Konzeption und Durchführung von Projekten der Öffentlichkeitsarbeit des Bundesamtes für Strahlenschutz (Aufteilung in Lose)

Bundesamt für Strahlenschutz

Das Bundesamt für Strahlenschutz (BfS) arbeitet für die Sicherheit und den Schutz des Menschen und der Umwelt vor Schäden durch ionisierende und nichtionisierende Strahlung. Es steht damit im Fokus zentraler gesellschaftlicher Diskussionsprozesse.
In allen Aufgabenfeldern des BfS bestehen ein hohes Maß an öffentlichem und medialem Interesse sowie ein ausgeprägtes Bedürfnis nach sachgerechter und verständlicher Information.
Der Hauptdienstsitz des BfS befindet sich in Salzgitter, weitere Standorte sind Berlin, Neuherberg bei München, Bonn und Freiburg.
Besonders die Infostellen des BfS an den Standorten Konrad, Morsleben (ERAM), Gorleben und Asse haben sich seit ihrer Errichtung als Orte der Kommunikation und Information für die Bürgerinnen und Bürger etabliert.
Vor dem Hintergrund der aktuellen gesellschaftlichen Diskussion um die Frage der Endlagerung radioaktiver Abfälle sowie der Probephase (Faktenerhebung) zur Rückholung der radioaktiven Abfälle aus der Schachtanlage Asse, des Ausbaus von Schacht Konrad zum Endlager und der Stilllegung des ERAM ist eine weitere Intensivierung des Informationsbedürfnisses zu verzeichnen.
Einen gesamten Überblick über die Aufgaben und das Themenspektrum des Bundesamtes für Strahlenschutz (BfS) erhält man auf der Internetseite des BfS: www.bfs.de
Die Ausstellung im Hauptsitz des BfS in Salzgitter-Lebenstedt und die Infostellen haben die Aufgabe, die Fachinformation des BfS zu allen Themen und den einzelnen genannten Endlagerprojekten zu sammeln, zu archivieren, aufzuarbeiten und verschiedenen Zielgruppen verständlich zu präsentieren. Die Tiefe der Information soll es dem interessierten Laien ermöglichen, auf den relevanten Gebieten der nichtionisierenden Strahlung, der Kerntechnik, Endlagerung radioaktiver Abfälle, des Strahlenschutzes, der Umweltradioaktivität und der Geologie zu eigenen Einschätzungen zu gelangen. Zielgruppen sind hauptsächlich: interessierte Bürgerinnen und Bürger der Region, Schulen, Kommunalpolitiker/-innen, an den Themen des BfS interessierte Laien aus dem Bundesgebiet und dem Ausland.
Aus dem Umweltinformations- (UIG) und dem Informationsfreiheitsgesetz (IFG) ergeben sich weitgehende Pflichten zur aktiven Öffentlichkeitsarbeit. Gerade das IFG erfordert bei diesem staatlichen Projekt eine weit über bei vergleichbaren privaten Großprojekten hinausgehende Informationsvermittlung. Hierbei werden alle gängigen Instrumente der Öffentlichkeitsarbeit wie z. B. Crossmedia Produkte, Animationen/Filme und Applikationen angewandt.
Mit der Herstellung geologischer Animationen hat das BfS Neuland betreten. Mittlerweile sind diese Animationen/Grafiken wesentlicher Bestandteil der gesamten Öffentlichkeitsarbeit an allen Standorten und wenden sich an Fachöffentlichkeit und interessierte Öffentlichkeit. Bedeutende Medienformate in Presse und Fernsehen greifen darauf zurück. Vergleichbare Darstellungsformen gibt es außerhalb des BfS im geologischen Bereich nicht. Grundlage der Animationen sind überwiegend geologische Schnitte und Berichte, die in dieser Form nur für „Experten“ verständlich sind.
Die Asse-Einblicke haben sich als journalistisches Produkt der Öffentlichkeitsarbeit des BfS etabliert (siehe http://www.bfs.de/de/bfs/publikationen/asse_einblicke.html). />Die Konzeption und Durchführung von Projekten der Öffentlichkeitsarbeit des BfS werden in zwei Losen vergeben:
Los 1: Asse-Einblicke
Los 2: Fertigung, Weiterentwicklung und Pflege von Animationen, Filmen und Printprodukten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-09-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-07-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Dummy Verlag GmbH
• Quermedia GmbH

Wer?

