Konzeptionelle, kreative und organisatorische Umsetzung der Pressearbeit des DVR

DVR – Deutscher Verkehrssicherheitsrat e. V.

Im Rahmen seiner umfangreichen Presse- und Medienarbeit vermittelt der DVR über sein Fachmagazin für Verkehrssicherheit „DVR-report“, seine Presseseminare, Foto-Text-Aussendungen und Info-Grafik-Dienste vielfältige Themen. Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Erstellung der vier vorgenannten Produkte im Rahmen eines übergreifenden und aufeinander abgestimmten Redaktionskonzepts, in dem alle konzeptionellen, kreativen und organisatorischen Aspekte ganzheitlich behandelt werden. Deshalb sucht der DVR einen Dienstleister mit Erfahrungen im Projektmanagement und deutschsprachigen Mitarbeitern für die konzeptionelle, kreative und organisatorische Umsetzung der Pressearbeit des DVR.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-06-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-04-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• GWM Gesellschaft für Weiterbildung und Medienkonzeption mbH

Wer?

• DVR – Deutscher Verkehrssicherheitsrat e. V.

Wie?

• Satzarbeit › Dienstleistungen im Grafik-Design
• Unternehmens- und Managementberatung › Öffentlichkeitsarbeit
• Werbedienste › Werbeberatung
• Werbedienste › Werbekampagnen

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-04-23	Auftragsbekanntmachung
2014-05-13	Ergänzende Angaben
2014-07-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-04-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Öffentlichkeitsarbeit
Menge oder Umfang:

Der Dienstleister hat im wesentlichen die Textredaktion, die Bildredaktion sowie das Handling für die Erstellung des „DVR-reports” (inkl. Überwachung von Druck und Versand durch externe Dienstleister; vier Ausgaben pro Jahr, regelmäßig im letzten Monat des Quartals) sowie die Leistungen für zwei zweitägige Presseseminare pro Jahr, vier Foto-Text-Aussendungen pro Jahr und zwei Info-Grafik-Dienste pro Jahr zu erbringen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Öffentlichkeitsarbeit 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: DVR – Deutscher Verkehrssicherheitsrat e. V.
Postanschrift: Auguststraße 29
Postleitzahl: 53229
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.dvr.de 🌏
E-Mail: mfrankenstein@dvr.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-04-23 📅
Einreichungsfrist: 2014-06-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 081-141623
ABl. S-Ausgabe: 81
Zusätzliche Informationen

Bei der Abgabe des Preisangebots ist zwingend zu beachten, dass dem DVR zur Realisierung dieses Projekts nur ein jährliches Budget in Höhe von 204 000 EUR brutto, d.h. inklusive Mehrwertsteuer, zur Verfügung steht. Der Zuschlag kann daher auf Angebote nicht erteilt werden, die – im Hinblick auf die pro Jahr zu erbringenden Gesamtleistungen – zu einer höheren Bruttoangebotssumme als 204 000 EUR führen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen:

Der DVR ist dreimal berechtigt, den Vertrag um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern (einseitige Verlängerungsoption für die Jahre 2015 bis 2017). Im Hinblick auf die Abhängigkeit von einer Bewilligung der Fördermittel ist vorgesehen, dass die Verlängerungsoption auch rückwirkend zum 1. Januar des jeweiligen Kalenderjahres ausgeübt werden kann.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 3

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zur persönlichen Lage hat der Bieter eine Erklärung abzugeben, dass:

— über das Vermögen ihres Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

— sich ihr Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

— ihr Unternehmen keine nachweislich schwere Verfehlung begangen hat, die ihre Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,

— keine Person, deren Verhalten ihrem Unternehmen zuzurechnen ist, wegen einer der in § 6 Abs. 4 Buchst. a) bis g) VOL/A-EG genannten Strafnormen oder entsprechender Strafnormen anderer Staaten rechtskräftig verurteilt worden ist,

— sie ihre Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt haben,

— sie im Vergabeverfahren nicht vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf ihre Eignung abgegeben haben.

Bei Angeboten durch eine Bietergemeinschaft sind die Nachweise der Ziffer III.2.1 – 3 für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. Für den Nachweis, dass die Mindestanforderungen an die technische und fachliche Leistungsfähigkeit nach Ziffer III.2.3 erfüllt sind, reicht es aus, wenn diese von einem Mitglied der Bietergemeinschaft erfüllt werden.

Sofern sich ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft zum Nachweis ihrer Leistungsfähigkeit ganz oder teilweise auf die Kapazitäten eines anderen Unternehmens beruft, sind die Nachweise der Ziffer III.2.1 – 3 auch von diesem Unternehmen abzugeben. Ferner ist mit einer Verpflichtungserklärung nachzuweisen, dass ihm/ihr die für die Erfüllung des Auftrages erforderlichen Mittel auch jeweils zur Verfügung stehen.

