Konzeption und Lieferung von Möblierung (davon Möblierung für Gastraum und Terrasse nur optional) und Beleuchtung für ein bis Ende 2014 zu errichtendes Verwaltungsgebäude der Stadtwerke Lübeck GmbH, sofern diese nicht zum Leistungsgegenstand des Totalunternehmers gehört. Optional soll neben der Möblierung und Beleuchtung für den Gastraum nebst Terrasse (Los 5) zusätzlich der Rückkauf bzw. Entsorgung der derzeit von dem Auftraggeber genutzten Möbel in einem in den Vergabeunterlagen angegebenen Volumen angeboten werden (Los 6)

Stadtwerke Lübeck GmbH

Der Auftraggeber beabsichtigt, die vollständige Möblierung (mit Ausnahme der optionalen Möblierung des Gastraumes und der Terrasse) des im Bau befindlichen Verwaltungsgebäudes in der Geniner Straße 80, 23560 Lübeck einschließlich Konzeption und die Konzeption sowie den Einbau der Beleuchtung (mit Ausnahme der optional anzubietenden Beleuchtung für den Gastraum), die nicht von dem mit der Errichtung des Gebäudes beauftragten Totalunternehmer geleistet werden muss, im Wege dieser Ausschreibung zu vergeben. Das Beleuchtungskonzept erfasst demnach insbesondere die Arbeitsplatzbeleuchtung, die Beleuchtung der Konferenzräume, die Sonderbeleuchtung für die sog. Mittelzonen, d.h. die Bereiche, die zwischen den Bürobereichen liegen (etwa für Teeküche, Kopierraum und alle Flure) sowie repräsentative Bereiche.
Der Auftraggeber erwartet mit der Einreichung der Teilnahmeanträge die Übergabe einer ersten Grobgesamtkonzeption für Möbel und Beleuchtung für jedes der ausgelobten Einzellose, die aber nicht eigens für das auszustattende Verwaltungsgebäude erstellt sein muss, sondern aus den Referenzen des Bewerbers entnommen werden kann. Im Verlauf des Verhandlungsverfahrens wird dann die dem Auftraggeber zusagende Konzeption weiter erörtert und nach Auswahl einer Konzeption durch den Auftraggeber hierauf das spätere Angebot gestützt werden. Zur Vorbereitung der Grobkonzeption erhalten alle Bewerber auf Anforderung von der unter I.1) benannten Kontaktstelle einen Planungsauszug, aus dem die Raumaufteilung und eine - unverbindlich - vorgeschlagene Möblierung zu entnehmen ist.
Die Bewerber haben in ihrem Teilnahmeantrag darzustellen, dass sie in der Lage sind, die Lieferung und den Einbau der Möblierung und der Beleuchtung innerhalb eines Zeitraumes von 2 Wochen zu realisieren.
Der Auftraggeber weist darauf hin, dass die angebotenen Möbel geeignet sein müssen, zu einem späteren Zeitpunkt durch den Auftraggeber selbst mit Akustikelementen an Vorder- und Rückseite versehen werden zu können.
Hinweis: Im zweiten Verfahrensabschnitt (also noch nicht bei der Abgabe der Teilnahmeanträge, sondern erst bei Angebotsabgabe) sind von den Bewerbern alternativ zu einem Kauf der Möbel und der Beleuchtung das Leasen von Möbeln und Beleuchtung anzubieten. Zusätzlich soll als Option neben der Möblierung des Gastraumes und der Terrasse der Rückkauf der aktuell von dem Auftraggeber an seinem jetzigen Standort (siehe Kontaktadresse) genutzten Möbel oder deren Entsorgung mit einem in den Vergabeunterlagen näher definierten Volumen angeboten werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-03-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-03-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Sedus Stoll AG

Wer?

• Stadtwerke Lübeck GmbH

Wie?

• Elektrische Maschinen, Geräte, Ausstattung und Verbrauchsartikel; Beleuchtung › Elektrische Lampen und Leuchten
• Möbel › Büromöbel
• Möbel › Diverse Möbel und Einrichtungen
• Möbel › Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile
• Möbel › Tische, Schränke, Schreibtische und Bücherschränke

Wo?

