Kunst- und Ausstellungsversicherung der Stadt Chemnitz

Stadt Chemnitz, Hauptamt, Abt. Zentrale Dienste

Kunst- und Ausstellungsversicherung der Stadt Chemnitz
Vertragslaufzeit vom 1.1.2015, 0.00 Uhr bis 31.12.2017, 24.00 Uhr.
Der Vertrag verlängert sich stillschweigend von Jahr zu Jahr, wenn er nicht fristgerecht schriftlich gekündigt wird. Die Kündigungsfrist für den Versicherungsnehmer beträgt 3 Monate. Die Kündigungsfrist für den Versicherer beträgt 4 Monate. Dieser Zeitraum ist erforderlich, um ein ordnungsgemäßes Vergabeverfahren zu ermöglichen.
Bewertung - Kunstversicherung
Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot.
Neben dem bisherigen Jahresbeitrag für die Ausstellungsversicherung sind im Laufe des Jahres immer auch Einzelausstellungen und Transporte abzurechnen gewesen.
Gesamtpreis – 75% = max. 300 Punkte
Der Bieter mit dem niedrigsten Bewertungspreis erhält 300 Punkte. Alle übrigen Bieter erhalten im Verhältnis zum günstigsten Bieter prozentual entsprechend weniger Punkte.
Nachfolgende Kriterien sind Grundlage der Bewertung:
Bewertungsbeitrag unter Berücksichtigung der
- Prämie
- fiktiven Prämien für Transporte und Ausstellungen
= Bewertungspreis netto (Gewichtung 75 %) max. 300 Punkte
Leistungsfähigkeit 25 % = max. 100 Punkte
Zur Prüfung der Leistungsfähigkeit wertet der Auftraggeber die Referenzen.
Jede bestehende Referenz, die die inhaltlichen Mindestanforderungen der Anlage 12 (kursiv gedruckt) erfüllt, wird mit 4 Punkten gewertet.
Für die positive Beantwortung der Zusatzfragen werden jeweils weitere 4 Punkte vergeben. Somit sind max. 20 Punkte je Referenz möglich. Gewertet werden max. 5 Referenzen. (max. 100 Punkte - Gewichtung 25 %)
Für die Berechnung der fiktiven Prämie sind in Anlage 2 beispielhaft für das Jahr 2012 abgerechneten Ausstellungen und Transporte angegeben. Diese dienen hier zur Bewertung des wirtschaftlichsten Angebots, um ein realistisches Abbild des finanziellen Aufwands zur Ausstellungsversicherung zu erhalten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-11-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-09-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-09-08 Auftragsbekanntmachung
2015-02-17 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-09-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Versicherungen
Menge oder Umfang: siehe Punkt II. 1.5
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Versicherungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Chemnitz, Hauptamt, Abt. Zentrale Dienste
Postanschrift: Markt 1
Postleitzahl: 09111
Postort: Chemnitz
Kontakt
Internetadresse: http://www.chemnitz.de 🌏
E-Mail: vol.submissionsstelle@stadt-chemnitz.de 📧
Telefon: +49 3714881067 📞
Fax: +49 3714881090 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-09-08 📅
Einreichungsfrist: 2014-11-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-09-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 176-311000
ABl. S-Ausgabe: 176

