Konzeption, Planung und Durchführung des Bürgerfestes zum Tag der Deutschen Einheit 2016 in Sachsen

Freistaat Sachsen, Sächsische Staatskanzlei

Der Freistaat Sachsen richtet im Jahr 2016 die Feierlichkeiten zum Tag der Deutschen Einheit aus. Sie werden am 2. und 3. Oktober 2016 in Dresden oder Leipzig stattfinden. Eine Standortentscheidung wird spätestens mit der Angebotsaufforderung bekannt gegeben. Die Feierlichkeiten bestehen aus einem protokollarischen Teil und einem Bürgerfest. Mit der Ausschreibung soll eine Agentur gefunden werden, die für die Sächsische Staatskanzlei als Generalunternehmer die Konzeption, Planung und Durchführung des gesamten Bürgerfestes übernimmt. Das Bürgerfest umfasst eine Open-Air-Ländermeile unter anderem mit Präsentationszelten der Bundesländer, Bundesregierung, Bundesrat und Bundestag, Musik- und Showbühnen, deren Programm teilweise von Medienpartnern gestaltet wird (Hörfunk und TV) sowie Flächen für kulturelle und andere Aktivitäten. Es endet mit einer Abendveranstaltung. Der protokollarische Teil der Feierlichkeiten ist nicht Gegenstand des Auftrages.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-10-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-09-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Compactteam event-marketing-concept GmbH

Wer?

• Freistaat Sachsen, Sächsische Staatskanzlei

Wie?

• Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen › Event-Organisation

Wo?

• Dresden › Dresden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-09-09	Auftragsbekanntmachung
2015-10-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-09-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Event-Organisation
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Event-Organisation 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Sachsen, Sächsische Staatskanzlei
Postanschrift: Archivstraße 1
Postleitzahl: 01097
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.sachsen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@sk.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3515641148 📞
Fax: +49 3515641198 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-09-09 📅
Einreichungsfrist: 2014-10-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-09-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 175-309202
ABl. S-Ausgabe: 175
Zusätzliche Informationen

Bei der Vergabestelle kann ein Informationsblatt zum Teilnahmewettbewerb angefordert werden. Das Informationsblatt enthält neben Informationen für Interessenten und Bewerber auch Vordrucke, die für die Einreichnung des Teilnahmeantrages zwingend (!) zu verwenden sind.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Referenznummer: SK.13.2-0230.00/18/4
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dresden

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren und Mitarbeiterzahl;

— Der Bieter hat zu erklären, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 6 EG Abs. 6 VOL/A vorliegen.

Für beides ist ein dem Informationsblatt zum Teilnahmewettbewerb beigefügtes Formblatt ausgefüllt und unterschrieben mit dem Angebot einzureichen. Bei einer Bietergemeinschaft ist das Formblatt für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Angaben zur Vita des Projektleiters;

— Angaben zur Qualifikation und Kompetenz des weiteren für die Ausführung der zu vergebenen Leistung zur Verfügung stehenden Personals;

— mindestens eine vergleichbare Referenz.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Die Rechtsform von Bietergemeinschaften ist beliebig. Verlangt wird jedoch eine gesamtschuldnerische Haftung und die Benennung eines bevollmächtigten Vertreters.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 1
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Ausgewählt werden Bewerber, die anhand der vorgelegten Referenzen, der Qualifikation ihrer für das Projekt eingeplanten Mitarbeitersowie der Größe und Zusammensetzung des Projektteams voraussichtlich am Besten geeignet sind, die Anforderungen des Auftrages nach dieser Bekanntmachung und dem bei der Vergabestelle anzufordernden Informationsblatt zu erfüllen. Bei Bewerbergemeinschaften ist es von Vorteil, wenn sie in weitgehend gleicher Zusammensetzung bereits vergleichbare Projekte erfolgreich bearbeitet haben.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Sächsische Staatskanzlei
Herrn Dirk Vatterott
Internetadresse: www.sachsen.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: SK.13.2-0230.00/18/4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, Dienststelle Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341977-1040 📞
Fax: +49 341977-1049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Erkennt ein Bieter im Laufe des Vergabeverfahrens einen Vergaberechtsverstoß, kann er ihn innerhalb von 15 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber rügen. Vergabeverstöße, die aufgrund der Bekanntmachung, des Informationsblattes zum Teilnahmewettbewerb oder der Vergabeunterlagen erkennbar waren, sind innerhalb der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist zu rügen. Hilft der Auftraggeber der Rüge nicht ab, kann sich der Bieter zur Nachprüfung behaupteter Vergaberechtsverstöße an die Vergabekammer des Freistaates Sachsen (siehe Angaben unter VI.4.1) wenden. Auf die Antragsfrist bei der Vergabekammer von 15 Kalendertagen gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Quelle: OJS 2014/S 175-309202 (2014-09-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-10-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 514 200 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 203-369147
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 175-309202
ABl. S-Ausgabe: 203

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dresden.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Fachliche Kriterien (Umsetzung der Anforderungen der Leistungsbeschreibung) (65)
2. Preis (35)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-09-14 📅
Name: Compactteam event-marketing-concept GmbH
Postanschrift: Mendelssohnstraße 27
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10405
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 3419771040 📞
Fax: +49 3419771049 📠
Quelle: OJS 2015/S 203-369147 (2015-10-15)

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