Konzeption, Planung und Realisierung verschiedener Messestände für den Tourismus NRW e. V. und die Ruhr Tourismus GmbH

Tourismus NRW e. V.

Der Tourismus NRW e. V. und die Ruhr Tourismus GmbH beabsichtigen, Leistungen zur Konzeption, Planung und Realisierung verschiedener Messestände zu vergeben. Dazu wird ein Verfahren in der Form eines Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb nach der Vergabeordnung für freiberufliche Dienstleistungen (VOF) durchgeführt. Dabei werden im Teilnahmewettbewerb auf Basis der in der EU-Bekanntmachung und diesem Formular abgefragten Angaben mindestens 3 und höchstens 10 Unternehmen ausgewählt. Die ausgewählten Teilnehmer werden nach der Auswahlentscheidung zur Abgabe eines Angebots und zu Verhandlungen darüber aufgefordert.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-07-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-06-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Winkels Messe- und Ausstellungsbau GmbH

Wer?

• Tourismus NRW e. V.

Wie?

• Messeeinrichtungen › Messestände

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-06-13	Auftragsbekanntmachung
2014-11-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-06-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Messestände
Menge oder Umfang:

Der zu vergebende Auftrag zielt ab auf die Konzeption, Planung und Realisierung des Messeauftritts des Tourismus NRW e. V. für die Internationale Tourismus Börse Berlin (ITB).Hinzu kommt die Konzeption, Planung und Realisierung des Messeauftritts der Ruhr Tourismus GmbH für die ITB und ein weiterer variabler Messestand für diverse, von der Ruhr Tourismus GmbH bespielte, Messen.Leistung und Auftraggeber:Die Leistung wird in Losen vergeben:Los 1: Messestand Tourismus NRW e. V. auf der ITB in Berlin für das Jahr 2015, eine Verlängerung jeweils für die Jahre 2016 und 2017 ist möglich.Los 2: Messestand Ruhr Tourismus GmbH auf der ITB in Berlin für die Jahre 2015-2017.Los 3: variabler Messestand Ruhr Tourismus GmbH auf diversen Messen für die Jahre 2015-2017.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Messestände 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Tourismus NRW e. V.
Postanschrift: Völklinger Str. 4
Postleitzahl: 40219
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://touristiker-nrw.de 🌏
E-Mail: vergaben@nrw-tourismus.de 📧
Telefon: +49 21191320500 📞
Fax: +49 21191320555 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-06-13 📅
Einreichungsfrist: 2014-07-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-06-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 119-212295
ABl. S-Ausgabe: 119
Zusätzliche Informationen

Die Informationsunterlagen für die Bewerber im Teilnahmeverfahren sind ausschließlich über das Internet auf dem Vergabeportal des Landes NRW unter der URL www.evergabe.nrw.de (Vergabnummer: 2014-200-001) verfügbar. Die Teilnahmeanträge sind ausschließlich schriftlich – nicht per Telefax oder E-Mail – unter Verwendung der bei den Teilnahmeantragsunterlagen befindlichen Vordrucke in zweifacher Ausfertigung (1 Original, 1 Kopie) in einem fensterlosen verschlossenen Briefumschlag mit der Aufschrift „Teilnahmeantrag Vergabverfahren – Konzeption, Planung und Realisierung verschiedener Messerstände für den Tourismus NRW e. V. und die Ruhr Tourismus GmbH“ bis zum 14.7.2014, 10:00 Uhr einzureichen. Bekanntmachungs-ID: CXPNY5TY6W4.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Messestand Tourismus NRW e. V. auf der ITB in Berlin
Kurze Beschreibung:

Konzeption, Planung und Realisierung des Messestandes für den Tourismus NRW e. V. auf der ITB in Berlin für das Jahr 2015, eine Verlängerung jeweils für die Jahre 2016 und 2017 ist möglich. Die Einlagerung sowie die eventuelle Nutzung des vorhandenen Bestandsmobiliars hat gemäß den Teilnahmeantragsunterlagen zu erfolgen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 150 000 💰
175 000 💰
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Messestand Ruhr Tourismus GmbH auf der ITB in Berlin
Kurze Beschreibung:

Konzeption, Planung und Realisierung des Messestandes für die Ruhr Tourismus GmbH auf der ITB in Berlin für die Jahre 2015-2017. Die Einlagerung sowie die eventuelle Nutzung des vorhandenen Bestandsmobiliars hat gemäß den Teilnahmeantragsunterlagen zu erfolgen.