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Kunst- und Ausstellungsversicherung der Stadt Chemnitz
Vertragslaufzeit vom 1.1.2015, 0.00 Uhr bis 31.12.2017, 24.00 Uhr.
Der Vertrag verlängert sich stillschweigend von Jahr zu Jahr, wenn er nicht fristgerecht schriftlich gekündigt wird. Die Kündigungsfrist für den Versicherungsnehmer beträgt 3 Monate. Die Kündigungsfrist für den Versicherer beträgt 4 Monate. Dieser Zeitraum ist erforderlich, um ein ordnungsgemäßes Vergabeverfahren zu ermöglichen.
Mehr anzeigen
Bewertung - Kunstversicherung
Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot.
Neben dem bisherigen Jahresbeitrag für die Ausstellungsversicherung sind im Laufe des Jahres immer auch Einzelausstellungen und Transporte abzurechnen gewesen.
Gesamtpreis – 75% = max. 300 Punkte
Der Bieter mit dem niedrigsten Bewertungspreis erhält 300 Punkte. Alle übrigen Bieter erhalten im Verhältnis zum günstigsten Bieter prozentual entsprechend weniger Punkte.
Nachfolgende Kriterien sind Grundlage der Bewertung:
Bewertungsbeitrag unter Berücksichtigung der
- Prämie
- fiktiven Prämien für Transporte und Ausstellungen
= Bewertungspreis netto (Gewichtung 75 %) max. 300 Punkte
Leistungsfähigkeit 25 % = max. 100 Punkte
Zur Prüfung der Leistungsfähigkeit wertet der Auftraggeber die Referenzen.
Jede bestehende Referenz, die die inhaltlichen Mindestanforderungen der Anlage 12 (kursiv gedruckt) erfüllt, wird mit 4 Punkten gewertet.
Für die positive Beantwortung der Zusatzfragen werden jeweils weitere 4 Punkte vergeben. Somit sind max. 20 Punkte je Referenz möglich. Gewertet werden max. 5 Referenzen. (max. 100 Punkte - Gewichtung 25 %)
Für die Berechnung der fiktiven Prämie sind in Anlage 2 beispielhaft für das Jahr 2012 abgerechneten Ausstellungen und Transporte angegeben. Diese dienen hier zur Bewertung des wirtschaftlichsten Angebots, um ein realistisches Abbild des finanziellen Aufwands zur Ausstellungsversicherung zu erhalten.
Mehr anzeigen
Referenznummer: 10/30/14/001
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 09111 Chemnitz

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Zum Nachweis der Eignung sind mit dem Angebot einzureichen:
Zulassung bzw. Erlaubnis zum Geschäftsbetrieb als Versicherer durch das Bundesamt für Finanzdienstleistungsaufsicht,
„Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen in Öffentlichen Ausschreibungen / Offenen Verfahren“ (beinhaltet Angaben: zum Umsatz; zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung; zu vergleichbaren, erbrachten Leistungen/Referenzen; zu Insolvenzverfahren und
Mehr anzeigen
Liquidation; das Nichtvorhandensein schwerer Verfehlungen, Vorhandensein der erforderlichen Arbeitskräfte,
Eintragung in das Berufsregister;
Verpflichtung zur Zahlung von Mindestlohn falls notwendig) bzw. eine Präqualifizierung über die Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich.
Bei Einsatz von Nachunternehmern ist auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
nachzuweisen, dass die vorgesehenen Nachunternehmer präqualifiziert sind oder die Voraussetzungen für eine Präqualifizierung erfüllen. Nicht präqualifizierte
Unternehmen haben zum Nachweis das Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen“ s.o. ausgefüllt beizulegen.
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind zum Nachweis der Eignung
entsprechend der o. g. Eigenerklärung zur Eignung vorzulegen:
Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer,
eine Unbedenklichkeits-bescheinigung des Finanzamtes oder eine Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG,
eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der für Sie zuständigen Berufsgenossenschaft,
die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich
beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischen Leitungspersonal.
Eventuelle Bieteranfragen sind bis spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist zu stellen. Spätere Anfragen werden nicht beantwortet.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Mindestvoraussetzung der Referenzen:
Der Bieter unterhält beim Referenzunternehmen seit dem 01.01.2010 oder später und laufend eine Ausstellungsversicherung/Kunst-generalpolice. Sollte diese Voraussetzung nicht erfüllt sein, wird der Bieter von der Wertung ausgeschlossen.
Wertungspunkte 1.
Das Referenzunternehmen ist ein Kunstmuseum bzw. eine Kunsthalle?
Wertungspunkt 2.
Das Referenzunternehmen hat nationale und weltweite Leihgaben und Leihnahmen, die über den Bieter versichert sind?
Wertungspunkt 3.
Das Referenzunternehmen hatte in den letzten drei Jahren, mindestens zwei internationale
Ausstellungen mit Leihnahmen weltweit, die über den Bieter versichert waren?
Wertungspunkt 4.
Das Referenzunternehmen hat über den Versicherer Kunstbestand in Höhe von mindestens 65 Mio. EURO versichert
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: keine
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: siehe Vergabeunterlagen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: gesamtschulnerisch haftend mit bevollmächtigten Vertreter
Sonstige besondere Bedingungen:
Anlage 5 - DTV - Güter 2000/2011 volle Deckung
Anlage 6 - DTV - Güter 2000/2011 Bestimmungen für die laufende Versicherung
Anlage 7 - DTV - Güter 2000/2011 Kriegsklausel
Anlage 8 - DTV - Güter 2000/2011 Streik- und Aufruhrklausel
Anlage 9 - DTV - Ausstellung 2010
Anlage 10 - Beförderungsbestimmungen und Deklarationsvorschriften für Ausstellungsgüter (zu Nr. 9.3 DTV - Ausstellung 2010)
Anlage 11 - Sonderbedingungen zu der DTV - Ausstellung 2010 für Kunstausstellungsversicherungen

