Konzeption und Umsetzung der Hamburg Präsentation im Rahmen des Bürgerfestes zum Tag der Deutschen Einheit 2015 bis 2017

Hamburg Convention Bureau GmbH

Die Hamburg Convention Bureau GmbH (HCB) beabsichtigt, eine Agentur mit der Konzepterstellung, Planung und Realisierung der Hamburg Präsentation im Rahmen des Bürgerfestes zum Tag der Deutschen Einheit 2015, 2016 und 2017, zu beauftragen.
Am 3. Oktober begeht die Bundesrepublik Deutschland alljährlich den Tag der Deutschen Einheit. Die Einheitsfeiern finden in dem Bundesland statt, das turnusmäßig den Bundesratsvorsitz innehat. 2015 richtet Hessen (Frankfurt) die zentralen Feierlichkeiten aus. Der Tag der Deutschen Einheit hat seit Jahren eine feste Veranstaltungsstruktur. Er besteht zum einen aus einem protokollarischen Teil, zu dem hochrangige Vertreter aus Politik, Kirche und Wirtschaft sowie Bürgerdelegationen aus ganz Deutschland u. a. zu einem Gottesdienst und einem Festakt eingeladen werden; zum anderen aus einer öffentlichen Veranstaltung, genannt Bürgerfest, die sich vor allem an die Bürgerinnen und Bürger des gastgebenden Bundeslandes und Umlandes richtet.
Der Protokollarische Teil Hamburgs, welcher im Zuge der Feierlichkeiten zum Tag der Deutschen Einheit stattfindet, wird von der Senatskanzlei geplant, umgesetzt und betreut. Auftraggeber für die Konzeption und Umsetzung der Hamburg-Präsentation im Rahmen des Bürgerfestes ist die Hamburg Convention Bureau GmbH.
Die Präsentation Hamburgs inszeniert ausgewählte Hamburg-Themen des Profils der Marke Hamburg, den sogenannten kommunikativen Dachthemen, in einer definierten Zielgruppe. Hierbei soll bewusst eine ausgewählte Zielgruppe angesprochen werden und nicht zwangsläufig die große Masse des Bürgerfestes. Trotz dessen muss die Präsentation so gestaltet sein, dass sie auch Menschen, die nicht zu 100 % der Zielgruppe entsprechen, nicht negativ aufällt. Im Gegenteil: Hamburg soll polarisieren, jedoch im positiven Sinne.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-12-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-11-10.

Wer?

• Hamburg Convention Bureau GmbH

Wie?

• Messeeinrichtungen › Messestände

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-11-10	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2014-11-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Messestände
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Messestände 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hamburg Convention Bureau GmbH
Postanschrift: Wexstraße 7
Postleitzahl: 20355
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hamburg-convention.com 🌏
E-Mail: vonhardenberg@hamburg-convention.com 📧
Telefon: +49 4030051654 📞
Fax: +49 4030051618 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-11-10 📅
Einreichungsfrist: 2014-12-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-11-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 218-385851
ABl. S-Ausgabe: 218
Zusätzliche Informationen

Das vom Auftraggeber gewählte Vergabeverfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Mit dieser Bekanntmachung fordert der Auftraggeber interessierte Unternehmen auf, ihre Eignung nachzuweisen. Die Teilnahmeanträge sind bis zu dem in Abschnitt IV.3.4) genannten „Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge“ in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Teilnahmeantrag – Vergabeverfahren TdDE – Nicht öffnen !“ bei der in Abschnitt I.1) genannten Einreichungsstelle, an welche die Teilnahmeanträge zu richten sind, als Original (Papierfassung) sowie zusätzlich in digitaler Fassung (DVD oder USB Stick) einzureichen. Im Anschluss an die Auswertung der von den Bewerbern eingereichten Teilnahmeanträge erhalten alle als geeignet festgestellten Bewerber die Vergabeunterlagen. Auf Grundlage der Vergabeunterlagen fordert der Auftraggeber den Bieterkreis auf, Angebote einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Am 3. Oktober begeht die Bundesrepublik Deutschland alljährlich den Tag der Deutschen Einheit. Die Einheitsfeiern finden in dem Bundesland statt, das turnusmäßig den Bundesratsvorsitz innehat. 2015 richtet Hessen (Frankfurt) die zentralen Feierlichkeiten aus. Der Tag der Deutschen Einheit hat seit Jahren eine feste Veranstaltungsstruktur. Er besteht zum einen aus einem protokollarischen Teil, zu dem hochrangige Vertreter aus Politik, Kirche und Wirtschaft sowie Bürgerdelegationen aus ganz Deutschland u. a. zu einem Gottesdienst und einem Festakt eingeladen werden; zum anderen aus einer öffentlichen Veranstaltung, genannt Bürgerfest, die sich vor allem an die Bürgerinnen und Bürger des gastgebenden Bundeslandes und Umlandes richtet.