• Bundesamt für Strahlenschutz

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-07-16	Auftragsbekanntmachung
2015-05-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-07-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Öffentlichkeitsarbeit
Menge oder Umfang: Siehe Vergabeunterlagen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Öffentlichkeitsarbeit 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesamt für Strahlenschutz
Postanschrift: Willy-Brandt-Str. 5
Postleitzahl: 38226
Postort: Salzgitter
Kontakt
Internetadresse: http://www.bfs.de 🌏
E-Mail: angebote@bfs.de 📧
Telefon: +49 30183331277 📞
Fax: +49 30183331265 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-16 📅
Einreichungsfrist: 2014-09-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-07-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 136-244417
ABl. S-Ausgabe: 136
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen sind vor der Angebotserstellung -ausschließlich per E-Mail (angebote@bfs.de) oder per Fax (+49 30183331265) – bei der unter Abschnitt I genannten Vergabestelle anzufordern. Alle Anfragen und Unterlagen sind ausschließlich in deutscher Sprache abzugeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

In allen Aufgabenfeldern des BfS bestehen ein hohes Maß an öffentlichem und medialem Interesse sowie ein ausgeprägtes Bedürfnis nach sachgerechter und verständlicher Information.

Der Hauptdienstsitz des BfS befindet sich in Salzgitter, weitere Standorte sind Berlin, Neuherberg bei München, Bonn und Freiburg.

Besonders die Infostellen des BfS an den Standorten Konrad, Morsleben (ERAM), Gorleben und Asse haben sich seit ihrer Errichtung als Orte der Kommunikation und Information für die Bürgerinnen und Bürger etabliert.

Vor dem Hintergrund der aktuellen gesellschaftlichen Diskussion um die Frage der Endlagerung radioaktiver Abfälle sowie der Probephase (Faktenerhebung) zur Rückholung der radioaktiven Abfälle aus der Schachtanlage Asse, des Ausbaus von Schacht Konrad zum Endlager und der Stilllegung des ERAM ist eine weitere Intensivierung des Informationsbedürfnisses zu verzeichnen.

Einen gesamten Überblick über die Aufgaben und das Themenspektrum des Bundesamtes für Strahlenschutz (BfS) erhält man auf der Internetseite des BfS: www.bfs.de

Die Ausstellung im Hauptsitz des BfS in Salzgitter-Lebenstedt und die Infostellen haben die Aufgabe, die Fachinformation des BfS zu allen Themen und den einzelnen genannten Endlagerprojekten zu sammeln, zu archivieren, aufzuarbeiten und verschiedenen Zielgruppen verständlich zu präsentieren. Die Tiefe der Information soll es dem interessierten Laien ermöglichen, auf den relevanten Gebieten der nichtionisierenden Strahlung, der Kerntechnik, Endlagerung radioaktiver Abfälle, des Strahlenschutzes, der Umweltradioaktivität und der Geologie zu eigenen Einschätzungen zu gelangen. Zielgruppen sind hauptsächlich: interessierte Bürgerinnen und Bürger der Region, Schulen, Kommunalpolitiker/-innen, an den Themen des BfS interessierte Laien aus dem Bundesgebiet und dem Ausland.

