Kontinuierliche Erhebung und Analyse der Abverkäufe im physischen und digitalen Home Entertainment Markt (Handelspanel)

Filmförderungsanstalt

Die Filmförderungsanstalt (FFA) ist eine Bundesanstalt des öffentlichen Rechts und nimmt ihre Geschäfte auf der Grundlage des Filmförderungsgesetzes (FFG) wahr.
Die FFA hat u.a. die Aufgabe, Maßnahmen zur Förderung des deutschen Films und zur Verbesserung der Struktur der deutschen Filmwirtschaft zu schaffen und die gemeinwirtschaftlichen Belange der Filmwirtschaft in Deutschland zu unterstützen. Darüber hinaus gilt es, Grundlagen für die Verbreitung und für die Vermarktung des deutschen Films im Inland zu schaffen und die wirtschaftliche und kulturelle Position des deutschen Films im Ausland zu verbessern.
Zu den unter § 2 FFG aufgeführten Aufgaben der FFA gehören im Speziellen auch Maßnahmen der Marktforschung. Gegenstand des vorliegenden Beschaffungsvorhabens ist die kontinuierliche Erhebung und Analyse der Abverkäufe im physischen und digitalen Home Entertainment Markt (Handelspanel). Ziel der Marktbeobachtung ist es, der FFA, der Bundesregierung, dem Deutschen Bundestag, den Branchenteilnehmern und der interessierten Öffentlichkeit regelmäßig Handelszahlen und weiterführende Informationen über den Home Entertainment Markt zur Verfügung zu stellen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-06-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-05-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• GfK Entertainment GmbH

Wer?

• Filmförderungsanstalt

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Marktforschung

Wo?

• Deutschland › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-05-26	Auftragsbekanntmachung
2014-12-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-05-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Marktforschung
Menge oder Umfang: Vertrag über die Dauer von drei Jahren, ohne weitere Verlängerungsoption
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Marktforschung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Filmförderungsanstalt
Postanschrift: Große Präsidentenstraße 9
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.ffa.de 🌏
E-Mail: vergabe04-14@ffa.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-05-26 📅
Einreichungsfrist: 2014-06-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-05-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 103-181095
ABl. S-Ausgabe: 103
Zusätzliche Informationen

1. Das vorliegende europaweite Vergabeverfahren ist ein zweistufiges Verfahren. Die erste Stufe ist der Teilnahmewettbewerb, die zweite Stufe das eigentliche Verhandlungsverfahren, an dem nur noch die geeigneten Bewerber teilnehmen werden. 2. Die für den Teilnahmeantrag erforderlichen Formulare und Vordrucke sind in der Vorlage für den Teilnahmeantrag (Teilnahmeformular) der Filmförderungsanstalt enthalten. Der Bewerber hat seinen Teilnahmeantrag unter zwingender Nutzung des Teilnahmeformulars beim Auftraggeber einzureichen. Dieses Teilnahmeformular ist beim Auftraggeber bei der unter Ziffer I. 1.) genannten Kontaktstelle schriftlich anzufordern. Teilnahmeanträge ohne Teilnahmeformular werden nicht berücksichtigt, d.h. ausgeschlossen. 3. Der Teilnahmeantrag ist eigenhändig zu unterzeichnen. Im Fall von Bewerbergemeinschaften ist der Teilnahmeantrag von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft oder dem bevollmächtigten Vertreter eigenhändig zu unterzeichnen. 4. Für die Bewerberauswahl werden nur die geforderten Unterlagen berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht. 5. Sämtliche in der Bekanntmachung geforderten Nachweise, Erklärungen und sonstige Angaben müssen bis zum Schlusstermin für den Teilnahmewettbewerb am 26.06.2014, 12:00 Uhr, bei der Kontaktstelle des Auftraggebers eingegangen sein. Fehlende Erklärungen und Nachweise, die bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist nicht vorgelegt wurden, können auf Anforderung des Auftraggebers bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachgereicht werden. Sofern fehlende Unterlagen auch dann nicht vorliegen, muss der Bewerber vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden. 6. Fragen werden nur beantwortet, wenn sie schriftlich bis 7 Tage vor dem Schlusstermin zur Abgabe der Teilnahmeanträge an die unter Ziffer I. 1.) genannte Kontaktstelle gestellt werden. Eine Beantwortung der Fragen erfolgt ebenfalls ausschließlich schriftlich entsprechend den vergaberechtlichen Vorgaben an alle Bewerber. 7. Bewerber haben die Angaben in der Bekanntmachung unverzüglich auf Vollständigkeit der Unterlagen sowie auf Unklarheiten zu prüfen. Liegen vermeintliche Unvollständigkeiten oder Unklarheiten vor, so hat der Bewerber unverzüglich und noch vor Abgabe des Teilnahmeantrages schriftlich darauf hinzuweisen. 8. Nach Prüfung der Teilnahmeanträge erhalten mindestens drei und maximal fünf Bewerber entsprechend Ziffer IV. 1. 2) die Vergabeunterlagen und treten somit in die zweite Stufe des Vergabeverfahrens ein. Die nicht berücksichtigten Bewerber werden zeitnah schriftlich informiert.

