Konzeption und Umsetzung des Messestandes der Hamburg Tourismus GmbH für die Internationale Tourismusbörse Berlin 2015

Hamburg Tourismus GmbH

Die Hamburg Tourismus GmbH (HHT) beabsichtigt die Vergabe der Konzeption und Umsetzung des Messestandes der HHT auf der Internationalen Tourismus Börse (ITB) in Berlin vom 4.3. bis 8.3.2015. Der Hamburg-Stand fungiert als sog. „Gemeinschaftsstand“, da er ca. 70 Hamburger Unternehmen und Leistungsträger im Rahmen des Hamburg-Auftritts mit transportiert und repräsentiert. Mit einer innovativen Stand-Designidee und der messebaulichen Umsetzung auf insgesamt ca. 600 m² Standfläche sollen gemeinsam mit anderen touristischen Leistungsträgern die Fachbesucher und Endverbraucher angesprochen und hierbei Hamburgs Attraktionen herausgestellt und vermarktet werden. Der Hamburger Gemeinschaftsstand der Tourismuswirtschaft soll als Visitenkarte der Hansestadt das Fachpublikum, Politik, Medien und Reiseinteressierte begeistern. Nicht nur die enge Vernetzung des innerstädtischen Gewerbes und der Außenkontakte als Stärkung des Destinationsmarketings im In- und Ausland, sondern auch die Herausstellung der Vorzüge der Hansestadt sowie Stärkung der Marke Hamburg, fördern im Rahmen der ITB die Wirtschaftskraft des Tourismus. Gegenstand des Auftrages ist sowohl die Kreativleistung (Stand-Design, Planung), als auch die messebauliche Umsetzung und die technische Ausstattung des Standes.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-06-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-05-28.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-05-28 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2014-05-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Messestände
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Messestände 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hamburg Tourismus GmbH
Postanschrift: Steinstraße 7
Postleitzahl: 20095
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hamburg-tourismus.de 🌏
E-Mail: itb@hamburg-tourismus.de 📧
Telefon: +49 4030051140 📞
Fax: +49 4030051240 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-05-28 📅
Einreichungsfrist: 2014-06-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 104-183339
ABl. S-Ausgabe: 104
Zusätzliche Informationen
Das vom Auftraggeber gewählte Vergabeverfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Mit dieser Bekanntmachung fordert der Auftraggeber interessierte Unternehmen auf, ihre Eignung nachzuweisen. Die Teilnahmeanträge sind bis zu dem in Abschnitt IV.3.4) genannten „Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge“ in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Teilnahmeantrag – Vergabeverfahren ITB – Nicht öffnen!“ bei der in Abschnitt I.1) genannten Einreichungsstelle, an welche die Teilnahmeanträge zu richten sind, als Original (Papierfassung) einzureichen. Im Anschluss an die Auswertung der von den Bewerbern eingereichten Teilnahmeanträge erhalten alle als geeignet festgestellten Bewerber die Vergabeunterlagen. Auf Grundlage der Vergabeunterlagen fordert der Auftraggeber den Bieterkreis auf, Angebote einzureichen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Hamburg Tourismus GmbH (HHT) beabsichtigt die Vergabe der Konzeption und Umsetzung des Messestandes der HHT auf der Internationalen Tourismus Börse (ITB) in Berlin vom 4.3. bis 8.3.2015. Der Hamburg-Stand fungiert als sog. „Gemeinschaftsstand“, da er ca. 70 Hamburger Unternehmen und Leistungsträger im Rahmen des Hamburg-Auftritts mit transportiert und repräsentiert. Mit einer innovativen Stand-Designidee und der messebaulichen Umsetzung auf insgesamt ca. 600 m² Standfläche sollen gemeinsam mit anderen touristischen Leistungsträgern die Fachbesucher und Endverbraucher angesprochen und hierbei Hamburgs Attraktionen herausgestellt und vermarktet werden. Der Hamburger Gemeinschaftsstand der Tourismuswirtschaft soll als Visitenkarte der Hansestadt das Fachpublikum, Politik, Medien und Reiseinteressierte begeistern. Nicht nur die enge Vernetzung des innerstädtischen Gewerbes und der Außenkontakte als Stärkung des Destinationsmarketings im In- und Ausland, sondern auch die Herausstellung der Vorzüge der Hansestadt sowie Stärkung der Marke Hamburg, fördern im Rahmen der ITB die Wirtschaftskraft des Tourismus. Gegenstand des Auftrages ist sowohl die Kreativleistung (Stand-Design, Planung), als auch die messebauliche Umsetzung und die technische Ausstattung des Standes.
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Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Referenznummer: Itb
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Darstellung des Firmenprofils und der Unternehmensstruktur; Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (insofern der Bieter im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist); Bescheinigung, dass der Bieter seine Verpflichtung zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nach den Rechtsvorschriften des Landes in dem er ansässig ist, in den letzten 3 Jahren ordnungsgemäß erfüllt hat als Eigenerklärung; Bescheinigung, dass der Bieter seine Verpflichtung zur Zahlung der Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Landes, in dem er ansässig ist, in den letzten drei Jahren ordnungsgemäß erfüllt hat als Eigenerklärung;
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters sowie seinen Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre als Eigenerklärung; Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit mindestens 250 000 EUR Deckungssumme als Eigenerklärung.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Angabe von mindestens einem und höchstens 3 Referenzprojekten des Bieters, die eine vergleichbare Aufgabenstellung haben mit Name/Adresse des Kunden, Ansprechpartner bei dem Kunden, Projektzeitraum und Kurzbeschreibung des Projektes.

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Irina Scharfetter
Internetadresse: www.hamburg-tourismus.de 🌏
E-Mail: dieter.carmesin@fb.hamburg.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-09-05 📅
Datum des Endes: 2015-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Itb
Zusätzliche Informationen
Das vom Auftraggeber gewählte Vergabeverfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Mit dieser Bekanntmachung fordert der Auftraggeber interessierte Unternehmen auf, ihre Eignung nachzuweisen.
Die Teilnahmeanträge sind bis zu dem in Abschnitt IV.3.4) genannten „Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge“ in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Teilnahmeantrag – Vergabeverfahren ITB – Nicht öffnen!“ bei der in Abschnitt I.1) genannten Einreichungsstelle, an welche die Teilnahmeanträge zu richten sind, als Original (Papierfassung) einzureichen.
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Im Anschluss an die Auswertung der von den Bewerbern eingereichten Teilnahmeanträge erhalten alle als geeignet festgestellten Bewerber die Vergabeunterlagen. Auf Grundlage der Vergabeunterlagen fordert der Auftraggeber den Bieterkreis auf, Angebote einzureichen.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: dieter.carmesin@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428231448 📞
Fax: +49 40428232020 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2014/S 104-183339 (2014-05-28)
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