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Variabler Messestand Ruhr Tourismus GmbH auf diversen Messen für die Jahre 2015-2017
Kurze Beschreibung:

Variabler Messestand Ruhr Tourismus GmbH auf diversen Messen für die Jahre 2015-2017.

Menge oder Umfang:

Der zu vergebende Auftrag zielt ab auf die Konzeption, Planung und Realisierung des Messeauftritts des Tourismus NRW e. V. für die Internationale Tourismus Börse Berlin (ITB).

Hinzu kommt die Konzeption, Planung und Realisierung des Messeauftritts der Ruhr Tourismus GmbH für die ITB und ein weiterer variabler Messestand für diverse, von der Ruhr Tourismus GmbH bespielte, Messen.

Leistung und Auftraggeber:

Die Leistung wird in Losen vergeben:

Los 1: Messestand Tourismus NRW e. V. auf der ITB in Berlin für das Jahr 2015, eine Verlängerung jeweils für die Jahre 2016 und 2017 ist möglich.

Los 2: Messestand Ruhr Tourismus GmbH auf der ITB in Berlin für die Jahre 2015-2017.

Los 3: variabler Messestand Ruhr Tourismus GmbH auf diversen Messen für die Jahre 2015-2017.

Referenznummer: 2014-200-001
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Zu Los 1 und 2: Berlin.

Zu Los 3: Orte der Dienstleitungserbringung werden mit der Leistungsbeschreibung bekannt gegeben.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung, dass Verurteilungen gem. § 4 Abs. 6 VOF nicht vorliegen.

2. Eigenerklärung, dass keine Bedenken gegen die Zuverlässigkeit des Bewerbers gem. § 4 Abs. 9 VOF vorliegen.

Mindeststandards:

1. Kurze Beschreibung des Bewerbers, seiner Geschäftsfelder und Unternehmensschwerpunkte unter Einschluss der Größe und Rechtsform des Unternehmens sowie der Anzahl der für die konkrete Leistungserbringung zur Verfügung stehenden festen und freien Mitarbeiter.

2. Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz für entsprechende Dienstleistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

3. Tariftreuereklärungen gem. §§ 4 und 9 des Tariftreue- und Vergebegesetzes NRW (TVgG NRW).

4. Erklärung gem. § 18 TVgG NRW (Berücksichtigung sozialer Kriterien).

5. Erklärung gem. § 19 TVgG NRW (Frauenförderung).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Angabe des Namens und der beruflichen Qualifikation der Person, die die vorliegenden Leistungen tatsächlich erbringen sollen,

2. Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes der Leistungszeit sowie der Auftraggeber unter Einschluss der Nennung eines Ansprechpartners des Auftragsgebers und kurzer Darstellung des Auftragsgegenstandes sowie der Vertragslaufzeit,

3. Erklärung über das jährliche Mittel der vom Bewerber oder Bieter in den letzten 3 Jahren Beschäftigten und die Anzahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren,

4. Angaben darüber, welche Teile des Auftrags der Bewerber oder Bieter unter Umständen als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt,

5. Zusätzliche Angaben zu den objektiven Kriterien, die in Teil A der Teilnahmeantragsunterlagen des Tourismus NRW e. V. unter dortigen Ziffern 1.-4. aufgeführt sind unter Einreichung von Dokumentationen bereits realisierter Leuchtturm-Projekte.

