Kommunikation Y-Trasse (Eisenbahntrasse) und Alternativen; Dienstleistung für Konzeption und Durchführung von Dialogforen zur Kommunikation zur Bewertung von Trassenvarianten

Niedersächsisches Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr

Kommunikation Y-Trasse (Eisenbahntrasse) und Alternativen; Dienstleistung für Konzeption und Durchführung von Dialogforen zur Kommunikation zur Bewertung von Trassenvarianten.
Ausgangssituation:
Das Land Niedersachsen plant in Zusammenarbeit mit der Bundesregierung und der Deutschen Bahn (DB) den Aus- bzw. Neubau der Strecke Hannover – Bremen/Hamburg.
Das Land Niedersachsen hat hierbei, in Abstimmung mit der Bundesregierung und der Deutschen Bahn eine federführende Rolle bei der Moderation eines Dialogs zur Entscheidungsfindung zwischen der Y-Trasse und möglicher Alternativen (Dialogforen) übernommen.
Aufgabenbeschreibung:
Der Auftrag beinhaltet die Organisation, Vorbereitung und Durchführung mehrerer Dialogforen zur Bewertung der untersuchten Varianten. Begleitend hierzu ist die gesamte Öffentlichkeitsarbeit im Bezug auf die Dialogforen zu leisten.
Ziel des Dialogprozesses ist ein transparentes, faires und ergebnisoffenes Beteiligungsverfahren, mit dem Transparenz hinsichtlich der Wahl der untersuchten Varianten, der angewandten Bewertungskriterien und der Bewertungsergebnisse hergestellt wird.
Im Ergebnis soll nach Möglichkeit eine Reduktion der weiter zu betrachtenden Varianten vorgenommen werden bis hin zu einem nachvollziehbar ermittelten Vorschlag für die Weiterverfolgung von 1 bis 2 Trassenvarianten.
Der Dialogprozess soll binnen eines Jahres (vsl. 1.12.2015) zu Ergebnissen führen, die in die Erarbeitung des neuen Bundesverkehrswegeplanes einfließen.
Zur Organisation der Foren werden vom Bieter folgende Angaben angefragt:
— Vorschläge zur Geschäftstelle/Organisationsform (oder ähnliches),
— Durchführung der Öffentlichkeits-, Presse- oder Medienarbeit,
— Art der Durchführung der Dialogforen und
— ggf. zu Fremdkosten (Technik, Raumkosten).
Bewertungskriterien:
— Eignung der Bieter über Eignungsnachweise nach VOL (ggf. Präqualifizierung),
— Sprache(n),
— Darstellung der Unabhängigkeit gegenüber Bund, Land und DB,
— Anzahl der Mitarbeiter.
Der Zuschlag wird unter Berücksichtigung aller Umstände auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt.
Weitere Bewertungskriterien sind:
— Preis 40 %,
— Inhaltliche Gestaltung 25%,
— Konzeption sowie Organisation und Durchführung 35 %.
Die gesetzlichen Bestimmungen gem. dem niedersächsischen Tariftreue- und Vergabegesetz (NTVergG) vom 31.10.2013, insbesondere zum Mindestentgelt, zur Erfüllung von Eignungskriterien, zur Berücksichtigung sozialer Kriterien sowie zur Abwehr von Einflüssen der Scientology-Organisation sind zu beachten. Weiterhin sind Vorschläge zur umweltfreundlichen Ausführung der vertraglichen Leistung hinsichtlich der Erstellung/Lieferung, Nutzung und Entsorgung sowie umweltfreundlicher Reiseaktivitäten zu erbringen.
Die Leistung ist binnen eines Jahres abzuschließen.
Für die Aufgabe stehen beim MW Mittel in Höhe von maximal 504 201 EUR zzgl. MwSt. bereit.
Es werden alle Information zu bisherigen Aktivitäten der DB AG über deren Homepage zur Verfügung gestellt: http://www.deutschebahn.com/y-alternativen />Falls Sie Interesse an der Durchführung dieses Auftrages haben, können die ausführlichen Unterlagen bei nachstehender Stelle angefordert werden:
Niedersächsisches Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr,
Abteilung 4 – Verkehr,
Referat 40 – Verkehrspolitik, Mobilität, Logistik,
Herr Schäfer, michael.schäfer@mw.niedersachsen.de,
Tel. +49 5111207809.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-10-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-09-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• vom Hoff Kommunikation GmbH

Wer?

