Konzepterstellung „Helferkampagne“

VBG – Hauptverwaltung

Siebzig Prozent der Arbeitsunfälle in der Zeitarbeit ereignen sich im Helferbereich. Um diese hohe Anzahl von Arbeitsunfällen zu reduzieren, wurde das Projekt „Helferkampagne“ aufgelegt. Im Rahmen dieses Projektes sollen verschiedene Medien entwickelt werden, mit denen eine Verhaltensänderung der Zeitarbeitnehmer und dadurch eine Reduzierung der Arbeitsunfälle erreicht werden soll. Es soll ein Kommunikationskonzept erstellt werden und dieses soll im nächsten Schritt umgesetzt werden. Detaillierte Informationen sind der Aufgabenbeschreibung zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-11-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-10-10.

Wer?

• VBG – Hauptverwaltung

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Deutschland › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-10-10	Auftragsbekanntmachung
2014-10-20	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2014-10-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Menge oder Umfang:

Erstellung eines Kommunikationskonzepts innerhalb eines Budgets i. H. v. 30 000 EUR brutto.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: VBG – Hauptverwaltung
Postanschrift: Deelbögenkamp 4
Postleitzahl: 22297
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.vbg.de 🌏
Telefon: +49 4051461585 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-10-10 📅
Einreichungsfrist: 2014-11-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-10-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 198-350048
ABl. S-Ausgabe: 198
Zusätzliche Informationen

Zusammen mit einem nicht-elektronischem (postalischen) Angebot ist eine Sicherungskopie (auf USB-Stick, CD, DVD) abzugeben. Die Inhalte der Sicherungskopie, im Dateiformat PDF, müssen dabei dem postalisch eingereichten Original entsprechen und ebenfalls eindeutig gekennzeichnet sein. Für die Angebotswertung ist jedoch ausschließlich das Originalangebot maßgeblich. Die Kopie dient der Datensicherung/Archivierung. Bekanntmachungs-ID: CXS0YYMYYLK. Elektronische Einreichung von Angeboten und Teilnahmeanträgen – sofern von der Vergabestelle zugelassen – unter http://www.dtvp.de/Center/

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Referenznummer: VBG/2014/07/0632
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: VBG – Hauptverwaltung, Deelbögenkamp 4, 22297, Hamburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Siehe „VBG Helferkampagne Bewerbungsbedingungen Teilnahmewettbewerb“.

Vorzulegende Nachweise:

Ggf. Bewerbergemeinschaftserklärung:

— Sofern der Bewerber als Bewerbergemeinschaft teilnimmt, ist eine von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterschriebene Erklärung einzureichen, in der alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft namentlich benannt werden und erklären, dass das in der Erklärung bezeichnete geschäftsführende Mitglied die Bewerbergemeinschaft gegenüber der Auftraggeberin rechtsverbindlich vertritt und sich die Mitglieder im Fall der Auswahl für die Aufforderung zur Angebotsabgabe zu einer Bietergemeinschaft und im Auftragsfall zu einer Arbeitsgemeinschaft zusammenschließen und als Gesamtschuldner haften. Der Bewerber kann hierfür den von der Auftraggeberin bereitgestellten Teilnahmeantrag verwenden (Mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe „VBG Helferkampagne Bewerbungsbedingungen Teilnahmewettbewerb“.
Mindeststandards: Siehe „VBG Helferkampagne Bewerbungsbedingungen Teilnahmewettbewerb“.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe „VBG Helferkampagne Bewerbungsbedingungen Teilnahmewettbewerb“.
Auftragsausführung
Sonstige besondere Bedingungen:

Vorzulegende Nachweise:

Ausgefüllter und unterschriebener Teilnahmeantrag mit Anlagen (Mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen).

Angabe des Namens bzw. der Firma/Bezeichnung des Bewerbers: Der Bewerber hat einen für das Verfahren zuständigen Ansprechpartner nebst Stellvertreter mit E-Mail, Telefon- und Faxnummer anzugeben. Der Bewerber kann hierfür den von der Auftraggeberin bereitgestellten Teilnahmeantrag verwenden. (Mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen).

Aktueller Auszug (Kopie) aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister: Soweit der Bewerber/das Mitglied der Bewerbergemeinschaft dort eingetragen ist oder vergleichbarer Nachweis der Existenz des Unternehmens, jeweils zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate. (Mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen).

Eigenerklärung über die Zuverlässigkeit (s. Teilnahmeantrag): Der Bewerber kann hierfür den von der Auftraggeberin bereitgestellten Teilnahmeantrag verwenden. (Mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen).

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung: Eigenerklärung des Bewerbers/je Mitglied der Bewerbergemeinschaft, dass er über eine im Rahmen und Umfang marktübliche Betriebshaftpflichtversicherung verfügt und dass er den Versicherungsschutz während der Laufzeit des Vertrags aufrechterhält (hierfür kann der von der Auftraggeberin bereitgestellte Teilnahmeantrag verwendet werden) sowie Kopie der Versicherungsbestätigung einer Betriebshaftpflichtversicherung. (Mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen).

Angabe von mindestens 3 Referenzen: In Form von Eigenerklärungen zu nach Art und Umfang mit den hier zur Vergabe anstehenden Leistungen vergleichbaren Referenzen im Bereich der Ausarbeitung/Erstellung von Kampagnen im Gesundheitsbereich (bestenfalls aus dem Bereich der Versicherungs-/Sozialversicherungsbranche). Für die Darstellung Ihrer Referenzprojekte gehen Sie bitte insbesondere auf folgende Punkte ein:

— Auftraggeber der Referenzleistung mit Ansprechpartner und Kontaktdaten,

— Beschreibung der erbrachten Leistungen und Aufgaben im Referenzprojekt mit Darstellung der Vergleichbarkeit in Bezug auf die hier zur Vergabe anstehende Leistung,

— Anzahl der eingesetzten Mitarbeiter,

— Leistungszeitraum.