Zusätzliche Informationen

1. Das vorliegende europaweite Vergabeverfahren ist ein zweistufiges Verfahren. Die erste Stufe ist der Teilnahmewettbewerb, die zweite Stufe das eigentliche Verhandlungsverfahren, an dem nur noch die geeigneten Bewerber teilnehmen werden.

2. Die für den Teilnahmeantrag erforderlichen Formulare und Vordrucke sind in der Vorlage für den Teilnahmeantrag (Teilnahmeformular) der Filmförderungsanstalt enthalten. Der Bewerber hat seinen Teilnahmeantrag unter zwingender Nutzung des Teilnahmeformulars beim Auftraggeber einzureichen. Dieses Teilnahmeformular ist beim Auftraggeber bei der unter Ziffer I. 1.) genannten Kontaktstelle schriftlich anzufordern. Teilnahmeanträge ohne Teilnahmeformular werden nicht berücksichtigt, d.h. ausgeschlossen.

3. Der Teilnahmeantrag ist eigenhändig zu unterzeichnen. Im Fall von Bewerbergemeinschaften ist der Teilnahmeantrag von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft oder dem bevollmächtigten Vertreter eigenhändig zu unterzeichnen.

4. Für die Bewerberauswahl werden nur die geforderten Unterlagen berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.

5. Sämtliche in der Bekanntmachung geforderten Nachweise, Erklärungen und sonstige Angaben müssen bis zum Schlusstermin für den Teilnahmewettbewerb am 26.06.2014, 12:00 Uhr, bei der Kontaktstelle des Auftraggebers eingegangen sein. Fehlende Erklärungen und Nachweise, die bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist nicht vorgelegt wurden, können auf Anforderung des Auftraggebers bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachgereicht werden. Sofern fehlende Unterlagen auch dann nicht vorliegen, muss der Bewerber vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden.

6. Fragen werden nur beantwortet, wenn sie schriftlich bis 7 Tage vor dem Schlusstermin zur Abgabe der Teilnahmeanträge an die unter Ziffer I. 1.) genannte Kontaktstelle gestellt werden. Eine Beantwortung der Fragen erfolgt ebenfalls ausschließlich schriftlich entsprechend den vergaberechtlichen Vorgaben an alle Bewerber.

7. Bewerber haben die Angaben in der Bekanntmachung unverzüglich auf Vollständigkeit der Unterlagen sowie auf Unklarheiten zu prüfen. Liegen vermeintliche Unvollständigkeiten oder Unklarheiten vor, so hat der Bewerber unverzüglich und noch vor Abgabe des Teilnahmeantrages schriftlich darauf hinzuweisen.

8. Nach Prüfung der Teilnahmeanträge erhalten mindestens drei und maximal fünf Bewerber entsprechend Ziffer IV. 1. 2) die Vergabeunterlagen und treten somit in die zweite Stufe des Vergabeverfahrens ein. Die nicht berücksichtigten Bewerber werden zeitnah schriftlich informiert.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Filmförderungsanstalt (FFA) ist eine Bundesanstalt des öffentlichen Rechts und nimmt ihre Geschäfte auf der Grundlage des Filmförderungsgesetzes (FFG) wahr.