• Niedersächsisches Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr

Wie?

Wo?

• Hannover › Region Hannover

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-09-11	Auftragsbekanntmachung
2015-02-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-09-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Öffentlichkeitsarbeit
Menge oder Umfang: 504 201
Gesamtwert des Auftrags: 504 201 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Öffentlichkeitsarbeit 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Niedersächsisches Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Friedrichswall 1, Referat 40, Verkehrspolitik, Mobilität, Logistik
Postleitzahl: 30159
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: http://www.mw.niedersachsen.de 🌏
E-Mail: michael.schaefer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 5111207809 📞
Fax: +49 511120997809 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-09-11 📅
Einreichungsfrist: 2014-10-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-09-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 177-313257
ABl. S-Ausgabe: 177
Zusätzliche Informationen

Die gesetzlichen Bestimmungen gem. dem niedersächsischen Tariftreue- und Vergabegesetz (NTVergG) vom 31.10.2013, insbesondere zum Mindestentgelt, zur Erfüllung von Eignungskriterien, zur Berücksichtigung sozialer Kriterien sowie zur Abwehr von Einflüssen der Scientology-Organisation sind zu beachten. Weiterhin sind Vorschläge zur umweltfreundlichen Ausführung der vertraglichen Leistung hinsichtlich der Erstellung/Lieferung, Nutzung und Entsorgung sowie umweltfreundlicher Reiseaktivitäten zu erbringen (wird bei Anforderung der Angebotsunterlagen spezifiziert).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Kommunikation Y-Trasse (Eisenbahntrasse) und Alternativen; Dienstleistung für Konzeption und Durchführung von Dialogforen zur Kommunikation zur Bewertung von Trassenvarianten.

Ausgangssituation:

Das Land Niedersachsen plant in Zusammenarbeit mit der Bundesregierung und der Deutschen Bahn (DB) den Aus- bzw. Neubau der Strecke Hannover – Bremen/Hamburg.

Das Land Niedersachsen hat hierbei, in Abstimmung mit der Bundesregierung und der Deutschen Bahn eine federführende Rolle bei der Moderation eines Dialogs zur Entscheidungsfindung zwischen der Y-Trasse und möglicher Alternativen (Dialogforen) übernommen.

Aufgabenbeschreibung:

Der Auftrag beinhaltet die Organisation, Vorbereitung und Durchführung mehrerer Dialogforen zur Bewertung der untersuchten Varianten. Begleitend hierzu ist die gesamte Öffentlichkeitsarbeit im Bezug auf die Dialogforen zu leisten.

Ziel des Dialogprozesses ist ein transparentes, faires und ergebnisoffenes Beteiligungsverfahren, mit dem Transparenz hinsichtlich der Wahl der untersuchten Varianten, der angewandten Bewertungskriterien und der Bewertungsergebnisse hergestellt wird.

Im Ergebnis soll nach Möglichkeit eine Reduktion der weiter zu betrachtenden Varianten vorgenommen werden bis hin zu einem nachvollziehbar ermittelten Vorschlag für die Weiterverfolgung von 1 bis 2 Trassenvarianten.

Der Dialogprozess soll binnen eines Jahres (vsl. 1.12.2015) zu Ergebnissen führen, die in die Erarbeitung des neuen Bundesverkehrswegeplanes einfließen.

Zur Organisation der Foren werden vom Bieter folgende Angaben angefragt:

— Vorschläge zur Geschäftstelle/Organisationsform (oder ähnliches),

— Durchführung der Öffentlichkeits-, Presse- oder Medienarbeit,

— Art der Durchführung der Dialogforen und

— ggf. zu Fremdkosten (Technik, Raumkosten).

Bewertungskriterien:

— Eignung der Bieter über Eignungsnachweise nach VOL (ggf. Präqualifizierung),

— Sprache(n),

— Darstellung der Unabhängigkeit gegenüber Bund, Land und DB,

— Anzahl der Mitarbeiter.