Aus dem Umweltinformations- (UIG) und dem Informationsfreiheitsgesetz (IFG) ergeben sich weitgehende Pflichten zur aktiven Öffentlichkeitsarbeit. Gerade das IFG erfordert bei diesem staatlichen Projekt eine weit über bei vergleichbaren privaten Großprojekten hinausgehende Informationsvermittlung. Hierbei werden alle gängigen Instrumente der Öffentlichkeitsarbeit wie z. B. Crossmedia Produkte, Animationen/Filme und Applikationen angewandt.

Mit der Herstellung geologischer Animationen hat das BfS Neuland betreten. Mittlerweile sind diese Animationen/Grafiken wesentlicher Bestandteil der gesamten Öffentlichkeitsarbeit an allen Standorten und wenden sich an Fachöffentlichkeit und interessierte Öffentlichkeit. Bedeutende Medienformate in Presse und Fernsehen greifen darauf zurück. Vergleichbare Darstellungsformen gibt es außerhalb des BfS im geologischen Bereich nicht. Grundlage der Animationen sind überwiegend geologische Schnitte und Berichte, die in dieser Form nur für „Experten“ verständlich sind.

Die Asse-Einblicke haben sich als journalistisches Produkt der Öffentlichkeitsarbeit des BfS etabliert (siehe http://www.bfs.de/de/bfs/publikationen/asse_einblicke.html).

Die Konzeption und Durchführung von Projekten der Öffentlichkeitsarbeit des BfS werden in zwei Losen vergeben:

Los 1: Asse-Einblicke

Los 2: Fertigung, Weiterentwicklung und Pflege von Animationen, Filmen und Printprodukten.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Konzeption und Durchführung von Projekten der Öffentlichkeitsarbeit des Bundesamtes für Strahlenschutz - Los 1: Asse-Einblicke
Kurze Beschreibung:

Die Asse-Einblicke sind ein besonderes Format. Im Gegensatz zu üblichen Broschüren gilt es, ein gesellschaftlich kontrovers diskutiertes Thema glaubwürdig zu begleiten. Besonderen Wert hat bei der Publikation das journalistische Format. Für eine auch von kritischeren Beiträgen entsprechende Realisierung bedarf es hinreichend journalistischer…

… Qualifikation.Durchführung der Redaktionssitzungen gemeinsam mit dem BfS, Erarbeitung von Themenvorschlägen, redaktionelle Betreuung der Inhalte.Herstellung der Druckvorlage (der Druck selbst erfolgt über die Vertragsdruckereien des BfS) und Hergabe von druckfähigen, barrierefreien, internetfähigen pdf-Dateien und den Original- Satzdateien im archivierungsfähigen Zustand an das BfS (mit allen verwendeten Einzelgrafiken, Fotos und Dateien in der IPTC-Verschlagwortung laut Vorgaben des BfS).Logistische Betreuung bei der Verteilung des fertigen Produkts im jeweiligen Zielgebiet, logistische und kaufmännische Abwicklung der Verteilung über Agenturen und Verlagshäuser.Die Asse-Einblicke sind ein besonderes Format. Im Gegensatz zu üblichen Broschüren gilt es, ein gesellschaftlich kontrovers diskutiertes Thema glaubwürdig zu begleiten. Besonderen Wert hat bei der Publikation das journalistische Format. Für eine auch von kritischeren Beiträgen entsprechende Realisierung bedarf es hinreichend journalistischer Qualifikation.

… Qualifikation.

Durchführung der Redaktionssitzungen gemeinsam mit dem BfS, Erarbeitung von Themenvorschlägen, redaktionelle Betreuung der Inhalte.

Herstellung der Druckvorlage (der Druck selbst erfolgt über die Vertragsdruckereien des BfS) und Hergabe von druckfähigen, barrierefreien, internetfähigen pdf-Dateien und den Original- Satzdateien im archivierungsfähigen Zustand an das BfS (mit allen verwendeten Einzelgrafiken, Fotos und Dateien in der IPTC-Verschlagwortung laut Vorgaben des BfS).

