die WoBeGe verwalteten Bestand der Liegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG
Menge oder Umfang: Versicherungsvertrag für ca. 1 200 WE/GE.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Versicherungsvertrag für den durch die WoBeGe verwalteten Bestand der Berliner Forsten
Menge oder Umfang: Versicherungsvertrag für ca. 180 WE/GE.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Versicherungsvertrag für den durch die WoBeGe verwalteten Bestand des Landes Berlin
Menge oder Umfang: Versicherungsvertrag für ca. 190 WE/GE.

Los 1: ca. 500 WE/GE,

Los 2: ca. 1 200 WE/GE,

Los 3: ca. 180 WE/GE,

Los 4: ca. 190 WE/GE.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die geforderten Eigenerklärungen sind mittels der in den Vergabeunterlagen vorformulierter Erklärungen von den Bietern/Bietergemeinschaftsmitgliedern mit dem Angebot abzugeben, soweit sich aus den folgenden Darstellungen nichts anderes ergibt. Kommt das Angebot in die engere Wahl, behält sich die Vergabestelle vor, den Bieter aufzufordern, entsprechende Nachweise/Bestätigungen der zuständigen Stelle vorzulegen. Soweit Nachweise verlangt werden, dürfen diese nicht älter sein als 6 Monate, gerechnet ab dem Datum der Angebotsfrist. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss führen. Ausländische Bieter haben entsprechende Unterlagen des jeweiligen Herkunftslandes in deutscher Sprache bzw. mit Übersetzung vorzulegen.

Von Nachunternehmern behält sich die Vergabestelle die Beibringung von entsprechenden Erklärungen und Nachweisen, soweit für deren Leistungsanteil von Relevanz, auf gesondertes Verlangen ebenfalls vor.

1. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit des Bieters, d. h. zu Verstößen und Auschlussgründen gem. § 6 EG Abs. 4 und Abs. 6 VOL/A sowie § 16 Abs. 1 MiArbG, § 21 Abs. 1 AEntG, § 21 SchwarzArbG.

2. Eigenerklärung über die Erlaubnis zum Geschäftsbetrieb als Versicherer in den Sparten Gebäudesachversicherung und der Haus- und Grundbesitzerhaftpflichtversicherung in der Bundesrepublik Deutschland nach Maßgabe der §§ 5 ff., 110a ff. des Versicherungsaufsichtsgesetzes.

3. Eigenerklärung zum Einsatz anderer Unternehmen (Nachunternehmererklärung).

4. Eigenerklärung Verfügbarkeit, wenn 4. zutrifft (Verpflichtungserklärung).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nachweis von Referenzen in Form von Eigenerklärungen gemäß vorgegebenem Formular der Vergabeunterlagen über Verträge im Bereich der Gebäudeversicherung und Haus- und Grundbesitzerhaftpflichtversicherung, die vergleichbarer Art sind und aktuell oder während der letzten 3 Jahre geführt wurden. Vergleichbar sind versicherte Bestände, die nach Umfang/Menge betrachtet, bezogen auf den Bestand der jeweiligen Lose, mindestens gleichwertig oder größer sind. Je Los ist eine Referenzliste beizubringen.

Von Nachunternehmern behält sich die Vergabestelle die Beibringung von entsprechenden Erklärungen und Nachweisen, beschränkt auf deren Leistungsanteil, auf gesondertes Verlangen ebenfalls vor.

Mindeststandards:

Es müssen mindestens 3 Verträge über eine Gebäudeversicherung und 3 Verträge über die Haftpflichtversicherung oder 3 gebündelte oder verbundene Verträge je Los nachgewiesen werden.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften, hierzu zählen auch Versichererkonsortien oder sonstige Zusammenschlüsse von Versicherern, sind als Bieter ausgeschlossen, sofern nicht der Nachweis erbracht wird, dass durch den Zusammenschluss keine Wettbewerbsbeschränkung vorliegt. Versicherer, die sich zusammenschließen, haben daher eine Begründung für den Zusammenschluss mit dem Angebot einzureichen. Sofern dem Zusammenschluss keine Gründe entgegenstehen, sind Bietergemeinschaften mit gesamtschuldnerischer Haftung aller Mitglieder ebenso zu gelassen, wie Versicherergemeinschaften mit quotalen Haftungsanteilen. Weiterhin ist eine Vollmacht von allen Mitgliedern der Bieter-/Versicherergemeinschaft zu Gunsten eines Bietergemeinschafts-/Versicherergemeinschaftsmitgliedes als Vertreter der Gemeinschaft im Vergabeverfahren, bei der Angebotslegung und im Rahmen der Vertragsdurchführung zu erteilen und mit dem Angebot schriftlich abzugeben.