Die FFA hat u.a. die Aufgabe, Maßnahmen zur Förderung des deutschen Films und zur Verbesserung der Struktur der deutschen Filmwirtschaft zu schaffen und die gemeinwirtschaftlichen Belange der Filmwirtschaft in Deutschland zu unterstützen. Darüber hinaus gilt es, Grundlagen für die Verbreitung und für die Vermarktung des deutschen Films im Inland zu schaffen und die wirtschaftliche und kulturelle Position des deutschen Films im Ausland zu verbessern.

Zu den unter § 2 FFG aufgeführten Aufgaben der FFA gehören im Speziellen auch Maßnahmen der Marktforschung. Gegenstand des vorliegenden Beschaffungsvorhabens ist die kontinuierliche Erhebung und Analyse der Abverkäufe im physischen und digitalen Home Entertainment Markt (Handelspanel). Ziel der Marktbeobachtung ist es, der FFA, der Bundesregierung, dem Deutschen Bundestag, den Branchenteilnehmern und der interessierten Öffentlichkeit regelmäßig Handelszahlen und weiterführende Informationen über den Home Entertainment Markt zur Verfügung zu stellen.

Referenznummer: Vergabe 04/2014
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Erklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach § 6 Abs. 4 lit. a) - g) und Abs. 6 EG VOL/A.

2. Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszugs.

3. Vorlage eines aktuellen Gewerbezentralregisterauszuges.

4. Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 21 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung (SchwarzArbG) und § 21 des Gesetzes über zwingende Arbeitsbedingungen für grenzüberschreitend entsandte und für regelmäßig im Inland beschäftigte Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen (Arbeitnehmer-Entsendegesetz).

Für die geforderten Angaben und Formalitäten sind die Formblätter zu verwenden, die mit der Vorlage für den Teilnahmeantrag (Teilnahmeformular) bei der Filmförderungsanstalt anzufordern sind.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherungsdeckung über mindestens 2 000 000 EUR für etwaige Schäden. Die Ersatzleistung der Versicherung muss zweifach maximiert sein. Eine projektbezogene Aufstockung im Auftragsfall wird akzeptiert, ist jedoch mittels schriftlicher Versicherungsbestätigung mit dem Teilnahmeantrag nachzuweisen.

2. Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten drei Jahren (Gewichtung 10 %).

3. Erklärung über den Umsatz des Bewerbers für Leistungen, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind, in den letzten drei Jahren (Gewichtung 10 %).

Für die geforderten Angaben und Formalitäten sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die mit der Vorlage für den Teilnahmeantrag (Teilnahmeformular) bei der Filmförderungsanstalt anzufordern sind.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Erklärung über die Größe des Unternehmens, d.h. Beschreibung der personellen Ausstattung des Unternehmens mit einer Erklärung über das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten 3 Jahren Beschäftigten und Anzahl seiner Führungskräfte (Gewichtung 10 %).

2. Referenzliste mit Darstellung von vergleichbaren Referenzprojekten in den letzten drei Jahren (Gewichtung 40 %). Im Rahmen der Darstellung der Referenzen sind folgende Angaben notwendig:

— Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer),

— kurze Beschreibung des Projektes,

— Projektbearbeitungszeitraum,

— Angabe der erbrachten Leistungen.

3. Darstellung der personellen Aufstellung des mit dem Auftrag zu betrauenden Teams einschließlich ihrer Funktion im Projekt (Gewichtung 15 %).

4. Darstellung des Projektleiters mit Qualifikation sowie Erfahrungen in vergleichbaren Projekten unter Vorlage einer Bescheinigung über die berufliche Befähigung (Gewichtung 15 %).

Für die geforderten Angaben und Formalitäten sind die Formblätter zu verwenden, die mit der Vorlage für den Teilnahmeantrag (Teilnahmeformular) bei der Filmförderungsanstalt anzufordern sind.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: siehe Vergabeunterlagen
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: siehe Vergabeunterlagen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Mit Abgabe des Teilnahmeantrags ist zwingend eine entsprechende Bewerbergemeinschaftserklärung vorzulegen. Jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft hat darüber hinaus grundsätzlich die unter Ziffer III.2.1), Ziffer III.2.2) und Ziffer III.2.3) geforderten Nachweise zu erbringen.