Logistische Betreuung bei der Verteilung des fertigen Produkts im jeweiligen Zielgebiet, logistische und kaufmännische Abwicklung der Verteilung über Agenturen und Verlagshäuser.

Menge oder Umfang: Siehe Vergabeunterlagen
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Konzeption und Durchführung von Projekten der Öffentlichkeitsarbeit des Bundesamtes für Strahlenschutz - Los 2: Fertigung, Weiterentwicklung und Pflege von Animationen, Filmen und Printprodukten
Kurze Beschreibung:

Fertigung und Weiterentwicklung von Animationen/Filmen/Printprodukten:Erstellung von Vorlagen für Druckerzeugnisse und für das Internet mit barrierefreien Versionen.Redaktion und Layout (gemäß den Corporate Design-Vorgaben des BfS) von Publikationen, die sowohl als Printprodukte aufgelegt und für weitere Veranstaltungen (z. B. Messetafeln, Mobile Endlagerausstellung) als auch im Internet verwendet werden.Stilistische Fortsetzung der bereits erschienen Produkte wie z. B. der Jahresbericht des BfS.Die Arbeiten können sich auf alle Themenbereiche der Öffentlichkeitsarbeit des BfS beziehen.Eigenständiges Erstellen der Inhalte in und redaktionelle Arbeiten immer in enger Absprache mit dem BfS.Layout der Produkte, Herstellung von Druckvorlagen, logistische Betreuung bei der Verteilung:— Layout der Produkte, inkl. Erstellung der Infografiken, Beschaffung des Bildmaterials mit allen Nutzungsrechten auch über die Vertragsdauer hinaus, Auflagen- und produktunabhängig,— Regiearbeit zur Einbindung in vorhandene oder neu zu erstellende Filme/Animationen an vorhandenem Material,— Herstellung der Druckvorlage (der Druck selbst erfolgt über die Vertragsdruckereien des BfS) und Hergabe von druckfähigen, barrierefreien, internetfähigen pdf-Dateien und den Original Satzdateien im archivierungsfähigen Zustand an das BfS (mit allen verwendeten Einzelgrafiken, Fotos und Dateien in der IPTC-Verschlagwortung laut Vorgaben des BfS),— Weiterentwicklung vorhandener Produkte und Aktualisierung nach den Vorgaben des Auftraggebers.Die Arbeiten müssen stilistisch vergleichbar und von gleicher Anmutung wie die vorhandenen Materialien sein. Beispiele können auf www.bfs.de eingesehen werden.Erstellung von— Trickfilm-Animationen, bewegten Visualisierungen,— Filmen aus geliefertem Rohmaterial,— Applikationen/Anwendungen (anwendbar auf PC und Touchscreen),— Regiearbeit zur Einbindung in vorhandene oder neu zu erstellende Filme/Animationen an vorhandenem Material,— Aufbereitung in verschiedenen Auflösungen (ausgehend von aktuellen TV-Standards), verschiedenen Datenformaten und Weitergabe auf verschiedenen Datenträgern. Barrierefreie Aufbereitung zur Präsentation im Internet,— Erstellung von Datenträgern wie z. B. CDs, DVDs, USB-Sticks mit gestaltetem Cover, Booklet und Datenträgerbedruckung. Abrufmöglichkeit von Auflagen bis 500 Stück innerhalb von 3-5 Werktagen,— Überlassung der veränderbaren Quelldaten inkl. Dokumentation im archivierungsfähigen Zustand an das BfS mit allen Nutzungsrechten auch über die Vertragsdauer hinaus. Eine Aktualisierung der bestehenden Animationen muss durch den künftigen Auftragnehmer möglich sein (z. B. Neufassung des Sprechertextes, Ergänzung von Szenen).Die Arbeiten werden zur Präsentation auf Multimediaanlagen des BfS (Infostellen, Infomobil, Container, Messen und Ausstellungen, Informationsveranstaltungen) eingesetzt.Pflege von Animationen/Filmen/Printprodukten:Aktualisieren von textlichen Inhalten in allen vorhandenen Applikationen.Beheben von Störungen innerhalb von 48 Stunden nach Meldung (werktags und zu den Geschäftszeiten des BfS), welche bei den Applikationen auftreten. Einfügen neuer Inhalte in die Applikationen.

