Kurierdienstleistungen

Lotterie-Treuhandgesellschaft mbH Thüringen

Die Lotterie-Treuhandgesellschaft mbH Thüringen sucht im Wege der Neuvergabe einen Kurierdienstleister für die nächsten max. 2 Jahre zur wöchentlichen Belieferung der max. 750 Annahmestellen in Thüringen mit Materialien, die Rückholung von Materialien, die Belieferung von Erstausstattung vor Eröffnung von Annahmestellen sowie die Durchführung von Kurier-Sondertouren aus.
Die max. 750 Annahmestellen in Thüringen werden wöchentlich – am Dienstag (Kuriertag) – mit Materialien, Ausstattungsgegenständen, Kundenzeitungen und dem ODDSET Wettprogramm PLUS beliefert. Durch die Annahmestellen erfolgt im Gegenzug die Übergabe von Unterlagen für die Rücklieferung an die Lotterie-Treuhandgesellschaft mbH Thüringen.
Der Auftragnehmer gewährleistet, dass alle Annahmestellen bis spätestens 12:00 Uhr am Kuriertag beliefert werden. Die auszuliefernden Materialien und Ausstattungsgegenstände werden montags (Verschiebung bei Feiertagen), bis spätestens 20:00 Uhr, durch die Lotterie-Treuhandgesellschaft mbH Thüringen bereitgestellt.
Die Rückführung von Unterlagen und ggf. Ausstattungsgegenständen von den Annahmestellen zur LTG hat bis spätestens 7:00 Uhr am folgenden Werktag am Mittwoch im Bereitstellungsraum an der Rampe Nord der LTG zu erfolgen.
Bei Wochenfeiertagen verschiebt sich der Kuriertag entsprechend.
Der Kurierdienstleister muss technisch, fachlich und personell in der Lage sein die vorgegebenen Anforderungen qualitätsgerecht zu realisieren. Besonderer Wert wird auf die von der Lotterie-Treuhandgesellschaft mbH Thüringen festgesetzten Lieferzeiten und die Ausarbeitung der Tourenplanung gelegt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-02-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-12-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Spörer-Kurier

Wer?

• Lotterie-Treuhandgesellschaft mbH Thüringen

Wie?

• Post- und Kurierdienste › Kurierdienste

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-12-10	Auftragsbekanntmachung
2015-05-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-12-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kurierdienste
Menge oder Umfang:

Kurierdienstleistungs-Vertrag mit einer Laufzeit von einem Jahr mit einmaliger Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr.510 000

Gesamtwert des Auftrags: 510 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kurierdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Lotterie-Treuhandgesellschaft mbH Thüringen
Postanschrift: Fröhliche-Mann-Straße 3b
Postleitzahl: 98528
Postort: Suhl
Kontakt
Internetadresse: http://www.lotto-thueringen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@lotto-thueringen.de 📧
Telefon: +49 36813545350 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-10 📅
Einreichungsfrist: 2015-02-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 241-424503
ABl. S-Ausgabe: 241
Zusätzliche Informationen

Die Lotterie-Treuhandgesellschaft mbH Thüringen (im Folgenden „LTG“) führt für den Freistaat Thüringen respektive die Thüringer Lotterieverwaltung sämtliche genehmigten staatlichen Lotterien durch. Sie wurde 1991 gegründet und beschäftigt gegenwärtig rund 70 Mitarbeiter. Gesellschafter der LTG ist der Freistaat Thüringen (100 %). Die LTG entwickelt ständig neue Produkte in der Kategorie „Sofortlotterie“ und in der Kategorie „Sonderauslosung“ für Thüringen. Ferner nimmt die LTG an sogenannten blockweiten Sonderauslosungen des Deutschen Lotto- und Totoblocks („DLTB“) teil. Die LTG bietet ausgewählte Lotterien auch im Internet an. Dazu wurde eine neue Serviceplattform www.lotto-thueringen.de eingerichtet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die max. 750 Annahmestellen in Thüringen werden wöchentlich – am Dienstag (Kuriertag) – mit Materialien, Ausstattungsgegenständen, Kundenzeitungen und dem ODDSET Wettprogramm PLUS beliefert. Durch die Annahmestellen erfolgt im Gegenzug die Übergabe von Unterlagen für die Rücklieferung an die Lotterie-Treuhandgesellschaft mbH Thüringen.

Der Auftragnehmer gewährleistet, dass alle Annahmestellen bis spätestens 12:00 Uhr am Kuriertag beliefert werden. Die auszuliefernden Materialien und Ausstattungsgegenstände werden montags (Verschiebung bei Feiertagen), bis spätestens 20:00 Uhr, durch die Lotterie-Treuhandgesellschaft mbH Thüringen bereitgestellt.

Die Rückführung von Unterlagen und ggf. Ausstattungsgegenständen von den Annahmestellen zur LTG hat bis spätestens 7:00 Uhr am folgenden Werktag am Mittwoch im Bereitstellungsraum an der Rampe Nord der LTG zu erfolgen.

