Kommunikation Y-Trasse (Eisenbahntrasse) und Alternativen; Dienstleistung für Konzeption und Durchführung von Dialogforen zur Kommunikation zur Bewertung von Trassenvarianten

Niedersächsisches Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr

Kommunikation Y-Trasse (Eisenbahntrasse) und Alternativen; Dienstleistung für Konzeption und Durchführung von Dialogforen zur Kommunikation zur Bewertung von Trassenvarianten.
Ausgangssituation:
Das Land Niedersachsen plant in Zusammenarbeit mit der Bundesregierung und der Deutschen Bahn (DB) den Aus- bzw. Neubau der Strecke Hannover – Bremen/Hamburg.
Das Land Niedersachsen hat hierbei, in Abstimmung mit der Bundesregierung und der Deutschen Bahn eine federführende Rolle bei der Moderation eines Dialogs zur Entscheidungsfindung zwischen der Y-Trasse und möglicher Alternativen (Dialogforen) übernommen.
Aufgabenbeschreibung:
Der Auftrag beinhaltet die Organisation, Vorbereitung und Durchführung mehrerer Dialogforen zur Bewertung der untersuchten Varianten. Begleitend hierzu ist die gesamte Öffentlichkeitsarbeit im Bezug auf die Dialogforen zu leisten.
Ziel des Dialogprozesses ist ein transparentes, faires und ergebnisoffenes Beteiligungsverfahren, mit dem Transparenz hinsichtlich der Wahl der untersuchten Varianten, der angewandten Bewertungskriterien und der Bewertungsergebnisse hergestellt wird.
Im Ergebnis soll nach Möglichkeit eine Reduktion der weiter zu betrachtenden Varianten vorgenommen werden bis hin zu einem nachvollziehbar ermittelten Vorschlag für die Weiterverfolgung von 1 bis 2 Trassenvarianten.
Der Dialogprozess soll binnen eines Jahres (vsl. 1.12.2015) zu Ergebnissen führen, die in die Erarbeitung des neuen Bundesverkehrswegeplanes einfließen.
Zur Organisation der Foren werden vom Bieter folgende Angaben angefragt:
— Vorschläge zur Geschäftstelle/Organisationsform (oder ähnliches),
— Durchführung der Öffentlichkeits-, Presse- oder Medienarbeit,
— Art der Durchführung der Dialogforen und
— ggf. zu Fremdkosten (Technik, Raumkosten).
Bewertungskriterien:
— Eignung der Bieter über Eignungsnachweise nach VOL (ggf. Präqualifizierung),
— Sprache(n),
— Darstellung der Unabhängigkeit gegenüber Bund, Land und DB,
— Anzahl der Mitarbeiter.
Der Zuschlag wird unter Berücksichtigung aller Umstände auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt.
Weitere Bewertungskriterien sind:
— Preis 40 %,
— Inhaltliche Gestaltung 25%,
— Konzeption sowie Organisation und Durchführung 35 %.
Die gesetzlichen Bestimmungen gem. dem niedersächsischen Tariftreue- und Vergabegesetz (NTVergG) vom 31.10.2013, insbesondere zum Mindestentgelt, zur Erfüllung von Eignungskriterien, zur Berücksichtigung sozialer Kriterien sowie zur Abwehr von Einflüssen der Scientology-Organisation sind zu beachten. Weiterhin sind Vorschläge zur umweltfreundlichen Ausführung der vertraglichen Leistung hinsichtlich der Erstellung/Lieferung, Nutzung und Entsorgung sowie umweltfreundlicher Reiseaktivitäten zu erbringen.
Die Leistung ist binnen eines Jahres abzuschließen.
Für die Aufgabe stehen beim MW Mittel in Höhe von maximal 504 201 EUR zzgl. MwSt. bereit.
Es werden alle Information zu bisherigen Aktivitäten der DB AG über deren Homepage zur Verfügung gestellt: http://www.deutschebahn.com/y-alternativen
Falls Sie Interesse an der Durchführung dieses Auftrages haben, können die ausführlichen Unterlagen bei nachstehender Stelle angefordert werden:
Niedersächsisches Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr,
Abteilung 4 – Verkehr,
Referat 40 – Verkehrspolitik, Mobilität, Logistik,
Herr Schäfer, michael.schäfer@mw.niedersachsen.de,
Tel. +49 5111207809.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-10-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-09-11.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• • vom Hoff Kommunikation GmbH

Wer?

• • Niedersächsisches Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr

Wie?

• • Schienentransport/-beförderung › Öffentlicher Schienentransport/öffentliche Schienenbeförderung
• • Hilfstätigkeiten für den Land-, Schiffs- und Luftverkehr › Hilfstätigkeiten für den Landverkehr
• • Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
• • Öffentlichkeitsarbeit › Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit

Wo?

• • Hannover › Region Hannover