Konzeptionelle und operative Unterstützung von Veranstaltungen durch Eventagenturen

KfW

Gegenstand des Auftrags, der in 4 Einzellosen vergeben wird, sind Eventagenturleistungen zur Unterstützung der KfW im Bereich des Eventmanagements. Für folgende Leistungen, die in Fach- und Regionallose aufgeteilt werden, wird eine Eventagentur bzw. ein Pool von drei Eventagenturen gesucht:
Los 1: Eine Agentur für Veranstaltungen an allen Standorten sowie für sonstigen bundesweiten Einsatz innerhalb Deutschlands (bei Bedarf evtl. auch für Veranstaltungen mit internationaler Ausrichtung) mit großer Strahlkraft und Image-/Markenwirkung nach außen sowie besonderer Gästestruktur (wichtige Personen des politischen, wirtschaftlichen und öffentlichen Lebens etc.) und zur Entwicklung strategischer Aspekte sowie kreativer Ansätze und Ideenfindungen im Sinne einer ganzheitlichen Konzeption und Umsetzung neuer Veranstaltungsformate.
Los 2: Ein Pool mit insgesamt drei Agenturen für mittlere bis größere Events, standortübergreifende Veranstaltungen und Event-Reihen/Road-Shows, die sowohl kreative Konzeptionen und Ideenfindungen als auch die operative Umsetzung leisten.
Los 3: Eine Agentur zur Durchführung kleinerer Veranstaltungen auf lokaler Ebene an den Standorten Frankfurt/Main und Bonn sowie in deren näherem Einzugsbereich, Unterstützung der Arbeit der Eventmanager der KfW durch die zeitnahe Übernahme von operativen (Teil-)Projektaufgaben im Rahmen der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen (z. B. Recherche und Buchung von Locations, Künstlern und Referenten; Teilnehmermanagement; Auf-/Abbau von Messeständen; Veranstaltungsdurchführung vor Ort etc.)
Los 4: Eine Agentur zur Durchführung kleinerer Veranstaltungen auf lokaler Ebene am Standort Berlin und dessen näherem Einzugsbereich, Unterstützung der Arbeit der Eventmanager der KfW durch die zeitnahe Übernahme von operativen (Teil-) Projektaufgaben im Rahmen der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen (z. B. Recherche und Buchung von Locations, Künstlern und Referenten; Teilnehmermanagement; Auf-/Abbau von Messeständen; Veranstaltungsdurchführung vor Ort etc.).
Die Verträge für die jeweiligen Lose haben eine Laufzeit von 2 Jahren mit der Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr auf maximal 4 Jahre.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-07-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-07-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• KfW

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-07-03	Auftragsbekanntmachung
2014-11-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-07-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Menge oder Umfang:

Eine genaue Angabe des Gesamtumfangs ist derzeit nicht möglich, da die zuküftige Anzahl von Events noch nicht feststeht.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: KfW
Postanschrift: Palmengartenstraße 5-9
Postleitzahl: 60325
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.kfw.de 🌏
E-Mail: markus.keller@kfw.de 📧
Telefon: +49 6974317417 📞
Fax: +49 6974312944 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-03 📅
Einreichungsfrist: 2014-07-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-07-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 128-228963
ABl. S-Ausgabe: 128
Zusätzliche Informationen