Kurze Beschreibung

Fertigung und Weiterentwicklung von Animationen/Filmen/Printprodukten:

Erstellung von Vorlagen für Druckerzeugnisse und für das Internet mit barrierefreien Versionen.

Redaktion und Layout (gemäß den Corporate Design-Vorgaben des BfS) von Publikationen, die sowohl als Printprodukte aufgelegt und für weitere Veranstaltungen (z. B. Messetafeln, Mobile Endlagerausstellung) als auch im Internet verwendet werden.

Stilistische Fortsetzung der bereits erschienen Produkte wie z. B. der Jahresbericht des BfS.

Die Arbeiten können sich auf alle Themenbereiche der Öffentlichkeitsarbeit des BfS beziehen.

Eigenständiges Erstellen der Inhalte in und redaktionelle Arbeiten immer in enger Absprache mit dem BfS.

Layout der Produkte, Herstellung von Druckvorlagen, logistische Betreuung bei der Verteilung:

— Layout der Produkte, inkl. Erstellung der Infografiken, Beschaffung des Bildmaterials mit allen Nutzungsrechten auch über die Vertragsdauer hinaus, Auflagen- und produktunabhängig,

— Regiearbeit zur Einbindung in vorhandene oder neu zu erstellende Filme/Animationen an vorhandenem Material,

— Herstellung der Druckvorlage (der Druck selbst erfolgt über die Vertragsdruckereien des BfS) und Hergabe von druckfähigen, barrierefreien, internetfähigen pdf-Dateien und den Original Satzdateien im archivierungsfähigen Zustand an das BfS (mit allen verwendeten Einzelgrafiken, Fotos und Dateien in der IPTC-Verschlagwortung laut Vorgaben des BfS),

— Weiterentwicklung vorhandener Produkte und Aktualisierung nach den Vorgaben des Auftraggebers.

Die Arbeiten müssen stilistisch vergleichbar und von gleicher Anmutung wie die vorhandenen Materialien sein. Beispiele können auf www.bfs.de eingesehen werden.

Erstellung von

— Trickfilm-Animationen, bewegten Visualisierungen,

— Filmen aus geliefertem Rohmaterial,

— Applikationen/Anwendungen (anwendbar auf PC und Touchscreen),

— Regiearbeit zur Einbindung in vorhandene oder neu zu erstellende Filme/Animationen an vorhandenem Material,

— Aufbereitung in verschiedenen Auflösungen (ausgehend von aktuellen TV-Standards), verschiedenen Datenformaten und Weitergabe auf verschiedenen Datenträgern. Barrierefreie Aufbereitung zur Präsentation im Internet,

— Erstellung von Datenträgern wie z. B. CDs, DVDs, USB-Sticks mit gestaltetem Cover, Booklet und Datenträgerbedruckung. Abrufmöglichkeit von Auflagen bis 500 Stück innerhalb von 3-5 Werktagen,

— Überlassung der veränderbaren Quelldaten inkl. Dokumentation im archivierungsfähigen Zustand an das BfS mit allen Nutzungsrechten auch über die Vertragsdauer hinaus. Eine Aktualisierung der bestehenden Animationen muss durch den künftigen Auftragnehmer möglich sein (z. B. Neufassung des Sprechertextes, Ergänzung von Szenen).

Die Arbeiten werden zur Präsentation auf Multimediaanlagen des BfS (Infostellen, Infomobil, Container, Messen und Ausstellungen, Informationsveranstaltungen) eingesetzt.

