Konzeptionelle und operative Unterstützung von Veranstaltungen durch Eventagenturen
Gegenstand des Auftrags, der in 4 Einzellosen vergeben wird, sind Eventagenturleistungen zur Unterstützung der KfW im Bereich des Eventmanagements. Für folgende Leistungen, die in Fach- und Regionallose aufgeteilt werden, wird eine Eventagentur bzw. ein Pool von drei Eventagenturen gesucht:
Los 1: Eine Agentur für Veranstaltungen an allen Standorten sowie für sonstigen bundesweiten Einsatz innerhalb Deutschlands (bei Bedarf evtl. auch für Veranstaltungen mit internationaler Ausrichtung) mit großer Strahlkraft und Image-/Markenwirkung nach außen sowie besonderer Gästestruktur (wichtige Personen des politischen, wirtschaftlichen und öffentlichen Lebens etc.) und zur Entwicklung strategischer Aspekte sowie kreativer Ansätze und Ideenfindungen im Sinne einer ganzheitlichen Konzeption und Umsetzung neuer Veranstaltungsformate.
Los 2: Ein Pool mit insgesamt drei Agenturen für mittlere bis größere Events, standortübergreifende Veranstaltungen und Event-Reihen/Road-Shows, die sowohl kreative Konzeptionen und Ideenfindungen als auch die operative Umsetzung leisten.
Los 3: Eine Agentur zur Durchführung kleinerer Veranstaltungen auf lokaler Ebene an den Standorten Frankfurt/Main und Bonn sowie in deren näherem Einzugsbereich, Unterstützung der Arbeit der Eventmanager der KfW durch die zeitnahe Übernahme von operativen (Teil-)Projektaufgaben im Rahmen der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen (z. B. Recherche und Buchung von Locations, Künstlern und Referenten; Teilnehmermanagement; Auf-/Abbau von Messeständen; Veranstaltungsdurchführung vor Ort etc.)
Los 4: Eine Agentur zur Durchführung kleinerer Veranstaltungen auf lokaler Ebene am Standort Berlin und dessen näherem Einzugsbereich, Unterstützung der Arbeit der Eventmanager der KfW durch die zeitnahe Übernahme von operativen (Teil-) Projektaufgaben im Rahmen der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen (z. B. Recherche und Buchung von Locations, Künstlern und Referenten; Teilnehmermanagement; Auf-/Abbau von Messeständen; Veranstaltungsdurchführung vor Ort etc.).
Die Verträge für die jeweiligen Lose haben eine Laufzeit von 2 Jahren mit der Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr auf maximal 4 Jahre.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-07-25.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-07-03.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?
Wie?
Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum |
Dokument |
| 2014-07-03
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Auftragsbekanntmachung
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| 2014-11-20
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Bekanntmachung über vergebene Aufträge
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