Die vorbeschriebene Leistung wird im Verhandlungsverfahren mit vorheriger öffentlicher Aufforderung zur Teilnahme (Teilnahmewettbewerb) vergeben. Die vorliegende Vergabebekanntmachung enthält die Bedingungen zur Teilnahme an diesem Wettbewerb. Für die Abgabe der Teilnahmeanträge sollen die Bewerber/Bewerbergemeinschaften (im Folgenden Bewerber genannt) die vom Auftraggeber vorbereiteten Formulare verwenden. Die Formulare der Teilnahmeanträge sind bei der unter Ziff. II. des Anhangs A (Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen) genannten Kontaktstelle (leinemann Partner Rechtsanwälte mbB) schriftlich per E-Mail oder Telefax anzufordern. Zusätzliche Auskünfte können ebenfalls bei der Kanzlei Leinemann Partner Rechtsanwälte mbB, Herrn Rechtsanwalt Dr. Oliver Homann, per E-Mail hinsichtlich des Teilnahmeantrags bis zum 21.7.2014, 14:00 Uhr, angefordert werden. Die Teilnahmeanträge sind sodann an den dafür vorgesehenen Stellen vollständig auszufüllen, im Original zu unterzeichnen und in einem geschlossenen Umschlag sowie in digitaler Form auf einem geeigneten Datenträger innerhalb der gesetzten Frist einzureichen. Bei Bildung einer Bewerbergemeinschaft ist die Bewerbergemeinschaftserklärung (Anlage 1 zum Teilnahmeantrag) zu unterzeichnen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Der Bewerber hat den Umschlag mit dem der Vorlage beigefügten Kennzettel zu versehen. Eine Übermittlung von Teilnahmeanträgen per E-Mail/Telefax ist unzulässig. Der Teilnahmeantrag muss in einem verschlossenen Umschlag bis spätestens zum 25.7.2014, 12:00 Uhr (Ortszeit) der KfW Vergabestelle, Palmengartenstraße 5-9, 60325 Frankfurt am Main, Deutschland, zugegangen sein. Entscheidend für den fristgerechten Eingang ist der Eingangsstempel der KfW. Bei einer direkten Abgabe des Teilnahmeantrags (persönlich, per Kurier o. ä.) nutzen Sie bitte montags bis freitags in der Zeit von 6:00 Uhr bis 17:00 Uhr die Warenannahme der KfW im 1. UG, Wirtschaftseinfahrt Nordarkade, über die Zufahrt Bockenheimer Landstraße 124/Zeppelinallee. In der Zeit von 17:00 Uhr bis 6:00 Uhr sowie samstags und an Sonn- und Feiertagen steht Ihnen der Sicherheitsdienst der KfW an der genannten Zufahrt zur Abgabe Ihres Teilnahmeantrags zur Verfügung. Kann ein potentieller Bewerber aus einem stichhaltigen Grund die von der KfW geforderten Nachweise zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit nicht beibringen, so kann er seine Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, von der KfW für geeignet erachteter Belege nachweisen. Werden geforderte Erklärungen und Nachweise nicht vollständig bis zum Ablauf der Teilnahmefrist vorgelegt, werden diese unter Setzung einer kurzen Nachfrist nachgefordert. Die KfW wird nach Eingang der Anträge eine Auswahlentscheidung treffen und die ausgewählten Bewerber zur Abgabe eines ersten Angebots und zu Verhandlungen auffordern.

Zusätzliche Informationen

Die vorbeschriebene Leistung wird im Verhandlungsverfahren mit vorheriger öffentlicher Aufforderung zur Teilnahme (Teilnahmewettbewerb) vergeben. Die vorliegende Vergabebekanntmachung enthält

die Bedingungen zur Teilnahme an diesem Wettbewerb.

Für die Abgabe der Teilnahmeanträge sollen die Bewerber/Bewerbergemeinschaften (im Folgenden Bewerber genannt) die vom Auftraggeber vorbereiteten Formulare verwenden. Die Formulare der Teilnahmeanträge sind bei der unter Ziff. II. des Anhangs A (Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen) genannten Kontaktstelle (leinemann Partner Rechtsanwälte mbB) schriftlich per E-Mail oder Telefax anzufordern.

Zusätzliche Auskünfte können ebenfalls bei der Kanzlei Leinemann Partner Rechtsanwälte mbB, Herrn Rechtsanwalt Dr. Oliver Homann, per E-Mail hinsichtlich des Teilnahmeantrags bis zum 21.7.2014, 14:00 Uhr, angefordert werden.

Die Teilnahmeanträge sind sodann an den dafür vorgesehenen Stellen vollständig auszufüllen, im Original zu unterzeichnen und in einem geschlossenen Umschlag sowie in digitaler Form auf einem geeigneten Datenträger innerhalb der gesetzten Frist einzureichen. Bei Bildung einer Bewerbergemeinschaft ist die Bewerbergemeinschaftserklärung (Anlage 1 zum Teilnahmeantrag) zu unterzeichnen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Der Bewerber hat den Umschlag mit dem der Vorlage beigefügten Kennzettel zu versehen.