Pflege von Animationen/Filmen/Printprodukten:

Aktualisieren von textlichen Inhalten in allen vorhandenen Applikationen.

Beheben von Störungen innerhalb von 48 Stunden nach Meldung (werktags und zu den Geschäftszeiten des BfS), welche bei den Applikationen auftreten. Einfügen neuer Inhalte in die Applikationen.

Dauer: 36 Monate
Referenznummer: Z 4.10/0292/14 Los 1 und/oder Z 4.10/0292/14 Los 2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Sitz des Auftragnehmers sowie an den BfS-Standorten Salzgitter, Berlin, München und ggf. an weiteren Standorten, sowie in den BfS-Infostellen Konrad, Asse (Remlingen) und Morsleben.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Formular der Vergabeunterlagen „Selbstauskunft des Bieters“ (u. a. über die Erfüllung der Pflichten zur Abführung der Sozialversicherungsbeiträge, Steuern und Abgaben sowie darüber, dass keine Ermittlungen wegen illegaler Beschäftigung vorliegen).

Angabe der Handelsregisternummer (oder vergleichbar).

Nachweis über den Abschluss einer branchenüblichen Versicherung für Sach-, Personen- und Vermögensschäden (Mindestdeckungssumme 1 000 000 EUR).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Aussagekräftige Angebotsunterlagen mit Vorlage einer Unternehmensdarstellung (Firmenprofil), Aufstellung von Kenntnissen und der Nachweis von aussagekräftigen Referenzprojekten jeweils pro Los.

Aussagekräftige Nachweise/Eigenerklärungen zur Eignung/Wertung gemäß der Vergabeunterlagen.

Erklärung über den jährlichen Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (bei den Unterauftragnehmern nicht erforderlich).

Angabe Mitarbeiteranzahl der letzten 3 Jahre (bei den Unterauftragnehmern nicht erforderlich).

Angaben zu den technischen und organisatorische Maßnahmen beim Bieter nach § 9 Bundesdatenschutzgesetz (Formblatt beiliegend in den Vergabeunterlagen.)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die Rahmenbedingungen des Auftrags setzen eine hohe Flexibilität und bei Bedarf auch kurzfristige Erreichbarkeit und Verfügbarkeit der Mitarbeiter/innen voraus. Präsenz vor Ort ist nicht durchgehend, aber häufig erforderlich, insbesondere für monatliche (ca. 2 Stunden) und themenbezogene Arbeitsbesprechungen. Zu Beginn eines jeden größeren Projekts sollte es am Sitz des BfS eine Projektbesprechung geben. Eine Besprechung kann auch im Bedarfsfall während des Projektverlaufs eingefordert werden.

Die Asse-Einblicke, Filme, Animationen und Printprodukte sollen nach den Anforderungen der BITV barrierefrei gestaltet werden. Die Kenntnis über den Inhalt dieser Richtlinie wird vorausgesetzt.

Für die im Rahmen dieses Auftrages zu erbringenden Leistungen sind bestimme Voraussetzungen zu erfüllen (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Gesetzestreue). Weitere Einzelheiten diesbezüglich sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Es ist die Bereitschaft und körperliche Fähigkeit zur Befahrung eines Bergwerks erforderlich (sog. Grubentauglichkeit).

Los 1:

Qualifikationen (Ausschlusskriterium):

Nachweis durch eine aussagekräftige Aufstellung von Ausbildung, Abschlüssen, Weiterbildungen und beruflichem Werdegang sowie Kopien der Berufsabschlüsse für die Projektleitung und Stellvertretung sowie für die projektverantwortlichen Personen, d.h. nicht für alle (Freien) Mitarbeiter/-innen:

— (abgeschlossenes) Studium Journalistik oder entsprechend;

— (abgeschlossenes) Studium Visuelle Kommunikation (Grafik Design) oder entsprechend.

Berufserfahrung (Bewertungskriterium):

Nachweis der Berufserfahrung im beruflichen Werdegang aufführen.