Sonstige besondere Bedingungen:

Besondere Vertragsbedingungen zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen gem. Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) und zur Frauenförderung gem. § 9 BerlAVG, § 13 LandesgleichstellungsG und § 1 Abs. 2 FrauenförderVO. Die Bieter und ggf. vorgesehene Nachunternehmer haben daher entsprechende Verpflichtungserklärungen mit dem Angebot abzugeben.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Versicherer als Bieter, nicht an Versicherungsvermittler. Die Bieter müssen daher nach §§ 5 ff., 110aff. VAG oder vergleichbarer Rechtsvorschriften anderer Mitgliedsstaaten der EU oder des EWR zugelassen sein. Versicherungsvereine auf Gegenseitigkeit sind jedoch nur zugelassen, wenn die Versicherungsleistung weder unmittelbar noch mittelbar (z. B. im Rahmen einer Mitgliedschaft) mit der Übernahme von Nachschussverpflichtungen verbunden ist.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-01-02 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-11-10 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Name des öffentlichen Auftraggebers: Liegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG
Postanschrift: Warschauer Str. 41/42
Postleitzahl: 10243
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin, Berliner Forsten, vertreten durch die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt
Postanschrift: Württembergische Straße 6
Postleitzahl: 10707
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin, vertreten durch die Senatsverwaltung für Finanzen
Postanschrift: Klosterstraße 59
Postleitzahl: 10179
Kontakt
Name: Stadt und Land Wohnbauten-Gesellschaft mbH
Postanschrift: Werbellinstraße 12
Postleitzahl: 12053
Kontaktperson: Strategischer Einkauf
E-Mail: ausschreibung@stadtundland.de 📧
Fax: +49 3068926467 📠
URL für weitere Informationen: http://www.stadtundland.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.stadtundland.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-01-01 📅
Datum des Endes: 2016-01-01 📅
Zusätzliche Informationen

1. Die Kommunikations- sowie Vertrags- und Angebotssprache ist deutsch.

2. Für die Beteiligung am Verfahren sind die Vergabeunterlagen bei der angegebenen Vergabestelle unter ausschreibung@stadtundland.de abzufordern.

3. Mit der Teilnahme am Verfahren verpflichten sich die Bieter zur vertraulichen Behandlung der im Rahmen der Ausschreibung zur Verfügung gestellten Unterlagen

4. Es ist ein Versicherungsmakler mit der anschließenden Betreuung der Versicherungsverträge (Vertrags- und Schadenbearbeitung) beauftragt, für den eine festgelegte Courtage in das Angebot einzukalkulieren ist (näheres siehe Vergabeunterlagen). Maklerleistungen oder vergleichbare Dienstleistungen sind daher nicht Gegenstand des Vertrages und der einzureichenden Angebote. Die Ausschreibung richtet sich somit ausdrücklich an Versicherer. Angebote von Versicherungsmaklern, Assekuradeuren sowie gebundenen oder ungebundenen Versicherungsvertretern sind folglich ausgeschlossen. Sofern jedoch der Versicherer einen Dritten mit der Angebotslegung bevollmächtigt, hat sich der bevollmächtigte Vertreter durch Vorlage einer entsprechenden uneingeschränkten Angebotsvollmacht bei Abforderung der Vergabeunterlagen zu legitimieren. Spätestens mit Einreichung des Angebotes ist zudem die Vollmacht des beauftragten Vertreters im Original vorzulegen. Die Abforderung der Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe darf nur für einen Vollmachtgeber erfolgen. Mehrfachbeteiligungen sind ausgeschlossen.

5. Die Bekanntmachung dieses Auftrages erfolgt nur über das Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Gemeinschaften. Bekanntmachungen über andere Medien erfolgen somit ohne Beteiligung der Vergabestelle, so dass deren inhaltliche Richtigkeit nicht beansprucht werden kann. Im Fall von Widersprüchen verschiedener Bekanntmachungen dieses Auftrages gilt ausschließlich der Text im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Gemeinschaften in der Originalsprache.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen; bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- und Bewerbungsfrist. Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. g. Vergabekammer schriftlich gestellt werden.

Quelle: OJS 2014/S 187-330234 (2014-09-25)

Ergänzende Angaben (2014-11-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-11-06 📅
Einreichungsfrist: 2014-11-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-11-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 217-383898
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 187-330234
ABl. S-Ausgabe: 217
Quelle: OJS 2014/S 217-383898 (2014-11-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-12-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 249-443119
ABl. S-Ausgabe: 249

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-12-16 📅
Name: Allianz Versicherungs-AG
Postanschrift: An den Treptowers 3
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12435
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣

3️⃣

4️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Württembergische Straße 6,

Referenz
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2014/S 217-383898
Quelle: OJS 2014/S 249-443119 (2014-12-23)

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