• Schleswig-Holstein › Lübeck, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-03-02	Auftragsbekanntmachung
2014-09-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-03-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Möbel
Menge oder Umfang:

Näheres hierzu wird in den Vergabeunterlagen, die mit Aufforderung zur Angebotsabgabe versandt werden, erläutert.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Möbel 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtwerke Lübeck GmbH
Postanschrift: Moislinger Allee 9
Postleitzahl: 23547
Postort: Lübeck
Kontakt
Internetadresse: http://www.swhl.de 🌏
E-Mail: nils.retzlaff@sw-luebeck.de 📧
Telefon: +49 4518881420 📞
Fax: +49 451888321420 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-03-02 📅
Einreichungsfrist: 2014-03-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-03-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 045-076148
ABl. S-Ausgabe: 45
Zusätzliche Informationen

1. Geplante Zahl der Wirtschaftsteilnehmer: 3 bis 6. 2) Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: wirtschaftliche, finanzielle und technische Leistungsfähigkeit (Fachkunde) nach Maßgabe der in III.2.2) und III.2.3) genannten Auswahlkriterien. 3) Angebote von Bietergemeinschaften, die sich erst nach Aufforderung zur Angebotsabgabe aus aufgeforderten Unternehmen gebildet haben, werden ausgeschlossen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber erwartet mit der Einreichung der Teilnahmeanträge die Übergabe einer ersten Grobgesamtkonzeption für Möbel und Beleuchtung für jedes der ausgelobten Einzellose, die aber nicht eigens für das auszustattende Verwaltungsgebäude erstellt sein muss, sondern aus den Referenzen des Bewerbers entnommen werden kann. Im Verlauf des Verhandlungsverfahrens wird dann die dem Auftraggeber zusagende Konzeption weiter erörtert und nach Auswahl einer Konzeption durch den Auftraggeber hierauf das spätere Angebot gestützt werden. Zur Vorbereitung der Grobkonzeption erhalten alle Bewerber auf Anforderung von der unter I.1) benannten Kontaktstelle einen Planungsauszug, aus dem die Raumaufteilung und eine - unverbindlich - vorgeschlagene Möblierung zu entnehmen ist.

Die Bewerber haben in ihrem Teilnahmeantrag darzustellen, dass sie in der Lage sind, die Lieferung und den Einbau der Möblierung und der Beleuchtung innerhalb eines Zeitraumes von 2 Wochen zu realisieren.

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass die angebotenen Möbel geeignet sein müssen, zu einem späteren Zeitpunkt durch den Auftraggeber selbst mit Akustikelementen an Vorder- und Rückseite versehen werden zu können.

Hinweis: Im zweiten Verfahrensabschnitt (also noch nicht bei der Abgabe der Teilnahmeanträge, sondern erst bei Angebotsabgabe) sind von den Bewerbern alternativ zu einem Kauf der Möbel und der Beleuchtung das Leasen von Möbeln und Beleuchtung anzubieten. Zusätzlich soll als Option neben der Möblierung des Gastraumes und der Terrasse der Rückkauf der aktuell von dem Auftraggeber an seinem jetzigen Standort (siehe Kontaktadresse) genutzten Möbel oder deren Entsorgung mit einem in den Vergabeunterlagen näher definierten Volumen angeboten werden.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Möblierung Büros
Kurze Beschreibung:

Das Los Nr. 1 umfasst die Bestuhlung, die Arbeitstische, die Rollcontainer und die Sideboards für die Büroräume. Sehr wichtig ist das Einreichen eines gestalterischen Vorkonzeptes mit Innenraumperspektiven und Referenzen zusammen mit den Teilnahmeanträgen. Die dafür erforderlichen Unterlagen sind über die Kontaktstelle im Abschnitt I.1) anzufordern.

Menge oder Umfang:

ca. 430 Arbeitsplätze, 1 Rollcontainer pro AP, 2 Sideboards pro AP, 1 Bürodrehstuhl pro AP, ca.40 Besuchertische und ca.150 Besucherstühle - ergänzende Angaben zur Präzisierung des Angebots werden mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe versandt.

Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Zu Los Nr. 1 gehört das Unterlos Nr. 1a: Beleuchtung der Arbeitsplätze in Büroräumen.

Die Beleuchtung ist zwingend in LEDs anzubieten und die Beleuchtungskonzeption in dem gestalterischen Vorkonzept mit aufzuzeigen.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Möblierung Konferenzräume
Kurze Beschreibung:

Für die Konferenzräume sind Tische, Stühle und - je nach Gestaltungskonzept - Ablagen gefordert. Sehr wichtig ist das Einreichen eines gestalterischen Vorkonzeptes mit Innenraumperspektiven und Referenzen zusammen mit den Teilnahmeanträgen. Die dafür erforderlichen Unterlagen sind über die Kontaktstelle im Abschnitt I.1) anzufordern.