Eine Übermittlung von Teilnahmeanträgen per E-Mail/Telefax ist unzulässig.

Der Teilnahmeantrag muss in einem verschlossenen Umschlag bis spätestens zum 25.7.2014, 12:00 Uhr (Ortszeit) der KfW Vergabestelle, Palmengartenstraße 5-9, 60325 Frankfurt am Main, Deutschland, zugegangen sein. Entscheidend für den fristgerechten Eingang ist der Eingangsstempel der KfW. Bei einer direkten Abgabe des Teilnahmeantrags (persönlich, per Kurier o. ä.) nutzen Sie bitte montags bis freitags in der Zeit von 6:00 Uhr bis 17:00 Uhr die Warenannahme der KfW im 1. UG, Wirtschaftseinfahrt Nordarkade, über die Zufahrt Bockenheimer Landstraße 124/Zeppelinallee. In der Zeit von 17:00 Uhr bis 6:00 Uhr sowie samstags und an Sonn- und Feiertagen steht Ihnen der Sicherheitsdienst der KfW an der genannten Zufahrt zur Abgabe Ihres Teilnahmeantrags zur Verfügung.

Kann ein potentieller Bewerber aus einem stichhaltigen Grund die von der KfW geforderten Nachweise zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit nicht beibringen, so kann er seine Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, von der KfW für geeignet erachteter Belege nachweisen. Werden geforderte Erklärungen und Nachweise nicht vollständig bis zum Ablauf der Teilnahmefrist vorgelegt, werden diese unter Setzung einer kurzen Nachfrist nachgefordert. Die KfW wird nach Eingang der Anträge eine Auswahlentscheidung treffen und die ausgewählten Bewerber zur Abgabe eines ersten Angebots und zu Verhandlungen auffordern.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1: Eine Agentur für Veranstaltungen an allen Standorten sowie für sonstigen bundesweiten Einsatz innerhalb Deutschlands (bei Bedarf evtl. auch für Veranstaltungen mit internationaler Ausrichtung) mit großer Strahlkraft und Image-/Markenwirkung nach außen sowie besonderer Gästestruktur (wichtige Personen des politischen, wirtschaftlichen und öffentlichen Lebens etc.) und zur Entwicklung strategischer Aspekte sowie kreativer Ansätze und Ideenfindungen im Sinne einer ganzheitlichen Konzeption und Umsetzung neuer Veranstaltungsformate.

Los 2: Ein Pool mit insgesamt drei Agenturen für mittlere bis größere Events, standortübergreifende Veranstaltungen und Event-Reihen/Road-Shows, die sowohl kreative Konzeptionen und Ideenfindungen als auch die operative Umsetzung leisten.

Los 3: Eine Agentur zur Durchführung kleinerer Veranstaltungen auf lokaler Ebene an den Standorten Frankfurt/Main und Bonn sowie in deren näherem Einzugsbereich, Unterstützung der Arbeit der Eventmanager der KfW durch die zeitnahe Übernahme von operativen (Teil-)Projektaufgaben im Rahmen der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen (z. B. Recherche und Buchung von Locations, Künstlern und Referenten; Teilnehmermanagement; Auf-/Abbau von Messeständen; Veranstaltungsdurchführung vor Ort etc.)

Los 4: Eine Agentur zur Durchführung kleinerer Veranstaltungen auf lokaler Ebene am Standort Berlin und dessen näherem Einzugsbereich, Unterstützung der Arbeit der Eventmanager der KfW durch die zeitnahe Übernahme von operativen (Teil-) Projektaufgaben im Rahmen der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen (z. B. Recherche und Buchung von Locations, Künstlern und Referenten; Teilnehmermanagement; Auf-/Abbau von Messeständen; Veranstaltungsdurchführung vor Ort etc.).

