Kontinuierlicher Hardware-Rollout

Bayerischer Rundfunk, Anstalt des öffentlichen Rechts

Vertrag für den kontinuierlichen Hardware-Rollout beim Bayerischen Rundfunk.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-01-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-12-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• CANCOM

Wer?

• Bayerischer Rundfunk, Anstalt des öffentlichen Rechts

Wie?

• Installation von Computern › Hardwareinstallation

Wo?

• Deutschland › Bayern

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-12-11	Auftragsbekanntmachung
2015-04-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-12-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Hardwareinstallation
Menge oder Umfang:

Der Bayerische Rundfunk beabsichtigt, das bisherige Verfahren zum Austausch von PC-Systemen auf ein „kontinuierliches Rollout-Verfahren“ umzustellen. Die dafür benötigten Unterstützungsleistungen (Servicetechniker und zentraler Rolloutkoordinator) sollen als Outtasking-Leistungen an einen externen Dienstleister vergeben werden.In der Vergangenheit wurden alle PC-Systeme, die von der Hauptabteilung Informationstechnik betreut werden (ca. 5 000 Stück), nach Ablauf des Produktlebenszyklus, über einen „Big Bang-Rollout“ ausgetauscht. Hierbei wurden alle PC-Systeme gleichzeitig ersetzt. Dieses Verfahren soll durch einen kontinuierlichen Austausch (Rollout) ersetzt werden. Diese Unterstützungsleistungen sollen über ein so genanntes Outtasking von einem qualifizierten Partner erbracht werden. Die zu erbringenden Leistungen sollen pro ausgetauschtem Gerät bzw. Gerätetyp (z. B. Laptop, Desktop, Thin Client, Monitor) vergütet werden und können dabei grob wie folgt zusammengefasst werden:— Koordination aller Tätigkeiten in diesem Umfeld über einen Rolloutkoordinator (zentraler Ansprechpartner für den kontinuierlichen Austausch der PC-Systeme),— Lagertätigkeiten (z. B. Inventarisierung der Geräte),— Betankung der Geräte,— Austausch der PC-Systeme an allen BR-Standorten (inkl. der BR-Außenstandorte),— Absprache der Aufstellungstermine mit dem Anwender,— Bereichsbezogene Aufstellung der Geräte,— Scannen der Neu- und Altgeräte, so dass Aufstellungs- und Lagerort der Hardware jederzeit nachvollziehbar ist,— Abbau der Altgeräte, Datenlöschung und Vorbereitung der Geräte für die Entsorgung.Der Vertrag beginnt am 1.4.2015 und wird auf unbestimmte Zeit geschlossen. Er kann mit einer Kündigungsfrist von drei Monaten ohne Angabe von Gründen zum Monatsende gekündigt werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Hardwareinstallation 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerischer Rundfunk, Anstalt des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Rundfunkplatz 1
Postleitzahl: 80335
Postort: München
Kontakt
E-Mail: ausschreibungen.zentraleinkauf@br.de 📧
Telefon: +49 89590042429 📞
Fax: +49 89590023469 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-11 📅
Einreichungsfrist: 2015-01-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 242-426517
ABl. S-Ausgabe: 242
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber macht wegen erhöhter Effizienz von der in § 12 EG Abs. 6 VOL/A vorgesehenen Möglichkeit Gebrauch, die kompletten Vergabeunterlagen frei, direkt und vollständig im Internet auf dem Portal www.vergabeplattform-rundfunkanstalten.de für alle Interessierten zur Verfügung zu stellen. Anbieter, die bisher über keinen Zugang verfügen, können sich auf dieser Plattform kostenlos registrieren lassen. Von einer Anforderung der Unterlagen über andere Kommunikationswege ist abzusehen. Wenn jedoch ein Interessent/Bieter glaubhaft machen kann, keinen Zugang zu den elektronisch zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen zu haben, erhält er diese auf anderen Wegen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Vertrag für den kontinuierlichen Hardware-Rollout beim Bayerischen Rundfunk.
Menge oder Umfang:

In der Vergangenheit wurden alle PC-Systeme, die von der Hauptabteilung Informationstechnik betreut werden (ca. 5 000 Stück), nach Ablauf des Produktlebenszyklus, über einen „Big Bang-Rollout“ ausgetauscht. Hierbei wurden alle PC-Systeme gleichzeitig ersetzt. Dieses Verfahren soll durch einen kontinuierlichen Austausch (Rollout) ersetzt werden. Diese Unterstützungsleistungen sollen über ein so genanntes Outtasking von einem qualifizierten Partner erbracht werden. Die zu erbringenden Leistungen sollen pro ausgetauschtem Gerät bzw. Gerätetyp (z. B. Laptop, Desktop, Thin Client, Monitor) vergütet werden und können dabei grob wie folgt zusammengefasst werden:

— Koordination aller Tätigkeiten in diesem Umfeld über einen Rolloutkoordinator (zentraler Ansprechpartner für den kontinuierlichen Austausch der PC-Systeme),

— Lagertätigkeiten (z. B. Inventarisierung der Geräte),

— Betankung der Geräte,

— Austausch der PC-Systeme an allen BR-Standorten (inkl. der BR-Außenstandorte),

— Absprache der Aufstellungstermine mit dem Anwender,

— Bereichsbezogene Aufstellung der Geräte,

— Scannen der Neu- und Altgeräte, so dass Aufstellungs- und Lagerort der Hardware jederzeit nachvollziehbar ist,

— Abbau der Altgeräte, Datenlöschung und Vorbereitung der Geräte für die Entsorgung.

Der Vertrag beginnt am 1.4.2015 und wird auf unbestimmte Zeit geschlossen. Er kann mit einer Kündigungsfrist von drei Monaten ohne Angabe von Gründen zum Monatsende gekündigt werden.

Referenznummer: BR-2014-0035
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bayerischer Rundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts, Rundfunkplatz 1, 80335 München, Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot sind vorzulegen:

— Ausgefüllte Anlage A „Kriterienkatalog“,

— Ausgefülltes Preisblatt,

— Unterschriebenes Unterschriftsblatt bei Angeboten, die nicht elektronisch abgegeben werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot sind vorzulegen:

— Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen: Für Sachschäden bis zu 500 000 EUR je Schadensereignis Für Personenschäden bis zu 500 000 EUR je Schadensereignis,

— Nachweis, dass der Auftragnehmer im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der -Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug),

— Erklärung und Darstellung der Umsatzentwicklung des Unternehmens in den letzten 3 Jahren,

— Erklärung zur Mitarbeiterentwicklung in den letzten 3 Jahren,

— Unterschriebene Eigenerklärung siehe Anlage „Eigenerklärung.pdf“.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot sind vorzulegen:

— Mindestens 3 Referenzprojekte für den Rollout von Systemen in vergleichbarer Art und Größenordnung in den vergangenen 5 Jahren mit den folgenden Angaben: Kurzbeschreibung des Projektes (Ausgangssituation, Anforderung des Auftraggebers, Lösungsweg) Angaben zu Typ und Stückzahl der ausgerollten Systeme Projektlaufzeit und Beschreibung der vom Auftragnehmer im Projekt erbrachten Leistungen Angabe des Projektleiters mit Namen Angabe des Auftraggebers mit Ansprechpartner und Telefonnummer,

— Angaben zu den Bereichen des Auftrags, in welchen der Einsatz von Unterauftragsnehmern (Subunternehmer) vorgesehen ist (Formblatt in den Vergabeunterlagen).

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: S. Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-03-31 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Leistungspunkte (50)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabemanager
URL der Teilnahme: www.vergabeplattform-rundfunkanstalten.de 🌏
Name: Die Vergabeunterlagen können elektronisch herunter geladen werden. Internetadresse s. unten
URL der Dokumente: www.vergabeplattform-rundfunkanstalten.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-04-01 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: BR-2014-0035
Zusätzliche Informationen

Anbieter, die bisher über keinen Zugang verfügen, können sich auf dieser Plattform kostenlos registrieren lassen.

Von einer Anforderung der Unterlagen über andere Kommunikationswege ist abzusehen.

Wenn jedoch ein Interessent/Bieter glaubhaft machen kann, keinen Zugang zu den elektronisch zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen zu haben, erhält er diese auf anderen Wegen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 107 Abs. 3 Satz 1 Ziff. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2014/S 242-426517 (2014-12-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-04-01)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-04-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-04-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 067-120446
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 242-426517
ABl. S-Ausgabe: 67

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-03-31 📅
Name: Cancom
Postanschrift: Erika-Mann-Str. 69
Postort: München
Postleitzahl: 80636
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: birgit.zeiler@cancom.de 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
Quelle: OJS 2015/S 067-120446 (2015-04-01)

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