Menge oder Umfang:

3 Konferenzräume, ca. 40 Tische und ca. 70 Stühle - ergänzende Angaben zur Präzisierung des Angebots werden mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe versandt.

Zusätzliche Angaben zu den Losen: Zu Los Nr. 2 gehört das Unterlos Nr. 2a: Beleuchtung der Konferenzräume.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Möblierung Mittelzonen
Kurze Beschreibung:

Für die Mittelzonen ist eine Sondermöblierung anzubieten. Sehr wichtig ist das Einreichen eines gestalterischen Vorkonzeptes mit Innenraumperspektiven und Referenzen zusammen mit den Teilnahmeanträgen. Die dafür erforderlichen Unterlagen sind über die Kontaktstelle im Abschnitt I.1) anzufordern.

Zusätzliche Angaben zu den Losen: Zu Los Nr. 3 gehört das Unterlos Nr. 3a: Sonderbeleuchtung der Mittelzonen.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Möblierung repräsentativer Bereiche
Kurze Beschreibung:

Für die repräsentativen Bereiche wie Lobby und Emfpangsbereich ist eine Sondermöblierung anzubieten. Sehr wichtig ist das Einreichen eines gestalterischen Vorkonzeptes mit Innenraumperspektiven und Referenzen zusammen mit den Teilnahmeanträgen. Die dafür erforderlichen Unterlagen sind über die Kontaktstelle im Abschnitt I.1) anzufordern.

Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Zu Los Nr. 4 gehört das Unterlos Nr. 4a: Effektbeleuchtung der repräsentativen Bereiche.

Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Möblierung Gastraum (optional)
Kurze Beschreibung:

Als Option: Für den Gastraum und die Terrasse ist eine Möblierung in Form von Bestuhlung und Tischen anzubieten. Sehr wichtig ist das Einreichen eines gestalterischen Vorkonzeptes mit Innenraumperspektiven und Referenzen zusammen mit den Teilnahmeanträgen. Die dafür erforderlichen Unterlagen sind über die Kontaktstelle im Abschnitt I.1) anzufordern.

Menge oder Umfang:

Innenbereich: ca.25 Tische, ca.110 Stühle - ergänzende Angaben zur Präzisierung des Angebots werden mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe versandt.

Außenbereich: ca.10 Tische, ca.40 Stühle - ergänzende Angaben zur Präzisierung des Angebots werden mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe versandt.

Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Zu Los Nr. 5 gehört das Unterlos Nr. 5a: Beleuchtung des Gastraums, die ebenfalls optional anzubieten ist.

Die Beleuchtung ist dabei zwingend in LEDs anzubieten und die Beleuchtungskonzeption in dem gestalterischen Vorkonzept mit aufzuzeigen.

Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Rückkauf oder Entsorgung der aktuell genutzten Möbel (Option)
Kurze Beschreibung:

Als Option: Rückkauf oder Entsorgung der aktuell von dem Auftraggeber an seinem Standort in der Moislinger Allee 9, 23547 Lübeck genutzten Möbel. Das Volumen wird in den Vergabeunterlagen näher definiert.

Menge oder Umfang:

Ergänzende Angaben zur Präzisierung des Angebots werden mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe versandt.

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Beschreibung der Optionen:

Optional sind im zweiten Verfahrensschritt (nicht im Teilnahmewettbewerb) der Rückkauf oder die Entsorgung der aktuell von dem Auftraggeber genutzten Möbel mit einem in den Vergabeunterlagen näher definierten Volumen anzubieten. Darüber hinaus ist optional die Möblierung des Gastraumes und der Terrasse anzubieten.

Referenznummer: R 1535/14
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Lübeck.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bewerbungen sind in einem verschlossenen Umschlag bei der unter I.1) genannten Stelle einzureichen.

Für die Auswahl der Bewerber werden die eingereichten Bewerbungsunterlagen zugrunde gelegt und anhand der in dieser Bekanntmachung geforderten Erklärungen und Nachweise bewertet. Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die fristgerecht eingegangen sind. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Nachweise und Erklärungen kurzfristig nachzufordern, die Bewerber können jedoch nicht darauf vertrauen. Alle Bewerber werden gleich behandelt. Teilnahmeanträge, denen die geforderten Nachweise und Erklärungen nicht, nicht vollständig oder nicht mit der geforderten Aktualität beigefügt sind und für die - nur im Falle einer entsprechenden Aufforderung - die geforderten Nachweise und Erklärungen auch nicht innerhalb der gesetzten

Nachfrist nachgereicht werden, werden nicht gewertet.