Der Zuschlag wird unter Berücksichtigung aller Umstände auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt.

Weitere Bewertungskriterien sind:

— Preis 40 %,

— Inhaltliche Gestaltung 25%,

— Konzeption sowie Organisation und Durchführung 35 %.

Die Leistung ist binnen eines Jahres abzuschließen.

Für die Aufgabe stehen beim MW Mittel in Höhe von maximal 504 201 EUR zzgl. MwSt. bereit.

Es werden alle Information zu bisherigen Aktivitäten der DB AG über deren Homepage zur Verfügung gestellt: http://www.deutschebahn.com/y-alternativen

Falls Sie Interesse an der Durchführung dieses Auftrages haben, können die ausführlichen Unterlagen bei nachstehender Stelle angefordert werden:

Niedersächsisches Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr,

Abteilung 4 – Verkehr,

Referat 40 – Verkehrspolitik, Mobilität, Logistik,

Herr Schäfer, michael.schäfer@mw.niedersachsen.de,

Tel. +49 5111207809.

Beschreibung der Optionen: a) Verlängerung in Monaten; die Kosten je Verlängerungsmonat sind anzugeben.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 12 Monate
Mindestzahl der möglichen Verlängerungen: 1
Höchstzahl der möglichen Verlängerungen: 3
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 6 Monate
Dauer: 12 Monate
Referenznummer: Az. 23.32.02
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hannover, Niedersachsen, Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Eignungsnachweise nach VOL (werden bei Anforderung der Unterlagen benannt).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Eignungsnachweise nach VOL (werden bei Anforderung der Unterlagen benannt).
Technische und berufliche Fähigkeiten: Eignungsnachweise nach VOL (werden bei Anforderung der Unterlagen benannt).
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Es stehen haushaltsrechtlich abgesichert 600 000 EUR (incl. Mehrwertsteuer) zur Verfügung.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-10-28 📅
Öffnungsort: Hannover, Niedersächsisches Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr.
Ort des Eröffnungstermins: Hannover, Niedersächsisches Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Inhaltliche Gestaltung und Konzeption (25)
3. Organisation und Durchführung (35)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr, Ref. 40
Michael Schäfer
Internetadresse: www.mw.niedersachsen.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Az. 23.32.02

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Niedersachsen in Lüneburg
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131151335 📞
Fax: +49 4131152943 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Niedersachsen, Lüneburg
Quelle: OJS 2014/S 177-313257 (2014-09-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-02-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 531 224,09 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Friedrichswall 1

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 047-081937
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 177-313257
ABl. S-Ausgabe: 47
Zusätzliche Informationen

V.4) Angaben zum Auftragswert: Ursprünglich veranschlagter Gesamtauftragswert: 600 000 EUR (stand maximal zur Verfügung) Bei jährlichem oder monatlichem Wert: Anzahl der Monate: 12 V.5) Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen: Es können Unteraufträge vergeben werden: ja (mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers; die Gesamtverantwortung des Auftragnehmers gegenüber dem Auftraggeber bleibt hiervon unberührt)

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40 %)
2. Inhaltliche Gestaltung u. Konzeption (25 %)
3. Organisation u. Durchführung (35 %)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-12-01 📅
Name: vom Hoff Kommunikation GmbH
Postanschrift: Prinz-Georg-Str. 104
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40479
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@vomhoff.de 📧
Internetadresse: www.vomhoff.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 12

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Hrn. Michael Schäfer, Ref. 40, Verkehrspolitik, Mobilität, Logistik

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammes des Landes Niedersachsen in Lüneburg
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gem. VOL/GWB erfolgt eine Information an die nicht berücksichtigten Bieter (hier: am 17.11.2014 mit Ankündigung der vsl. Auftragserteilung zum 1.12.2014); Vertragsschluss kann nach > 10 Kalendertagen (elektronischer Weg) nach der Information erfolgen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Telefon: +49 4131151335 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Niedersachsen in Lüneburg
Fax: +49 4131152943 📠
Quelle: OJS 2015/S 047-081937 (2015-02-24)

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