Die Verträge für die jeweiligen Lose haben eine Laufzeit von 2 Jahren mit der Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr auf maximal 4 Jahre.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Eventagenturleistungen
Kurze Beschreibung:

Agentur-Leistungen für Veranstaltungen an allen Standorten (Frankfurt/Main, Berlin, Bonn) sowie bundesweit (bei Bedarf evtl. auch für Veranstaltungen mit internationaler Ausrichtung) mit großer Strahlkraft und Image-/Markenwirkung nach außen sowie besonderer Gästestruktur (wichtige Personen des politischen, wirtschaftlichen und öffentlichen Lebens, etc.) und zur Entwicklung strategischer Aspekte sowie kreativer Ansätze und Ideenfindungen im Sinne einer ganzheitlichen Konzeption und Umsetzung neuer Veranstaltungsformate.

Menge oder Umfang: Die Menge der zu beauftragenden Leistungen innerhalb der Dauer der Rahmenvereinbarung kann nicht prognostiziert werden.
Zusätzliche Angaben zu den Losen: Es ist vorgesehen, eine Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen abzuschließen.
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Agentur-Leistungen für mittlere bis größere Events standortübergreifende Veranstaltungen und Event-Reihen/Road-Shows, die sowohl kreative Konzeptionen und Ideenfindungen als auch die operative Umsetzung umfassen.

Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Es ist vorgesehen, Rahmenvereinbarungen mit insgesamt drei Agenturen zu schließen und die Leistungen nach der Durchführung von Miniwettbewerben an den jeweiligen Bestbieter zu vergeben.

Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Durchführung kleinerer Veranstaltungen auf lokaler Ebene in Frankfurt/Main und Bonn bzw. in deren näheren Einzugsbereichen, Unterstützung der Arbeit der Eventmanager der KfW durch die zeitnahe Übernahme von operativen (Teil-)Projektaufgaben im Rahmen der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen (z. B. Recherche und Buchung von Locations, Künstlern und Referenten; Teilnehmermanagement; Auf-/Abbau von Messeständen; Veranstaltungsdurchführung vor Ort etc.).

Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Durchführung kleinerer Veranstaltungen auf lokaler Ebene in Berlin bzw. im näheren Einzugsbereich von Berlin, Unterstützung der Arbeit der Eventmanager der KfW durch die zeitnahe Übernahme von operativen (Teil-)Projektaufgaben im Rahmen der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen (z.B. Recherche und Buchung von Locations, Künstlern und Referenten; Teilnehmermanagement; Auf-/Abbau von Messeständen; Veranstaltungsdurchführung vor Ort etc.).

Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption siehe Ziff. II.2.3).
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: VSt.Nr. 14/14
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt am Main.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bewerber und jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft sowie grundsätzlich jedes Unternehmen, auf dessen Ressourcen der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung verweist, müssen folgende Erklärungen abgeben:

1. Erklärung, dass

— er/es alle gewerbe- und standesrechtlichen Voraussetzungen, die gemäß den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er ansässig ist, erfüllt, soweit dies für die Erbringung der angebotenen Leistung erforderlich ist,

— er/es sich nicht im Insolvenzverfahren oder in Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat oder sich aufgrund eines in den einzelstaatlichen Rechtsvorschriften vorgesehenen gleichartigen Verfahrens in einer entsprechenden Lage befindet,

— er/es nicht aufgrund eines rechtskräftigen Urteils aus Gründen bestraft worden ist, die seine berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellen,

— er/es nicht im Rahmen seiner beruflichen Tätigkeit eine schwere Verfehlung begangen hat,

— er/es seine Verpflichtung zur Zahlung der Steuern und Abgaben erfüllt hat,

— er/es sich bei der Erteilung von Auskünften, die nach den §§ 4, 5 und 10 VOF eingeholt werden können, nicht in erheblichem Maß falscher Erklärungen schuldig gemacht oder diese Auskünfte unberechtigterweise nicht erteilt hat,

— ihm keine Kenntnis über einen Ausschlussgrund der Unzuverlässigkeit nach § 4 Abs. 6 VOF vorliegt,

— er/es Amtsträgern oder für den öffentlichen Dienst besonders Verpflichteten keine Vorteile angeboten, versprochen oder gewährt hat,