Mit den Teilnahmeanträgen ist das vollständig ausgefüllte Bewerberformblatt "Teilnahmewettbewerb" einzureichen. Dieses ist vom Bewerber in der vorgegebenen Gliederung mit den geforderten Anlagen zu versehen und zu unterzeichnen. Das ausgefüllte Bewerberformblatt ist der Bewerbung zusammenhängend und in herausnehmbarer Form beizufügen. Das Formblatt kann bei der unter I.1) genannten Stelle angefordert werden.

Die Nachweise können auch in Kopie eingereicht werden. Der Auftraggeber kann, wenn er dies für erforderlich hält, zur Überprüfung die Nachreichung des Originals verlangen. Alle Eigenerklärungen sind jedoch nur im Original gültig.

Nachweise mit dem Zusatz "nicht älter als 6 Monate" dürfen an dem unter IV.3.4) genannten Tag nicht älter als 6 Monate sein.

Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise ihrer Herkunftsländer zu führen bzw. gleichwertige Erklärungen abzugeben. Bei fremdsprachlichen Bescheinigungen ist eine amtlich anerkannte Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen.

Folgende Nachweise sind dem Teilnahmeantrag beizufügen:

1. Auszug aus dem Handelsregister, nicht älter als 6 Monate (Unternehmen, die nicht in das Handelsregister eingetragen sind, können hilfsweise einen Nachweis für die Mitgliedschaft in der IHK, Handwerksrolle oder vergleichbare Kammer oder Interessenvereinigung vorlegen, der nicht älter als 6 Monate sein darf.).

2. Eigenerklärungen darüber, dass

— keine Ausschlussgründe im Sinne von § 21 Abs. 1 bis 4 SektVO vorliegen,

— das Unternehmen bzw. ihm zuzurechnende Personen in den letzten 3 Jahren nicht gemäß § 21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500,00 EUR belegt worden ist.

3. Erklärung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung über 3 Mio. EUR besteht oder im Falle des Zuschlages abgeschlossen wird.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

4. Gesamtumsätze sowie Umsätze für dem ausgelobten Auftrag vergleichbare Leistungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2011, 2012 und 2013).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

5. Referenzen über vergleichbare Leistungen (Konzeption, Lieferung und Einbau von Büromöbeln und Beleuchtung) bei fertiggestellten Neubauvorhaben mit Bauvolumen, mit Angaben zu:

— Zeitraum der Bauerrichtung;

— Objektbeschreibung;

— Name des Auftraggebers und eines Ansprechpartners beim Auftraggeber;

— Auftragswert;

— Beschreibung der Aufgabenstellung;

— Angabe des eigenen Anteils an den durchgeführten Leistungen.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Sofern ein Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird, hat diese gesamtschuldnerisch haftend mit einem von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft bevollmächtigten Vertreter anzubieten. Das Formblatt "Teilnahmewettbewerb" ist entsprechend auszufüllen (siehe hierzu III.2.1).

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadtwerke Lübeck GmbH – Einkauf
Herrn Nils Retzlaff

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-09-01 📅
Datum des Endes: 2014-12-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wimi-landsh.de 📧
Telefon: +49 4319884640 📞
Internetadresse: http://www.schleswig-holstein.de/MWAVT/DE/Wirtschaft/OeffentlichesAuftragswesen/OeffentlichesAuftragswesen_node.html 🌏
Fax: +49 4319884702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer gestellt werden, solange durch den Auftraggeber noch kein wirksamer Zuschlag erteilt wurde. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die betroffenen Bewerber, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den beabsichtigten Zuschlag informiert hat und 15 Kalendertage seit der Absendung der Benachrichtigung verstrichen sind. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Wege versandt, so verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage, § 101a GWB.

Auf die Rügepflichten gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit

— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich (das sind nach der in Deutschland geltenden Rechtsprechung maximal 14 Tage) gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2014/S 045-076148 (2014-03-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-09-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: nils.retzlaff@swhl.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-09-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-10-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 189-334323
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 45-076148
ABl. S-Ausgabe: 189

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wimi-landsh.de 📧
Quelle: OJS 2014/S 189-334323 (2014-09-30)

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