Die Nachweise der Ziffer III.2.1 - 3 sind mit dem Angebot einzureichen. Sollten Nachweise oder Erklärungen bis zum Ablauf der Angebotsfrist nicht vorgelegt worden sein, behält sich der Auftraggeber die Nachforderung der fehlenden Erklärungen und Nachweise unter Fristsetzung vor (§ 19 Abs. 2 VOL/A-EG).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter eine Erklärung – jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre und jeweils gesonderter Angabe für jedes einzelne Geschäftsjahr - über

(1) den Gesamtumsatz des Unternehmens und

(2) den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart einer konzeptionellen und kreativen Pressearbeit, soweit diese mit den hier ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar ist,

abzugeben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zum Nachweis der technischen und fachlichen Leistungsfähigkeit - insbesondere auf dem Gebiet der Verkehrssicherheit - hat der Bieter folgende Erklärungen bzw. Nachweise vorzulegen:

(1) Der Bieter hat eine Liste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen einzureichen, die mit den Leistungen für den DVR-report vergleichbar sind.

(2) Der Bieter hat eine Liste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen einzureichen, die mit den Leistungen für Presseseminare vergleichbar sind.

(3) Der Bieter hat eine Liste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen einzureichen, die mit den Leistungen für die Foto-Text-Aussendungen vergleichbar sind.

(4) Der Bieter hat eine Liste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen einzureichen, die mit den Leistungen für die Info-Grafik-Dienste vergleichbar sind.

(5) Zur Verifizierung hat der Bieter mindestens eine Arbeitsprobe aus einem zu Ziffer (1) benannten Referenzprojekt einzureichen, die mit dem DVR-report vergleichbar ist.

(6) Zur Verifizierung hat der Bieter mindestens drei Arbeitsproben aus den zu Ziffer (3) benannten Referenzprojekten einzureichen, die mit den Foto-Text-Aussendungen vergleichbar sind.

(7) Zur Verifizierung hat der Bieter mindestens drei Arbeitsproben aus den zu Ziffer (4) benannten Referenzprojekten einzureichen, die mit den Info-Grafik-Diensten vergleichbar sind.

Die Referenzprojekte für die vorstehenden Ziffern (1) bis (4) müssen jeweils unter Angabe des Auftragsvolumens, der Leistungszeit, der Art der Leistung sowie des Auftraggebers (unter Benennung eines Ansprechpartners) dargestellt werden.

Mindeststandards:

Zu (1): Als Mindestanforderung gilt dabei, dass der Bieter mindestens ein vergleichbares Referenzprojekt auf dem Gebiet der Verkehrssicherheit nachweisen muss, das im Hinblick auf die ausgeschriebenen Leistungen für den DVR-report vergleichbar ist.

Zu (2): Als Mindestanforderung gilt dabei, dass der Bieter mindestens drei Referenzprojekte auf dem Gebiet der Verkehrssicherheit mit jeweils mindestens 50 Teilnehmern nachweist, die im Hinblick auf die ausgeschriebenen Leistungen für die Presseseminare vergleichbar sind.

Zu (3): Als Mindestanforderung gilt dabei, dass der Bieter mindestens drei Referenzprojekte auf dem Gebiet der Verkehrssicherheit nachweist, die im Hinblick auf die ausgeschriebenen Leistungen für die Foto-Text-Aussendungen vergleichbar sind.

Zu (4): Als Mindestanforderung gilt dabei, dass der Bieter mindestens drei Referenzprojekte auf dem Gebiet der Verkehrssicherheit nachweist, die im Hinblick auf die ausgeschriebenen Leistungen für die Info-Grafik-Dienste vergleichbar sind.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit einem Mitglied als bevollmächtigtem Vertreter.

Sonstige besondere Bedingungen:

Der Auftrag unterliegt den Bestimmungen des Tariftreue- und Vergabegesetzes des Landes Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW). Entsprechende Formblätter sind bereits mit dem Angebot einzureichen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-06-10 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Frankenstein

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-07-01 📅
Datum des Endes: 2014-12-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 107 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:

— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Nach § 101b Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages in einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes, der zur Unwirksamkeit des Vertrages führt, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss. Im Falle der Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union endet die Frist 30 Kalendertage nach dieser Veröffentlichung.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2014/S 081-141623 (2014-04-23)

Ergänzende Angaben (2014-05-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-05-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-05-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 094-164686
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 81-141623
ABl. S-Ausgabe: 94
Quelle: OJS 2014/S 094-164686 (2014-05-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-07-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-07-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 141-253532
ABl. S-Ausgabe: 141
Zusätzliche Informationen

Bei der Abgabe des Preisangebots ist zwingend zu beachten, dass dem DVR zur Realisierung dieses Projekts nur ein jährliches Budget in Höhe von 140 000 EUR brutto, d. h. inklusive Mehrwertsteuer, zur Verfügung steht. Der Zuschlag kann daher auf Angebote nicht erteilt werden, die – im Hinblick auf die pro Jahr zu erbringenden Gesamtleistungen – zu einer höheren Bruttoangebotssumme als 140 000 EUR führen.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Qualität des ganzheitlichen Redaktionskonzepts für die Pressearbeit des DVR in den Jahren 2014 bis 2017 (70)
2. Preis (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-07-08 📅
Name: GWM Gesellschaft für Weiterbildung und Medienkonzeption mbH
Postanschrift: Auguststraße 29
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53229
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2014/S 94-164686

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Quelle: OJS 2014/S 141-253532 (2014-07-23)

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