Der Bewerber kann hierfür den von der Auftraggeberin bereitgestellten Teilnahmeantrag verwenden.

(Mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen).

Einreichen eines Musters: Bitte wählen Sie aus den angegebenen mindestens drei Referenzen eine Referenz aus und reichen hierzu ein Muster (Flyer o. ä.) ein. Bitte erläutern Sie anhand dieses Musters kurz, welche Zielgruppe mit dem Muster erreicht werden sollte und welche Sprache Sie hierfür verwendet haben (z. B. Jugendsprache, einfachere Sprache o. ä.). (Mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen).

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Sollten mehr als 5 Bewerber die geforderten Eignungsvoraussetzungen erfüllen, so wird die Auftraggeberin die Bewerber auswählen, die die geforderten Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen. Zur Ermittlung dieser Bewerber wird die Auftraggeberin die vom Bewerber eingereichten Angaben, Erklärungen und Nachweise bewerten und dabei folgende objektive Kriterien anwenden:

1. Bewertung der angegebenen Referenzprojekte im Hinblick auf die Vergleichbarkeit zum hier ausgeschriebenen Leistungsgegenstand. Die Auftraggeberin wird die eingereichten Angaben einer Gesamtbetrachtung im Hinblick auf die Vergleichbarkeit mit den in der Aufgabenbeschreibung einzeln beschriebenen Leistungen unterziehen, wobei insgesamt für dieses Kriterium 10 Punkte (gute Vergleichbarkeit, sehr gute und überzeugende Ausführungen, sämtliche Angaben wurden vollständig und aussagekräftig gemacht) erreicht werden können. Sollten nur einzelne Referenzprojekte vergleichbar nach Art und Umfang sein, so kann maximal die halbe Punktzahl erreicht werden (mittelmäßige Vergleichbarkeit, durchschnittlich gute und plausible Ausführungen, einzelne Angaben fehlen; die vorhandenen Angaben sind aussagekräftig). Liegt hinsichtlich der Referenzprojekte keine gute Vergleichbarkeit vor oder handelt es sich um schlechte, nicht überzeugende Ausführungen oder um weitestgehend unvollständige Angaben der Referenten, erhält der Bewerber 0 Punkte.

2. Bewertung der Fachkunde des Bewerbers anhand des von dem Bewerber selbst ausgewählten und eingereichten Musters aus einer der angegebenen Referenzen:

Die Auftraggeberin wird das eingereichte Muster zur Beurteilung der besonderen Fachkunde des Bewerbers im Hinblick auf die zu vergebende Konzepterstellung anhand der Umsetzung der Zielgruppenorientierung und der verwendeten Sprache zum Transport der Kernaussage bewerten. Insgesamt können für dieses Kriterium 10 Punkte (sehr gute Zielgruppenorientierung, Sprache genau an der Zielgruppe orientiert) erreicht werden. Sollte die Zielgruppenorientierung nur durchschnittlich überzeugen und die verwendete Sprache die Zielgruppe nur teilweise ansprechen, so kann der Bewerber maximal 5 Punkte erreichen. Wird die Zielgruppe gar nicht angesprochen und ist die verwendete Sprache nicht der Zielgruppe angepasst, erhält der Bewerber 0 Punkte.

— Die nach dieser Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge besten fünf Bewerber werden zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Bitte beachten Sie bereits jetzt, dass die Auftraggeberin beabsichtigt, die Bieter nach Abgabe ihrer Angebote zur Pitch-Präsentation des Konzepts einzuladen. Hierzu werden die Bieter beauftragt, ein kurzes Rebriefing zur Aufgabenbeschreibung sowie eine Kurzdarstellung eines Kommunikationskonzepts für die Kampagne zum Pauschalpreis von 1 500 EUR brutto zu erstellen. Bitte reichen Sie nur dann einen Teilnahmeantrag ein, wenn Sie sich damit einverstanden erklären.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2014-12-01 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Maike Nack/Corinna Speck
Internetadresse: www.vbg.de 🌏
Name: VBG – Hauptverwaltung
URL für weitere Informationen: www.vbg.de 🌏
Name: Deutsches Vergabeportal (cosinex GmbH)
URL der Dokumente: www.dtvp.de 🌏
Name: VBG – Hauptverwaltung oder elektronisch: www.dtvp.de
URL der Teilnahme: www.vbg.de; www.dtvp.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VBG/2014/07/0632
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0YYMYYLK.

Elektronische Einreichung von Angeboten und Teilnahmeanträgen – sofern von der Vergabestelle zugelassen – unter http://www.dtvp.de/Center/

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 107 Abs. 3 GWB. Soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig.

Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u. a. die folgenden Regelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB):

§ 101 a Informations- und Wartepflicht:

„ (1) Der Auftraggeber hat die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach den Sätzen 1 und 2 geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

(2) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist“.

§ 101b Unwirksamkeit:

„(1) Ein Vertrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der Auftraggeber, 1. gegen § 101a verstoßen hat oder 2. einen öffentlichen Auftrag unmittelbar an ein Unternehmen erteilt, ohne andere Unternehmen am Vergabeverfahren zu beteiligen und ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren nach Absatz 2 festgestellt worden ist.

(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union“.

§ 107 Einleitung, Antrag:

„(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind,

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2. §101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt“.

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen.

Quelle: OJS 2014/S 198-350048 (2014-10-10)

Ergänzende Angaben (2014-10-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-10-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-10-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 204-361502
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 198-350048
ABl. S-Ausgabe: 204
Quelle: OJS 2014/S 204-361502 (2014-10-20)

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