Der Protokollarische Teil Hamburgs, welcher im Zuge der Feierlichkeiten zum Tag der Deutschen Einheit stattfindet, wird von der Senatskanzlei geplant, umgesetzt und betreut. Auftraggeber für die Konzeption und Umsetzung der Hamburg-Präsentation im Rahmen des Bürgerfestes ist die Hamburg Convention Bureau GmbH.

Die Präsentation Hamburgs inszeniert ausgewählte Hamburg-Themen des Profils der Marke Hamburg, den sogenannten kommunikativen Dachthemen, in einer definierten Zielgruppe. Hierbei soll bewusst eine ausgewählte Zielgruppe angesprochen werden und nicht zwangsläufig die große Masse des Bürgerfestes. Trotz dessen muss die Präsentation so gestaltet sein, dass sie auch Menschen, die nicht zu 100 % der Zielgruppe entsprechen, nicht negativ aufällt. Im Gegenteil: Hamburg soll polarisieren, jedoch im positiven Sinne.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: TdDE
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Darstellung des Firmenprofils und der Unternehmensstruktur; Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (insofern der Bieter im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist); Bescheinigung, dass der Bieter seine Verpflichtung zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nach den Rechtsvorschriften des Landes in dem er ansässig ist, in den letzten 3 Jahren ordnungsgemäß erfüllt hat als Eigenerklärung; Bescheinigung, dass der Bieter seine Verpflichtung zur Zahlung der Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Landes, in dem er ansässig ist, in den letzten 3 Jahren ordnungsgemäß erfüllt hat als Eigenerklärung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters sowie seinen Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre als Eigenerklärung; Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit mindestens 250 000 EUR Deckungssumme als Eigenerklärung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angabe von mindestens einem und höchstens 3 Referenzprojekten des Bieters, die eine vergleichbare Aufgabenstellung haben mit Name/Adresse des Kunden, Ansprechpartner bei dem Kunden, Projektzeitraum und Kurzbeschreibung des Projektes.

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Cecilia von Hardenberg
Internetadresse: www.hamburg-convention.com 🌏
E-Mail: dieter.carmesin@fb.hamburg.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-02-23 📅
Datum des Endes: 2017-10-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: TdDE
Zusätzliche Informationen

Die Teilnahmeanträge sind bis zu dem in Abschnitt IV.3.4) genannten „Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge“ in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Teilnahmeantrag – Vergabeverfahren TdDE – Nicht öffnen !“ bei der in Abschnitt I.1) genannten Einreichungsstelle, an welche die Teilnahmeanträge zu richten sind, als Original (Papierfassung) sowie zusätzlich in digitaler Fassung (DVD oder USB Stick) einzureichen.

Im Anschluss an die Auswertung der von den Bewerbern eingereichten Teilnahmeanträge erhalten alle als geeignet festgestellten Bewerber die Vergabeunterlagen. Auf Grundlage der Vergabeunterlagen fordert der Auftraggeber den Bieterkreis auf, Angebote einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: dieter.carmesin@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428231448 📞
Fax: +49 40428232020 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2014/S 218-385851 (2014-11-10)

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