Bei Wochenfeiertagen verschiebt sich der Kuriertag entsprechend.

Der Kurierdienstleister muss technisch, fachlich und personell in der Lage sein die vorgegebenen Anforderungen qualitätsgerecht zu realisieren. Besonderer Wert wird auf die von der Lotterie-Treuhandgesellschaft mbH Thüringen festgesetzten Lieferzeiten und die Ausarbeitung der Tourenplanung gelegt.

Menge oder Umfang:

Kurierdienstleistungs-Vertrag mit einer Laufzeit von einem Jahr mit einmaliger Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 12 Monate
Referenznummer: VOL2014-0173
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Freistaat Thüringen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung gemäß § 6 EG Abs. 4 VOL/A,

Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben, Sozialbeiträgen und der Mitgliedschaft in Berufsgenossenschaften,

Eigenerklärung zu Verstößen gegen das Gesetz zur Bekämpfung von Schwarzarbeit,

Eigenerklärung zur Entgeltgleichheit,

Eigenerklärung zu Insolvenz bzw. Liquidation,

Erklärung zur Beherrschung der deutschen Sprache,

Umsatz des Bieters in den letzten drei Geschäftsjahren (2013, 2012, 2011),

Verzeichnis der Unterauftragnehmer,

Ergänzende Vertragsbedingungen,

Nachunternehmer Tariftreue und Entgeltgleichheit,

Eigenerklärung Niederlassung Deutschland,

Erklärung zur Einhaltung des Postgeheimnisses.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Aktueller Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung (Kopie),

Vorlage einer allgemeinen Bankauskunft über die wirtschaftliche Situation und/oder das Zahlungsverhalten für den Bieter, die Mitglieder der Bietergemeinschaft und die Nachunternehmer (Bankerklärung im Original),

Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister oder einer vergleichbaren Eintragung nicht älter als 6 Wochen (Nachweis als Kopie).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Beschreibung der Erfahrung und Fachkenntnisse des Bieters bezogen auf die besonderen Anforderungen an der zu vergebenen Dienstleistung anhand von Referenzen (mind. eine Referenz) in Form einer Eigenerklärung. Dabei wird besonderes Augenmerk auf die inhaltliche Ausarbeitung und Darstellung der folgende Punkte gelegt:

— Referenz(en) mit wöchentlich unterschiedlichen Empfängern,

— Referenz(en) mit unterschiedlichen Liefermengen,

— Referenz(en) mit unterschiedlichen Verpackungen und Verpackungsgrößen/-abmessungen je Empfänger,

— Referenz(en) zu bisher erbrachten Dienstleistungen für Lotteriegesellschaften.

Beschreibung der Fuhrpark-Ressourcen (max. 3 DIN A4 Seiten; Schriftgröße 11 Arial).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Nein.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Ausschreibungsunterlagen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-05-30 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (70)
2. Konzept zur Sicherheit vor unbefugten Zugriffen auf die zu transportierenden Materialien und Unterlagen (15)
3. Beschreibung der Erreichbarkeit des Auftragnehmers (10)
4. Konzept zur Absicherung des Ausfallrisikos (5)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Nicole Schumann
Internetadresse: www.lotto-thueringen.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VOL2014-0173
Zusätzliche Informationen

Die LTG bietet ausgewählte Lotterien auch im Internet an. Dazu wurde eine neue Serviceplattform www.lotto-thueringen.de eingerichtet.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Thüringer Landesverwaltungsamt, Vergabekammer des Freistaats Thüringen
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Telefon: +49 36137737276 📞
Internetadresse: www.thueringen.de/de/tlvwa/fachabteilungen/inneres/vergabekam mer_vergabeangelegenheiten/ 🌏
Fax: +49 36137739354 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieterschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich bei der LTG zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB).

Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe der Angebote gegenüber der LTG geltend gemacht werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 2 3 GWB).

Teilt die LTG dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer des Freistaates Thüringen (Thüringer Landesverwaltungsamt, Vergabekammer des Freistaates Thüringen, Weimarplatz 4, 99423 Weimar, Referatsleiter: Herr Axel Scheid, Telefon: +49 36137737276, Telefax: +49 36137739354, E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de) zu stellen.

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch die LTG geschlossen werden. Bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die LTG.

Die Unwirksamkeit einer Beauftragung kann gemäß § 101b Abs. 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Auftraggeber (s.o. I.1)); Vergabekammer (s.o. 4.1))
Quelle: OJS 2014/S 241-424503 (2014-12-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-05-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-05-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-05-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 094-170764
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 241-424503
ABl. S-Ausgabe: 94

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-05-08 📅
Name: Spörer-Kurier
Postort: 98528
Postleitzahl: Suhl
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Auftraggeber (s.o. I.1); Vergabekammer (s.o. 4.1)
Quelle: OJS 2015/S 094-170764 (2015-05-11)

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