LAB 1/14 Gerätesystem, Reagenzien, Ge- und Verbrauchsmaterialien Gerinnungsanalytik

Zusätzliche Informationen

1.

Jegliche schriftliche und mündliche Kommunikation ist ausschließlich in deutscher Sprache zu führen.

2.

Zu I.1) dieser Bekanntmachung: Sämtliche Anfragen sind frühzeitig und ausschließlich schriftlich an die Vergabestelle an folgende Kontaktadresse - per Telefax - zu richten: Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH, Institut für Laboratoriumsmedizin, Prof. Dr. F. Bühling / Dr. E. Heinrich - Boehlke, D - 03048 Cottbus, Thiemstraße 111, Telefax: +49 355462003. Die Frist für Bewerberanfragen endet am 3.3.2014. Anfragen nach Ablauf des 3.3.2014 können voraussichtlich unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes und der Transparenz der Bewerber nicht mehr beantwortet werden.

3.

Zu IV.3.3) dieser Bekanntmachung: Die Vergabeunterlagen werden nur versandt, wenn eine (fern-)schriftliche Anforderung (auch einfach via Telefax +49 355463080 möglich, jedoch nicht per Email!) in deutscher Sprache unter Angabe der Vergabe-Nummer LAB 1/14 bis zum 14.2.2014, 23:59 Uhr in der Submissionsstelle Haus 26, Zi. 26.2.10, z.H. Frau Degner vorliegen. Nach dem 14.2.2014, 23:59 Uhr in der Submissionsstelle Haus 26, Zi. 26.2.10, z.H. Frau Degner eingehende Anträge werden nicht berücksichtigt. Das eingezahlte Entgelt wird nicht erstattet.

4.

Zu IV.3.3) dieser Bekanntmachung: Von der Vergabestelle werden auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg keine weiteren Informationen und Vergabeunterlagen zur Ansicht und keine Vergabeunterlagen zum herunterladen bereitgestellt. Aus diesem Grund werden auch keine Freischaltungsanträge bearbeitet.

5.

Ausschlusskriterien

5.1

Leistungsverzeichnis Punkt 4.1:

5.1.1 Das Angebot darf nur Neugerätesysteme der neuesten Generation beinhalten. Sollte diese Bedingung nicht erfüllt sein, führt dies zum Ausschluss des Angebotes.

5.1.2 Dem Angebot muss die vollständig ausgefüllte Tabelle der Anlage 2 Leistungsbeschreibung Gerätesysteme beigefügt werden. Die Nichterfüllung der Ausschlusskriterien (bzw. fehlende Angaben in Bezug auf diese Kriterien) führen zum Ausschluss des Angebots.

Die anderen in der Anlage 2 enthaltenen Kriterien werden zur Bewertung des Gerätekonzeptes genutzt.

5.2

Leistungsverzeichnis Punkt 4.2:

Dem Angebot müssen die vollständig ausgefüllten Tabellen der Anlage 1 Untersuchungsstatistik und der Anlage 3 Reagenzien beigefügt werden. Die Nichterfüllung der Ausschlusskriterien (bzw. fehlende Angaben in Bezug auf diese Kriterien) führen zum Ausschluss des Angebots.

Die anderen in den Anlagen enthaltenen Kriterien und Angaben werden zur Bewertung des Angebots entsprechend der unter Leistungsverzeichnis Punkt 9.2 dargestellten Kriterien genutzt.

5.3

Leistungsverzeichnis Punkt 9.2:

Alle Parameter müssen auf den angebotenen Geräten verfügbar sein (Auftragnehmereigene oder Fremdreagenzien). Auf dem Gerät für das Labor Spremberg müssen die dort vorhandenen Parameter mit Reagenzien des Anbieters verfügbar sein. Angebote, die diese Forderung nicht erfüllen werden von der Bewertung ausgeschlossen.

6.

Zu IV.2.1) dieser Bekanntmachung: Gewichtung der Wertungskriterien (siehe Leistungsverzeichnis Punkt 9):

6.1

Grundlage der Punktebewertung für das Wertungskriterium Angebotspreis (kalkulierter Gesamtpreis):

Die Punkte für den Angebotspreis (Reagenzien, Ge- und Verbrauchsmaterialien, Geräte, Service) entsprechend der Anlage 1 Untersuchungsstatistik gehen mit einer Wichtung von 50 % (maximal 500 erreichbare Punkte) in die Gesamtpunktezahl ein. Der Angebotspreis (inklusive Nachlässe und Skonto) beinhaltet alle für die Anlieferung, Installation, Validierung/ Verfizierung, Betrieb, Wartung und Deinstallation nach Vertragsende anfallenden Kosten innerhalb des Fünfjahreszeitraums.

Für die Angebotswertung wird der Angebotspreis (in EUR) wie folgt in eine Punkteskala von 0 bis 10 Punkten normiert:

— 10 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis (nach formaler, rechnerischer und technischer Prüfung),

— 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 2-fachen des niedrigsten Preises,

— Alle Angebote mit darüber liegenden Preisen erhalten ebenfalls 0 Punkte,

— Die Punktermittlung für die dazwischen liegenden Punkte erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu 3 Stellen nach dem Komma.

6.2

Grundlage der Punktebewertung für das Wertungskriterium Parameterspektrum, Reagenzien, Ge- und Verbrauchsmaterial:

Die Punkte für die angebotenen Parameter Anlage 1 und Reagenzien Anlage 3, gehen mit einer Wichtung von 25 % (maximal 250 erreichbare Punkte) in die Gesamtpunktezahl ein.