Erreichbarkeit (Ausschlusskriterium):

Die Erreichbarkeit muss montags bis freitags von 8:00 bis 17:00 Uhr mind. durch projektverantwortliche Personen (mind. telefonisch) gewährleistet sein. Die örtliche Präsenz muss für kurzfristig stattfindende Abstimmungsgespräche (innerhalb von 48 Stunden) gewährleistet sein.

Stellvertretung (Ausschlusskriterium):

Im Falle von Abwesenheit der Projektleitung muss eine Stellvertretung für das BfS ansprechbar sein.

Grubentauglichkeit (Ausschlusskriterium):

Die Bereitschaft und körperliche Fähigkeit zur Befahrung unter Tage ist für die Umsetzung der Tätigkeit in Teilbereichen evtl. erforderlich und ist im Angebot für projekt- und themenverantwortliche Mitarbeiter/-innen durch den Bieter zu gewährleisten. Für die sog. Grubentauglichkeit muss eine arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung gemäß § 2 Abs. 1 GesBergV erfolgen und in Form eines ärztlichen Attests nachgewiesen werden. Die ärztlichen Atteste des Personals sind entweder dem Angebot beizufügen oder es erfolgt im Angebot eine schriftliche Erklärung, dass der Bieter den Nachweis in o. g. Form nach der Zuschlagserteilung einreicht. Die Kosten der arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchung werden nicht vom BfS getragen.

Aufstellung von Kenntnissen im Firmenprofil des Dienstleisters (Ausschlusskriterium):

Nachweis im Rahmen des Firmenportfolios.

Nachweis von Referenzprojekten (Bewertungskriterium):

Nachweis durch Auflistung von Auftraggebern inkl. Ansprechpartner, Auftragsgegenstand, Produkt, Produktbeschreibung, Auftragsvolumen, Bearbeitungszeit. Das jeweilige Produkt ist vorzulegen:

Los 2:

Nachweis durch eine aussagekräftige Aufstellung von Ausbildung, Abschlüssen, Weiterbildungen und beruflichem Werdegang sowie Kopien der Berufsabschlüsse für die Projektleitung und Stellvertretung sowie für die projektverantwortlichen Personen (alle einzusetzenden Mitarbeiter/innen müssen über eine entsprechende Qualifikation verfügen):

— (abgeschlossenes) Studium Visuelle Kommunikation (Grafik Design) oder entsprechend,

— (abgeschlossenes) Studium Journalistik oder entsprechend,

— (abgeschlossenes) Studium Visuelle Kommunikation (Film) oder entsprechend,

— (abgeschlossenes) Studium Architektur oder ein vergleichbares planerisches Berufsfeld.

Nachweis von 3 Referenzprojekten (Bewertungskriterium):

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-12-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Hartwig

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Z 4.10/0292/14 Los 1 und/oder Z 4.10/0292/14 Los 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt (Vergabekammer des Bundes)
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2014/S 136-244417 (2014-07-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-05-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-05-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-05-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 090-162126
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 136-244417
ABl. S-Ausgabe: 90

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 0292/14 Los 1 und Los 2 bzw. 0823/14
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Sitz des Auftragnehmers sowie an des BfS-Standorten Salzgitter, Berlin, München und ggf. an weiteren Standorten sowie in den BfS-Infostellen Konrad Asse (Remlingen) und Morsleben.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Los 1: Pitch (60)
2. Los 1: Preis (40)
3. Los 2: Konzept (30)
4. Los 2: Pitch (30)
5. Los 2: Preis (40)

Auftragsvergabe

1️⃣
Name: Dummy Verlag GmbH
Postanschrift: Torstr. 9
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10119
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Quermedia GmbH
Postanschrift: Querallee 38
Postort: Kassel
Postleitzahl: 34119
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
4
Quelle: OJS 2015/S 090-162126 (2015-05-06)

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