Kontinuierlicher Hardware-Rollout

Menge oder Umfang

Der Bayerische Rundfunk beabsichtigt, das bisherige Verfahren zum Austausch von PC-Systemen auf ein „kontinuierliches Rollout-Verfahren“ umzustellen. Die dafür benötigten Unterstützungsleistungen (Servicetechniker und zentraler Rolloutkoordinator) sollen als Outtasking-Leistungen an einen externen Dienstleister vergeben werden.In der Vergangenheit wurden alle PC-Systeme, die von der Hauptabteilung Informationstechnik betreut werden (ca. 5 000 Stück), nach Ablauf des Produktlebenszyklus, über einen „Big Bang-Rollout“ ausgetauscht. Hierbei wurden alle PC-Systeme gleichzeitig ersetzt. Dieses Verfahren soll durch einen kontinuierlichen Austausch (Rollout) ersetzt werden. Diese Unterstützungsleistungen sollen über ein so genanntes Outtasking von einem qualifizierten Partner erbracht werden. Die zu erbringenden Leistungen sollen pro ausgetauschtem Gerät bzw. Gerätetyp (z. B. Laptop, Desktop, Thin Client, Monitor) vergütet werden und können dabei grob wie folgt zusammengefasst werden:— Koordination aller Tätigkeiten in diesem Umfeld über einen Rolloutkoordinator (zentraler Ansprechpartner für den kontinuierlichen Austausch der PC-Systeme),— Lagertätigkeiten (z. B. Inventarisierung der Geräte),— Betankung der Geräte,— Austausch der PC-Systeme an allen BR-Standorten (inkl. der BR-Außenstandorte),— Absprache der Aufstellungstermine mit dem Anwender,— Bereichsbezogene Aufstellung der Geräte,— Scannen der Neu- und Altgeräte, so dass Aufstellungs- und Lagerort der Hardware jederzeit nachvollziehbar ist,— Abbau der Altgeräte, Datenlöschung und Vorbereitung der Geräte für die Entsorgung.Der Vertrag beginnt am 1.4.2015 und wird auf unbestimmte Zeit geschlossen. Er kann mit einer Kündigungsfrist von drei Monaten ohne Angabe von Gründen zum Monatsende gekündigt werden.

Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber macht wegen erhöhter Effizienz von der in § 12 EG Abs. 6 VOL/A vorgesehenen Möglichkeit Gebrauch, die kompletten Vergabeunterlagen frei, direkt und vollständig im Internet auf dem Portal www.vergabeplattform-rundfunkanstalten.de für alle Interessierten zur Verfügung zu stellen.

Anbieter, die bisher über keinen Zugang verfügen, können sich auf dieser Plattform kostenlos registrieren lassen.

Von einer Anforderung der Unterlagen über andere Kommunikationswege ist abzusehen.

Wenn jedoch ein Interessent/Bieter glaubhaft machen kann, keinen Zugang zu den elektronisch zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen zu haben, erhält er diese auf anderen Wegen.