Kuvertiersystem 2014 (12-13-00144)

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im B

Lieferung und Installation eines Einzelblattkuvertiersystems.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-04-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-02-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Neopost

Wer?

• Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im B

Wie?

• Ausrüstung für Poststellen › Kuvertierungsmaschinen

Wo?

• Mittelfranken › Nürnberg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-02-11	Auftragsbekanntmachung
2014-05-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-02-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kuvertierungsmaschinen
Menge oder Umfang:

Die vorliegende Ausschreibung beinhaltet folgende Leistungen:— die Beschaffung eines neuen Einzelblattkuvertiersystems,— die betriebsbereite Installation des Einzelblattkuvertiersystems beim Auftraggeber in Nürnberg,— die Einweisung des Bedien- und des BA-eigenen Wartungs-/Servicepersonals in das neue Einzelblattkuvertiersystem,— Lieferung von Ersatz-/Verschleißteilen,— Serviceleistung im Störfall (ad hoc). Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung und endet nach Ablauf von 78 Monaten.Für die Lieferung von Ersatz- und Verschleißteilen gilt eine fiinanzielle Obergrenze. Optionale Position: Nachrüstung für die Rollenverarbeitung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kuvertierungsmaschinen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postleitzahl: 90478
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de 🌏
E-Mail: service-haus.einkauf-informationstechnik@arbeitsagentur.de 📧
Telefon: +49 9111795264 📞
Fax: +49 911179908051 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-02-11 📅
Einreichungsfrist: 2014-04-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-02-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 033-053162
ABl. S-Ausgabe: 33

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Lieferung und Installation eines Einzelblattkuvertiersystems.
Menge oder Umfang:

Die vorliegende Ausschreibung beinhaltet folgende Leistungen:

— die Beschaffung eines neuen Einzelblattkuvertiersystems,

— die betriebsbereite Installation des Einzelblattkuvertiersystems beim Auftraggeber in Nürnberg,

— die Einweisung des Bedien- und des BA-eigenen Wartungs-/Servicepersonals in das neue Einzelblattkuvertiersystem,

— Lieferung von Ersatz-/Verschleißteilen,

— Serviceleistung im Störfall (ad hoc). Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung und endet nach Ablauf von 78 Monaten.

Für die Lieferung von Ersatz- und Verschleißteilen gilt eine fiinanzielle Obergrenze. Optionale Position: Nachrüstung für die Rollenverarbeitung.

Beschreibung der Optionen: — Rollenverarbeitung.
Referenznummer: 12-13-00144
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Nürnberg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— D.0: „Angebotsschreiben“ – Leistungsverzeichnis im Format AIDF,

— D.1: „Erklärung Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaften – (nur bei Bildung von Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaften)“,

— D.2: „Erklärung zum Einsatz von Subunternehmen/Freien Mitarbeitern (nur bei Einschaltung von Subunternehmern/Freien Mitarbeitern)“,

— D.3: „Eigenerklärung zur Eignung und Bereitstellung von Ressourcen (nur bei Rückgriff auf externe Ressourcen)“,

— D.4: „Eigenerklärung Zuverlässigkeit und Gesetzestreue“,

— D.5: „Eigenerklärung Insolvenz bzw. Liquidation“.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— D.11: „Eigenerklärung Berufshaftpflicht“ – Bestätigung, dass das Unternehmen im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes seit 2008 tätig ist – Bestätigung, dass der Hersteller der angebotenen Produkte nach ISO 9001 – Qualitätsmanagementsysteme – und ISO 14001 – Umweltmanagement – oder vergleichbar zertifiziert ist – Unternehmensdarstellung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— D.8: Eigenerklärung Sicherheitsüberprüfungsgesetz – Nennung eines vergleichbaren Referenzprojektes, dass sich noch im Produktivbetrieb befindet. Die Referenz darf nicht älter als 3 Jahre alt sein. Angabe des Referenzkunden mit Ansprechpartner und Rufnummer. Es wird ein jährliches Kuvertiervolumen von 1,5-2 Millionen Sendungen, bezogen auf den Referenzkunden, erwartet. – Produktdatenblatt – Beschreibung Technologie des Gerätes – Grundrisszeichnung mit Stell- und Nutzfläche - Preisliste für zusätzliche Produkte.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 78
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Es soll mit dieser Ausschreibung im Rahmen eines Offenen Verfahrens ein Einzelblattkuvertiersystem (inkl. Lieferung und Installation), Schulungsleistung und Ad-hoc-Serviceleistung beschafft werden. Updates zur Maschinensoftware sollen der BA für die Vertragslaufzeit kostenneutral zur Verfügung gestellt werden. Da grundlegende technische Veränderungen durch Weiterentwicklungen und neue Verfahrenstechniken zu erwarten sind, orientiert sich die Vertragslaufzeit von insgesamt 78 Monaten an dem Zeitraum, in dem diese Art von Systemen aus technischer Sicht sinnvoll und wirtschaftlich bei der BA eingesetzt werden können. Die Möglichkeit der Fehlerbehebung und Aktualisierung der Systeme mittels Updates und/oder Serviceleistung durch den Auftragnehmer muss während des gesamten Zeitraums, in dem die Systeme in der BA im Einsatz sind, sichergestellt sein.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-05-06 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-04-01 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Sprachen
Sonstige Sprachen: De

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Petra Bauer
Name: Bundesagentur für Arbeit
URL der Dokumente: http://www.evergabe-online.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-05-06 📅
Datum des Endes: 2020-11-05 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 12-13-00144

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe Ziffer I.1
Quelle: OJS 2014/S 033-053162 (2014-02-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-05-07)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-05-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-05-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 090-157059
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 33-053162
ABl. S-Ausgabe: 90

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Allgemeine Anforderungen an das Kuvertiersystem (0)
2. Technische Anforderungen (78)
3. Papierzuführung/Einzelblattanleger (2)
4. Gruppier- und Falzmodul (8)
5. Beilagenmodul (12)
6. Kuvertiermodul (10)
7. Klebemodul (0)
8. Ablageband (2)
9. Software/Ablaufsteuerung (4)
10. Infrastruktur (0)
11. Netzanschluss (0)
12. Druckluft (0)
13. Geräuschentwicklung (0)
14. Transportwege (0)
15. Entsorgung des Verpackungsmaterials (0)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-05-05 📅
Name: Neopost
Postanschrift: Landsberger Str. 154
Postort: München
Postleitzahl: 80339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: stefanie.luedtke@neopost.de 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2014/S 090-157059 (2014-05-07)

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