Konzeption und Lieferung von Möblierung (davon Möblierung für Gastraum und Terrasse nur optional) und Beleuchtung für ein bis Ende 2014 zu errichtendes Verwaltungsgebäude der Stadtwerke Lübeck GmbH, sofern diese nicht zum Leistungsgegenstand des Totalunternehmers gehört. Optional soll neben der Möblierung und Beleuchtung für den Gastraum nebst Terrasse (Los 5) zusätzlich der Rückkauf bzw. Entsorgung der derzeit von dem Auftraggeber genutzten Möbel in einem in den Vergabeunterlagen angegebenen Volumen angeboten werden (Los 6)

Stadtwerke Lübeck GmbH

Der Auftraggeber beabsichtigt, die vollständige Möblierung (mit Ausnahme der optionalen Möblierung des Gastraumes und der Terrasse) des im Bau befindlichen Verwaltungsgebäudes in der Geniner Straße 80, 23560 Lübeck einschließlich Konzeption und die Konzeption sowie den Einbau der Beleuchtung (mit Ausnahme der optional anzubietenden Beleuchtung für den Gastraum), die nicht von dem mit der Errichtung des Gebäudes beauftragten Totalunternehmer geleistet werden muss, im Wege dieser Ausschreibung zu vergeben. Das Beleuchtungskonzept erfasst demnach insbesondere die Arbeitsplatzbeleuchtung, die Beleuchtung der Konferenzräume, die Sonderbeleuchtung für die sog. Mittelzonen, d.h. die Bereiche, die zwischen den Bürobereichen liegen (etwa für Teeküche, Kopierraum und alle Flure) sowie repräsentative Bereiche.
Der Auftraggeber erwartet mit der Einreichung der Teilnahmeanträge die Übergabe einer ersten Grobgesamtkonzeption für Möbel und Beleuchtung für jedes der ausgelobten Einzellose, die aber nicht eigens für das auszustattende Verwaltungsgebäude erstellt sein muss, sondern aus den Referenzen des Bewerbers entnommen werden kann. Im Verlauf des Verhandlungsverfahrens wird dann die dem Auftraggeber zusagende Konzeption weiter erörtert und nach Auswahl einer Konzeption durch den Auftraggeber hierauf das spätere Angebot gestützt werden. Zur Vorbereitung der Grobkonzeption erhalten alle Bewerber auf Anforderung von der unter I.1) benannten Kontaktstelle einen Planungsauszug, aus dem die Raumaufteilung und eine - unverbindlich - vorgeschlagene Möblierung zu entnehmen ist.
Die Bewerber haben in ihrem Teilnahmeantrag darzustellen, dass sie in der Lage sind, die Lieferung und den Einbau der Möblierung und der Beleuchtung innerhalb eines Zeitraumes von 2 Wochen zu realisieren.
Der Auftraggeber weist darauf hin, dass die angebotenen Möbel geeignet sein müssen, zu einem späteren Zeitpunkt durch den Auftraggeber selbst mit Akustikelementen an Vorder- und Rückseite versehen werden zu können.
Hinweis: Im zweiten Verfahrensabschnitt (also noch nicht bei der Abgabe der Teilnahmeanträge, sondern erst bei Angebotsabgabe) sind von den Bewerbern alternativ zu einem Kauf der Möbel und der Beleuchtung das Leasen von Möbeln und Beleuchtung anzubieten. Zusätzlich soll als Option neben der Möblierung des Gastraumes und der Terrasse der Rückkauf der aktuell von dem Auftraggeber an seinem jetzigen Standort (siehe Kontaktadresse) genutzten Möbel oder deren Entsorgung mit einem in den Vergabeunterlagen näher definierten Volumen angeboten werden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-03-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-03-02.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-03-02 Auftragsbekanntmachung
2014-09-30 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-03-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Möbel
Menge oder Umfang:
“Näheres hierzu wird in den Vergabeunterlagen, die mit Aufforderung zur Angebotsabgabe versandt werden, erläutert.”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Möbel 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtwerke Lübeck GmbH
Postanschrift: Moislinger Allee 9
Postleitzahl: 23547
Postort: Lübeck
Kontakt
Internetadresse: http://www.swhl.de 🌏
E-Mail: nils.retzlaff@sw-luebeck.de 📧
Telefon: +49 4518881420 📞
Fax: +49 451888321420 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-03-02 📅
Einreichungsfrist: 2014-03-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-03-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 045-076148
ABl. S-Ausgabe: 45
Zusätzliche Informationen

“1. Geplante Zahl der Wirtschaftsteilnehmer: 3 bis 6.”
Quelle: OJS 2014/S 045-076148 (2014-03-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-09-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: nils.retzlaff@swhl.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-09-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-10-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 189-334323
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 45-076148
ABl. S-Ausgabe: 189
Quelle: OJS 2014/S 189-334323 (2014-09-30)