— er/es bei Abgabe dieses Teilnahmeantrages keine Verstöße gegen das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) begangen hat, insbesondere keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen getroffen hat, wie z. B. eine Absprache über Preise oder über die Herausstellung eines Unternehmens oder einer Bewerbergemeinschaft als günstigster Bewerber und

— er/es den folgenden Wortlaut des § 21 Abs. 1 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes zur Kenntnis genommen hat:

§ 21 Ausschluss von der Vergabe öffentlicher Aufträge

(1) Von der Teilnahme an einem Wettbewerb um einen Liefer-, Bau- oder Dienstleistungsauftrag der in § 98 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen genannten Auftraggeber sollen Bewerber oder Bewerberinnen für eine angemessene Zeit bis zur nachgewiesenen Wiederherstellung ihrer Zuverlässigkeit ausgeschlossen werden, die wegen eines Verstoßes nach § 23 mit einer Geldbuße von wenigstens zweitausendfünfhundert Euro belegt worden sind. Das Gleiche gilt auch schon vor Durchführung eines Bußgeldverfahrens, wenn im Einzelfall angesichts der Beweislage kein vernünftiger Zweifel an einer schwerwiegenden Verfehlung im Sinne des Satzes 1 besteht.

und, dass die dort den genannten Voraussetzungen für einen Ausschluss nicht vorliegen,

— er/es in seinem Einflussbereich und soweit die nachfolgenden Vorgaben in dem jeweiligen Staat in nationales Recht umgesetzt wurden,

– den Schutz der international anerkannten Menschenrechte,

– die Standards der Internationalen Arbeitsorganisation der Vereinten Nationen zum Schutz von Kindern und Jugendlichen (ILO-Übereinkommen 138, 182) und

– die Übereinkommen der ILO zum Verbot der Zwangsarbeit (ILO-Übereinkommen 29, 105) unterstützt und achtet. (siehe Ziff. 12.1.1 des Teilnahmeantrags).

2. Kurzdarstellung des Unternehmens. (siehe Ziff. 12.1.2 des Teilnahmeantrags).

3. Erklärung über wirtschaftliche Verknüpfungen mit anderen Unternehmen. Diese Erklärung ist nur von dem Bewerber bzw. Mitglied der Bewerbergemeinschaft abzugeben. (siehe Ziff. 12.1.3 des Teilnahmeantrags).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bewerber und jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft müssen – soweit einschlägig – die nachfolgend genannten Erklärungen abgeben:

1. Angabe des Netto-Gesamtumsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2011, 2012, 2013) (siehe Ziff. 12.2.1 des Teilnahmeantrags).

2. Angabe des Netto-Umsatzes im Tätigkeitsbereich als Event-Agentur (siehe Ziff. 12.2.1 des Teilnahmeantrags).

3. Erklärung, spätestens 10 Kalendertage nach Erteilung des Zuschlags, jedenfalls aber vor Beginn der Leistungserbringung den Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (je Versicherungsjahr 2-fach maximiert) zu erbringen:

— für Sach- und Personenschäden: je 1 000 000 EUR/Jahr,

— für Vermögensschäden: 100 000 EUR/Jahr.

und den Versicherungsschutz mit mindestens den vorgenannten Merkmalen über die gesamte Vertragslaufzeit vorzuhalten. (siehe Ziff. 12.2.2 des Teilnahmeantrags).

Ein Nachunternehmen muss die vorgenannten Erklärungen nur abgeben, wenn sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft auf dessen wirtschaftliche Leistungsfähigkeit beruft.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Ein Bewerber und jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft müssen – soweit einschlägig – die nachfolgend genannten Erklärungen abgeben bzw. Nachweise vorlegen:

1. Angabe der durchschnittlichen Zahl der festangestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Bereich vergleichbarer Leistungen jeweils in den letzten 3 Geschäftsjahren. (siehe Ziff. 12.3.1 des Teilnahmeantrags).