Lediglich für die personenspezifischen Referenzen des vorgesehenen Projektleiters sind die Angaben von dem Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu machen, bei dem der vorgesehene Projektleiter beschäftigt ist. Im Rahmen der Auswahlkriterien nach Ziffer IV.1.2) wird im Hinblick auf den Gesamtumsatz, die Referenzen und die Zahl der Mitarbeiter eine Gesamtbetrachtung für die Bewerbergemeinschaft vorgenommen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien: Eignung (Zuverlässigkeit, Leistungsfähigkeit, Fachkunde)
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2014-07-04 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Dr. Britta Nörenberg

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-01-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Vergabe 04/2014
Zusätzliche Informationen

2. Die für den Teilnahmeantrag erforderlichen Formulare und Vordrucke sind in der Vorlage für den Teilnahmeantrag (Teilnahmeformular) der Filmförderungsanstalt enthalten. Der Bewerber hat seinen Teilnahmeantrag unter zwingender Nutzung des Teilnahmeformulars beim Auftraggeber einzureichen. Dieses Teilnahmeformular ist beim Auftraggeber bei der unter Ziffer I. 1.) genannten Kontaktstelle schriftlich anzufordern. Teilnahmeanträge ohne Teilnahmeformular werden nicht berücksichtigt, d.h. ausgeschlossen.

3. Der Teilnahmeantrag ist eigenhändig zu unterzeichnen. Im Fall von Bewerbergemeinschaften ist der Teilnahmeantrag von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft oder dem bevollmächtigten Vertreter eigenhändig zu unterzeichnen.

4. Für die Bewerberauswahl werden nur die geforderten Unterlagen berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.

5. Sämtliche in der Bekanntmachung geforderten Nachweise, Erklärungen und sonstige Angaben müssen bis zum Schlusstermin für den Teilnahmewettbewerb am 26.06.2014, 12:00 Uhr, bei der Kontaktstelle des Auftraggebers eingegangen sein. Fehlende Erklärungen und Nachweise, die bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist nicht vorgelegt wurden, können auf Anforderung des Auftraggebers bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachgereicht werden. Sofern fehlende Unterlagen auch dann nicht vorliegen, muss der Bewerber vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden.

6. Fragen werden nur beantwortet, wenn sie schriftlich bis 7 Tage vor dem Schlusstermin zur Abgabe der Teilnahmeanträge an die unter Ziffer I. 1.) genannte Kontaktstelle gestellt werden. Eine Beantwortung der Fragen erfolgt ebenfalls ausschließlich schriftlich entsprechend den vergaberechtlichen Vorgaben an alle Bewerber.

7. Bewerber haben die Angaben in der Bekanntmachung unverzüglich auf Vollständigkeit der Unterlagen sowie auf Unklarheiten zu prüfen. Liegen vermeintliche Unvollständigkeiten oder Unklarheiten vor, so hat der Bewerber unverzüglich und noch vor Abgabe des Teilnahmeantrages schriftlich darauf hinzuweisen.

8. Nach Prüfung der Teilnahmeanträge erhalten mindestens drei und maximal fünf Bewerber entsprechend Ziffer IV. 1. 2) die Vergabeunterlagen und treten somit in die zweite Stufe des Vergabeverfahrens ein. Die nicht berücksichtigten Bewerber werden zeitnah schriftlich informiert.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomber Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (§ 107 Abs. 3 S. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2014/S 103-181095 (2014-05-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-12-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 245-432641
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 103-181095
ABl. S-Ausgabe: 245

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: Vergabeverfahren 04/2014
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Methodenkonzept (30)
2. Gesamtpreis (brutto) (70)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-11-28 📅
Name: GfK Entertainment GmbH
Postanschrift: Lange Straße 75
Postort: Baden-Baden
Postleitzahl: 76530
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 22894990 📠
Quelle: OJS 2014/S 245-432641 (2014-12-16)

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