Dabei müssen alle Parameter auf den angebotenen Geräten verfügbar sein (Auftragnehmereigene oder Fremdreagenzien). Auf dem Gerät für das Labor Spremberg müssen die dort vorhandenen Parameter mit Reagenzien des Anbieters verfügbar sein. Angebote, die diese Forderung nicht erfüllen, werden von der Bewertung ausgeschlossen.

Vorhandene Parameter die mit Reagenzien des Anbieters gemessen werden, werden mit 2 Punkten bewertet, Parameter mit Fremdreagenzien mit 1 Punkt.

Wichtige Forderungen aus der Anlage 3 Reagenzien werden mit 5 Punkten bewertet.

Für die Angebotswertung wird die Gesamtpunktzahl aus Anlage 1 und 3 wie folgt in eine Punkteskala von 0 bis 10 Punkten normiert:

— 10 Punkte erhält das Angebot mit der höchsten Punktzahl,

— 0 Punkte erhält das Angebot mit der niedrigsten Punktzahl,

— Die Punktermittlung für die dazwischen liegenden Punkte erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu 3 Stellen nach dem Komma.

6.3

Grundlage der Punktebewertung für das Wertungskriterium Gerätekonzept:

Die Punkte für das angebotene Gerätekonzept gehen mit einer Wichtung von 25 % (maximal 250 erreichbare Punkte) in die Gesamtpunktezahl ein.

Innerhalb des Gerätekonzeptes werden folgende Kriterien bewertet:

a) Voraussichtliche Reparaturhäufigkeit (siehe 4.1.3),

b) Wartungsaufwand (Zeit, siehe 4.1.3),

c) Mittlere Bearbeitungszeit (TAT, siehe 4.1.1),

d) Häufigkeit und Zeitaufwand von Maßnahmen zu Bestückung der Messgeräte mit Reagenzien (siehe 4.1.3).

Jedes der Kriterien (a-d) wird wie folgt bewertet:

— 5 Punkte erhält das Konzept, das die Anforderungen des Auftraggebers optimal/ bestmöglich berücksichtigt,

— 3 Punkte erhält das Konzept, das die Anforderungen Auftraggebers ausreichend berücksichtigt,

— 0 Punkte erhält das Konzept, das die Anforderungen des Auftraggebers nicht erfüllt oder unvollständig ist.

Weiterhin werden alle in der Anlage 2 Leistungsbeschreibung Gerätesysteme als wichtig gekennzeichneten Anforderungen mit 2 Punkten und hilfreiche mit 1 Punkt bewertet soweit sie angeboten werden.

Für die Angebotswertung wird die Gesamtpunktzahl aus Gerätekonzept und Anlage 2 wie folgt in eine Punkteskala von 0 bis 10 Punkten normiert:

— 10 Punkte erhält das Angebot mit der höchsten Punktzahl,

— 0 Punkte erhält das Angebot mit der niedrigsten Punktzahl,

— Die Punktermittlung für die dazwischen liegenden Punkte erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu drei Stellen nach dem Komma.

6.7

Ermittlung der Gesamtpunktezahl für jedes Angebot:

Für jedes in der Angebotsanforderung benannte Kriterium wird eine Punktezahl durch Multiplikation des v.H. Satzes des Wertungskriteriums mit den im Rahmen der Angebotswertung für das jeweilige Angebot festgelegten Punkten ermittelt (z.B.: Der Mindestbieter erhält 10 Punkte, das Wertungskriterium Angebotspreis (kalkulierter Gesamtpreis) wird mit 50 % gewichtet. Die Punktezahl des Mindestbieters beträgt somit 500).

Die Gesamtpunktzahl aller Kriterien eines Angebotes entscheidet über die Rangfolge.

7.

Zu II.3) dieser Bekanntmachung: Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung:

7.1.

Ausführungsfrist für Installation:

Die Geräteinstallation bis zum Routinebetrieb muss in der Zeit vom 1.10.2014 bis zum 30.11.2014 erfolgen und abgeschlossen sein.

7.2.

Vertragslaufzeit:

Der Vertrag hat eine Laufzeit von 5 Jahren ab Installationsbeginn und endet, ohne dass es einer Kündigung bedarf (siehe Leistungsverzeichnis Pkt. 8).

7.3

voraussichtliches Ende der Laufzeit:

30.9.2019.

8.

Zu IV.3.4) und IV.3.8) dieser Bekanntmachung: Die Angebote sind im verschlossenem Umschlag bis zum Ablauf des Eröffnungs-/ Einreichungstermins an die Submissionsstelle Haus 26, Zi. 26.2.10, z.H. Frau Degner einzusenden oder dort abzugeben Der Umschlag ist mit anliegendem Angebotskennzettel (rot), sowie mit Ihrem Namen (Firma), Ihrer Anschrift zu versehen.

9.

Die beim Auftraggeber ausschließlich zuständige Stelle für Vergaberügen gem. § 107 Abs. 3 GWB ist:

Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH

Sekretariat Büro Justitiar

Thiemstraße 111

03048 Cottbus

Telefax: +49 355464030.

Kurze Beschreibung

Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH, Ausschreibung für Gerinnungsanalytik / Hämostaseologie, LAB 1/14 Gerätesystem, Reagenzien, Ge- und Verbrauchsmaterialien Gerinnungsanalytik: Das Carl-Thiem-Klinikum strebt die Beschaffung eines modernen Gerätesystems für hämostaseologische Untersuchungen mit einem hohem Automatisierungsgrad und geringer Personalbindung in der Präanalytik, der Analytik und der Postanalytik sowie der benötigten Reagenzien, Ge- und Verbrauchmaterialien für einen Zeitraum von 5 Jahren an.