2. Angabe der Mitarbeiter nach Namen, Qualifikation und Berufserfahrung (siehe Ziff. 12.3.2 des Teilnahmeantrags).

3. Mindestens 3 Referenzprojekte je Los, die mit den ausgeschriebenen Leistungen nach Art, Umfang und Schwierigkeit vergleichbar sind und nicht vor dem 31.12.2010 abgeschlossen wurden. Die Referenzen müssen folgende Angaben enthalten:

a) Kurze Beschreibung der erbrachten Tätigkeit (insb. Ausgangssituation, strategische Herangehensweise, kreative Umsetzung, bildliche Darstellung der Events etc.),

b) Angabe des Auftraggebers (mit Adresse),

c) Angabe des Ansprechpartners beim Auftraggeber (mit Telefonnummer),

d) Benennung des eingesetzten Projektteams,

e) Angabe des Zeitraums der Leistungserbringung,

f) Angabe des Rechnungswertes.

Der Auftraggeber geht davon aus, dass auf der Grundlage von 5 Referenzprojekten eine sachgerechte Eignungsprüfung möglich ist. (siehe Ziff. 12.3.3 des Teilnahmeantrags).

4. Bei einer Bewerbung für die Lose 1 oder 2: Nachweis von Auszeichnungen, die der Bewerber als Event-Agentur in den letzten fünf Jahren für seine Arbeit im Rahmen der Konzeptionierung und Durchführung von Events erhalten hat. (siehe Ziff. 12.3.4 des Teilnahmeantrags).

5. Bei einer Bewerbung für die Lose 3 oder 4: Angaben zur Reaktionszeit des Bewerbers. (siehe Ziff. 12.3.6 des Teilnahmeantrags).

6. Darstellung des Qualitätssicherungsmanagements des Unternehmens. (siehe Ziff. 12.3.4 des Teilnahmeantrags).

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Die Zahlungsbedingungen sind in den Vergabeunterlagen enthalten.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Eine besondere Rechtsform ist nicht vorgeschrieben.
Sonstige besondere Bedingungen:

Eine Bewerbergemeinschaft hat mit ihrem Teilnahmeantrag alle Mitglieder zu nennen und eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der sie einen bevollmächtigten Vertreter benennt und in der sie erklärt, dass im Fall der Auftragserteilung eine Arbeitsgemeinschaft gebildet wird, der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder in allen Phasen des Vergabeverfahrens und auch während der Auftragsdurchführung gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt sowie, dass alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft als Gesamtschuldner haften.

Verfahren
Zahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 3
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Der Auftraggeber beabsichtigt, die bestplatzierten 5 Bewerber für die Los 1, 3 und 4 und die bestplatzierten 8 Bewerber für das Los 2 zur Angebotsabgabe und zu Verhandlungen aufzufordern. Die Auswahl der Bewerber erfolgt nach folgenden Kriterien: - für das Los 1: Qualität der Referenzprojekte 40 %, Auszeichnungen 20 %, personelle Ausstattung 20 %, Wachstum des Unternehmens in den letzten 3 Jahren 10 %, Qualitätssicherungsmanagement 10 %. - für das Los 2: Qualität der Referenzprojekte 50 %, Auszeichnungen 10 %, personelle Ausstattung 20 %, Wachstum des Unternehmens in den letzten 3 Jahren 10 %, Qualitätssicherungsmanagement 10 %. - für die Lose 3 und 4: Qualität der Referenzprojekte 50 %, personelle Ausstattung 30 %, Angaben zu den Reaktionszeiten 10 %, Qualitätssicherungsmanagement 10 %.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2014-08-08 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Markus Keller
Name: Leinemann Partner Rechtsanwälte mbB
Postanschrift: Hohenzollernring 21-23
Postort: Köln
Postleitzahl: 50672
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Herrn RA Dr. Oliver Homann
Telefon: +49 2212921940 📞
E-Mail: koeln@leinemann-partner.de 📧
Fax: +49 22129219449 📠
URL für weitere Informationen: http://www.leinemann-partner.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.leinemann-partner.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VSt.Nr. 14/14
Zusätzliche Informationen

Die vorbeschriebene Leistung wird im Verhandlungsverfahren mit vorheriger öffentlicher Aufforderung zur Teilnahme (Teilnahmewettbewerb) vergeben. Die vorliegende Vergabebekanntmachung enthält

die Bedingungen zur Teilnahme an diesem Wettbewerb.