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Anforderung der Verdingungsunterlagen: schriftlich.
Nur bei der Submissionsstelle angeforderte Verdingungsunterlagen
werden gewertet.
Der Versand erfolgt nach Vorlage der Kopie des Einzahlungsbeleges (kein Scheck).
Barzahlung ist möglich.
Verspätet eingehende Anforderungen werden nicht berücksichtigt.
Das eingezahlte Entgeld wird nicht erstattet.
Stadt Chemnitz, Zentrale Verwaltungsdienste und Beschaffungsstelle, Submissionsstelle VOL, Markt 1/Zi. 416a, 09111 Chemnitz
Öffnungszeiten: Montag -Freitag: 08.00 - 12.00 Uhr
Dienstag - Donnerstag: 13.00 - 15.00 Uhr
Zahlungsempfänger: Stadt Chemnitz, Kassen und Steueramt.
Kreditinstitut: Sparkasse Chemnitz;
Kontonummer: 3501007506; Bankleitzahl: 87050000;
IBAN: DE24 8705 0000 3501 0075 06
Swift/BIC: CHEKDE81XXX
Verwendungszweck: 18507449 10/30/14/001
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-12-19 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-11-04 📅
Öffnungsort: Stadt Chemnitz, Hauptamt, Abt. Zentrale Dienste, Submissionsstelle
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Chemnitz, Hauptamt, Abt. Zentrale Dienste, Submissionsstelle
Vergabekriterien
Kriterium: 1. niedrigster Preis (75)
2. Leistungsfähigkeit (25)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Beck
Name: Stadt Chemnitz, Rechtsamt
URL für weitere Informationen: http://www.chemnitz.de 🌏
Name: Stadt Chemnitz, Hauptamt, Abt. Zentrale Dienste, Submissionsstelle VOL
URL der Dokumente: http://www.chemnitz.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.chemnitz.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-01-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 10/30/14/001

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419770 📞
Fax: +49 3419771199 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachrüfungsverfahren nach § 107 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit
1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber
nicht unverzüglich gerügt hat,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkannbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Altchemnitzer Straße 41
Postort: Chemnitz
Postleitzahl: 09120
Telefon: +49 3715320 📞
Fax: +49 3715321303 📠
Quelle: OJS 2014/S 176-311000 (2014-09-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-02-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 164 820,36 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 035-060105
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 176-311000
ABl. S-Ausgabe: 35

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 09111 Chemnitz.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Niedrigster Preis (75)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-12-30 📅
Name: BG Allianz Versicherungs AG und UNIQa Österreich Versicherungs AG – vertreten durch Kuhn & Bülow Versicherungsmakler GmbH
Postanschrift: Kurfürstendamm 62
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10707
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2015/S 035-060105 (2015-02-17)
Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕
Verwandte Suchen 🔍
Produkte/Dienstleistungen:
Finanz- und Versicherungsdienstleistungen Versicherungen und Altersvorsorge Versicherungen