Mindeststandards:

Zwingende Voraussetzung für die Teilnahme am Vergabeverfahren ist die Einlagerung des Messemobiliars in einem Lager in einem Umkreis von 100 km ausgehend von der Adresse Völklinger Str. 4, 40219 Düsseldorf (kürzeste Entfernung Straße). Dieses Mobiliar muss für andere, selbständig bespielte Publikumsveranstaltungen des Tourismus NRW e. V. und der Ruhr Tourismus GmbH zur Abholung und späteren Wiedereinlagerung verfügbar sein.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Vergütung soll zu den vereinbarten Preisen nach Rechnungsstellung (Kostenerstattungsprinzip) erfolgen. Nähere Vereinbarungen werden im Rahmen der Verhandlungen getroffen. Näheres siehe Vergabeunterlagen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:

Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften sind zugelassen. Diese müssen für jedes einzelne Mitglied die beizubringenden Erklärungen abgeben und die geforderten Unterlagen, welche die Eignung belegen, vorlegen. Die jeweiligen Mitglieder einer Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft haben allerdings jeweils nur für diejenigen Teilleistungen Referenzen vorzulegen, die sie im Auftragsfall selbst erbringen werden. Die Mitglieder der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft haben den Teil B. der Teilnahmeantragsunterlagen des Tourismus NRW e. V. beigefügte Bewerbergemeinschaftserklärung vollständig auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag abzugeben.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 10
Objektive Auswahlkriterien:

Die unter vorstehender Ziffer III.2) genannten Teilnahmebedingungen sind zu erfüllen. Von Bietergemeinschaften sind darüber hinaus die Hinweise unter vorstehender Ziffer III.1.4) zu beachten. Für die Auswahl der Teilnehmer im Teilnahmewettbewerb sind die im Teil A der Teilnahmeantragsunterlagen des Tourismus NRW e. V. benannten Kriterien, für welche jeweils eine maximal zu erreichende Punktezahl bestimmt ist, festgelegt worden. Die maximal erreichbare Gesamtpunktezahl für alle Kriterien beträgt 100. Der Bewerber mit den jeweils besten Eignungsnachweisen erhält die für die jeweils genannten Kriterien genannte Höchstpunktezahl. Die nachfolgenden Teilnahmeanträge werden prozentual dazu im Verhältnis bewertet. Aus der Addition der bei den einzelnen Kriterien erzielten Gesamtpunktezahl ergibt sich sodann die Rangfolge der Teilnehmer.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2014-06-13 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: vergabekammer@brd.nrw.de 📧
URL der Dokumente: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2014-200-001
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXPNY5TY6W4.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brd.nrw.de 📧
Telefon: +49 2114753989 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Bewerber/Bieter werden auf folgendes hingewiesen: Soweit der Bewerber oder Bieter meint, einen Verstoß gegen Vergabevorschriften erkannt zu haben, ist dieser vom Bewerber oder Bieter gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich, spätestens aber vor Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge bzw. der Angebotsfrist zu rügen. Die Unverzüglichkeit ist Zulässigkeitsvoraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren. Hilft der Auftraggeber einem vermeintlichen Vergaberechtsverstoß auf die Rüge des Bewerbers/Bieters hin nicht ab, muss der Bewerber/Bieter, sofern er den vermeintlichen Verstoß weiterverfolgen will, den Nachprüfungsantrag binnen 10 Kalendertagen nach dem Eingang der entsprechenden Mitteilung des Auftraggebers erheben. Andernfalls ist insoweit ein vom Bewerber oder Bieter gestellter Nachprüfungsantrag unzulässig.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2014/S 119-212295 (2014-06-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-11-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 431 327,10 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Unbestimmt

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-11-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-11-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 221-391203
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 119-212295
ABl. S-Ausgabe: 221
Zusätzliche Informationen

II.2.1) Endgültiger Gesamtauftragswert: Wert: ohne MwSt., MwSt.-Satz (%) bei 19. Los-Nr.: 1 und 2: V.4) Angaben zum Auftragswert: Endgültiger Gesamtauftragswert: Wert: ohne MwSt., MwSt.-Satz (%) bei 19. Los-Nr.: 3: V.4) Angaben zum Auftragswert: MwSt.-Satz (%) bei 19.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Kreativität und Innovation (50)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-11-04 📅
Name: Winkels Messe- und Ausstellungsbau GmbH
Postanschrift: Boschstraße 2
Postort: Kleve
Postleitzahl: 47533
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@winkels-messebau.de 📧
Internetadresse: www.winkels-messebau.de 🌏

2️⃣

3️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Bezirksregierung Düsseldorf
Quelle: OJS 2014/S 221-391203 (2014-11-07)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel (>20 neue Beschaffungen)

Möbel (>20)

Diverse Möbel und Einrichtungen (17)

Messeeinrichtungen

Messestände