Konsolidierung von Blutgasanalytik und Management (POCT und Labordiagnostik)

Klinikum Chemnitz gGmbH

Konzernweit sind 86 POCT- bzw. Laborgeräte mit verschiedenen Aufgaben (Blutgas-, Glukose-, Spezielle Gerinnungsanalytik) aktiv.
Dafür kommen folgende Gerätetypen, Server und Software verschiedener Hersteller zum Einsatz:
27 Blutgasanalyse-Geräte: ABL, i-STAT, 1 Server mit Software Radiance.
54 Glukoseanalyse-Geräte: Precision Xceed Pro (künftig Freestyle Precision Pro), 1 Server mit Software QCM3.
4 Gerinnungsanalytik-Geräte: Rotem, i-STAT, 1 Server mit Software CDS.
Die Messergebnisse der ABL, Precision, i-STAT werden an das Laborinformationssystem (LIS) übertragen. Ein ABL für Ausbildungszwecke ist offline.
Ziel ist die Konsolidierung und Kostenminimierung der 28 Blutgasanalysegeräte mit einer Vereinheitlichung der Gerätestruktur und Vernetzung aller 85 Arbeitsplätze mit einer übergreifenden Managementsoftware. Wesentlich ist die gemeinsame Überwachung und Bewertung der Qualitätskontrollen gemäß RiliBÄK unter Einbindung aller Gerätetypen, die Verschlankung der Schnittstellen- und Serveranzahl sowie die Steuerungsmöglichkeit der Geräte.
Es wird ein Umsetzungskonzept gefordert, welches den zeitlichen Verlauf der Geräte- und Softwareinstallation, der Personal- bzw. Mitarbeiterschulung bis zur vollständigen Abnahme darstellt.
Die genaue Aufgabenstellung geht den Bewerbern mit der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots zu.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-05-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-03-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-03-27 Auftragsbekanntmachung
2014-11-28 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-03-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Diagnostische Ausstattung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Diagnostische Ausstattung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Chemnitz gGmbH
Postanschrift: Flemmingstr. 2
Postleitzahl: 09116
Postort: Chemnitz
Kontakt
E-Mail: c.bliedung@skc.de 📧
Telefon: +49 37133332471 📞
Fax: +49 37133332737 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-03-27 📅
Einreichungsfrist: 2014-05-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-03-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 063-106873
ABl. S-Ausgabe: 63

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Konzernweit sind 86 POCT- bzw. Laborgeräte mit verschiedenen Aufgaben (Blutgas-, Glukose-, Spezielle Gerinnungsanalytik) aktiv.
Dafür kommen folgende Gerätetypen, Server und Software verschiedener Hersteller zum Einsatz:
27 Blutgasanalyse-Geräte: ABL, i-STAT, 1 Server mit Software Radiance.
54 Glukoseanalyse-Geräte: Precision Xceed Pro (künftig Freestyle Precision Pro), 1 Server mit Software QCM3.
4 Gerinnungsanalytik-Geräte: Rotem, i-STAT, 1 Server mit Software CDS.
Die Messergebnisse der ABL, Precision, i-STAT werden an das Laborinformationssystem (LIS) übertragen. Ein ABL für Ausbildungszwecke ist offline.
Ziel ist die Konsolidierung und Kostenminimierung der 28 Blutgasanalysegeräte mit einer Vereinheitlichung der Gerätestruktur und Vernetzung aller 85 Arbeitsplätze mit einer übergreifenden Managementsoftware. Wesentlich ist die gemeinsame Überwachung und Bewertung der Qualitätskontrollen gemäß RiliBÄK unter Einbindung aller Gerätetypen, die Verschlankung der Schnittstellen- und Serveranzahl sowie die Steuerungsmöglichkeit der Geräte.
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Es wird ein Umsetzungskonzept gefordert, welches den zeitlichen Verlauf der Geräte- und Softwareinstallation, der Personal- bzw. Mitarbeiterschulung bis zur vollständigen Abnahme darstellt.
Die genaue Aufgabenstellung geht den Bewerbern mit der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots zu.
Beschreibung der Optionen: Verlängerung der Laufzeit
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 36 Monate
Dauer: 60 Monate
Referenznummer: 0314/II/01

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Vorlage folgender gültiger Bescheinigungen im Teilnahmeantrag:
1. Gewerbezentralregisterauszug nicht älter als 1.1.2014.
2. Handelsregisterauszug nicht älter als 1.1.2014.
3. Eigenerklärung des Bieters darüber, dass – über sein Vermögen weder:
— das Insolvenz-, Konkurs- noch das Vergleichsverfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist,
— er sich nicht in Liquidation befindet,
— er sich als ausländischer Bieter nicht in Verhältnissen befindet, die nach den Rechtsvorschriften seines Landes mit einem Verfahren nach 1. und 2. vergleichbar sind,
— er nicht rechtskräftig aus Gründen bestraft worden ist, die seine berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Vorlage folgender gültiger Bescheinigungen im Teilnahmeantrag:
1. Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft,
2. Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse.
Mindeststandards: Es sind Dokumente vorzulegen, deren Gültigkeit nicht abgelaufen ist.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Vorlage folgender Dokumente im Teilnahmeantrag:
1. CE-Zertifikate und Konformitätserklärungen gem. EU-RL 93/42.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Kombinierte Vertragserfüllungs- und Mängelhaftungssicherheit in Höhe von 3 % des Gesamtpreises (pro Jahr).
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Siehe Vergabeunterlagen.
Sonstige besondere Bedingungen: siehe Vergabeunterlagen

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objektive Auswahlkriterien:
Im Verlauf der Verhandlung nach Angebotsabgabe werden die Bieter unter Anwendung einer Bewertungsmatrix schrittweise verringert.Die Bewertungsmatrix liegt den Vergabeunterlagen bei.
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2014-05-07 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Bliedung

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 0314/II/01

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesregierung Sachsen
Postanschrift: Braustr. 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Telefon: +49 3419771040 📞
Fax: +49 3419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfverfahrens ist nach § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2014/S 063-106873 (2014-03-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-11-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-11-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 232-408963
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 63-106873
ABl. S-Ausgabe: 232

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Chemnitz.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-11-17 📅
Name: Radiometer GmbH
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Quelle: OJS 2014/S 232-408963 (2014-11-28)