Für die Abgabe der Teilnahmeanträge sollen die Bewerber/Bewerbergemeinschaften (im Folgenden Bewerber genannt) die vom Auftraggeber vorbereiteten Formulare verwenden. Die Formulare der Teilnahmeanträge sind bei der unter Ziff. II. des Anhangs A (Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen) genannten Kontaktstelle (leinemann Partner Rechtsanwälte mbB) schriftlich per E-Mail oder Telefax anzufordern.

Zusätzliche Auskünfte können ebenfalls bei der Kanzlei Leinemann Partner Rechtsanwälte mbB, Herrn Rechtsanwalt Dr. Oliver Homann, per E-Mail hinsichtlich des Teilnahmeantrags bis zum 21.7.2014, 14:00 Uhr, angefordert werden.

Die Teilnahmeanträge sind sodann an den dafür vorgesehenen Stellen vollständig auszufüllen, im Original zu unterzeichnen und in einem geschlossenen Umschlag sowie in digitaler Form auf einem geeigneten Datenträger innerhalb der gesetzten Frist einzureichen. Bei Bildung einer Bewerbergemeinschaft ist die Bewerbergemeinschaftserklärung (Anlage 1 zum Teilnahmeantrag) zu unterzeichnen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Der Bewerber hat den Umschlag mit dem der Vorlage beigefügten Kennzettel zu versehen.

Eine Übermittlung von Teilnahmeanträgen per E-Mail/Telefax ist unzulässig.

Der Teilnahmeantrag muss in einem verschlossenen Umschlag bis spätestens zum 25.7.2014, 12:00 Uhr (Ortszeit) der KfW Vergabestelle, Palmengartenstraße 5-9, 60325 Frankfurt am Main, Deutschland, zugegangen sein. Entscheidend für den fristgerechten Eingang ist der Eingangsstempel der KfW. Bei einer direkten Abgabe des Teilnahmeantrags (persönlich, per Kurier o. ä.) nutzen Sie bitte montags bis freitags in der Zeit von 6:00 Uhr bis 17:00 Uhr die Warenannahme der KfW im 1. UG, Wirtschaftseinfahrt Nordarkade, über die Zufahrt Bockenheimer Landstraße 124/Zeppelinallee. In der Zeit von 17:00 Uhr bis 6:00 Uhr sowie samstags und an Sonn- und Feiertagen steht Ihnen der Sicherheitsdienst der KfW an der genannten Zufahrt zur Abgabe Ihres Teilnahmeantrags zur Verfügung.

Kann ein potentieller Bewerber aus einem stichhaltigen Grund die von der KfW geforderten Nachweise zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit nicht beibringen, so kann er seine Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, von der KfW für geeignet erachteter Belege nachweisen. Werden geforderte Erklärungen und Nachweise nicht vollständig bis zum Ablauf der Teilnahmefrist vorgelegt, werden diese unter Setzung einer kurzen Nachfrist nachgefordert. Die KfW wird nach Eingang der Anträge eine Auswahlentscheidung treffen und die ausgewählten Bewerber zur Abgabe eines ersten Angebots und zu Verhandlungen auffordern.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 107 Abs. 3 S. 1 GWB unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Quelle: OJS 2014/S 128-228963 (2014-07-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-11-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Event-Organisation
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Event-Organisation 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-11-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-11-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 226-399767
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 128-228963
ABl. S-Ausgabe: 226

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Konzept (50)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-11-10 📅
Name: insglück
Postanschrift: Bülowstr. 66, Aufgang D2
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10783
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-11-11 📅
Name: Mihatsch Event & Communication GmbH
Postanschrift: Gartenstr.91
Postleitzahl: 10115

3️⃣
Name: 5 Live GmbH
Postanschrift: Domplatz 9
Postort: Wetzlar
Postleitzahl: 35578

4️⃣
Name: Jazzunique GmbH
Postanschrift: Speicherstr. 16
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60327

5️⃣

6️⃣
Name: Mihatsch Event & Communication
Postanschrift: Gartenstr. 91
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
5
4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Telefon: +49 228934990 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 22893499163 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Telefon: +49 228934990 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 22893499163 📠
Quelle: OJS 2014/S 226-399767 (2014-11-20)

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